Home-theater-designers
Google Drev gør det meget let at dele filer med andre, og det er lige så let at se, hvem der kan få adgang til dine dokumenter. Hvis du har brug for at dobbelttjekke, hvem der har adgang til dine filer --- eller hvem der kigger ind uden tilladelse --- kan du nemt se listen over brugere, der kan kigge ind i dine filer.
Lad os undersøge, hvordan du kan se, hvem du har delt dine filer med på Google Drev.
Sådan kontrolleres, hvem der har adgang til en Google Drive -fil
For at kontrollere listen over personer, der kan se din fil, skal du højreklikke på den pågældende fil og klikke på Del .
Der vises et vindue, der viser dig alle de mennesker, der har adgang til din fil. Hvis du ikke har delt det med nogen, vil du kun se dig selv på listen.
Hvis andre mennesker har adgang til filen, kan du se deres navn, e -mail -adresse og hvilket tilladelsesniveau de har på denne liste.
Sådan tilføjes, redigeres og fjernes tilladelser
Hvis noget ikke ser rigtigt ud på listen over brugere, kan du bruge dette vindue til at tilføje, redigere eller fjerne tilladelser.
hvad bruger folk kik til
Sådan føjes nogen til tilladelseslisten
Hvis den person, du vil dele filen med, ikke er på listen, skal du først tilføje dem. For at tilføje nogen skal du klikke i tekstfeltet øverst, der siger Tilføj personer og grupper .
Her kan du indtaste navnet på en person i din Google -kontos kontaktliste. Hvis de ikke er derinde, skal du indtaste deres e -mail i stedet.
Alternativt kan du klikke Lave om under afsnittet med titlen Få link , og indstil derefter tilladelserne til Enhver med linket . Klik derefter på Kopier link og send linket til dem, du vil dele filen med.
Hvis du vil overføre filer fra den ene Google Drev -konto til den anden , kan du tilføje din anden Google -konto ved hjælp af dette vindue for en lettere tid.
Sådan redigeres og fjernes nogens tilladelser
Hvis nogen har for meget eller for lidt kontrol over en fil, skal du klikke på tilladelsesnavnet til højre for deres navn.
Her kan du vælge mellem et par roller. Seere gør dokumentet kun til visning for den pågældende person, kommentator giver brugeren mulighed for at komme med kommentarer, og redaktørrollen giver brugeren mulighed for at ændre indholdet inden for.
Du kan også overgive ejerskabet til filen til nogen, men pas på; når de er ejeren, kan de smide dig ud af tilladelserne!
Hvis nogen kigger ind i en fil, som de ikke burde se, kan du også bruge denne menu og klikke Fjerne . Når du gør dette, har den valgte bruger ikke længere adgang til filen.
Gør samarbejde let med Google Drev
Google Drev gør det let at arbejde med andre mennesker på dine projekter. Nu ved du, hvordan du inviterer folk til at dele din fil, samt hvordan du redigerer og fjerner deres tilladelser.
Hvis du vil have endnu mere brug af Google Drev, skal du tjekke vores tips til administration af delte filer.
Del Del Tweet E -mail 10 tips til administration af delte filer på Google DrevLærer du stadig rebene i Google Drev? Her er flere tips til at hjælpe med at administrere dine filer på Google Drev bedre.
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Sikkerhed
- Google Drev
- Online sikkerhed
- Sikkerhedstip
En datalogi BSc kandidat med en dyb passion for alle ting sikkerhed. Efter at have arbejdet i et indie -spilstudie fandt han sin passion for at skrive og besluttede at bruge sit færdighedssæt til at skrive om alt, hvad der er teknisk.
Mere fra Simon BattAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere