Sådan oprettes rutediagrammer i Microsoft Word (den nemme måde)

Sådan oprettes rutediagrammer i Microsoft Word (den nemme måde)

Når du bruger Microsoft Word hver dag, er det fornuftigt at kende dets beføjelser. Når du ikke har et dedikeret diagramværktøj, kan Word være en af ​​de nemmeste måder at lave et rutediagram på.





Denne artikel vil gennemgå de forskellige elementer, der er nødvendige for at gøre Microsoft Word til et flowchart -skaber.



Sådan laver du et rutediagram i Microsoft Word

Alle de nødvendige værktøjer til at lave flowcharts i Microsoft Word ligger inden for Tegneværktøjer . Du finder tegneværktøjerne i alle de seneste versioner af Office. Start med disse tre indledende trin:





Maksimer dit sideområde. Skjul båndet ved c slikker den lille pil opad (eller klik Ctrl + F1 ) yderst til højre, så kun fanebladene vises.

Vis gitteret. Klik på Udsigt fanen og klik på Gitterlinjer afkrydsningsfelt. Gitteret hjælper dig med at justere og tilpasse flowchartsymbolerne præcist, da du kan snappe dem til gitterlinjerne.



Du kan også tilpasse gitterlinjerne: Layout> Arranger> Juster> Gitterindstillinger .

Brug tegnelærredet. Hvis du indsætter en form eller 'tegning' i et Word -dokument, oprettes der automatisk et tegnelærred. Du bliver nødt til at ændre størrelsen på lærredet for at indramme hele dit flowchart.



Microsofts support siger det er en fordel, når du bruger forskellige former (som i et rutediagram). Du kan også tilpasse tegnelærredet med en Sidebaggrund farve for at skabe attraktive baggrunde til dit flowchart.

Gå til Bånd> Design> Sidebaggrund og vælg en farve.



Start nu det omhyggelige job med at indsætte dine figurer og forbinde dem alle. Det hjælper altid først at kortlægge det på papir og derefter bruge Microsoft Word til at give det det færdige look. En grov skitse hjælper dig med at forstå sidelayoutet bedre. Processen er enkel, men det er en tidsbesparelse at lægge en vis planlægning i at bruge dette 'planlægningsværktøj'.

Find alle symboler ved at gå til Indsæt> Former . Klik på rullemenuen for Former .

  1. Symbolerne er pænt organiseret under Flowchart gruppe.
  2. Vælg formen. For eksempel kan enhver form, der ligner en oval, repræsentere 'Start'.
  3. Klik i lærredsområdet, hold den venstre knap nede, mens du trækker med musen for at tilføje figuren. Du kan også dobbeltklikke på en hvilken som helst form for automatisk at tilføje den til lærredet. Flyt og ændre størrelsen på den.
  4. Tilføj tekst ved at klikke på formen og indtaste etiketten med et tekstfelt.
  5. Forbind to symbolformer ved hjælp af pile eller stik. I modsætning til simple pile forbliver stik forbundet med formerne. De to grundlæggende typer af stik, der er tilgængelige under rullemenuen Former, er albue og buet .

Bemærk: Stik fungerer kun efter hensigten mellem former, der er placeret på tegnelærredet.

For eksempel kan du manuelt flytte konnektorerne til alle forbindelsespunkter (repræsenteret med små blå prikker på figurerne). Punkterne forankrer konnektorerne på plads, og du kan flytte formerne uden at løsne konnektorerne. Dette giver dig stor fleksibilitet, når du ændrer dit flowchart ved at flytte ting rundt.

  1. Tilføj en Ja eller Ingen til de stik, der forgrener sig fra beslutningsformer ved at indsætte Tekstbokse ved siden af ​​stikpile. Du kan også bruge rotationshåndtaget til at rotere tekstboksen.

Tips til justering af former

Der er flere måder at gøre det på.

  1. Den anbefalede måde er at gøre det rigtigt første gang. Brug gitterlinjerne og tegn dem med ensartede bredder, når du placerer dem på lærredet.
  2. Klik på individuelle figurer, og træk dem til de nye placeringer. Hvis du har mange former, kan dette være tidskrævende. Gitterlinjerne hjælper dig med at snappe dem på plads.
  3. Vælg alle de former, du vil justere. På den Format fanen, klik på Juster Drop down menu. Vælg Juster markerede objekter og brug justeringsværktøjet til at justere figurerne automatisk.

Tips til justering af et rutediagram

Efter at rutediagrammet er lagt ud, kan du pænt justere diagrammet i henhold til siden.

hvordan man deaktiverer lydbeskrivelse på prime
  1. Gruppér alle former og stik. Vælg alle former og stik. På den Format fanen, klik på Gruppe dropdown og vælg Gruppe .
  2. Fra Juster dropdown, kontroller om Juster til margen element er valgt. Klik derefter på Juster center og/eller Juster midten .
  3. Du kan eventuelt ændre størrelsen på lærredet ved at trække i hjørnet eller kanterne.

Opret et 'Bedøvelse' rutediagram i Word

Dette farverige billede er et mere formateret rutediagram. Formatering af et rutediagram i Word bør være den sidste fase efter indsættelse, tilslutning og mærkning af alle boksene. Det er bedre at gøre det i bulk i stedet for at lægge blomstringen på individuelle kasser, mens du går. Så vælg flere former og formater dem sammen.

Jeg vil overlade det til din kreativitet og pege dig på de grundlæggende værktøjer, du kan få adgang til fra fanen Format på båndet eller de mere detaljerede muligheder, der er tilgængelige på sidepanelet.

Åbn sidepanelet ved at højreklikke på en figur og vælge Formatér form .

Du har mange muligheder for at designe formerne og konnektorerne:

  • Formstilarter: En hurtig måde at tilføje farver eller gradientfyldninger til figurerne.
  • Formfyldninger: Brug dit valg af ensfarvede farver eller gradienter. Brug ikke for mange farveskemaer.
  • Formskitser: Indstil afgrænsningslinjernes visuelle egenskaber. Brug den også til at gøre stikpile tykkere eller tyndere.
  • Effekter: Tilføj dybde til figurerne med tre dimensioner, skygger osv.

Som du kan se, er der mange muligheder for at tilføje sidste hånd til flow-diagrammet med bare ben. Det kunne du også start med en rutediagramskabelon og tilpasse det til dine behov.

Brug et rutediagram til at forbedre din beslutningstagning

Skønheden i flowcharts ligger i deres enkelhed. Du kan bruge grundlæggende symboler til at lave et algoritme -flowchart til ethvert problem.

Et rutediagram hjælper dig med at se fugleperspektiv og forstå hele processen. Bare processen med at tegne rutediagrammet kan rydde din egen logik og give bedre indsigt.

For at opsummere:

  • Undersøg enhver proces.
  • Kommuniker trin til andre mennesker, der er involveret i en proces.
  • Organiser en proces ved at fjerne redundante trin.
  • Identificer og fejlfind potentielle problemer.
  • Forbedre en proces.

Relaterede: Sådan opretter du et rutediagram i Microsoft Excel

Lav dit første rutediagram i Word

Fra den ydmyge pen og papir til specialiserede applikationer som SmartDraw og Microsofts eget Visio, er der mange måder, du kan oprette flowcharts på. Men hvis du har Word installeret, skal du gøre det til et flowchart maker med disse tips.

Del Del Tweet E -mail Den 7 bedste gratis flowchart -software til Windows

Flowcharts kan visualisere ideer og processer. Brug flowchart -software til at strømline dit liv og slippe af med dårlige vaner.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Visualiseringer
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tip
  • Flowchart
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere