Home-theater-designers
Microsoft Excel er et kraftfuldt program, der kan hjælpe dig med at analysere og visualisere data. For at få de bedste resultater skal dine data være i det korrekte format.
Af og til vil du støde på data, der er placeret i en tabel, og du kan muligvis ikke arbejde med arrangementet af rækker og kolonner. Måske har du en kolonne eller række, som du skal vende helt.
At vende celler i en række eller kolonne kan være meget arbejde at udføre manuelt. I stedet for at indtaste alle dine data igen kan du bruge disse strategier til at vende kolonner, vende kolonner til rækker og vende rækker.
Sådan vendes celler i Excel -kolonner
Ved første øjekast er der ingen god måde at vende kolonner på hovedet. Datasortering kan sortere efter værdier eller alfabetisk, men det inverterer ikke en kolonne i Excel.
Så hvad kan du gøre? Kopiere dataene og indsætte en efter en? Der er en meget bedre måde at få dette gjort.
Det er let at vende cellernes rækkefølge i en Microsoft Excel -kolonne og kan udføres på få trin med dette fede trick:
- Tilføj en kolonne til venstre for tabellen, du vil vende.
- Fyld den kolonne med tal, startende med 1 og brug fyldhåndtaget til at oprette en række tal, der ender nederst i din tabel.
- Vælg kolonnerne, og klik på Data> Sorter . Vælg den kolonne, du lige har tilføjet og fyldt med tal. Vælg Største til mindste , og klik på Okay .
Kolonnerne er nu omvendt!
Dette er et nyttigt trick at tilføje til din værktøjskasse, når du administrerer kolonner i Excel.
Hvis du kan lide at arbejde med Excel -genveje, kan du udføre dette trick med et enkelt klik. Denne genvej kan udføre en hurtig sortering efter kolonnen længst til venstre; Enten af den mindste til den største eller den største til den mindste.
Den virkelige nøgle til alt dette er indekssøjlen.
Når du har vendt dataene om, kan du slette indekskolonnen, og du er klar til at gå. Dette trick blev udført på en Excel -tabel, men det fungerer på et vilkårligt antal kolonner, du vil vende.
Hvis du bruger Visual Basic (makroer) med Excel , kan du bruge denne kode til at opnå det samme. Vælg bare den kolonne, du vil vende, og kør denne makro:
Sub FlipColumns()
Dim vTop As Variant
Dim vEnd As Variant
Dim iStart As Integer
Dim iEnd As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iStart = 1
iEnd = Selection.Columns.Count
Do While iStart vTop = Selection.Columns(iStart)
vEnd = Selection.Columns(iEnd)
Selection.Columns(iEnd) = vTop
Selection.Columns(iStart) = vEnd
iStart = iStart + 1
iEnd = iEnd - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub VBA -makroer er meget nyttige, men hvis du ikke er fortrolig med dem, kan du få resultater med det samme ved hjælp af datasorteringstricket.
Hvis VBA ikke vækker din interesse, kan du lære mere om det med en begynderundervisning om at skrive VBA -makroer .
Sådan skiftes kolonner og rækker
At vende en kolonne har en vis anvendelse til dataanalyse, men der er flere måder, du kan manipulere data på.
En anden ændring, du måske vil foretage, er at skifte kolonner og rækker. Det vil sige, at kolonnedataene omdannes til en række eller rækkedata til en kolonne.
Ligesom at vende tabeller er kopiering og indsætning af oplysninger én efter én ikke måden at gøre det på. Microsoft Excel har en meget nyttig funktion til at få dette gjort.
- Vælg de kolonner, du vil transponere, og tryk på Ctrl+C eller Rediger> Kopier .
- Klik til en åben celle, og klik Rediger> Indsæt special ...
- Vælg Transponere
Din kolonne er nu blevet til en række med den øverste værdi placeret til venstre for rækken. Du har måske en lang række, så sørg for at du har plads.
Det fungerer også i omvendt rækkefølge --- du kan transponere en række til en kolonne. Du kan endda transponere en datablok, som vil dreje hele markeringen med 90 grader.
Sådan vendes en række i Excel
Nu hvor du kender tricket til at vende kolonner, og du har set måden at vende en kolonne til en række; Hvad med at vende en række i Excel?
For at vende cellerne i en Excel -række bruger du begge de tricks, du lærte sammen.
Fordi Microsoft Excel ikke understøtter sortering af rækker, skal du først omdanne rækken til en kolonne ved hjælp af transponering. Når rækken er blevet til en kolonne, kan du bruge det første trick til at vende kolonnen.
Når du har vendt kolonnen, skal du transponere den tilbage i en række, og du vil have vendt hele rækken. Det er en ret rundkørsel til at få det gjort, men det virker!
For at gøre dette på en meget enklere måde kan du bruge Visual Basic igen. Kør bare den samme makro som før, men erstat alle forekomster af ordet kolonne med ordet række .
Sub FlipRows ()
Dim vTop som variant
Dim vEnd Som variant
Dim iStart som heltal
Dim iEnd som heltal
disk konstant på 100 windows 10
Application.ScreenUpdating = Falsk
iStart = 1
iEnd = Selection.Rows.Count
Gør mens iStart vTop = Selection.Rows (iStart) vEnd = Selection.Rows (iEnd) Selection.Rows (iEnd) = vTop Selection.Rows (iStart) = vEnd iStart = iStart + 1 iEnd = iEnd - 1 Sløjfe Application.ScreenUpdating = True Afslut Sub Excel bruges meget i dataanalyse. Dataanalyse og datavisualisering bliver en kritisk del af beslutningstagningen på mange forskellige måder. Det er ikke kun inden for datalogi, dataanalyse bruges i: Ofte vil informationer, der bruges til at analysere data, ikke blive organiseret på den måde, du kunne tænke dig. For at få de bedste resultater bør du vide, hvordan du konfigurerer data til behandling. Databaseværktøjer som SQL er gode til at arbejde med data, men de vil ikke organisere dine data for dig. Excel kan gøre dette og give dig resultater i Excel- eller CSV -filer (Common Separated Value). At kende disse tricks til at vende kolonner og rækker får dig et skridt tættere på at få mest muligt ud af dine data. Du vil måske også gerne vide det hvordan man sletter tomme rækker i Excel . Hvis du har brug for at vende dataene i en Microsoft Excel kolonne eller række ved at bruge en af ovenstående strategier kan spare dig en masse tid. Og hvis du har brug for det regelmæssigt, sparer du endnu mere tid ved hjælp af Visual Basic -makroerne. Du er klar til at begynde at få dine data til at fungere for dig! Selvfølgelig er der meget mere, du kan gøre med Excel. Tjek disse skøre Excel -formler, der gør fantastiske ting eller gennemgå vores vigtige Excel -formler og funktioner snydeblad. Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer. Anthony Grant er freelance skribent om programmering og software. Han er en datalogi med stor fokus på programmering, Excel, software og teknologi. Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!Hvorfor vende rækker og kolonner?
Vend let data i Excel
Om forfatteren Anthony Grant(40 artikler udgivet) Abonner på vores nyhedsbrev