Home-theater-designers
Dropdown -lister begrænser antallet af poster for et inputfelt. De hjælper med at forhindre stavefejl og stavefejl. Og Microsoft Excel understøtter overraskende alsidige rullelistefunktioner. Så hvis du vil bruge Excel til formularer eller dataindsamling, gøre det lettere for dine brugere for at vælge emner med rullelister.
Brug en rulleliste i en celle, når der er specifikke muligheder tilgængelige for den pågældende celle. For eksempel kan du oprette rullelister, der indeholder muligheder som f.eks Han og Kvinde , Ja og Ingen eller andre tilpasset liste over muligheder .
Vi viser dig, hvordan du tilføjer rullelister til dine Excel -regneark.
Sådan opretter du en rulleliste i Excel
Det er let at oprette en rulleliste i Excel, men processen er ikke indlysende. Her er en oversigt over trinene til at oprette en tilpasset rulleliste i Excel:
- Opret et navngivet område: Dette trin er nødvendigt for at oprette den liste, vi vil bruge i din rulleliste.
- Tilføj datavalidering: Dette er det ikke så indlysende trin, hvor du vil prime cellen for at have en rulleliste.
- Tilføj navngivet område til datavalidering: Endelig sætter du det hele sammen og definerer kilden til rullelisten (dvs. dit tidligere navngivne område).
- Indstil inputmeddelelse til datavalidering: Dette trin er valgfrit. Det lader dig tilføje en popup -besked til at guide dine regnearksbrugere.
Excel er ikke let , det er kraftfuldt. Det betyder, at du har masser af muligheder, som du snart vil se. Lad os nu se på trinene til at lave en Excel -rulleliste mere detaljeret.
1. Opret et navngivet område
En måde at føje en liste med elementer til en rulleliste ved hjælp af datavalidering er at tilføje din liste til et regneark og navngiv celleområdet, der indeholder listen . Du kan tilføje listen til enten det samme regneark, hvor du vil tilføje rullelisten eller et andet regneark. Brug af et navngivet cellecelle i en rulleliste gør det lettere at vedligeholde.
Vi skal oprette en rulleliste, der indeholder nogle forskellige slags mad Ark 2 som et eksempel. Indtast hvert element i en separat celle enten i en kolonne eller en række. Vælg elementerne, indtast et navn for området med markerede celler i Navneboks , og tryk på Gå ind .
2. Tilføj datavalidering
Gå til det regneark, hvor du vil tilføje din rulleliste. Klik på Data fane, og klik derefter på Data validering i Dataværktøjer afsnit.
Sørg for, at Indstillinger fanen er aktiv på Data validering dialog boks.
3. Tilføj navngivet område til datavalidering
Vælg derefter Liste fra Give lov til rulleliste. Vi kommer til at bruge navnet fra det navngivne område af celler, vi definerede til at udfylde rullelisten. Indtast følgende tekst i Kilde boks.
=FoodUdskift ' Mad 'med det navn, du gav dit celleområde. Klik på Okay .
Det Ignorer blank afkrydsningsfeltet er markeret som standard. Dette giver dig mulighed for at markere cellen og derefter fravælge cellen uden at vælge et element. Hvis du vil kræve, at en valgmulighed vælges på rullelisten, skal du fjerne markeringen i Ignorer blank boks.
4. Indstil inputmeddelelse til datavalidering
Hvis du vil have en popup -meddelelse til at blive vist, når den celle, der indeholder rullelisten, er valgt, skal du klikke på Indtast besked fane. Tjek Vis inputmeddelelse, når cellen er markeret boksen og udfyld Titel og Indtast besked kasser. Du kan også bruge Fejlmeddelelse fane for at tilføje en meddelelse, der vises, når der angives ugyldigt input i rullelisten (f.eks. hvis nogen skriver i cellen frem for at vælge en mulighed). Tjek Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet boks. Vælg a Stil og udfyld Titel og Fejl besked kasser.
Klik på Okay .
Når du vælg en celle indeholder en rulleliste, vises pil ned til valg af en indstilling til højre for cellen. Pil ned -knappen vises kun, når cellen er markeret. Vi viser dig en måde at vise en pil ned ved siden af en rulleliste hele tiden senere i denne artikel.
Hvis rullelisten indeholder mere end otte elementer, ser du en rullebjælke på rullelisten, når du klikker på pilen.
hvordan man spiller videospil for at leve
Avancerede rullelisteindstillinger
Nu hvor du har en grundlæggende rulleliste, lad os dykke ned i Excel's avancerede indstillinger til redigering og tilpasning af din liste.
Rediger eller slet et navngivet område
Hvis du skal redigere eller slette et navngivet område, skal du bruge Navneadministrator . Klik på Formler fane, og klik derefter på Navneadministrator i Definerede navne afsnit.
For at ændre celleområdet for et navn på Navneadministrator i dialogboksen, vælg Navn på listen, og klik derefter på celleområdet -knappen nederst i dialogboksen. Vælg derefter celleområdet og klik på celleområdet knappen igen på den kompakte version af Navneadministrator dialogboksen, på samme måde som vi beskrev i afsnittet ovenfor.
Klik derefter på det grønne flueben for at gemme det nye celleområde for det valgte Navn .
Du kan også ændre a Navn ved at vælge det på listen, klikke på Redigere , redigering af navnet på Rediger navn dialogboks og klik Okay . Du kan også ændre celleområdet på Rediger navn dialog boks.
Hvis du vil slette et navn, skal du vælge Navn på listen, og klik på Slet .
Opret en afhængig rulleliste
En afhængig rulleliste er en, hvor mulighederne ændres baseret på markeringen i en anden rulleliste.
For eksempel når vi vælger Pizza på rullelisten, vi oprettede i Sådan opretter du en rulleliste afsnit ovenfor indeholder en anden afhængig rulleliste de forskellige slags pizza. Hvis du vælger kinesisk , indstillingerne i den anden afhængige rulleliste indeholder forskellige typer kinesiske retter.
Inden du fortsætter, skal du gå tilbage til Sådan opretter du en rulleliste sektion og opret hovedmenuen Favorit mad rulleliste, hvis du ikke allerede har gjort det.
Nu skal vi oprette tre lister mere og navngive dem. Indtast en liste for hver af mulighederne i din primære rulleliste. Vælg en af de andre lister, indtast et navn for denne liste i Navneboks og tryk på Gå ind . Gentag for hver liste.
Navnene på de andre lister skal stemme overens med mulighederne i hovedmenuen. For eksempel indeholder en af vores tre andre lister typer af cookies og er navngivet Cookies , som vist herunder. De to andre lister i den røde boks på billedet herunder er navngivet Pizza og kinesisk .
Inden du opretter den afhængige rulleliste, skal du vælge et element på hovedmenuen. Det er ligegyldigt, hvilken mulighed du vælger. Vælg derefter den celle, hvor du vil tilføje den afhængige rulleliste.
Klik på Data fane, og klik derefter på Data validering i Dataværktøjer afsnit. Vælg Liste i Give lov til rulleliste.
Indtast følgende tekst i Kilde boks. Udskift ' $ B $ 2 'med henvisningen til cellen, der indeholder din vigtigste rulleliste. Behold dollartegnene i cellereferencen. Det angiver en absolut reference til cellen, der ikke ændres, selvom du kopierer eller flytter formlen, der refererer til den celle.
=INDIRECT($B)INDIRECT -funktionen returnerer referencen, der er angivet af en tekststreng, i dette tilfælde teksten fra den valgmulighed, der er valgt i hovedrullelisten i celle B2. For eksempel, hvis du vælger kinesisk fra hovedmenuen, = INDIREKT ($ B $ 2) returnerer kinesisk reference. Som følge heraf indeholder den anden rulleliste kinesisk genstande.
Klik på Okay .
Listen i Yndlings ret rullelisten i eksemplet herunder ændres afhængigt af, hvad der er valgt i Favorit mad rulleliste.
Kopier og indsæt en rulleliste
Hvis du har brug for at kopiere en rulleliste med datavalidering til andre celler, skal du kopiere og indsætte cellen vha Ctrl + C og Ctrl + V . Dette kopierer rullelisten og formateringen.
Hvis du bare vil kopiere rullelisten med datavalidering, men IKKE formateringen, skal du markere cellen og kopiere den normalt vha. Ctrl + C . Gå derefter til Hjem fane og klik sæt ind i Udklipsholder afsnit. Vælg Indsæt special .
På den Indsæt special dialogboks, vælg Validering i sæt ind afsnit. Klik derefter på Okay .
Dette kopierer kun rullelisten og ikke formateringen i den originale celle.
Bemærk: Vær forsigtig, når du arbejder med rullelister i Excel. Når du kopierer en celle, der ikke indeholder en rulleliste over en celle, der indeholder en rulleliste, går rullelisten tabt. Excel advarer dig ikke eller beder dig om bekræftelse af handlingen. Du kan dog fortryde handlingen vha Ctrl + Z .
Vælg alle celler, der indeholder rullelister
Fordi pil ned -knappen ikke vises på en rulleliste, medmindre denne celle er valgt, er det svært at vide, hvilke celler der indeholder rullelister. Du kan anvende forskellig formatering på cellerne med rullelister. Du skal dog først finde alle rullelisterne, hvis du ikke allerede har formateret dem. Der er en måde at markere alle celler, der indeholder rullelister, så du kan se, hvor de er.
Vælg først en celle, der indeholder en rulleliste. Gå til Hjem fane og klik Find og vælg i Redigering afsnit. Vælg derefter Gå til Special .
På den Gå til Special dialogboks, vælg Data validering . Det Alle mulighed herunder Data validering vælger alle celler, der har en datavalideringsregel anvendt på den. Det Samme option vælger kun celler med rullelister, der bruger den samme type datavalideringsregel som den i den valgte celle.
Vi accepterer standardvalget af Alle fordi vores rullelister har lidt forskellige regler. Den ene bruger et navngivet område for at få sin værdi, og den anden bruger INDIRECT -funktionen.
Klik på Okay .
Vores to rullelister er valgt.
Nu kan du formatere disse celler for at differentiere dem fra andre celler, så du ved, hvor alle rullelisterne er. Hvis du hellere ikke vil anvende anden formatering på rullelister, viser det næste afsnit dig en anden måde at gøre dem altid synlige.
Gør rullelisten altid synlig
Pil ned -knappen på en rulleliste forsvinder, når cellen ikke er markeret. Vi kommer uden om dette problem ved at tilføje en permanent pil ned til højre for rullelisterne.
Vi tog et skærmbillede af pil ned -knappen på en rulleliste i Excel. Vi vil indsætte billedet i cellen til højre for rullelisten, så du kan se en pil ned -knappen, selvom rullelisten ikke er valgt. Når du vælger rullelisten, vises pil ned for listen over det billede, vi har indsat.
For at begynde skal du downloade drop-down-arrow.png fil (højreklik på det pågældende link, og vælg Gem link som ). Vælg derefter cellen til højre for en rulleliste og gå til Indsæt fane.
Klik derefter på Illustrationer og vælg Billeder .
På den Indsæt billede i dialogboksen, naviger til det sted, hvor du gemte drop-down-arrow.png fil, og vælg filen. Klik derefter på Indsæt .
Billedet indsættes i venstre side af cellen og ligner det er forbundet til rullelisten i cellen til venstre. Nu ved du, hvor denne rulleliste er, og du kan vælge den celle, og den rigtige pileknap vises over den falske.
Fjern en rulleliste fra en celle
Hvis du beslutter dig for at fjerne rullelisten fra en celle, skal du markere cellen og åbne Data validering dialogboksen som beskrevet tidligere i Sådan opretter du en rulleliste sektion (gå til Data fane og klik Data validering i Dataværktøjer afsnit). Klik på Slet alt knappen, som er tilgængelig, uanset hvilken fane der aktuelt er valgt.
Mulighederne på Data validering dialogboksen nulstilles til deres standardindstillinger. Klik på Okay .
Rullelisten fjernes, og cellen gendannes til standardformatet. Hvis der blev valgt en indstilling, da du fjernede rullelisten, udfyldes cellen med værdien af denne mulighed.
Hvis du ikke vil have, at nogen af værdierne bevares, når du sletter rullelisten, kan du kopiere en tom celle og indsætte den over cellen, der indeholder rullelisten. Rullelisten fjernes, og cellen bliver en tom celle.
Få dropdown -lister til at fungere for dig
Gør fuld brug af rullelister til dataindtastning i Excel at være mere produktiv og gøre dit liv lettere. Der er mange andre formularkontroller tilgængelige i Kontrol sektion af Udvikler fane, du kan eksperimentere med i dine regneark.
Hvordan gør du brug af rullelister i Excel? Del dine tanker og ideer med os i kommentarerne herunder. Har også dig mestrede Excel -diagrammer endnu?
Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsappsHvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tip
- Microsoft Office 2019
Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.
Mere fra Sandy WrittenhouseAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere