10 enkle Microsoft Word -hacks, alle kan lave

10 enkle Microsoft Word -hacks, alle kan lave

Tror du, vi ville være færdige med Game of Thrones fantasy -serien, hvis George R.R Martin havde droppet sin arkaisk WordStar 4.0 ?





Og tog op Microsoft Word i stedet?



os x kunne ikke installeres på din computer

Dette er bare en fantasi, fordi vi forbinder produktivitet med de almindelige værktøjer, vi bruger dagligt. Der er langt bedre værktøjer til forfattere end Microsoft Word. Scrivener (vores Scrivener -anmeldelse) kan være et bedre værktøj for forfattere. LaTeX tager måske kronen for akademikere. For enhver er det alsidigheden i Word, der betyder noget, når han kører ind på sit kontor.





Microsoft Word er lige så klog som sin bruger. Som vi har set, kan du endda bruge det til at oprette rutediagrammer og tankekort . Denne switch-hitting kræver, at du kender din vej rundt i Office-pakken. Træd op til tallerkenen og sving med disse ti enkle Microsoft Word 'hacks'.

Det Microsoft Office Sikker tilstand

Du kan altid starte Microsoft Word i fejlsikret tilstand. En af de mere almindelige anvendelser er at deaktivere et Word-tilføjelsesprogram, der opfører sig uregelmæssigt. Du kan også bruge fejlsikret tilstand til at undertrykke eventuelle tilpasninger til programmet. Personligt bruger jeg det, når jeg skal tage skærmbilleder af standard Word i stedet for min tilpassede skærm.



Det er enkelt at starte i fejlsikret tilstand: hold nede CTRL -tast og start Word ved at dobbeltklikke på knappen til programmet. Hold CTRL -tasten nede, indtil Sikker tilstand dialogboks kommer til syne. En hurtigere måde er at skrive

winword /safe

i Windows Run -boksen.



For at forlade fejlsikret tilstand skal du afslutte Word og derefter åbne Word igen, som du normalt gør.

Deaktiver startskærmen

Startskærmen kan være en irritation for almindelige Word -brugere. Men bekymre dig ikke, fordi deaktivering er en affære på et sekund. Gå til Bånd> Fil> Indstillinger> Generelt .



Under Start op valgmuligheder, klik for at fjerne markeringen ved siden af Vis startskærmen, når denne applikation starter . Klik på OK.

Touch / mus -tilstand for mere præcise tryk

Store fingre og en berøringsaktiveret skærm - det er en opskrift på et par katastrofale tryk. Word 2013 tilbyder en Touch / Mouse -switch, der gør arbejdet på touch -aktiverede skærme langt lettere ved at forstørre knapperne og øge afstanden mellem dem. Skift tilstand ved at følge nedenstående trin.

Klik på rullemenuen i højre side af værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Touch/mus -tilstand fra listen.

Når knappen Touch / Mouse vises på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du klikke på den lille pil ved siden af ​​den for at vælge mellem Tryk på tilstand og Mus -tilstand .

Valg af berøringstilstand udvider båndet og gør det lettere at trykke. Den bedre båndsynlighed er også nyttig for ældre brugere.

Bjærgning 'tabte' dokumenter

Lige uden for flagermusen burde du vide, hvordan du gør gendanne en ikke -gemt Word -fil eller gem en beskadiget Office -fil. Som en sidste grøftindsats bør du også tilføje Gendan tekst fra enhver fil metode til livredderne. Recover Text from Any File converter hjælper med at udtrække den rå tekst fra enhver fil. Bemærk, at dette er forskelligt fra Åbn og reparér funktion. Det gode er, at filen ikke behøver at være et Word -dokument.

Gå til Fil> Åbn . Vælg den beskadigede fil, og få adgang til Gendan tekst fra enhver fil kommando fra listen Filtype ud for tekstfeltet Filnavn.

Du bør være i stand til at hente data uden formater i ASCII. Grafik, felter, tegneobjekter osv. Konverteres ikke. Sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og felttekst gendannes som simpel tekst. Denne metode er begrænset til dokumenter i Word 97-2003-format (den fungerer ikke på ikke .docx- eller .dotx-filer-men der er en løsning på det).

Vælg mellem onlinehjælp og offlinehjælp

Som standard antager Word, at du gerne vil tage onlinehjælp, når du sidder fast. Det kan let vise sig at være en irritation, når du ikke er online eller har en langsom forbindelse. Selvom onlinehjælpressourcen er langt bredere i forhold til den lokale Word Help. Tving Word til at vise de grundlæggende offline -hjælpefiler, der er gemt på din computer, med en simpel switch.

Trykke F1 for at få vist Hjælp-skærmen, og klik på rullemenuen ved siden af ​​Word Help. Vælge Word -hjælp fra computeren .

Bemærk, at du altid kan fastgør Hjælp -skærmen til toppen af ​​dokumentet, og fortsæt med at arbejde, mens du ser på instruktionerne på skærmen Hjælp.

Kopier og indsæt tekst uden at røre ved udklipsholderen

Her er et almindeligt dagligt scenario. Du kopierede et stort parti data fra Excel, og det venter på udklipsholderen for en simpel indsætning i Word. Men vent - du skal også flytte eller kopiere en anden tekst først. Her er en simpel metode, der sparer dig for at overskrive, hvad der er på udklipsholderen.

Fremhæv den del af dokumentet, du vil flytte eller kopiere til den nye placering. Hold det fremhævet. Naviger derefter til placeringen i dit dokument, hvor du vil flytte eller kopiere teksten. Klik ikke her endnu.

  • Sådan flyttes teksten: Trykke CTRL tast og højreklik på den nye placering. Alternativt kan du trykke på F2 > Flyt til stedet> Tryk på Gå ind .
  • Sådan kopieres teksten: Trykke CTRL+SKIFT og højreklik på den nye placering. Alternativt kan du trykke på FLYTTE + F2 > Flyt til stedet> Tryk på Gå ind .

Nu kan du gøre den sædvanlige kopi-indsæt-rutine for at bringe udklipsholderdataene ind i dit dokument.

Dette er blot en af ​​de mange måder at kopiere og indsætte indhold på. En effektiv kopi-indsæt-rutine er den enkleste måde at være mere tidseffektiv i Microsoft Word.

Et mere kraftfuldt udklipsholder med pigge

Vi fortsætter med at forbedre vores kopi-indsæt-vaner med en lidt kendt funktion kaldet Spike . I modsætning til udklipsholderens karakter med ét element ad gangen hjælper Spike dig med at indsamle data fra flere punkter i et Word-dokument og derefter indsætte alt indholdet på et andet sted i det pågældende dokument eller i en anden Word-fil eller endda til et andet program.

Brug af Spike er en hurtig måde at oprette lister over tekst indsamlet fra forskellige dele af et dokument. For eksempel: Du skal oprette en oversigt over alle hovedpunkterne i slutningen eller begyndelsen af ​​dit dokument.

Fremhæv teksten, og tryk på CTRL+F3 . Dette flytter oplysningerne til Spike.

Bemærk: Hvis du vil kopiere tekst i stedet for at flytte den, skal du straks trykke på CTRL+Z (Fortryd). Dette gendanner den slettede tekst, men påvirker ikke kopien af ​​den, der allerede er gemt i Spike.

hvordan man slutter airpods til bærbare vinduer

For at indsamle flere oplysninger, fortsæt processen med CTRL+F3 så mange gange du vil. Word tilføjer al den markerede tekst til det, der allerede findes i Spike.

Tryk på for at indsætte de indsamlede oplysninger i et nyt dokument eller et andet sted CTRL+SKIFT+F3 .

Spiken er nu tom. Men hvis du vil indsætte indholdet af Spike uden at rydde det, kan du følge disse trin:

  • Placer indsættelsespunktet, hvor du vil have Spike -indholdet indsat.
  • Type Spike .
  • Trykke F3 .

Spike er en AutoText -post. Så længe du ikke tørrer det tomt med genvejen Ctrl+Shift+F3, bevares indholdet, selv når du lukker Word eller genstarter Windows.

Her er en video forklaring fra YouTube:

Fjern dobbeltrum

Som redaktør og skribent er dobbeltrum et af mine kæledyrsgreb. Dobbeltrum er arkaiske, og de bør ikke eksistere efter perioder. Det skal være et enkelt mellemrum - ALTID. Med Find og erstat kan du skifte alle forekomster af dobbeltrum til enkelt.

Marker al tekst i dokumentet. Åben Find og udskift fra navigationsruden ( Vis> Vis> Navigationsrude ) eller tryk på CTRL+H. Placer markøren i Find hvad feltet, og tryk derefter på mellemrumstasten to gange for at indsætte to mellemrum. Placer markøren i Erstat med feltet, og tryk derefter på mellemrumstasten en gang.

Klik på Udskift alle for at rydde alle de dobbelte mellemrum.

Brug portræt og landskab i det samme dokument

Dette er et gammelt tip, men et godt. Nogle gange finder jeg ud af, at brug af stående og liggende retning i det samme dokument hjælper med at rumme større diagrammer, grafer eller tidslinjediagrammer. Det kan også være et større bord eller brede illustrationer. Brug af den samme retning hjælper med at undgå at oprette et ekstra dokument, der passer til det bredere indhold.

Vælg de sider eller afsnit, du vil ændre til stående eller liggende retning.

Gå til Sidelayout> Sideopsætning > Klik på Margener og vælg Brugerdefinerede margener .

Klik på på fanen Marger Portræt eller Landskab .

I Ansøg til liste, klik Valgt tekst .

Word bruger sektionsbrud til at give den valgte tekst deres orientering. Så hvis du vælger en del af teksten på en side (men ikke hele siden), placerer Word den markerede tekst på sin egen side og den omgivende tekst på separate sider.

Få den fulde liste over alle ordkommandoer

Du finder muligvis ikke brug af de uklare listekommandoer i din daglige brug af Word. Men denne enkle, men kraftfulde funktion kan være en god måde at udvide din Word -viden. Denne kommando opretter et nyt Word -dokument med en komplet liste over Words kommandoer. Du kan gemme dette Word -dokument og søge igennem det for at forstå brugen af ​​kommandoer, du ikke kender til.

Gå til Fil> Indstillinger> Tilpas bånd . Under Hovedfaner liste, tjek Udvikler for at vise det på båndet. Klik på OK. Gå derefter til Bånd> Fanen Udvikler> Kodegruppe> Makroer og i Makroer dialogboks, skriv Listekommandoer .

Klik på Løb . Dette får dialogboksen Listekommandoer til at blive vist.

Klik på for at få vist alle kommandoer Alle Word -kommandoer , og klik derefter på OK. Word opretter et nyt dokument med alle kommandoer i en pæn tabel. De tre kolonnehoveder er - kommandonavn, modifikatorer og nøgle.

Du kan gå gennem den alfabetiske liste og se de kommandoer, du ikke forstår, eller kontrollere for kommandoer, der var i ældre versioner af Word. Som et Word -dokument er hele listen søgbar. Jeg synes personligt, at det er mere behageligt at gennemse listen end at bore dialogboksen Tilpas bånd ned. Prøv det i læsetilstand.

Dette er slet ikke det sidste ord!

Det Fremskreden dialogboksen under Word -indstillinger har 150 kommandoer alene. Det er et fingerpeg om udvidelsen af ​​indlæringskurven med Microsoft Word. Men indsatsen er det værd, fordi Ord har gjort vores liv lettere i de sidste tredive år. Så lad os fortsætte med at undersøge dybden af ​​denne produktivitetssoftware og finde måder at bruge den bedre på. Det er her, du kommer ind.

Vidste du om nogen af ​​ovenstående tip? Fortæl os dit foretrukne Word -tip. Det kan være så simpelt som SHIFT+F3 eller så komplekst som en VBA -kode. Vi er alle ører!

Del Del Tweet E -mail Skal du opgradere til Windows 11 med det samme?

Windows 11 kommer snart, men skal du opdatere så hurtigt som muligt eller vente et par uger? Lad os finde ud af det.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere