10 tips til Google Docs, der tager sekunder og sparer dig tid

10 tips til Google Docs, der tager sekunder og sparer dig tid

Lige siden 'Google' blev et verbum, gør vi meget for at få den grammatik til vores online liv. Vi søger med Googles syntaks, vi lever inde i Gmail, og nogle gange bliver vi produktive med Google Drev og dets apps som Google Docs.





Af alle værktøjerne på Google Drev er Docs som teksteditor det første valg til hverdagens opgaver. Derfor er hvert Google Doc -tip, der sparer tid, som guldstøv.



Her er ti tips, der ikke tager dig mere end et par sekunder at lære.





chrome: // settings/content/flash

Lad os starte med at lancere Google Docs ...

Gå direkte til Google Docs fra App Launcher, når du er logget ind på andre Google -produkter. Klik på App Launcher og du finder Docs i Mere sektion, hvis den ikke er synlig i standardsættet med ikoner.



Men vidste du, at der er en endnu hurtigere måde at starte apps på?

1. Brug .Nye webadresser som Google Drev -genveje

Google har benyttet sig af .new topdomænet for at give os et par nye genveje. Bare skriv disse i din browser for at starte et nyt dokument, regneark, dias eller formular.



  • http://doc.new: Åbn et nyt Google -dokument
  • http://sheets.new: Åbn et nyt Google Sheets -regneark
  • http://deck.new: Åbn en ny Google -præsentation
  • http://site.new: Opret et nyt websted for Google -websteder

Små variationer ser også ud til at virke. For eksempel kan du skrive 'docs.new' i stedet for 'doc.new' for at åbne et dokument. Vil du have hurtig adgang til disse genveje? Gem dem bare som browser -bogmærker.

2. Søg hurtigt i Google Drev

Det Hurtig adgang række oven på Google Drev -grænsefladen viser alle de seneste filer. Det foreslår også dem, du oftest får adgang til. Dobbeltklik på en hvilken som helst fil for at åbne den.



Men du kan også søge efter en bestemt fil eller mappe i Google Drev eller startskærmbilledet Docs, Sheets og Slides ved at indtaste et ord eller en sætning i søgefeltet øverst. Der vises en rullemenu med foreslåede resultater og dokumenttyper.

Der er også en lille rullemenu ved siden af ​​boksen, der åbner kraftfulde filtre til en dybdegående søgen.

  • Type: Mapper, dokumenter, PDF -filer, fotos, PDF -filer osv.
  • Ejer: Enhver, ejet af mig, ikke ejet af mig, ejet af nogen, specifik person
  • Beliggenhed: Hvor som helst, mit drev, delt med mig.

Udover dette kan du bruge filtrene i dialogboksen til yderligere at forfine din søgning. For eksempel, Tingens navn søger kun efter filens titel. At vælge en af Opfølgning muligheder får du filerne med handlingspunkter, der er tildelt dig, eller med forslag i filer, du ejer.

Ligesom Google Søgning kan du bruge boolske operatorer (f.eks. 'ELLER') til at udvide omfanget af din søgning.

Til hastighed gennem søgningen , indtast en sætning eller et nøjagtigt citat relateret til den fil, du vil åbne. Google Drev åbner dokumentet og fremhæver det søgeord, du brugte.

Hastighedstip: Tryk på / (skråstreg) for at gå til søgefeltet.

Googles supportsider har komplet liste over søgemuligheder inde i Google Drev. Og glem ikke også at søge i skraldespanden!

3. Kom hurtigere til 'Skjulte' menukommandoer

Google Docs adskiller sig ikke fra andre kontorpakker. Det kan være enklere end Microsoft Word, men menuen indeholder stadig mange kommandoer. Trykke Alt + / for at få adgang til søgefunktionen efter menuer. Indtast det, du leder efter, og presto --- funktionen åbner op.

Menusøgningsboksen er også en serendipitøs måde at opdage andre redigeringsværktøjer, som Google Docs kan tilbyde. Bemærk linket til tastaturgenveje i menuen.

4. Brug Google Keep With Google Docs

Google Keep er et smart lille værktøj til at skrive hurtige noter i farten. Et af de bedste tricks til Google Keep er at bruge Google Keep til at få fat i tekst i ethvert foto og gøre det til digital tekst. Men vidste du, at du med et enkelt klik kan oprette et Google -dokument fra en Google Keep -note?

Takket være denne eksport kan du udvide, redigere og polere dine ideer på Google Docs. For studerende og forfattere er denne problemfrihed en god tidsbesparende funktion.

5. Visualiser ord, du bruger mest med en Word Cloud

En word cloud er et interessant værktøj til at visualisere information. Forfattere, studerende og akademikere kan bruge word cloud eller en tag cloud for hurtigt at komme til temaet i et dokument. Ordskyer hjælper os også med at se de ord, vi bruger (eller misbruger) oftere.

I Google Docs skal du bruge Tag Cloud Generator for ethvert dokument, der har 50 ord eller mere. Den gratis tilføjelse til Google Drev kan findes og installeres fra Tilføjelser (menu)> Hent tilføjelser ...

Få adgang til tilføjelsen fra menuen. Tagskyen vises på et lille panel til højre. Hvis du fortsætter med at skrive, skal du bruge den blå Opdater Cloud knappen for at generere tagskyen igen.

Du kan downloade word cloud som et billede. Cloudgeneratoren fungerer også med regneark.

6. Søg og indsæt med et klik

Med Udforske værktøj, behøver du ikke forlade det dokument, du arbejder på, for at søge efter oplysninger. At åbne en søgning i en anden browser -fane er en tidssink i sig selv.

Gå til Værktøjer> Udforsk .

Det indbyggede Explore-værktøj, der hjælper dig med at søge, indsætte og citere ekstra oplysninger i Google Doc eller Google Slide, du arbejder på. Du kan tilføje og citere citater med et klik. Indtast emnet for et tilbud, eller vælg et ord fra dokumentet.

Citeringsformater, der følges, er --- MLA, APA, og Chicago . Som du kan se fra skærmbilledet ovenfor, er indsættelse af citater med den korrekte henvisning kun en del.

Værktøjet kan også bruges til at angive en række forskellige data --- inklusive statistiske data i tabeller . Brugen af ​​søgemulighederne er selvforklarende --- hvis nogle data er begravet i dit Google Drev, skal du bruge Køre filter for at søge efter oplysningerne eller billedsøgningsfilteret efter de rigtige illustrationer.

Husk, at når du indsætter ord, er det let at tjek din ordtælling i Docs .

opdatering af windows 10, der bremser computeren

7. Anvend formatering på flere tekstvalg

Det Malingsformat værktøj i Google Docs hjælper dig med at kopiere et specifikt format til enhver anden del af indholdet. Vælg og formater enhver tekst. Klik på Paint Roller -ikon i din værktøjslinje, og vælg den tekst, du vil anvende formateringen på. Det originale format er 'kopieret' til denne anden tekst.

Men hvad nu hvis du vil formatere tekst placeret flere steder i dit dokument?

Enkel--- dobbeltklik på ikonet Paint roller i stedet for et enkelt klik. Fremhæv flere tekstvalg, og kopier den samme formatering til hvert valg.

8. Grib Royalty Free Images

Google Dokumenter inkluderer Google Billedsøgning, der hjælper dig med hurtigt at finde og indsætte fotos i dine dokumenter. Processen er enkel og intuitiv.

Vælg Indsæt> Billede eller klik på Billede -knappen i Docs -værktøjslinjen.

Vælg en af ​​følgende uploadmuligheder:

  • Upload fra computer
  • Søg på nettet
  • Køre
  • Fotos
  • Efter URL
  • Kamera

Når du vælger Søg på nettet , Køre , eller Fotos , åbnes en skuffe i højre side af din skærm. Du kan også trække og slippe billeder direkte fra skuffen ind i dit dokument.

Google specificerer, at billederne kun er tilgængelige til personlig eller kommerciel brug i Google Drev og skal bruges i overensstemmelse med deres programpolitikker.

disney plus på vizio smart tv

Også: Ethvert billede indsat fra internettet e gemmes i dit dokument. Selvom den originale kildefil er fjernet fra internettet, viser dit dokument ikke en tom pladsholder.

9. Få nogens opmærksomhed i en kommentar

Google Docs i samarbejde er drevet af kommentarer. Google Docs har en hurtig måde at tagge personer individuelt på, så de får besked om eventuelle kommentarer, du laver til et dokument. Vælg punktet i dokumentet for kommentaren. Vælge Indsæt> Kommentar . Skriv en i kommentarfeltet @ eller + tegn, og begynd derefter at skrive navnet på den person, du vil meddele.

Google Docs vælger automatisk navnet fra din Gmail -kontaktliste og informerer dem med en e -mail. Hvis personen ikke har direkte adgang til dokumentet, skal du angive tilladelsesniveauet for brugeren.

10. Brug genveje til matematisk ligning

Google Docs bringer en meget praktisk med sig Ligningredaktør . Gå til Indsæt> Ligning . Du kan ikke kun nemt oprette ligninger med de medfølgende symboler, operatorer, variabler og pile, men også samarbejde om dem med dine teammedlemmer. Google Docs bruger LaTeX -syntaksen.

Opgavelinjen i ligningen gør det lettere at indsætte symboler og matematiske operationer.

Vælg for at starte en ligning Ny ligning . Dette skaber en pladsholder i dit dokument. Vælg de symboler, du vil bruge, ved blot at holde musen over dem og derefter vælge de nødvendige.

Tip: For at fremskynde processen kan du også bruge genveje til automatiseringsligninger .

Hvis du f.eks. Skriver ' alfa' i en ligning efterfulgt af et mellemrum eller en parentes, konverterer Google Docs din indtastning til en alfa. Du kan nemt tilføje overskrift og abonnement ved at trykke på henholdsvis '^' og '_' tasterne. Indtast ' frac' for brøker.

Google Support har komplet liste over ligningsgenveje .

Glem ikke Google Docs -tastaturgenveje

Google Docs-tastaturgenveje kan være den ultimative tidsbesparelse --- Hit Ctrl + / (skråstreg frem) på dit tastatur for at vise den massive liste, Google Drive har stillet op til hurtigere dokumenthåndtering.

Mange af Gmail -navigationsgenveje og dem til Drive ligner hinanden. Google Drev giver dig også mulighed for at oprette dine egne genveje.

Gå til Værktøjer> Præferencer> Automatisk substitution .

Du kan bruge felterne til automatisk at indsætte regelmæssigt brugte ord, e-mail-adresser, forkortelser og endda ofte stavefejl med deres korrekte versioner.

Det er også værd at vælge Registrer automatisk links og Registrer lister automatisk i dialogboksen Indstillinger.

Få tingene gjort med Google Docs

Du kan argumentere for, at det ultimative hastighedstip er at bruge Google Drev -skabeloner. Når du dykker ned i dybet, kan hver lille funktion hjælpe dig med at oprette professionelt udseende dokumenter med Google Docs. Den rigtige hastighedstip hjælper dig med at gøre det meget hurtigere.

Del Del Tweet E -mail 12 videosider, der er bedre end YouTube

Her er nogle alternative videosider til YouTube. De indtager hver en anden niche, men er værd at tilføje til dine bogmærker.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Google Docs
  • Tastaturgenveje
  • Google Drev
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere