Inden du deler et Excel -regneark, skal du sørge for at gøre disse ting først

Inden du deler et Excel -regneark, skal du sørge for at gøre disse ting først

Deling af Excel -projektmapper gør det let at samarbejde om dataindsamling. Men før du lægger dine Excel -filer i hænderne på andre mennesker, er her et par tips til at få dine regneark klar til deling.





Tillad flere samtidige redigeringer

Hvis du vil have flere brugere til at kunne redigere et delt Excel -ark på samme tid, skal du gøre følgende:



  1. Gå til Anmeldelse fane og under Ændringer , klik Del projektmappe.
  2. I dialogboksen, der åbnes, skal du sørge for, at Tillad ændringer af mere end én bruger på samme tid er kontrolleret.
  3. Gem din Excel -fil på en delt placering, hvor andre brugere kan få adgang til den.

En ting at bemærke om at tillade dette: du kan få modstridende ændringer, hvis to brugere foretager redigeringer af de samme celler. Ejeren af ​​filen vil blive advaret og kan vælge, hvilke ændringer der skal gemmes eller kasseres.





hvordan man spiller pc -spil på tv

Beskyt regneark eller celler

Hvis der er specifikke data, du ikke ønsker, at nogen skal ændre eller slette, kan du beskytte et helt regneark, beskytte en projektmappe eller beskytte bestemte celler.

Hvis du vil beskytte et helt regneark eller en projektmappe:



  1. Gå til Anmeldelse fane og klik Beskyt regneark . (Hvis du foretrækker at beskytte hele projektmappen, skal du klikke på Beskyt projektmappe .)
  2. Indtast et kodeord. Dette giver alle, der har adgangskoden, mulighed for at fjerne beskyttelsen af ​​den, men folk uden adgangskoden vil stadig kunne se den.
  3. Under ' Tillad alle brugere af dette regneark at ' du kan vælge, hvad andre brugere kan gøre på regnearket, herunder: formater celler, tilføj/slet rækker eller kolonner og tilføj hyperlinks.

Hvis du vil beskytte et udvalg af celler:

  1. Vælg de celler, du vil have andre til at redigere, højreklik derefter, og klik på Formater celler i menuen, der dukker op.
  2. Naviger til Beskyttelse fane og sørg for det Låst er ukontrolleret.
  3. Gennemgå de tre ovenstående trin.

Nu skal alle celler, bortset fra dem, der sætter dig som ulåst, beskyttes.



hvordan fortrydes i google kalender

Tilføj rullemenuer

Hvis du kun vil have andre brugere tilføjet fra et udvalg af data til bestemte celler, kan du oprette en rullemenu for et specifikt celleområde. Du kan give brugerne muligheden for kun at vælge fra listen eller lade dem indtaste andre oplysninger.

Gør følgende for at tilføje en rullemenu til en række celler:



  1. I et separat ark i din projektmappe skal du oprette en liste over de emner, du ønsker at inkludere i din rullemenu. Disse elementer skal være i en række eller kolonne.
  2. Vælg hele listen, højreklik, og vælg Definer navn .
  3. En dialogboks dukker op, hvor du kan indtaste et navn til din liste. Det kan være alt, hvad der virker for dig - bare inkluder ikke mellemrum.
  4. På det ark, hvor du vil indtaste data, skal du markere den eller de celler, hvor rullemenuen skal vises. Naviger til Data fane og klik Data validering .
  5. En dialogboks åbner op til en Indstillinger fane. I Give lov til mark, vælg Liste .
  6. I Kilde felt, skriv = ListName.
  7. Sørg for at Rullemenu i cellen er kontrolleret. Hvis du ikke vil have, at brugerne skal kunne efterlade cellen tom, skal du sørge for det Ignorer tom boks er ukontrolleret.

Følgende trin er valgfrie:

  1. Hvis du vil have en meddelelse til at blive vist, når der klikkes på en celle, skal du navigere til Indtast besked fane. Her kan du indtaste en besked på op til 225 tegn, der dukker op.
  2. Hvis du vil have vist en fejlmeddelelse, skal du navigere til Fejlmeddelelse fane og sørg for det Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet er kontrolleret. Du kan indtaste en bestemt meddelelse for din fejlmeddelelse.

Hvilke tips har du til Excel -brugere, der ønsker at dele deres projektmapper? Lad os vide det i kommentarerne.

windows/stopkode windows 10
Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Excel
  • Kort
Om forfatteren Nancy Messieh(888 artikler udgivet)

Nancy er forfatter og redaktør, der bor i Washington DC. Hun var tidligere redaktør i Mellemøsten på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og sociale medier.

Mere fra Nancy Messieh

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere