Home-theater-designers
Konsensus er, at de fleste computeruheld opstår på grund af skødesløshed og en kløende trigger-glad finger. Og når det kommer til Microsoft Office , bør lektionen om at spare tidligt og gemme automatisk læres tidligt.
Selv med den rigtige MS Office -arkiveringsetikette på plads, forsvinder til tider dokumenter fra skærmen, før du kan trykke på knappen Gem. Hvis du lider af en vinduesblå skærm, eller selvom din lokale strøm slukker, forsvinder dit arbejde fra skærmen.
Heldigvis lader en lille Microsoft Office 2010 -funktion dig næsten øjeblikkeligt gendanne dit tabte dokument. Sådan gør du.
Bring dit Microsoft Office 2010 -udkast tilbage
Her er mit åbne Microsoft Word-dokument, der gennemgår nogle bevidste trin for at demonstrere den 'livreddende' funktion, der findes i Microsoft Office 2010.
1. Gendan dit Microsoft Office 2010 -ikke -gemte dokument
Hvis du uforvarende lukker din Microsoft Office 2010 Word-, Excel- eller PowerPoint -fil, skal du hurtigt åbne Microsoft Office -programmet igen og oprette et nyt dokument. Gå til Fil> Info> Administrer versioner .
I Word 2010 skal du klikke på den lille rullemenu og vælg Gendan ikke -gemte dokumenter . I Excel 2010 skal du klikke på Gendan ikke gemte projektmapper , og vælg i PowerPoint Gendan ikke -gemte præsentationer .
Microsoft Word åbner det sted, hvor en kopi af kladden findes.
2. Gem kladde som ...
Vælg nu kladden og åbn den i et nyt Microsoft Word (eller Excel eller PowerPoint) dokument. Når dine data gendannes, skal du vælge Gem som , indtast et dokumentnavn og gem det. Microsoft Office gemmer kopier af ikke -gemte kladder i fire dage. Efter dette tidspunkt slettes kladden automatisk.
Mens du åbner det gendannede, ikke gemte dokument, kan du også gøre brug af Åbn og reparér funktion. Åbn og reparer fejlfind dokumenter, der er blevet ødelagt eller beskadiget i processen.
3. Åbn gemte kladder manuelt i Microsoft Office 2010
Hvis genoprettelsesudkastet ikke vises automatisk, kan du søge til følgende placeringer og søge manuelt. Placeringen afhænger af den Windows -version, du bruger.
- Windows 7 og fremefter: C: Users \ AppData Roaming Microsoft
- Windows XP: C: Documents and Settings \ Application Data Microsoft
Microsoft Office gemmer automatisk kladder. AutoRecover -indstillingen starter efter 10 minutter. Du kan nemt ændre AutoRecover -intervallet til en højere frekvens for at give dig bedre ro i sindet. Gå til Fil> Indstillinger> Gem . Kontroller den eksisterende AutoRecover -periode, og reducer den tilsvarende.
Husk, at AutoRecover til tider er en livredder, men det kan ikke erstatte gode filopsparingsvaner. Det betyder, at du ofte sparer og gemmer på mere end ét sted, hvor det er muligt.
Bring dit Microsoft Office 2019 -udkast tilbage
Moderne versioner af Microsoft Office gør det meste af dokumentgendannelsesarbejde for dig. Ikke at Microsoft Office 2010 gjorde dokumentgendannelse vanskelig. Men siden Microsoft Office 2013 returnerer Microsoft Office Document Recovery dine kladder automatisk, næste gang du starter et Office -program.
1. Automatisk gendannelse af Microsoft Office 2019 -dokument
Den første ting at gøre er at åbne det Microsoft Office -program, du brugte. Når den åbnes, møder du panelet Microsoft Office Document Recovery. Panelet Dokumentgendannelse viser de ikke -gemte filer, der var i brug før systemnedbruddet.
Vælg de filer, du vil gendanne fra listen, og gem derefter de dokumenter, du vil beholde.
2. Microsoft Office 2019 manuel dokumentgendannelse
Der er en anden Microsoft Office 2019 -dokumentgendannelsesmetode. Hvis den automatiske gendannelsesindstilling ikke virker, kan du forsøge at gendanne dit arbejde manuelt.
Åbn det Microsoft Office -program, du brugte, og åbn derefter et nyt dokument. Gå til Fil> Info , og vælg derefter Administrer dokument> Gendan ikke -gemte dokumenter . Gennemse automatisk gemte Microsoft Office -filer, find dit tabte dokument, og vælg derefter Åbn. Når den er åbnet, skal du sørge for at gemme din fil.
3. Søg efter .asd- eller .wbk -filer i Windows
Hvis standard AutoRecover -placeringen af en eller anden grund er tom, kan du altid forsøge at søge i dit system efter Microsoft Office -udkast til filudvidelser. Filer, der automatisk gemmes i Microsoft Office, bruger typisk filtypenavnet .asd eller .wbk.
Trykke Windows -tast + E for at åbne File Explorer. I søgefeltet øverst til højre skal du indtaste ' *.asd ELLER *.wbk ', uden anførselstegn. Bemærk, at 'ELLER' er en del af søgefunktionen.
Tilpas Microsoft Office 2019 AutoRecover -indstillinger
Hvis du er så heldig at hente det ikke -gemte Word -dokument, skal du nu tage skridt til at sikre, at det aldrig sker igen. Og hvis du ikke gendannede dokumentet, bør du også flytte for at beskytte din fremtidige arbejdsindsats.
Selvom AutoRecover gemmer dit arbejde, er standardindstillingen automatisk at gemme hvert 10. minut. Selvom du arbejder i et langsommere tempo, er 10 minutter en epoke, når det kommer til computerarbejde.
Gå til Fil> Indstillinger> Gem og reducer standard AutoRecover -tiden. Også kryds Behold den sidste automatisk gendannede version, hvis jeg lukker uden at gemme . Denne mulighed hjælper med at gendanne dit arbejde, hvis du ved et uheld lukker Microsoft Office uden at gemme.
AutoRecover er din ven
AutoRecover er en funktion at stole på. Oftere end ikke hjælper det dig med at redde dig fra alt det, der kan gå galt, mens du arbejder på et langt dokument.
Microsoft Office 2010 gjorde det lidt lettere at få et ikke -gemt dokument tilbage end de tidligere versioner af Office. Microsoft Office 2019 effektiviserer processen yderligere. Hvis du stadig er på Microsoft Office 2007, skal du tjekke, hvordan du kan bruge AutoRecover til at redde dig.
Selvfølgelig, Microsoft Office kan ikke altid stoppe tabet af et vigtigt dokument. Til tider er du nødt til at grave dybere ned i din lagerplads i håb om, at den tabte fil stadig eksisterer. Hvis det lyder som dig, så tjek det bedste gratis datagendannelsesværktøjer til Windows .
Billedkredit: Antonio Guillem / Shutterstock
Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Sikkerhedskopiering af data
- Digitalt dokument
- Datagendannelse
- Microsoft Word
- Fejlfinding
Gavin er Junior Editor for Windows og Technology Explained, en regelmæssig bidragsyder til den virkelig nyttige podcast og en regelmæssig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitale kunstpraksis pillet fra Devons bakker samt over et årti med professionel skriveerfaring. Han nyder rigelige mængder te, brætspil og fodbold.
windows 10 forbundet til wifi, men intet internetMere fra Gavin Phillips
Abonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere