Sådan opretter du en tilpasset liste i Microsoft Excel

Sådan opretter du en tilpasset liste i Microsoft Excel

Skal du ofte udfylde de samme datasæt i din Microsoft Excel regneark? Du kan nemt oprette en tilpasset liste i Excel. Næste gang du har brug for det, skal du lade AutoFill udføre de tunge løft.





Når du har konfigureret denne Excel -funktion, kan du hurtigt udfylde en række celler med dine egne listeelementer, f.eks. Afdelingsnavne, klienter, aldersgrupper og enhver anden liste, du måske har brug for.





Lad os se på, hvordan du kan oprette dine egne tilpassede lister i Excel, og hvordan du bruger dem med Autofyld.





hvilket udstyr har du brug for for at starte en youtube kanal

Sådan opretter du en brugerdefineret liste i Excel

Du kan bruge funktionen til tilpasset liste til at oprette og gemme lister, du ofte bruger. Disse lister kan bruges som overskrifter til kolonner og rækker eller til at udfylde rullelister for hurtigere og mere præcis dataindtastning.

Opret en tilpasset liste på Windows

  1. Klik på Fil fane.
  2. Vælg Muligheder til venstre.
  3. I Excel -indstillinger klik på dialogboksen Fremskreden .
  4. Rul ned til generel sektion til højre, og klik Rediger tilpassede lister .

I Tilpassede lister feltet, får du vist de foruddefinerede lister over ugens dage og måneder af året.



Opret en tilpasset liste på Mac

  1. Klik på Excel > Præferencer fra menulinjen.
  2. Vælg Tilpassede lister .

Ligesom på Windows ser du indbyggede lister som forkortede ugedage og måneder af året.

Der er tre måder, du kan oprette din egen tilpassede liste i Excel på både Windows og Mac: indtast din liste direkte, importer regnearkceller eller import fra et navngivet celleområde.





1. Indtast din liste direkte

Den første måde at oprette din egen tilpassede liste på er at indtaste den direkte på Tilpassede lister dialog boks. Dette er den nemmeste måde, hvis du har en kort liste, der ikke er medtaget på nogen af ​​regnearkene i din projektmappe.

  1. Sørg for at Ny liste er valgt i Tilpassede lister boks.
  2. Indtast dine listeelementer i Listeposter boks, et element pr. linje, og klik på Tilføje .

Du vil derefter se denne liste blive vist i Tilpassede lister boks.





2. Importer celler fra et regneark

Den anden måde at oprette en tilpasset liste på er at importere dem fra celler i et af dine regneark. Denne metode gør det enkelt at tilføje en tilpasset liste, som du allerede har i celler i din projektmappe.

  1. Klik på cellevælgerknappen på Importliste fra celler boks.
  2. Det Tilpassede lister dialogboksen krymper til kun Importliste fra celler boks. Vælg regnearket, der indeholder den liste, du vil importere. Vælg derefter celleområdet, der indeholder elementerne på listen, og klik på knappen i højre side af Importliste fra celler boks.
  3. Det Tilpassede lister dialogboksen udvides igen. Du vil muligvis bemærke, at titlen på dialogboksen ændres til Muligheder . Det er dog stadig den samme dialogboks. Klik på Importere for at tilføje listeelementerne fra regnearket til Listeposter boks.

3. Importer en liste fra et navngivet celleområde

Den tredje måde at oprette en tilpasset liste på er at importere en liste fra et navngivet cellecelle. Denne metode gør det let at tilføje dem som tilpassede lister, der er tilgængelige i enhver ny eller eksisterende projektmappe.

  1. Inden du åbner Tilpassede lister dialogboksen, skal du indtaste hvert element på din liste i en separat celle enten i en kolonne eller en række i et regneark.
  2. Vælg cellerne, indtast et navn for området med udvalgte celler i Navneboks , og tryk på Gå ind .
  3. Åbn Tilpassede lister dialogboksen, indtast et lighedstegn ( = ) efterfulgt af det navn, du har tildelt celleområdet til Importliste fra celler boks. For eksempel navngav vi vores celleområde Sider , så vi kom ind = Sider .
  4. Klik på Importere .

Bemærk: Når du importerer en tilpasset liste fra et navngivet celleområde i et regneark, vises listen på Tilpassede lister dialogboksen er ikke knyttet til den originale liste i regnearket. Så hvis du ændrer listen på regnearket, ændres den tilpassede liste ikke og omvendt.

Sådan bruges autofyld i Excel

Som du har set, når du opretter din egen, indeholder Excel flere indbyggede lister, herunder ugedage. Lad os se på et enkelt eksempel for at se, hvordan Autofyld fungerer.

Type Søndag ind i en celle og så Sæt markøren over det nederste højre hjørne af cellen, indtil den bliver til et plustegn. Træk til højre, og du vil se, at cellerne fyldes med de efterfølgende dage i ugen. Slip, når du er færdig med de celler, du vil udfylde.

Hvordan ved Excel, hvad der skal lægges i cellerne? Da ugens dage er en foruddefineret liste, kan du indtaste et hvilket som helst af listeelementerne i en celle og trække henover eller ned for automatisk at udfylde resten. Hvis du f.eks. Trækker på tværs af mere end seks flere celler i ugens dage, starter Excel tilbage i begyndelsen af ​​listen.

Når du har oprettet din egen tilpassede liste, kan du gøre det samme for automatisk at udfylde tilstødende celler med dine listeelementer.

3 Eksempler på tilpassede Excel -lister

Der er mange anvendelser til tilpassede lister i Excel, og vi kan ikke dække dem alle her. Men her er blot et par eksempler på, hvordan du kan bruge tilpassede lister til at gøre dataindtastning lettere og mere effektiv i Excel.

  1. Hvis du opretter regneark med data til afdelinger i din virksomhed, kan du oprette en brugerdefineret liste, der indeholder afdelingens navne. For eksempel regnskab, HR, marketing, udvikling og teknisk support.
  2. Hvis du er lærer, kan du oprette en tilpasset liste over alle dine elevnavne. Indsæt derefter let listen i en række eller kolonne for at holde styr på oplysninger som karakterer eller fremmøde.
  3. Hvis du sporer tøjbeholdning, vil du måske have lister over størrelser (S, M, L, XL og XXL), stilarter (rund hals, V-hals, mock-hals) og farver (sort, hvid, grå, blå, rød) ,). Fra disse lister kan du hurtigt oprette konsekvente rullelister indeholder disse muligheder.

Opret dine egne tilpassede lister

De tilpassede lister har i Microsoft Excel giver dig mulighed for nemt og hurtigt at tilpasse dine regneark, så de passer til dine behov. Når du har tilføjet en tilpasset liste til Excel, er den tilgængelig i alle nye og eksisterende regneark.

hvordan man sætter ringetoner på android

For mere hjælp med din næste nye projektmappe, skal du kigge på disse Excel -dokumentindstillinger, du bør kontrollere.

Billedkredit: albertyurolaits/ Depositphotos

Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere