Sådan begynder du at bruge Google Docs på mobilenheder

Sådan begynder du at bruge Google Docs på mobilenheder

Google Docs er blevet et almindeligt værktøj for alle, der har brug for at oprette et dokument. Mange af jer kender allerede desktopversionen, og det kan allerede være et uundværligt værktøj.





Hvis ikke, kan det blive navet for dine dokumenter, når du er på rejse.





Forestil dig, at du ikke har adgang til din bærbare computer på vejen, og du skal gennemgå et dokument. Denne situation er skræddersyet til mobilversionen af ​​Google Docs.





Sådan fungerer det.

Trin 1: Konfigurer Google Docs på din telefon

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Hvis du aldrig har brugt Google Docs før, anbefaler vi på det kraftigste, at du tjekker vores artikel om hvad er Google Docs og hvordan man bruger det . Afslut med at læse det, så kom tilbage her.



Hvis du kender Google Docs, er det næste, du vil gøre, at du har appen installeret på din telefon. Når appen er installeret, skal du åbne den og logge ind på din Google -konto.

Bemærk: Jeg bruger iOS til denne vejledning, men der kan være små forskelle i placeringen af ​​knapperne, hvis du bruger Android. Google er fantastisk til at strømline deres apps, så eventuelle ændringer bør være minimale.





Når du har logget ind, bliver du taget til en side, der ligner det venstre skærmbillede. Hvis du klikker på de seks firkanter i øverste højre hjørne af din skærm, skifter Google Dokumenter dine dokumenter til Gittervisning .

Når du er i Gittervisning , vil du se en forhåndsvisning af hvert dokument, du for nylig har åbnet. Et eksempel på dette kan ses i det midterste skærmbillede, der er placeret ovenfor.





De vigtigste Google Docs -kontrolelementer

Hvis du klikker på de tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne af din skærm, udvider Google Docs din apps hovedkontroller. Her finder du:

  • Seneste dokumenter.
  • Stjernemarkerede dokumenter.
  • Dokumenter, der er 'Delt med mig'.
  • Dit skraldespand.
  • Et link til dit Google Drev.
  • Dine indstillinger.

Dine Google -kontooplysninger

Helt øverst i denne menu --- hvor du ser den blå cirkel i vores tredje skærmbillede --- finder du et afsnit, der indeholder din avatar, dit brugernavn og din e-mail. Du vil også se en lille, nedadvendt grå pil ved siden af.

Denne pil giver dig adgang til en rullemenu, der styrer din konto. Når du klikker på det, står du over for tre muligheder:

  • Administrer din Google -konto.
  • Tilføj en anden konto.
  • Administrer konti på denne enhed.

Tryk på den rullende pil nu.

Trin 2: Juster dine Google -kontoindstillinger

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Til Administrer din Google -konto , tryk på den tilsvarende knap, der siger det samme. På den nye skærm kan du styre:

  • Personlig information.
  • Data og personalisering.
  • Sikkerhed.
  • Mennesker og deling.

Til Tilføj en anden konto --- så du kan skifte mellem forskellige dokumenter, der er gemt på forskellige Google Drive-konti på den samme enhed --- tryk på den tilsvarende knap i den samme rullemenu. Google kan bede dig om en push -meddelelse, der fortæller dig, at 'Docs' vil bruge google.com til at logge ind.

Hvis du får denne meddelelse, skal du trykke på Blive ved . Når du gør det, bliver du taget til den officielle login-side.

Bemærk: Hvis du har aktiveret totrinsbekræftelse, skal du også stadig indtaste disse oplysninger på mobilen.

Fjern en Google -konto

Billedgalleri (3 billeder) Udvide Udvide Udvide Tæt

Lad os sige, at du vil skifte konto i stedet for at have flere konti, der kører på den samme enhed. For at gøre dette skal du vælge Administrer konti på denne enhed fra rullemenuen.

Når du er der, skal du trykke på Fjern fra denne enhed at melde sig ud.

Bemærk: Hvis du fjerner din konto fra Docs -appen, fjerner Google din kontos adgang fra alle Google -apps, der er aktive på din telefon. Dette inkluderer Gmail, hvis du bruger det.

Når du trykker på Fjern fra denne enhed , får du tilsendt en sidste meddelelse for at sikre, at du er okay med denne handling. Hvis du er det, skal du klikke Fjerne .

Derefter logger Google Docs dig ud. Du kan logge ind igen med din nye konto.

Trin 3: Opret et nyt dokument

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

Når du er logget ind igen, vender Google Docs tilbage til appens hovedside. Hvis du aldrig har brugt appen med denne anden konto, viser den dig en lidt anden log-in-skærm, der giver dig et grundlæggende overblik over appen, og hvad der er ændret med den.

I dette tilfælde er en af ​​disse ændringer muligheden for at arbejde offline. Klik på Forstået for at afvise dette afsnit, og derefter gå ned til flerfarvet + skilt i nederste højre hjørne. Klik på det for at oprette et nyt dokument.

Google Docs nedtoner din skærm og beder dig om at oprette et dokument ud fra to forskellige muligheder:

  • Vælg skabelon.
  • Nyt dokument.

jeg vælger Nyt dokument , fordi jeg godt kan lide at oprette mine dokumenter fra bunden.

Når du har valgt den mulighed, der passer bedst til dig, vil Google Docs bede dig om at navngive den. Når du har navngivet dit dokument, skal du trykke på skab .

Trin 4: Lær Google Docs -arbejdsområdet

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

Når du har oprettet dit dokument, bliver du ført til en pared-down version af Google Docs-arbejdsområdet, hvor du kan begynde at skrive. For at skrive skal du trykke på det blå penikon i nederste højre hjørne af skærmen.

Under dit arbejdsområde (og over dit tastatur) ser du dine tekstformateringsindstillinger. Langs toppen af ​​dit arbejdsområde er der et blåt flueben. Dette flueben giver dig mulighed for at afslutte dit dokuments arbejdsområde, når du er færdig med at skrive.

Ved siden af ​​det blå flueben ser du Fortryd og Parat knapper. Du vil også se + tegn for Indsæt menu og en TIL symbol for avancerede formateringsmuligheder.

Helt i slutningen af ​​denne værktøjslinje er tre prikker, der repræsenterer en anden sammenklappelig menu --- en, der styrer dit dokuments overordnede detaljer. Klik på disse prikker.

Når menuen udvides, ser du muligheder for:

  • Udskriftslayout.
  • Foreslå ændringer.
  • Find og udskift.
  • Sideopsætning.
  • Detaljer.

Du vil også se den skifte, der giver dig mulighed for at se dit dokument offline, hvis du vælger at gøre det. Du kan udforske hver af disse muligheder på egen hånd.

Hvis du er tilfreds med dine nuværende indstillinger, skal du trykke på det gråtonede område ved siden af ​​menuen for at afslutte det. Google Docs tager dig tilbage til arbejdsområdet.

Tilføjelse af kommentarer

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

At efterlade feedback på andre dokumenter er en af ​​de mest populære (og velkendte) funktioner i Google Docs. Du kan også gøre dette på mobilappen.

Der er et par forskellige måder at tilføje en kommentar på. Den nemmeste metode er at markere et ord eller en sætning. Når du har gjort det, skal du vælge indstillingen til Tilføj kommentar når formateringsboksen dukker op. Efter dette bliver du taget til et separat vindue, hvor du kan begynde at binde.

Når du er færdig med at skrive, skal du klikke på den blå pil for at gennemføre ændringerne. Google Docs tager dig tilbage til hovedskærmen og efterlader din kommentar intakt.

Trin 5: menuen Indsæt

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

Når du arbejder på mobilen, vil du måske indsætte noget i dit dokument, uanset om det er et link, et billede eller en tabel.

For at gøre dette skal du gå til + tegn øverst på dit arbejdsområde. Dette vil udvide Indsæt menu, hvor du har flere muligheder for at inkludere forskellige typer indhold.

Trin 6: Din opdaterede dokumentliste

Billedgalleri (2 billeder) Udvide Udvide Tæt

Der er mange værktøjer, vi springer over i dag, simpelthen fordi der er lille forskel mellem mobil- og desktopversionerne af dem. Men lad os sige, at du er klar til at forlade dit dokument og gå tilbage til din hovedskærm.

personsøgningsfilstørrelse til 16 GB RAM

For at afslutte dit dokument skal du trykke på blå flueben i øverste venstre hjørne.

Hvis du er på iOS, bliver dette blå flueben til en grå, sidelæns pil. Ved at trykke på den grå pil, bliver du taget til hovedmenuen.

Derfra skal du se en opdateret liste over dokumenter. Det dokument, du lige har arbejdet med, er øverst.

Klik på tre prikker ved siden af ​​det dokument. Du bliver taget til en tredje menu, hvor du kan se handlinger på øverste niveau om den fil, og hvor den er placeret på dit Drev.

Denne menu er forskellig fra hovedmenuen, der styrer appen. Det er også forskelligt fra den menu, du så i dit arbejdsområde, hvor du kan konfigurere de specifikke dimensioner af dit projekt.

I stedet giver denne menu dig mulighed for Del dokumentet, Bevæge sig det, og Omdøb det. Når du har rodet rundt med kontrolelementerne, er du færdig. Afslut gerne appen.

Få tingene gjort med Google Docs

Med disse grundlæggende trin under dit bælte skal du være tryg ved at arbejde med Google Docs på mobilen. Mobilappen vil aldrig træde i stedet for desktopversionen, men det er bestemt godt at have et stramt sted.

Leder du efter andre tips og tricks, som du kan lære? Her er hvordan du integrerer et Google Slide i et Google Doc .

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Android
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Google Docs
  • Samarbejdsværktøjer
  • Google Drev
  • Produktivitetstricks
Om forfatteren Shianne Edelmayer(136 artikler udgivet)

Shianne har en bachelorgrad i design og en baggrund i podcasting. Nu arbejder hun som Senior Writer og 2D Illustrator. Hun dækker kreativ teknologi, underholdning og produktivitet til MakeUseOf.

Mere fra Shianne Edelmayer

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere