Home-theater-designers
Microsoft Excel er et program, som mange mennesker er forsigtige med - det er et komplekst stykke software, med en masse funktionalitet, der gemmer sig under overfladen. Det er let at se, hvorfor nybegyndere ville blive afskrækket af noget så kompliceret, men dette kraftfulde stykke software er umagen værd. Sådan lærer du Excel hurtigt.
Er Excel svært at lære?
Nøglen til at lære Excel hurtigt er at opdele læreprocessen i håndterbare komponenter. Det er umuligt at lære Excel på en dag eller en uge, men hvis du tænker på at forstå individuelle processer en efter en, vil du snart opdage, at du har et kendskab til softwaren.
Gennemgå disse teknikker, og det vil ikke vare længe, før du er fortrolig med det grundlæggende i Excel. Derfra er du godt i gang med at fuldføre din Microsoft Excel -træning og blive en ægte regnearksmester.
Det grundlæggende
Her er nogle af de første teknikker, du skal mestre, hvis du vil have styr på Excel. De er stort set ret enkle, men det er vigtigt, at du kender dem, før du begynder at prøve mere komplekse opgaver.
1. Gør simpel matematik
Til at begynde med skal du starte med de mest grundlæggende matematiske problemer, du nogensinde får brug for at indføre i Excel. Den første ting at huske om teknikker som denne er, at Excel forventer at se et lighedstegn først, når du giver det et problem at træne.
Indtaste = 10 + 10 ind i en celle i dit regneark, og tryk på Gå ind ; cellen skal vise tallet 20.
Tilføjelse og subtraktion er temmelig selvforklarende, men du skal bruge en stjerne (*) i stedet for et multiplikationstegn og et skråstreg (/) frem for et divisionstegn.
hvordan man får snapchat streak tilbage
2. Brug af AutoSum
Hvis du bare er komme i gang med Excel , dette er en fantastisk måde at komme i gang med den grundlæggende brug af funktioner. Først skal du indtaste to tal i celler, der er ved siden af hinanden - hver side til side eller over og under fungerer fint. Vælg derefter cellen direkte til højre eller under disse celler og naviger til Hjem > AutoSum .
Dette vil automatisk udfylde den valgte celle med en SUM -formel, så tryk på Gå ind at udføre det. Excel tilføjer de to tal sammen og leverer resultatet i den angivne celle - ved hjælp af rullelisten AutoSum kan du også vælge forskellige matematiske funktioner.
3. Anvendelse af talformater
Når dine regneark begynder at blive lidt mere komplekse, kan de indeholde forskellige typer numre; valuta, datoer, procenter og mere. For at sikre, at du kan arbejde med disse data, er det værd at formatere dem til at skrive.
Vælg de numre, du vil formatere - du skal gøre hver anden type én ad gangen. Kig efter Nummer sektion øverst på skærmen, og find den rullemenu, der som standard er generel .
Derfra kan du vælge fra en sund liste over forskellige talformater. Hvis du leder efter mere kontrol, skal du vælge Flere talformater fra bunden af listen, og du vil kunne angive detaljer som antallet af decimaler, der skal bruges, eller din foretrukne valuta.
4. Oprettelse af en tabel
Præsentation af dine data som en tabel giver dig mulighed for at gøre meget mere med de tilgængelige oplysninger, og det er let at konfigurere. For at komme i gang skal du vælge hele det datasæt, du ønsker at konvertere til en tabel - inklusive overskrifter - og klikke på Hurtig analyse genvej, der vises i nederste venstre hjørne af dit valg.
Naviger til Tabeller fane og vælg Bord . Du vil bemærke nogle umiddelbare forskelle i måden, dataene ser ud på, og der er også nogle ændringer i måden, de kan manipuleres på.
Hvis genvejen Hurtig analyse ikke vises, skal du blot markere dine data og derefter gå til Indsæt og vælg derefter Bord.
Brug piletasterne i tabeloverskriftscellerne til at filtrere bestemte datapunkter ud, eller sorter dem på en eller anden måde.
5. Oprettelse af et diagram
Du kan lav et diagram eller en graf på nogenlunde samme måde som du ville oprette en tabel - men du skal overveje, hvordan du vil præsentere disse data på forhånd.
Excel kan give dig nogle tips, men det er vigtigt at være opmærksom på, hvad du vil have diagrammet til at opnå. Med det i tankerne, layout dine data og vælg det hele, ligesom du gjorde, da du lavede en tabel.
Hold markøren over en af mulighederne for at få et eksempel på, hvordan det vil se ud, eller vælg Mere for ekstra kontrol over det færdige produkt.
Hvis feltet Hurtig analyse ikke vises for dig, skal du markere dine data og vælge Indsæt . Naviger derefter til diagrammerne og grafsektionen. Her kan du vælge anbefalede diagrammer eller vælg din egen.
Du vil måske også lære hvordan man opretter selvopdaterende Excel-diagrammer .
Avancerede teknikker
Før eller siden vil du sandsynligvis gerne tage din Excel -brug til det næste niveau. Den gode nyhed er, at mange aspekter af softwarens funktionalitet er forbundet på en eller anden måde, hvilket betyder, at det at lære en teknik sandsynligvis vil høste fordele andre steder senere.
6. Brug af funktioner manuelt
Når du har mestret grundlæggende regning i Excel, er det klogt at begynde at eksperimentere med funktioner. Du vil opdage en lang række forskellige funktioner til at udføre forskellige procedurer, og alle er lidt forskellige - dog vil arbejde med enklere eksempler hjælpe dig med at blive fortrolig med grundlæggende praksis, der overføres.
Lad os komme i gang ved at bruge en af de mest grundlæggende funktioner inkluderet i Excel, SUM. Vi kan bruge denne funktionalitet til at tilføje en række figurer uden at lave benarbejde selv.
Som du kan se ovenfor, har jeg fem tal, som jeg gerne vil tilføje sammen, så jeg har indtastet min funktion i cellen direkte under listen - Bemærk, at du kan udføre denne opgave hvor som helst på dit regneark, som du vil fortæl programmet præcis, hvilke celler det leder efter.
Du kan producere et fungerende eksempel ved at indtaste = SUM (E1: E5) , men der er også andre måder at videresende denne kommando på.
ps4 -controller opretter ikke forbindelse til ps4
Du vil måske indtaste ordet SUM og åbn parenteserne, og vælg derefter cellerne manuelt. Du kan gøre dette ved at holde Styring tast og klik på individuelle celler - at trække over flere celler fungerer også. Alternativt kan du skrive individuelle cellereferencer adskilt med et enkelt komma, hvis de ikke er sekventielle.
Fordelen ved at bruge cellereferencer i funktioner frem for heltal er, at dine resultater opdateres baseret på indholdet af disse celler. Når dine regnearkprojekter begynder at blive mere komplekse, vil dette helt sikkert komme til nytte.
Funktioner tilbyder masser af nyttige evner, f.eks hvordan man kombinerer to kolonner i Excel .
7. Integrering af betinget formatering
I de senere år er Excel vokset til et kraftfuldt værktøj til oprettelse af dashboards såvel som konventionelle regneark. Oprettelse af et dashboard i Excel kan høste store fordele og kræve mange kræfter afhængigt af dine behov.
Betinget formatering kan dog føje et element af dashboardoplevelsen til et standard regneark og er let at sætte på plads.
Til disse formål bruger vi betinget formatering til at hjælpe med at give en visuel stenografi for nogle data, så vælg noget, der er værd at vurdere hurtigt, hvis du vil prøve dette. Vælg disse data, og naviger til Hjem > Betinget formatering .
Du finder et væld af forskellige formateringsmuligheder. Vi kigger på procenter, så en datalinje giver mening - dog kan farveskalaer og ikonsæt også bruges effektivt under passende omstændigheder.
Husk, at du kan kontrollere aspekter af processen ved at klikke på Flere regler i rullemenuen. Hvis din formatering ikke giver tilstrækkelig differentiering til at være umiddelbart klar, kan du overveje at justere reglerne lidt.
8. Tilføjelse af en trendlinje til et diagram
Nøglen til at blive Excel -ekspert er at være opmærksom på alle de mange værktøjer, softwaren tilbyder for at skabe det perfekte diagram til dine behov. En trendlinje er en af de mange komponenter, du måske skal samle for at opnå denne opgave.
Det er en tilføjelse til et diagram, når det er blevet bygget, så du kan bygge et testdiagram eller bruge et, der allerede er oprettet. Når det er på plads, skal du klikke på diagrammet og derefter klikke på Diagramelementer genvej illustreret med et plustegnsikon.
Du kan hurtigt tilføje en trendlinje ved at markere feltet ud for den, eller du kan klikke på pilen til højre for at få adgang til mere detaljerede muligheder.
Det afgørende element her er at vide, hvad du prøver at illustrere. En trendlinje tilføjer ikke altid værdi, så tænk grundigt over de data, du præsenterer. Overvej også, om en trendlinje bidrager væsentligt til dit diagram eller bare tilføjer mere rod.
Opbyg dine Excel -færdigheder
Der er altid mere at lære om Excel, men her er et par gode steder at starte. Microsofts Office Support -websted er hjemsted for et væld af klart præsenterede Excel-tutorials om alt fra brug på højt niveau til de enkleste opgaver, du måske vil udføre.
Alternativt kan Excel -funktioner giver et godt referencepunkt, uanset om du er en absolut nybegynder eller en erfaren veteran. Selvfølgelig hjælper Excel dig med værktøjstip, mens du prøver at indtaste en funktion, men det er godt at have en så omfattende ressource til rådighed, hvis du ender i et bind.
Endelig er der en lang række gode Microsoft Excel -øvelser til at arbejde dig igennem på MakeUseOf. Start med at lære, hvordan de grundlæggende Excel -formler fungerer, og kig derefter på, hvordan du gør det transponere data vandret i Excel , og nogle af de bedste måder at organisere dine Excel -dokumenter på. At se selvstudier og læse Excel-relateret materiale er den nemmeste måde at lære Excel hurtigt på.
Del Del Tweet E -mail Sådan laver du et 3D -kort i ExcelExcel har mange flere funktioner, end du måske tror, såsom at oprette 3D -kort og plotte data. Sådan kan du bruge det!
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tip
Engelsk forfatter i øjeblikket baseret i USA. Find mig på Twitter via @radjonze.
Mere fra Brad JonesAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere