16 vigtige Gmail -vilkår og funktioner, du bør vide om

16 vigtige Gmail -vilkår og funktioner, du bør vide om

Hvor er mapperne i Gmail? Er etiketter det samme som mapper? Hvordan adskiller begge sig fra kategorier?





Du har muligvis spørgsmål som disse om webversionen af ​​Gmail, hvis du er ny inden for den. For at hjælpe dig med at blive fortrolig med Gmail -vilkår, lister vi de vigtigste funktioner i Gmail, du virkelig burde vide om.



1. Samtalsvisning

Du kender dette som en e -mail -tråd. Samtalsvisning pakker en e -mail og alle svar på den i en enkelt visning for at sikre, at du får konteksten, når du læser nogen af ​​meddelelserne. Hver besked i gruppen får sin egen sammenklappelige sektion.





Besøg for at slå denne Gmail -funktion til Indstillinger> Generelt . Der, under Samtalsvisning sektion, vælg alternativknappen for Samtalsvisning på .

2. Vigtighedsmarkører

Dette er visuelle tegn, der fremhæver e -mails, som Google mener kan være vigtige for dig. Du ser dem som gulfarvede tags ud for bestemte e-mails, når du har aktiveret Vis markører mulighed under Indstillinger> Indbakke .



Hvordan afgør Gmail, hvilke e -mails du sandsynligvis vil betragte som vigtige?

Det afhænger af den måde, du behandler e -mail på. Gmail er opmærksom på, hvilke e -mails du åbner og svarer på, hvilke du arkiverer eller sletter, hvilke kontakter du kommunikerer med osv.



Når Gmail indtaster en e -mail som vigtig, kan du rette den ved at klikke på markøren for at deaktivere den. På samme måde kan du aktivere en markør for en e -mail, som du anser for vigtig, men Gmail har ikke markeret som sådan. I begge tilfælde lærer Gmail af dine handlinger at forbedre dets nøjagtighed.

3. Hold musefunktioner

Hover -handlinger lader dig behandle en e -mail uden først at skulle vælge den. Du kan snooze, arkivere eller slette en e -mail eller endda markere den som læst/ulæst på et øjeblik takket være disse handlingsknapper, der vises, når du holder musen over en e -mail. For avancerede handlinger som mærkning og filtrering skal du selvfølgelig stadig vælge e -mailen som normalt.



Hvis du finder svævehandlinger irriterende, kan du deaktivere dem fra Indstillinger> Generelt ---under Hold markører , vælg alternativknappen ved siden af Deaktiver svævehandlinger .

kan du have flere instagram -konti

4. Fortryd Send

Som navnet antyder, er Gmail's Fortryd Send funktion lader dig trække en e -mail tilbage, du har ramt Sende på. Du har dog et vindue på ti sekunder til at gøre det, og du kan justere dette interval med et par sekunder under Indstillinger> Generelt> Fortryd afsendelse .

Gmail aktiverer funktionen som standard, og lige efter at du har sendt en e -mail, ser du Fortryd valgmulighed lige under søgefeltet.

5. Etiketter

Etiketter er signaturens Gmail -funktion. De er tekstbaserede, farvekodede identifikatorer, der hjælper dig med at finde de rigtige e-mails hurtigere. De elementer, du ser i sidebjælken, kan lide Indbakke , Affald , og Udkast tilfældigvis være etiketter, som Gmail allerede har konfigureret til dig.

Etiketter opfører sig lidt som mapper og lidt som tags. Du er dog bedre til at tænke på dem som tags. Læs vores power -brugervejledning til Gmail for at forstå dem bedre. (Bemærk, at Gmail ikke har faktiske mapper eller tags.)

6. Kategorier

Disse er et sæt standardetiketter, der vises som faner i Gmail. Du har fire af dem: Social , Kampagner , Opdateringer , og Fora .

Kategorier tilføjer kontekst til dine e -mails. De holder automatiserede meddelelser som opdateringer af sociale medier og salgsfremmende e -mails væk fra din primære indbakke.

Takket være kategorifanerne kan du hurtigere finde bestemte typer e -mails. For eksempel, hvis du leder efter en e -mail med nulstilling af adgangskode, kan du hoppe direkte til Opdateringer fane, fordi det er der, den er programmeret til at dukke op.

Hvis du vil holde fast i Primær kun fane, skal du deaktivere kategorifanerne via Konfigurer indbakke mulighed gemt bag gear eller Indstillinger ikon.

7. Filtre

Filtre er regler, du opretter for at lære Gmail at behandle dine e -mails for dig baseret på forskellige kriterier.

Du kan bruge filtre til at stoppe automatiserede e -mails, finde e -mails med store vedhæftede filer og markere e -mails som læste. Du kan også bruge dem til at mærke, slette og organisere e -mails automatisk. Start med at konfigurere smarte Gmail -filtre til at håndtere størstedelen af ​​din e -mail.

8. Slumre

Snooze er en af ​​de nye Gmail-funktioner og fungerer, som den gør i andre e-mailklienter --- det lader dig skjule en e-mail, indtil du er klar til at håndtere det.

Når du rammer Slumre værktøjslinjeknap (den, der ligner et ur) på en e -mail, kan du fortælle Gmail, hvornår du vil have e -mailen vist igen i din indbakke. Vælg en af ​​de forudindstillede tidsplaner, eller indstil en tilpasset dato og tid.

9. Smarte svar

Smarte svar er de forudsigende forslag, Gmail kommer med, når du svarer på bestemte e -mails. Gmail baserer disse forslag på dine tidligere svar. Du kan ikke se dem for hver e -mail, og de forslag, du ser, er normalt enkle svar på simple spørgsmål.

Du får også vist lignende forslag, når du skriver en e -mail. Det er Smart komponere funktion i aktion.

Mens nogle mennesker finder disse forudsigende svar nyttige, finder nogle andre dem irriterende. Hvis du falder i sidstnævnte lejr, kan du deaktivere Smart komponere funktion samt smarte svar fra Indstillinger> Generelt .

10. Skubber

Gmail nudges minder dig om at besvare vigtige e -mails ved at skubbe dem til toppen af ​​din indbakke. Har du brug for lignende påmindelser for at hjælpe dig med at følge op på sendte e -mails, der ikke har modtaget et svar? Nudges har også dækket dig der. Gmail aktiverer denne funktion automatisk. Hvis du beslutter dig for, at du ikke vil have det, kan du slå nudges fra sammen med andre AI-baserede funktioner i Gmail.

11. Fortrolig tilstand

Med fortrolig tilstand kan du angive en udløbsdato, mens du sender en e -mail med følsomme oplysninger. Du kan yderligere beskytte e -mailen med en adgangskode og også tilbagekalde adgangen til e -mailen når som helst, selv før udløbsdatoen er slut. E -mail -modtageren kan ikke kopiere, downloade, videresende eller udskrive e -mailen. Husk, at han stadig kan tage et skærmbillede af det.

For at aktivere fortrolig tilstand for en e -mail skal du klikke på Slå fortrolig tilstand til / fra værktøjslinjeknap i Komponér vindue. (Kig efter mappeikonet indsat med et ur.)

Den fortrolige tilstand mangler fra G Suite fra nu af.

12. Forhåndsvisningsrude

Denne tidsbesparende Gmail-funktion viser indholdet af en e-mail lige ved siden af ​​meddelelseslisten. I det væsentlige får du en delt rudevisning, der sikrer, at du ikke behøver at åbne en besked for at læse den.

For at skifte Forhåndsvisning af brød funktion, besøg Indstillinger> Avanceret . Når funktionen er aktiveret, kan du bede Gmail om at få vist e -mail -forhåndsvisninger enten under eller ved siden af ​​din indbakke. Klik på ikonet ved siden af Indstillinger ikon for muligheder for at skifte mellem de to visninger.

13. Flere indbakker

Flere indbakker er et sæt med op til fem indboksruder, der er stablet under din primære indbakke. Det skønne ved det er, at du bestemmer, hvilken slags e -mails der skal gå i hver rude.

For eksempel kan du have en rude til meddelelser med en bestemt etiket og en anden til stjernemærkede meddelelser. Indsæt en tredje rude for e -mails, der matcher en bestemt søgeforespørgsel. Det er helt op til dig.

For at konfigurere det, du vil se i hver tilpasset indbakke, skal du besøge Indstillinger> Flere indbakker . Du kan kun se dette afsnit, når du har aktiveret Flere indbakker funktion under Indstillinger> Avanceret .

14. Hermetiske svar

Konserves svar er ikke andet end e -mail -skabeloner. Konfigurer dem for at spare dig selv besværet med at skulle skrive de samme ting igen og igen. For gentagne forretningsmails, sæsonens hilsener og lignende, start med et dåse -svar og juster detaljerne.

Ligesom de to Gmail -funktioner ovenfor, kan du aktivere eller deaktivere dåse -svar fra Indstillinger> Avanceret .

15. Prioriteret indbakke

Dette er en særlig Gmail -visning for at sikre, at de rigtige meddelelser bobler til toppen i din indbakke. Med de rigtige meddelelser mener vi de ulæste, dem markeret som Vigtig , og dine stjernemarkerede meddelelser. Alt andet kommer i anden række.

For at skifte til Prioriteret indbakke visning, svæver på Indbakke i sidebjælken, og klik på den lille pil ned, der vises. Du skulle nu se en popup -menu med en liste over visninger eller Indbakke typer at vælge imellem. Du ved, hvad du skal vælge!

hvordan man får internet på en bærbar computer uden wifi

Det er praktisk, at du kan tilpasse den slags meddelelser, du ser i prioritetsindbakken. For at komme i gang, gå til Indstillinger> Indbakke> Indbakke sektioner .

16. Gmail offline

Som du måske har gættet, er dette Gmail's måde at give dig offline adgang til din e -mail. Det giver dig mulighed for at læse, organisere, søge, slette, arkivere, komponere og stille e-mails i kø til afsendelse --- alle uden internetforbindelse. Det er ærgerligt, at du kun kan udnytte denne Gmail -funktion, hvis du bruger Google Chrome.

For at begynde at få adgang til din Gmail -indbakke, når du er offline, skal du vælge Aktiver offline mail afkrydsningsfelt under Indstillinger> Offline . Efter at have justeret de tilsvarende indstillinger, som du finder passende, skal du klikke på Gem ændringer knappen under indstillingerne.

Lær ind og ud af Gmail

Hvis du har fået dig en helt ny Gmail -konto, eller hvis du altid har foretrukket en desktopklient at bruge Gmail, kan webversionen tage lidt tid at vænne sig til. Gmail -måden at gøre tingene på kan endda føles ulogisk eller kompleks for dig.

Men det er kun, indtil du får styr på de bedste funktioner på din Gmail -konto, som du før eller siden vil gøre. Se vores ultimative guide til Gmail for flere tips!

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips til e -mail
  • Jargon
Om forfatteren Akshata Shanbhag(404 artikler udgivet)

Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at skabe mening med systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.

Mere fra Akshata Shanbhag

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere