Home-theater-designers
Alle kender Clippy. Men er du venner med Pilcrow? Hvis du er det, ved du mere om Microsoft Word end de fleste mennesker gør. Kender du til 'enke -linjer'? Det udvidede udklipsholder?
Der er masser af mindre kendte funktioner, som du bør vide om, hvis du vil være det virkelig dygtig til Microsoft Word . Her er flere vigtige Microsoft Word -funktioner, der er lidt 'skjulte', men kan gøre dit arbejde lettere.
hvorfor opdateres min email ikke
1. Vær distraktionsfri
Forfattere ønsker fred. Det visuelle rod af MS Word-funktioner gav anledning til en legion af distraktionsfrie redaktører og uforstyrret fred. Men hvis du elsker Word, kan du bruge en hurtig genvej til at skjule båndets visuelle rod. Trykke Ctrl + F1 for at skifte båndet fra visning.
Tweak det ved at klikke på Båndvisningsmulighed og vælge Automatisk skjul bånd . Det er den lille pil ud for minimeringsknappen øverst.
Distraktionsfri læsning er en mere specialiseret funktion i Word fra version 2013 og fremefter. Selvom det også var der i Word 2010. Designet til berøringsaktiverede tablets, den Læsetilstand fungerer også godt på en daglig bærbar computer. Få adgang til den lige så hurtigt med en ALT + W-F (Tryk på W & F samtidigt).
Brug eventuelt standardknapperne:
- (I båndmenuen) Vis> Læsetilstand .
- (På statuslinjen) Læsetilstand knappen til højre.
Dobbelttryk med din finger eller dobbeltklik med musen for at zoome ind og få grafik som tabeller, diagrammer og billeder til at fylde skærmen.
2. Omorganiser med omridsvisningen
At skitsere dine hovedideer og afslutte det første udkast hurtigt er det sikre tip til at skrive produktivitet. Hvis det bruges godt, Oversigt kan øge din produktivitet med store dokumenter med 50%.
Gå til Se> klik på Omrids knappen på båndet.
Oversigt hjælper dig med at finjustere organiseringen af komplekse dokumenter ved at omarrangere tekstblokke og ni niveauer af overskrifter. Outline View viser en særlig værktøjslinje kaldet Oversigt med kontrolelementer til promovering eller degradering af valgt tekst. Brug kontrollerne til at skjule eller vise markeret tekst.
- Vil du komme til et bestemt punkt i et langt dokument? Skift til omridsvisning, og spring til et bestemt overskriftsniveau.
- Vil du udkast hurtigt? Planlæg hovedafsnittene i Outline View, og skift derefter til de andre layout for at skrive brødteksten.
- Vil du omorganisere en rapport ved at flytte enorme tekstblokke? Træk og slip en overskrift for at flytte ikke kun den overskrift, men alle underniveauerne under den og brødteksten. Brug pilene opad og nedad til at arbejde dem.
- Vil du hurtigt formatere overskrifter? Brug overskrifter 1, 2 og 3 i stedet for at ændre størrelsen og bruge store bogstaver.
3. Brug Word som et hurtigt brainstormingsværktøj
Dobbeltklik hvor som helst og begynd at skrive. Du behøver ikke at bekymre dig om at placere en markør, hvis du ikke vil. Dette er det nærmeste, MS Word kommer til freestyle -skrivning. Klik og skriv har eksisteret siden Word 2002. Funktionen fungerer kun i visningen Udskriftslayout eller i Weblayout -visningen.
Selvom dette er meget nyttigt til at indsætte tekst og grafik, kan du også bruge det til improviseret brainstorming som en gratis form mindmapping værktøj .
4. Konverter tabeller til grafer i 3-trin
Vælg det --- en pænt formateret tabel med masser af data ELLER et pænt udført diagram, der visualiserer disse data for dig?
Som visuelle væsner er det ofte en no-brainer at vælge det sidste. Word gør det let at konvertere tabeloplysninger til et diagram. Når du ikke har for meget tabelformat, skal du oprette et diagram i Word i stedet for at overdræbe med Excel. Vælg tabellen med dataene, og følg tre trin ...
1. Klik på Indsæt fanen på båndet.
2. Klik på Objekt værktøj inden for Tekst gruppe, og åbn Objektdialogboks .
3. Fra listen over Objekttyper , vælg Microsoft Graph Chart . Klik på OK.
Word viser tabeldataene som et pænt søjlediagram. Rediger det dataark, der vises.
Du kan også formatere denne graf med en anden diagramtype. Dobbeltklik på dit diagram. Højreklik i det hvide rum, der er inden for afgrænsningsfeltet i grafikken, og vælg Diagramtype .
Du kan også brug Microsoft Word til at oprette fantastiske flowcharts med figurfunktionen.
5. Skriv ligninger i Word
Og det tror du kun Excel -formler er fantastiske . Ligningsredaktøren har altid været en vigtig funktion i MS Word. I de nyeste versioner af Word er det simpelthen kendt som Ligning (ledig fra Indsæt> Symbolgruppe> Ligning ).
Vælge Indsæt> Ligning> Indsæt ny ligning .
Brug Værktøjslinje for ligninger at designe dine egne avancerede ligninger for matematik, fysik eller kemi. Word giver dig mange velkendte ligninger til at indsætte med et enkelt klik.
6. Hold 24 elementer i udklipsholderen
Office-udklipsholderen kan indeholde 24 elementer, og den kan bruges mellem alle Office-filer. I Hjem fane, skal du klikke på den lille rullemenu ud for Udklipsholder for at vise panelet til venstre. Til genvejen, tryk to gange på Ctrl+C for at åbne Udklipsholderpanelet.
Denne kapacitet gør det muligt at klippe og kopiere flere elementer og flytte dem overalt i dokumentet eller mellem åbne Office -programmer.
Brug udklipsholderens Muligheder at kontrollere dens funktioner. For eksempel kan du deaktivere Vis status i nærheden af proceslinjen ved kopiering der viser antallet af emner, du har kopieret i nederste højre hjørne af Word-vinduet. Den er som standard tændt.
7. Oversæt sprog på farten
Microsoft Office bruger Microsoft Translator til at håndtere alle oversættelser. Brug Oversætte funktion fra Anmeldelse fane. Oversæt et ord eller en sætning. Eller oversæt hele dokumentet og vis det i et separat Word -dokument.
Det Oversætter fanen vises til højre, og du kan vælge og ændre sprog. Brug denne sidepanel til at markere hvert ord og udforske deres betydning fuldt ud.
8. Forskønne skrifttyper med Kerning
Kerning justerer mellemrummet mellem to individuelle bogstaver for et bedre visuelt udseende. Ved design af et dokument kræver hvert skrifttype sin egen specifikke kerning. Kerning bliver vigtig, når du designer med store skrifttyper på Word, f.eks. et e -bogomslag.
Word er som standard slået fra, og normalt behøver du ikke bekymre dig om det. Men lad os sige, at du skal indsende et hjemmelæste på fem sider. Spar kræfter ved at øge bredden mellem bogstaverne i stedet for at skrive fnug!
Klik på den lille pop-out-pil på Lave (på den Hjem fane). Alternativt: klik Ctrl+D . Gå til Fremskreden fane. Marker afkrydsningsfeltet for Kerning for skrifttyper . Eksperimenter ved at indtaste en lille punktstørrelse i boksen. Husk, at nogle skrifttyper og skriftstørrelser ikke ser godt ud med kerning.
Hvis du virkelig vil blive bedre med kerning og skrifttyper, kan du prøve Kern Type spil, vi nævnte i en tidligere artikel om Font Games.
9. Undersøg dit dokument
I dag er en vigtig MS Word -funktion samarbejde, men du skal også være opmærksom på sikkerhed. Det Dokumentinspektør i Word hjælper dig med at kontrollere dit dokument for alle oplysninger, du vil beholde privat.
Når du opretter eller endda redigerer et dokument, tilføjes nogle brugeroplysninger automatisk til filen. Dokumentinspektøren hjælper dig med at slette denne slags oplysninger, før du deler et dokument.
Sådan får du adgang til dokumentinspektøren:
Gå til Fil> Info> Undersøg dokument> Søg efter problemer> Undersøg dokument .
Undersøg skjult indhold ved at markere afkrydsningsfelterne. Efter inspektionen får alle kategorier med følsomme data et udråbstegn. Knappen Fjern alle for hver kategori fjerner dataene og afslutter dokumentet.
Kontorsupport tager dig trin for trin om, hvordan du bruger dokumentinspektøren.
10. Tag fordelene ved skjult tekst
Åh ja. Denne funktion er virkelig skjult. Skjult tekst er en karakterattribut, der ikke udskrives, og som har sin anvendelighed. At skjule tekst kan være nyttig i mange situationer:
- Opret en simpel quiz ved at skjule svarene.
- Kontroller layoutet for et bestemt udskriftsjob ved at indsætte skjult tekst.
- Udskriv to versioner af et dokument. I den ene skal du skjule dele af tekst. Du behøver ikke at oprette to kopier eller slette nogen del af dokumentet.
- Skjul midlertidigt fortrolige oplysninger, som du ikke vil have, at andre skal se.
På bagsiden har vi vist hvordan man tilføjer et vandmærke i Word for tekst, som folk ikke kan fjerne.
Skjul eller vis tekst
- Vælg den tekst, du vil skjule eller den skjulte tekst.
- Klik på Hjem> Dialogboks til skrifttyper> Skrifttype> Vælg eller ryd Skjult afkrydsningsfelt.
- Udskriv skjult tekst: Gå til Fil fane > Valg> Display> Vælg Skjult tekst afkrydsningsfeltet> Vælg Udskriv skjult tekst afkrydsningsfelt> Klik Okay .
Tegn, der ikke udskrives, er 'formateringsmærker', som gør det muligt for brugeren at foretage fejlfinding og finjustering af et dokuments layout.
F.eks. Skal ord være enkelt mellemrum; dine afsnit skal være i afstand med korrekte linjeskift; alle faner skal stå i kø; bordceller skal formateres pænt; pagination skal flyde osv.
Pilcrows, fanemærker, mellemrum, linjeskift, sideskift, objektankre og skjult tekst er blot nogle af de ikke-udskrivningselementer, der er nyttige til styring af layoutet af et Word-dokument. Du kan fjern sideskift når det er nødvendigt, eller vis tegnene, der ikke udskrives, ved ved at klikke på Pilcrow -knappen på den Hjem fane. Alternativt kan du trykke på Ctrl + * .
Bemærk: I Word 2013 og fremefter kan du også udvide eller skjule dele af et dokument for selektivt at vise oplysninger.
Brug disse produktivitetshemmeligheder i Word
Vidste du om den årlige Microsoft Office Championship ? Deltagerne er eksperter i at bruge pakken --- og du kan satse på, at de har fundet hurtigere eller mere effektive måder at bruge værktøjer som Word til deres daglige job. Sandsynligvis er der en mester i dig.
For at gå dybere, hvorfor ikke tjekke ud den skjulte Developer -fane på Word -båndet hvilket åbner flere måder at bruge Word på. Og hvis du opretter et professionelt dokument, skal du sørge for det lære om forside .
Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat BasuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere