Home-theater-designers
En af de store ting ved at arbejde digitalt er, at det kan skære ned på en masse unødvendigt gentaget arbejde. Hvis du f.eks. Skal udfylde det samme indhold i flere celler i et regneark, kan du bare kopiere og indsætte værdierne for at spare tid.
Selvom dette kan blive lidt svært, hvis du skal kopiere formler. Heldigvis har Excel flere måder at kopiere og indsætte formler på. Men der er et par ting, du skal huske på, når du gør det.
Relative cellereferencer
Inden vi kan springe ind i kopieringsformler, skal du vide lidt om, hvordan Excel refererer til celler. Excel sporer forholdet mellem cellerne i formlen, ikke de faktiske celler.
I billedet herunder indeholder celle C2 for eksempel formlen A2 + B2. Men takket være relative cellereferencer læser Excel dette som: tilføj cellen, der er to steder til venstre, til cellen, der er ét sted til venstre.
sjove ting at gøre på arbejdet, når de keder sig
Disse relative cellereferencer kan være meget nyttige. Hvis du vil tilføje værdierne på række 3 og 4 på samme måde som du gjorde for række 2, er alt du skal gøre at kopiere formlen ned uden at bekymre dig om at ændre rækkerne selv. Excel opdaterer rækkerne i hver formel, så cellerne til venstre for det føjes sammen.
Nogle gange vil du dog ikke have, at en celles placering skal ændres, når du kopierer en formel.
Lad os f.eks. Sige, at du vil beregne momsen på en række produkter, som vi har gjort nedenfor. Hvis du tilføjer moms til en celle, vil du have, at cellen skal forblive den samme i formlen for hvert produkt. For at gøre dette skal du fortælle, at Excel placeringen af cellen er fast, ikke relationel. Du gør dette med en $ tegn foran rækken, kolonnen eller begge dele.
Tilføjelse af $ før B fortæller Excel, at uanset hvor vi indsætter formlen, vil vi se på B -kolonnen. For at stoppe rækken fra at ændre sig tilføjede vi også en $ før 1. Nu, uanset hvor vi indsætter formlen, vil den altid henvise til B1 for skatteværdien.
Da vi kopierer formlen ned i kolonnen, opdateres prisplaceringen, men momsplaceringen forbliver den samme.
Brug af F4 -tastaturgenvejen
Der er en tastaturgenvej til at skifte mellem en celles referenceindstillinger. Når du skriver en formel og klikker på en celle, skal du trykke på F4 for at reparere cellen. Hvis du f.eks. Klikker på B1 og trykker på F4, ændrer den referencen til $ B $ 1. Hvis du trykker på F4 igen, ændres cellereferencen til B $ 1, derefter til $ B1 og til sidst tilbage til B1.
Kopiering og indsætning af en formel manuelt
Den mest kendte måde at kopiere og indsætte en formel på er at kopiere og indsætte formelteksten inde i en celle. Dette ligner, hvordan du ville kopiere og indsætte tekst i Word.
Kopier teksten ved at markere cellen og højreklikke på formlen øverst på skærmen. Dette åbner en popup med forskellige muligheder, vælg Kopi . Du kan også bruge kopieringsknappen i båndet, som er placeret i Udklipsholder sektion af Hjem fane.
Fjern markeringen af teksten ved at trykke på Vend tilbage nøgle. Til sidst skal du højreklikke på den nye celle, du vil indsætte i, og klikke på ikonet til udklipsholderen eller bruge sæt ind knap i båndet. Du kan også bruge tastaturgenvejen, Ctrl + C , for at kopiere den markerede tekst og Ctrl + V for at indsætte den, når du har valgt en ny celle.
Denne metode er velkendt, men ikke en af de bedste måder at kopiere en formel på. Hvis du skulle kopiere en formel til flere celler, ville det være tidskrævende. Denne metode kopierer også din nøjagtige tekst, så du ikke får fordelene ved relative cellereferencer, vi talte om ovenfor.
Du bør kun bruge denne metode, hvis du kun skal kopiere formlen til et par steder, og du vil have cellerne til at forblive nøjagtig de samme hver gang.
Relaterede: Excel -hurtige tip: Sådan vendes celler og skiftes mellem rækker eller kolonner
En bedre måde at kopiere en formel i Excel
En lettere måde at kopiere formlen på er at bruge kopier og indsæt på hele cellen i stedet for bare teksten inde i den. Klik på cellen med den formel, du ønsker at kopiere. Kopier den derefter ved enten at højreklikke på cellen eller bruge tastaturgenvejen Ctrl + C .
Når du har kopieret cellen, har den en stiplet grøn kant for at vise, at du i øjeblikket kopierer den. Vælg derefter den celle, du vil indsætte formlen på. Indsæt derefter formlen ved enten at højreklikke på cellen eller bruge tastaturgenvejen Ctrl + V .
Denne gang vil du bemærke, at formlen bruger relative cellereferencer. I stedet for A2 + B2 bliver en formel på rækken herunder A3 + B3. På samme måde ville du opdatere til B3 + C3, hvis du indsatte formlen i den næste kolonne i rækken herunder.
Sådan trækkes en formel ned ad en kolonne eller over en række
Metoden ovenfor kan stadig være for tidskrævende, hvis du skal indsætte den samme formel på flere rækker eller kolonner. Heldigvis er der to endnu hurtigere måder at gøre dette på.
Først kan du kopiere formlen som du gjorde ovenfor, men i stedet for at indsætte den i en celle, kan du klikke og trække for at markere flere celler og indsætte formlen på dem alle ved at højreklikke på en celle eller bruge tastaturgenvejen Ctrl + V .
Den anden måde at indsætte den samme formel på flere rækker er at trække den. I nederste højre hjørne af en markeret celle ser du en grøn firkant. Klik på den firkant og træk den hen over de celler, du vil kopiere formlen til. Dette er sandsynligvis den hurtigste måde at kopiere en Excel -formel ned ad en kolonne eller på tværs af en række.
Igen vil du se, at Excel opdaterer formlen til at bruge relative cellereferencer for hver række eller kolonne, der ændres.
Relaterede: Excel Autofyld tricks til at opbygge dine regneark hurtigere
Indsæt special
Et problem, du kan have, når du indsætter en formel, er, at den også indsætter enhver styling i de valgte celler. Styling inkluderer elementer som skrifttypestørrelse, celleoversigt, farver eller fed indstilling. Det er ubelejligt at indsætte stylingen, hvis du bruger alternative stregfarver, eller hvis du har skitseret dit bord.
For at løse dette introducerede Excel Paste Special.
Brug Indsæt special til at indsætte kun formlen uden nogen af de stilarter, der blev føjet til cellen. For at bruge Paste Special skal du højreklikke og vælge Indsæt special fra pop op -menuen.
En oversigt over, hvordan du kopierer og indsætter Excel -formler
Excel er optimeret til at reducere antallet af gentagne opgaver, du skal udføre. Det er hurtigt og nemt at tilføje den samme formel til flere celler i Excel. Du kan kopiere og indsætte formeltekst, ligesom du ville i et Word -dokument. Men hvis du vil drage fordel af relative cellereferencer, er det bedre at bruge forskellige metoder.
En god måde at kopiere en formel på er ved at markere hele cellen med formlen og kopiere den. Hvis du skal kopiere en formel ned ad en kolonne eller på tværs af en række, kan du også trække cellen hen over det område, du vil kopiere den til, hvilket er meget hurtigere.
Begge metoder giver dig mulighed for hurtigt at kopiere en formel til flere celler. Næste gang du opretter et regneark, skal du huske at prøve det og spare dig selv for dyrebar tid.
Del Del Tweet E -mail Sådan oprettes tilpassede tastaturgenveje i Microsoft ExcelØnsker du at gøre Excel til din egen? Her er de bedste måder at oprette brugerdefinerede tastaturgenveje på.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Produktivitet
J. Seaton er en Science Writer, der har specialiseret sig i at nedbryde komplekse emner. Hun har en ph.d. fra University of Saskatchewan; hendes forskning fokuserede på at udnytte spilbaseret læring til at øge elevernes engagement online. Når hun ikke arbejder, finder du hende med sin læsning, spil af videospil eller havearbejde.
Mere fra Jennifer SeatonAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere