Google Docs stemmeskrivning: Et hemmeligt våben til produktivitet

Jeg var aldrig en stor fan af stemmediktat. Efter at være blevet født med tastatur og mus i hånden, har jeg altid følt mig mere tryg på den måde, og min verbale WPM kan ikke sammenlignes med min skrivehastighed.

Men jeg bruger Google Docs hver eneste dag, så da jeg lærte, at den har en stemmetypefunktion, regnede jeg med, at jeg lige så godt kunne prøve den. Jeg er ganske vist sent til spillet - det debuterede først tilbage i begyndelsen af 2016 - men bedre sent end aldrig, ikke?

Det viser sig, at Stemmeskrivning er fantastisk! I denne artikel lærer du alt, hvad du har brug for at vide om stemmediktat og stemmestyring i Google Docs, herunder hvordan du kommer i gang og et par vigtige tip til produktivitet.

Opsætning af stemmeskrivning i Google Docs

I skrivende stund fungerer Voice Typing kun på de nyeste versioner af Google Chrome. Du kan få grundlæggende stemmediktat i Google Docs -appen til Android og iOS, men ingen af de ekstra funktioner, der gør stemmeskrivning så nyttig.

For at begynde, besøg docs.google.com og log ind med din Google -konto. (Ja, du skal bruge en Google -konto for at bruge Google Docs!)

Sørg for, at du bruger den nyeste version af Chrome. For at kontrollere, om du er, skal du klikke på tre-punkts menu og vælg Hjælp> Om Google Chrome ... Hvis du er bagud, opdateres det automatisk.

Og du skal bruge en mikrofon. Hvis du ikke har en, skal du sørge for at få en dynamisk mikrofon i stedet for en kondensator . Dynamik opfanger mindre baggrundsstøj, så dine ord bliver klarere, og stemmegenkendelsesmotoren bliver en smule mere præcis. Hvis du ikke ved, hvor du skal starte, anbefaler jeg en af mikrofonerne i vores podcast -udstyrsguide.

Diktere din første sætning i Google Docs

På skrivebordet

Med et nyt Google Docs -dokument åbent i Chrome, skal du gå til Værktøjer> Stemmeskrivning ... (eller brug Ctrl + Shift + S genvej) for at åbne popup -boksen Stemmeskrivning.

andre videosøgemaskiner end youtube

I feltet skal du vælge mellem over 40 sprog og accenter. Dette er vigtigt! Udtalelser har betydning for stemmegenkendelsesmotorens nøjagtighed.

Klik på mikrofonikon at starte diktering. Første gang spørger Chrome dig, om du vil give Google Docs tilladelse til at bruge din mikrofon. Klik på Give lov til .

Begynd nu at tale! Når du taler, vil du se ordene dukke op som magi i realtid, og du vil også se sådan noget (

) når Google Docs behandler din tale til ord. Du kan indsætte tegnsætning med disse ord (men kun på engelsk, fransk, tysk, italiensk, russisk og spansk):

'periode'
'komma'
'udråbstegn'
'spørgsmålstegn'
'ny linje'
'nyt afsnit'

Det er okay at holde pause, når du vil, og hvor længe du vil. Så længe mikrofonikonet er tændt, vil Google Docs blive ved med at lytte. Til slå Stemmeskrivning fra , klik på ikonet igen. Hvis du skifter til en anden fane eller et andet program, slukker stemmeskrivning automatisk.

På mobil

Download og start Google Docs -appen ( Android , ios ). Opret et nyt dokument, eller åbn et eksisterende, alt efter hvad du vil, og tryk derefter på, hvor du vil begynde at skrive. Når tastaturet på skærmen vises, skal du trykke på mikrofonikon at starte stemmediktat.

Når du taler, vises ordene i dokumentet i realtid. Men i modsætning til i Chrome venter mobilversionen af Google Docs ikke for evigt - hvis du holder pause for længe, slukkes stemmegenkendelsesmotoren. Formentlig er dette for at bevare batterilevetiden, hvis du glemmer det. Tryk på ikonet igen for at slukke det manuelt.

Du kan også bruge ovenstående tegnsætningssætninger på mobilen. Se vores guide til ved hjælp af Google Docs på mobile enheder for flere tips.

Kontrol af Google Docs med din stemme

Ud over grundlæggende diktering giver Voice Typing en masse ekstra kontrol over dit dokument, så du endda kan formatere tekst og afsnit uden at bruge din stemme. Bagsiden? Disse stemmekommandoer er kun tilgængelige, når sproget på din Google -konto og sproget til stemmetype begge er engelsk.

Her er alt, hvad du kan styre med stemmen alene.

Det 'Gå til' kommando vil være det, du bruger mest. Du kan parre det med følgende filtre: 'start på'/'slut på' eller 'næste'/'forrige' . De tilgængelige mål for, hvor du kan navigere, afhænger af hvilken parring du bruger.

Med 'start på' eller 'slut på' kan du tale disse kommandoer:

'Gå til start/slut på dokument'
'Gå til start/slut på afsnit'
'Gå til start/slut på kolonne'
'Gå til start/slut på linje'
'Gå til start/slut på række'
'Gå til start/slut på bord'

Og med 'næste' eller 'forrige' kan du tale disse kommandoer:

'Gå til næste/forrige tegn'
'Gå til næste/forrige ord'
'Gå til næste/forrige linje'
'Gå til næste/forrige overskrift'
'Gå til næste/forrige afsnit'
'Gå til næste/forrige side'
'Gå til næste/forrige link'
'Gå til næste/forrige liste'
'Gå til næste/forrige listeelement'
'Gå til næste/forrige billede'

Til borde har du:

'Gå til næste/forrige tabel'
'Gå til næste/forrige række'
'Gå til næste/forrige kolonne'

Og så har du diverse interessepunkter:

'Gå til næste/forrige stavefejl'
'Gå til næste/forrige formateringsændring'
'Gå til næste/forrige fodnote'

Du kan også 'Gå tilbage/frem [nummer] tegn/ord' såvel som 'Gå op/ned [nummer] linjer/afsnit' . Hvis du bare læser et dokument, kan du gå uden mus ved at tale 'Rulle op' og 'Rul ned' .

opret et iso -billede fra dit operativsystem Windows 10

På ethvert tidspunkt kan du sige 'Genoptag' at hoppe til slutningen af dokumentet eller 'Genoptag med [word]' at springe til et ord.

Tekstvalg

For at redigere dokumenter uden mus skal du kunne vælge tekst. Google Docs er ret smart om dette, og du kan vælge alle former for tekst overalt i dokumentet, men indlæringskurven er lidt stejl. Produktiviteten vil være langsom i starten, men efter en uges træning er du hurtigere end en mus.

'Vælg alle'
'Vælg [ord]'
'Vælg ord'
'Vælg næste/sidste ord'
'Vælg næste/sidste [nummer] ord'
'Vælg linje'
'Vælg næste/sidste linje'
'Vælg næste/sidste [nummer] linjer'
'Vælg afsnit'
'Vælg næste/sidste afsnit'
'Vælg næste/sidste [nummer] afsnit'
'Vælg næste/sidste tegn'
'Vælg næste/sidste [nummer] tegn'
'Fravælg'

Tekstredigering

Hvad hvis du rodder op, mens du dikterer? Måske bliver der kastet et utilsigtet 'um' derind, eller beslutter du at omskrive dit sidste afsnit? Det er lige så let. De fleste af disse redigeringskommandoer bør parres med en markeringskommando ovenfra.

'Skære'
'Kopi'
'Sæt ind'
'Slet'
'Slet sidste ord'

Google Docs understøtter alle former for kommentarer og ekstra funktioner, der hænger i periferien af et dokument. Du kan tilføje disse med kommandoen 'Indsæt':

'Indsæt kommentar'
'Indsæt bogmærke'
'Indsæt ligning'
'Indsæt sidefod'
'Indsæt fodnote'
'Indsæt overskrift'
'Indsæt sideskift'

Mindre hyppigt skal du muligvis håndtere indholdsfortegnelser:

'Indsæt indholdsfortegnelse'
'Slet indholdsfortegnelse'
'Opdater indholdsfortegnelse'

Tekstformatering

Ja, du behøver ikke længere at stole på formateringsværktøjslinjen for at pifte dine dokumenter op. Selv når du dikterer, kan du gøre kedelige papirer til kontorparate dokumenter. Ikke alle formateringsmuligheder er tilgængelige, men de fleste er, så selvom du skal gøre noget ved siden af, kan du i det mindste gøre det meste håndfrit.

Husk at kombinere disse med valgkommandoerne ovenfor:

'Anvend normal tekst'
'Anvend titel'
'Anvend undertekst'
'Anvend overskrift [1-6]'
'Fremhævet'
'Kursiv'
'Understrege'
'Gennemslag'
'Abonnement'
'Overskrift'
'Store bogstaver'
'Alle kasketter'

Hvis du vil fortryde noget af det:

'Fjern fed'
'Fjern kursiv'
'Fjern understregning'
'Fjern gennemstregning'
'Fjern formatering'

Du kan også ændre justeringer:

'Juster til venstre'
'Juster center'
'Juster til højre'
'Juster berettiget'

Du kan oprette lister:

'Opret punktliste'
'Indsæt kugle'
'Opret nummereret liste'
'Indsæt nummer'

Du kan ændre individuelle afsnit:

'Linjeafstand enkelt'
'Linjeafstand dobbelt'
'Linjeafstand [1-100]'
'Forøg indrykning'
'Reducer indrykning'

Og du kan endda lege med farver:

'Fremhæv'
'Fremhæv [farve]'
'Tekstfarve [farve]'
'Baggrundsfarve [farve]'
'Fjern højdepunkt'
'Fjern baggrundsfarve'

Deaktiver stemmeskrivning

Bare tal 'Stop med at lytte' for at slukke den.

Desværre er stemmekommandoer IKKE tilgængelige i mobilappen endnu.

Hvordan vil du bruge Google Docs stemmeskrivning?

Normalt bruges stemmediktat til at optage noter og tanker, mens du er på farten, men Stemmeskrivning er fyldt med funktioner, så du kan bruge det til at skrive hele dokumenter. Dette er fantastisk til alle, der lider af kontorinduceret gentagen belastningsskade eller en slags spilrelateret håndsmerter.

Hvis det er dig, så begynd at lære stemmeskrivning lige nu! Og dig kan bruge det på farten, i det mindste i en begrænset form, med Google Docs -mobilappen. Jeg forventer, at disse ekstra funktioner kommer til mobilversionen i løbet af de næste par år, så du vil måske lære dem nu under forberedelse. (Optimer også din arbejdsstation for at reducere smerter!)

Hvad synes du om at skrive og redigere dokumenter alene med stemmen? Er det mere besvær end nødvendigt? Eller er det fremtiden? Lad os vide det i kommentarerne!

Inden du går, skal du tjekke disse Tilføjelser til Google Docs til professionelle :

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste Relaterede emner

Internet
Produktivitet
Google Docs
Google Drev
Produktivitet
Stemmekommandoer

Om forfatteren Joel lee(1524 artikler udgivet)

Joel Lee er chefredaktør for MakeUseOf siden 2018. Han har en B.S. i datalogi og over ni års professionel skrive- og redigeringserfaring.

Mere fra Joel Lee

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere