Sådan flettes Microsoft Excel -filer og -ark

Sådan flettes Microsoft Excel -filer og -ark

Nogle gange er de Microsoft Excel -data, du har brug for, opdelt på flere ark eller endda flere filer. Det kan være betydeligt mere bekvemt at have alle disse oplysninger i det samme dokument.





Du kan kopiere og indsætte de celler, du har brug for, i klemme og placere dem alle på det samme ark. Afhængigt af hvor meget data du arbejder med, kan dette dog tage meget tid og kræfter.



Overvej i stedet nogle af de smartere måder at udføre den samme opgave på. Disse metoder giver dig muligvis bare mulighed for at springe noget af det travle arbejde over, når det kommer til at flette ark eller filer i Excel.





Sådan flettes Excel -ark

Det er let at kombinere mere end et ark til en ny projektmappe i Excel. Flet ark ved at oprette en ny bog:

  1. Åbn de ark, du vil flette.
  2. Klik på Hjem > Format > Flyt eller kopier ark .
  3. Brug rullemenuen til at vælge (ny bog) .
  4. Klik på Okay .

Sådan kombineres ark i Excel til en fil

Den nemmeste måde at flette ark i Excel er ved at bruge Flyt eller kopier ark kommando. Denne metode til fletning af ark i Excel har sine begrænsninger, men den er hurtig og ligetil.



Åbn først de ark, du vil flette ind i den samme projektmappe. Derfra:

  1. Gå til Hjem
  2. Klik på Format
  3. Vælg Flyt eller kopier ark

Du bør se kontrolelementer for, hvor de markerede ark skal flyttes, og rækkefølgen for disse ark.



Brug rullemenuen til at vælge (ny bog) . Dette fungerer som hovedregnearket, hvor du sender alle dine individuelle ark. Du kan bruge Før ark feltet for at angive den rækkefølge, arkene er i.

Gentag denne proces med resten af ​​de ark, du vil flette. Gem derefter dit nye hoveddokument.



Relateret: Fordele og ulemper ved at bruge Excel som projektleder

Flet Excel -data til ét ark

Nogle gange vil du måske tage mere end et datasæt og præsentere det som et enkelt ark. Dette er ret let at opnå i Excel, så længe du tager dig tid til at sikre, at dine data formateres korrekt på forhånd.

Der er to vigtige betingelser for, at denne proces fungerer korrekt. For det første skal de ark, du konsoliderer, bruge nøjagtig samme layout med identiske overskrifter og datatyper. For det andet kan der ikke være tomme rækker eller kolonner.

Når du har ordnet dine data efter disse specifikationer, skal du oprette et nyt regneark. Det er muligt at køre konsolideringsproceduren i et eksisterende ark, hvor der allerede er data, men det er lettere at lade være.

I dette nye ark skal du gå til Data fane og klik Konsolidere . Vælg Sum fra rullemenuen, og brug derefter knappen i Reference feltet for at få adgang til dit regneark, så du kan vælge de data, du har brug for.

Klik på for at tilføje det næste datasæt Tilføje og vælg derefter dataene på samme måde. Gør dette for alle de datasæt, du vil flette. Du kan endda tegne fra andre projektmapper ved at bruge Gennemse knappen, hvilket er Vælg i Mac -versionen af ​​Excel.

Marker afkrydsningsfeltet Opret links til kildedata hvis du vil fortsætte med at opdatere dataene i andre ark og ønsker, at dette ark skal afspejle det. Du kan også vælge, hvilke etiketter der skal overføres med Brug etiketter i afkrydsningsfelter, som vist ovenfor.

gratis offline musik -apps til Android

Klik til sidst Okay .

Desværre er denne proces ikke en passende måde at flette to Excel -ark, hvis du vil flette celler med tekst i dem. Det fungerer kun med numeriske data. I en situation, der involverer tekst, skal du bruge VBA til at flette Excel -ark.

Relaterede: Sådan arbejder du med regnearkfaner i Microsoft Excel

Sådan kombineres Excel -ark med VBA

Hvis du hurtigt vil flette ark i Excel fra flere projektmapper, er den bedste måde at skrive en simpel VBA -makro. Dette vil især være praktisk, hvis du udfører denne opgave regelmæssigt.

Sørg først for, at alle de filer, du vil kombinere, er i den samme mappe på din computer. Opret derefter et nyt Excel -regneark, der samler dem alle.

Gå til Udvikler fane og vælg Visual Basic . Klik på Indsæt> Modul .

For at fusionere to excel -ark med VBA -makro, konsulterede vi ExtendOffice . Kopier og indsæt følgende kode:

Sub GetSheets()
Path = 'C:[PATH TO FILES]'
Filename = Dir(Path & '*.xls')
Do While Filename ''
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

Sørg for at ændre stien til, hvor filerne er gemt på din computer.

Gem derefter din projektmappe som en XLSM -fil, så makroer er aktiveret. Kør derefter makroen, og du skal opdage, at du har en enkelt projektmappe, der indeholder alle arkene fra alle filerne i mappen.

Relaterede: Sådan kopieres formler i Microsoft Excel

Vær forsigtig, før du fletter Excel -data

Fletning af ark og filer i Excel kan være kompliceret og rodet. Dette belyser en af ​​de vigtigste lektioner om Microsoft Excel: det er altid godt at planlægge fremad.

At flette forskellige datasæt bagefter vil altid forårsage et par hovedpine, især hvis du arbejder med store regneark, der har været i brug i lang tid. Når du begynder at arbejde med en ny projektmappe, er det bedst at overveje alle muligheder for, hvordan du vil bruge filen længere nede på linjen.

Excel er fantastisk til at lave dokumenter, som du kan henvise til og bruge i en længere periode, men beslutninger truffet tidligt kan forårsage eller forhindre problemer senere. En ounce forebyggelse, som man siger.

Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på Android

Hvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere