De 10 bedste tilføjelser til Google Docs til flere professionelle dokumenter

De 10 bedste tilføjelser til Google Docs til flere professionelle dokumenter

Microsoft Word er muligvis den mest anvendte tekstbehandler, men Google Docs vinder også hurtigt popularitet. Google Docs giver flere brugere mulighed for at redigere det samme dokument. Det er også den sikrere mulighed for at oprette og gemme et dokument online ved hjælp af Google Docs end kun at gemme en kopi på din computer.





Sammen med de almindelige funktioner understøtter Google Docs også en lang række tilføjelser, der hjælper dig med at formatere et dokument korrekt. Disse tilføjelser findes under menuindstillingen Tilføjelser.



Her er nogle nyttige Google Docs-tilføjelser, du kan bruge til at oprette professionelle dokumenter.





fede ting du kan gøre med en hindbær pi

1. Dokumentbygger

Denne funktion bruges til at oprette uddrag og gemme tilpassede stilarter. Det betyder, at du kan bruge det til at indsætte tekststykker, som du bruger regelmæssigt. Ting som den struktur, du bruger til at skrive en bestemt type dokument eller cv efter eget valg .

Sådan bruges :



  1. Åbn et sidebjælke i dit nye dokument.
  2. Vælg den ønskede fil.
  3. Vælg Doc Builder fra din tilføjelsesmenu.
  4. Vælg enhver tekst, billede, formatering osv. Fra ældre dokumenter og indsæt dem direkte i det nye.

Hent: Dokumentbygger (Gratis)

2. Sidelayoutværktøj

Brug denne tilføjelse til at angive tilpassede sidestørrelser. Du kan også bruge den til at angive tilpassede margener for din side. Google Dokumenter sikrer, at sidestørrelsen bevares, mens dokumentet eksporteres som en PDF.



Sådan bruges:

  1. Gå til tilføjelsesmenuen
  2. Vælg Sidelayoutværktøj, og indtast størrelsen på siden og de margener, du har brug for.

Hent: Sidelayout (gratis)



3. Text Cleaner

Dette værktøj bruges til at fjerne al unødvendig formatering og rydde op i en tekst. Hvis du vælger Ryd formatering i Google Docs, vil det medføre, at al din formatering fjernes. På den anden side giver Text Cleaner dig mulighed for kun at fjerne formateringen fra et valgt område. Linjeskift og mellemrum fjernes også.

Sådan bruges:

  1. Vælg den del af teksten, du vil rense.
  2. Vælg Text Cleaner i tilføjelsesmenuen.
  3. Gå til konfigurationsindstillingen.
  4. Vælg den formatering, du vil beholde, eller slet, og tryk på Gemme .

Hent: Tekstrensning (Gratis)

4. Kodeblokke

Dette kan bruges til at tilføje formaterede koder til dit dokument. Denne funktion er især nyttig, når du skriver kodedokumentation og vil have andre kodere til at kommentere dit arbejde.

Sådan bruges:

  1. Vælg koden i dokumentet.
  2. Åbn sidebjælken Code Blocks.
  3. Indstil sprog og tema.
  4. Du kan bruge Forhåndsvisning for at se, hvordan den formaterede kode vil se ud i teksten.
  5. Fjern baggrunden for teksten, eller fortsæt med at bruge den afhængigt af dine behov.

Hent: Kodeblokke (Gratis)

5. Bordformaterer

Denne tilføjelse har over 60 indbyggede designs og sæt værktøjer til at oprette tabeller, der kan tilpasses.

Sådan bruges:

  1. Vælg en del af tabellen, og gå til Tabelformatering.
  2. Du kan bruge Ansøg om alle borde at dække alle borde i samme stil.
  3. Gå til Tilpasset skabelon og indstil dine specifikationer for bordet med brugerdefinerede kant- og rækkedesign.
  4. Du kan dele et bord meget hurtigt ved hjælp af Opdeling og sammenlægning af tabeller tilføjelse.

Hent: Bordformaterer (gratis)

6. Oversæt

Som navnet antyder, kan du bruge denne tilføjelse til at oversætte blokke af tekster i Google Docs. Translate-tilføjelsen understøtter i øjeblikket engelsk, spansk, fransk, tysk og japansk, og flere sprog forventes snart at blive tilføjet.

Sådan bruges:

  1. Vælg den tekstblok, du vil oversætte.
  2. Gå til Oversæt i tilføjelsesmenuen, og vælg det sprog, du vil oversætte din tekst til.
  3. Du kan bruge Oversæt+ til endnu flere sprogmuligheder at oversætte til.

Hent: Oversæt (gratis)

Bemærk: Programmet kan kun bruges i Chrome- og Safari -browsere. Du kan også tilføj en tesaurus til Google Docs for endnu flere sprogmuligheder.

Hvis du har brug for hurtig navigation til et Google Drev -filer, kan du gøre brug af Link Chooser. Denne applikation giver dig mulighed for hurtig adgang til andre filer, mens du arbejder på et dokument, f.eks. Stilvejledninger eller referencenotater.

Sådan bruges:

  1. Kør tilføjelsen, og vælg den fil eller mappe, der skal indsættes i dit dokument.
  2. Et par sekunder senere vil den originale fil blive vist at være knyttet til dokumentets titel.
  3. Klik på linket, når du skal tilbage til den linkede fil til reference.

Hent: Linkvælger (gratis)

8. DocSecrets

En sikkerhedsprogram, der giver dig mulighed for at bruge adgangskodebeskyttelse på dit dokument. Når du har anvendt DocSecrets, er det kun dig og de personer, du deler adgangskoden med, der kan få adgang til visse dele af dokumentet og lave udgaver af det.

Sådan bruges:

  1. Indtast en adgangskode i sidepanelet i Doc Secrets.
  2. Skriv den hemmelige tekst, du ønsker, i indsæt Mark.
  3. Hvis du vil skjule eksisterende tekst, skal du markere teksten og klikke på Censortekst at skjule det.
  4. Del din adgangskode med de personer, du vælger, og de vil kunne se teksten efter installation af Doc Secrets på deres Google Docs -side.

Hent: DocSecrets (Gratis)

Bemærk: Denne tilføjelse bør ikke bruges til følsomme data som finansielle oplysninger, da den ikke kan garantere total sikkerhed.

9. Talte

Det er dybest set en tekst-til-tale-applikation, som du kan bruge på dine Google-dokumenter. I øjeblikket kan du kun bruge Speakd til at få tekst læst højt for dig af programmet. Selvom denne tilføjelse naturligvis er til stor nytte for svagsynede brugere, kan den også bruges af almindelige brugere til at holde en pause fra at stirre på computerskærmen.

Sådan bruges:

  1. Vælg den del af teksten, du vil læse højt.
  2. Gå til indstillingen Speakd i tilføjelsesmenuen, og tryk på play. En robotstemme læser teksten op for dig.

Hent: Talte (Gratis)

Bemærk: Speakd må ikke forveksles med indstillingen Voice Typing, der tilbydes af Google Docs, hvilket giver dig mulighed for diktere dit indhold verbalt og lad programmet skrive det ud.

10. Lucidchart Diagrammer

Brug Lucidchart til at tilføje alle former for grafik til dit dokument. Denne tilføjelse kan være lidt vanskelig at få styr på i starten. Selvom det gør processen med at oprette diagrammer lettere, skal du gå uden for Google Docs for at fuldføre diagrammet.

Sådan bruges:

  1. Placer markøren på det sted, hvor du vil indsætte diagrammet.
  2. Gå til Lucidchart -appen for at bygge diagrammet i detaljer.
  3. Når du er færdig, kan du indsætte billedet fra Lucidchart -sidebjælken.

Hent: Lucidchart Diagrammer (Gratis)

Oprettelse af bedre dokumenter online

Ved hjælp af disse tilføjelser behøver du ikke længere at gå tilbage til Microsoft Word for at oprette dit fulde dokument og derefter uploade det online, så dine kolleger kan se dit arbejde og tilføje deres input. Google Docs kan nu bruges til at oprette stort set enhver form for dokument, som du kan oprette ved hjælp af MS Word. Og du kan også bruge disse Tips til Google Docs for at spare dig værdifuld tid .

Læg dertil de andre fordele ved online dokumentoprettelse, og skalaerne begynder at tippe til fordel for Google Docs. Især da du også er i stand til det bruge Google Docs på din mobilenhed eller synkroniser med Google Keep, som muliggør noter, søger og tagger.

hvordan man sletter en vandret linje i word
Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Google Docs
  • Digitalt dokument
Om forfatteren Neeraj Chand(23 artikler udgivet)

Neeraj er freelance skribent med stor interesse for global teknologi og popkulturtendenser.

Mere fra Neeraj Chand

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere