Home-theater-designers
Den nyeste version af Microsoft Office er 2016, snart overgået af Office 2019. Men hvis du ikke abonnerer på Office 365, arbejder du muligvis stadig med Office 2013.
Her er den vejledning, du har brug for for at få mest muligt ud af din Microsoft Office -version.
I denne vejledning:
- Introduktion
- Office 2013 og den 'moderne' brugergrænseflade
- Alt hvad du behøver at vide om Word 2013
- Er Microsoft Excel nok allerede?
- PowerPoint 2013: En ny dimension til præsentationer
- Microsoft Outlook: Omdesignet
- Det hemmelige våben: OneNote
- Office 2013 og OneDrive
- Resten af Microsoft Office
- Microsoft Office 2013: Skal du opgradere eller ej?
- bilag
1. Introduktion
Verdens mest populære produktivitetspakke, Microsoft Office , nåede sin syvende version med udgivelsen af Microsoft Office 2013, en skyintegreret revision af softwaren, der leveres komplet med den nye flisebaserede brugergrænseflade, der tidligere var kendt som 'Modern' (hvis udseende du vil være bekendt med, hvis du har brugt Windows 8 eller set se vores Windows 8 -guide).
Microsoft Office 2013 leveres med alle de sædvanlige komponentprogrammer, hvoraf de fleste lokker til nye funktioner. Kompatibilitet med Windows er begrænset i forhold til tidligere Office-versioner, selvom denne nye inkarnation har understøttelse af berøringsskærm til tablet-computere og indbygget OneDrive (tidligere kendt som SkyDrive) cloud-understøttelse til adgang til dokumenter overalt.
Mest interessant er, at Microsoft tilbyder flere forskellige varianter af Office 2013, især to abonnementsbaserede versioner.
1.1 Office 2013: Hvad har du?
Hvis du vil skrive rapporter og andre dokumenter, er Microsoft Office 2013 naturligvis udstyret med moderen til alle tekstbehandlere, Word 2013. Udover dette er regnearksprogrammet Excel, præsentationssoftware PowerPoint og den populære notat-app OneNote også inkluderet.
Disse fire applikationer udgør kernen i hver version af Office 2013, mens e -mail og planlægningsapplikationer Outlook, desktop publishing værktøj Publisher og database management software Access alle er tilgængelige i Office 2013. InfoPath, Visio, Project og Lync kan også føjes til abonnementsbaserede Office 365-suiter; finder du mere om de forskellige versioner i denne Office 2013 -guide herunder.
1.2 Opgradering og bagudkompatibilitet
Hvis du ønsker at opgradere din nuværende version af Office til den nye version, skal du være opmærksom på, at der ikke er nogen 'opgraderingssti' - du sikrer dybest set, at dine dokumenter, ordbøger og skabeloner gemmes, afinstallerer den gamle version og installere Office 2013 .
Der findes forskellige versioner, men du kan gå til office.microsoft.com for at downloade prøveversionen af Office 365, som giver det bedste indblik i de opdaterede applikationer.
Systemkrav til Microsoft Office 2013 findes i tillæg 1 til denne Office 2013 -vejledning.
Desværre er Office 2013 ikke kompatibelt med Windows XP eller Windows Vista. Da denne artikel først blev skrevet i december 2012, havde XP over 40 procent af operativsystemernes markedsandel over 11 år efter lanceringen. Vista havde beskedne 6 procent. Resten af Windows -markedet kunne opgradere uden først at opgradere deres operativsystem.
1.3 Microsoft Office 2013 på Windows RT -tablets
Som du måske har samlet, er der flere forskellige versioner af Microsoft Office 2013. Hovedversionen er til Windows -computere, selvom der er en alternativ version, der følger med Windows 8 RT -enheder.
Hvis du har købt en Windows 8 -tablet, der kører denne særlige version af operativsystemet (se dokumentationen for at se, om din tablet har en ARM -processor eller udtrykket Windows RT er tydelig), har Office 2013 Home & Student RT uden ekstra omkostninger.
Nogle funktioner er reduceret; For at spare plads skal f.eks. skabeloner, clipart og sprogpakker downloades, mens ældre filformater, tredjepartskode til makroer/VBA/ActiveX-kontroller, PowerPoint-fortælling, Excel-datamodeller og indlejret mediefilsøgning i OneNote har alle er udelukket.
Langt de fleste ting, der er beskrevet i denne Office 2013 -vejledning, gælder for alle versioner af Microsoft Office 2013.
1.4 Forskellige varianter af Office 2013
Ud over Windows 8 RT -versionen af Office 2013 findes der andre pakker, der er velegnede til forskellige typer brugere og krav.
Office 2013 Home & Student indeholder kernekvartetten af applikationer, som angivet ovenfor, mens Office 2013 Home & Business tilføjer Outlook 2013. Denne Office 2013 -guide vil være mest nyttig for alle, der har købt en af disse to versioner.
Derudover er en yderligere pakke, Office 2013 Professional tilgængelig, som tilføjer Publisher 2013 og Access 2013. Der er også fire versioner af Office 365, Microsofts premium cloud-baserede kontorpakke. Hver af disse har forskellige applikationsområder og forskellige licenspakker.
Office 365 Home Premium tilbyder understøttelse af fem enheder og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access, med en valgfri Microsoft Project 2013 -komponent og en fremviser til Visio -filer. De andre Office 365 -suiter tilføjer InfoPath og Lync 2013, samt følgende licensmuligheder:
- Office 365 Small Business Premium: 10 maksimale brugere, 5 enheder pr. Bruger
- Office 365 ProPlus: 25 maksimale brugere, 5 enheder pr. Bruger
- Office 365 Enterprise: Ubegrænset antal maksimale brugere, 5 enheder pr. Bruger
1.5 At omfavne skyen
Det er dog ikke kun Office 365, der gør brug af skyen. Uanset om du har købt en enkelt Office 2013 -komponent, eller du kører hele pakken, er integration med Microsoft OneDrive (tidligere kendt som SkyDrive) inkluderet.
Uanset om du kører Office 2013 på Windows 8 (hvor OneDrive er fuldt integreret med operativsystemet), på Windows 7 (hvor OneDrive har en komponent, der kan downloades, der tilføjer den til Denne computer), kan pakken let forbindes til OneDrive, så du kan for at gemme dokumenter i skyen og åbne dem senere et andet sted eller fra en anden enhed.
Du finder alle detaljer om dette i afsnit 8, Office 2013 og OneDrive.
2. Office 2013 og 'Moderne' brugergrænseflade
Som med enhver revideret udgivelse af software er der nogle ændringer i udseendet af Office 2013, som du måske finder et behov for at blive lidt vant til.
Designet med den nye Moderne UI (tidligere Metro UI), er Office 2013 - ligesom andre applikationer og operativsystemer, der bruger Moderne UI - designet til let at kunne bruges til fingerspidserne.
Uanset om du bruger et tastatur på skærmen på din Windows-tablet-enhed eller peger og klikker med musen på traditionel vis, bør du dog opleve en lille forskel i brugeroplevelsen.
2.1 Produktivitet for fingre
Ved lanceringen af Office 2013 vil du bemærke, at tingene er lidt ... firkantede. Dette er takket være den nye brugergrænseflade og kan bedst opsummeres med manglen på afrundede kanter til fordel for firkantede faner og vinduer.
Selv båndmenuen er blevet restylet: de flotte, afrundede faner erstattet med noget, der har til formål at være langt mere funktionelt.
I dette område af suiten er der meget lille forskel i forhold til tidligere versioner med hensyn til arrangement og organisering af funktioner. Hvis du kan komme forbi Moderne stil , Office 2013 er et meget velkendt dyr, en funktionel opgradering af den tidligere samling af applikationer.
2.2 Hvad er 'moderne'?
Først set som den flisebaserede brugergrænseflade og menusystem på Windows Phone (udgivet i 2010) var den kritiske reaktion på mobilsystemets UI stærk nok til, at Microsoft kunne udrulle det til andre tjenester.
Xbox 360-konsoller blev først, efterfulgt af webmail-systemet Hotmail (restyled som Outlook.com) og derefter kom Windows 8. Office 2013 er bare det nyeste i en lang række af Microsoft-produkter, der genoprettes til fingerfokuseret interaktion mellem menneske og computer, muliggjort med touchscreen -enheder.
Selvfølgelig ejer ikke alle en berøringsskærm, så derfor kan det moderne brugergrænseflade (tidligere kendt som Metro UI) let interagere med mus og tastatur.
Overalt hvor du ser fliser, firkantede linjer og WP Segoe -skrifttypen, kan du være sikker på, at det moderne brugergrænseflade er i brug på en eller anden måde.
2.3 Funktionelle ændringer siden Office 2010
Microsoft Office 2013 handler selvfølgelig ikke om brugergrænsefladen - det handler om produktivitet. Som med tidligere udgivelser (der også har haft UI -revisioner), indeholder Office 2013 forskellige funktionsændringer, nye funktioner, der skal gøre brug af softwaren bedre.
Forskellige aspekter af pakken har indført revisioner og forbedringer i Office 2013. Samarbejde og kommentarer ændres f.eks. Radikalt, især i Word og PowerPoint. Andre steder er implementeringen af Modern UI og de forskellige tablet-fokuserede 'touch modes' værd at undersøge, om ikke andet end for den varierede succes, de hver især opnår.
Microsoft Access er uden tvivl modtager af de mest bemærkelsesværdige versioner, der nu er optimeret til oprettelse af browserbaserede apps, der kan implementeres i virksomhedsnetværk, der kører SharePoint eller Office 365.
3. Alt hvad du behøver at vide om Word 2013
Sandsynligvis er det vigtigste element i Microsoft Office for de fleste brugere (og Microsoft!) Word. Den nye version af verdens foretrukne tekstbehandlingsværktøj er glædeligt velkendt på trods af de moderne egenskaber og er udstyret med nogle fremragende nye funktioner og revisioner af ældre funktioner, der yderligere bekræfter sin plads i virksomheder, gymnasier og hjemmebrugere overalt.
Ud over opgraderede funktioner og funktioner indeholder Word 2013 forskellige nye funktioner, f.eks. En læsetilstand og muligheden for at redigere og gennemgå PDF -filer.
3.1 Læsefunktion i Word 2013
Tilgængelig ved åbning Vis> Læsetilstand , er denne nye funktion designet til at give dig mulighed for at få et fuldt sidevisning af det dokument, der ikke er fjernet af menuer eller andre formateringsværktøjer. Det kan anses for at være særligt velegnet til tablet -enheder, men hvis din skærm er i stand til at vise et skrivebord roteret lodret, vil du også se nogle fordele.
I tillæg til Læsetilstand , er visningen i fuld skærm reddet fra de skjulte menuer (eller dens placering på Hurtig start værktøjslinje for mange brugere) og fik et nyt hjem i øverste højre hjørne af Word 2013-vinduet. Dette er dog uden tvivl så godt som værktøjet i tidligere versioner, og det tilgiver ikke kun tekst, knapper uden renhed til fordel for venstre og højre ruder for alle værktøjer, der er aktive.
Sådan beskytter du flashdrev med adgangskode
3.2 Find nye skabeloner
En af de vigtigste ting, den hardcore Microsoft Word -bruger skal forstå, er oprettelse og administration af skabeloner. Word 2013 har en ny skærm til oprettelse af skabeloner, som du får adgang til, når du først starter programmet.
Dette 'backstage' -område er som en sammenlægning af menuen Filer i Word 2010 og Ny skærm, der viser links til Seneste dokumenter til venstre og et udvalg af nye skabeloner til højre.
Her finder du et godt udvalg af nye og forbedrede skabeloner, der dækker alt fra blogindlæg og Thanksgiving -invitationer til årsrapporter og flyers til levende musik. Disse kan naturligvis alle redigeres som før for at producere arbejde, der er skræddersyet til dine egne behov, og et søgeværktøj øverst på siden giver adgang til skabeloner online. Hvor det er relevant, vises søgning passende skabeloner til andre applikationer i pakken.
3.3 Avanceret dokumentlayout
Begrundelse, fordybninger og tekstindpakning er alle fortsat til stede i Word 2013, men måden, hvorpå billeder eller andet indlejret element kan placeres, er blevet forbedret takket være live -layoutsystemet. Denne funktion giver dig mulighed for at venstreklikke på billedet, før du trækker det rundt på siden og placerer det præcis, hvor du vil.
Tekst kan indstilles til at flyde rundt, bagved eller foran som før, men det er med elementernes flydende positionering, at denne funktion virkelig skiller sig ud. Ændringer i indpakningen kan foretages med det kontekstuelle popup -ikon, der vises (se billede).
Mens vi taler om indlejring af medier, kan online billeder og videoer endelig integreres i et Word -dokument i Office 2013 via Indsæt fane.
3.4 Redigering og gennemgang af PDF -filer
Mens Microsoft brugte så lang tid på at skubbe sit eget dokumentbilleddannelsessystem, voksede Adobes PDF til de facto -standarden. Som følge heraf har versioner af Microsoft Office været langsomme med at vedtage filtypen. Selv Office 2007 blev udgivet uden mulighed for at læse og oprette PDF -filer indtil udgivelsen af Service Pack 2.
Word 2013 bygger videre på dette ved at understøtte oprettelse og redigering af PDF -filer. Bemærk, at redigering af PDF -filer kan være hit and miss: processen kræver, at det eksisterende PDF -dokument konverteres til DOCX -format, noget der kan resultere i et unøjagtigt layout. Enkle layouter skal dog konverteres uden for mange problemer.
Bemærk, at redigering finder sted, når filen er konverteret til DOCX -format, og som sådan skal du vælge indstillingen PDF -fil i Gem som dialogboks for at beholde dine ændringer.
3.5 Forbedringer af samarbejde
Hvis du regelmæssigt arbejder med dokumenter sammen med andre, kan forbedringerne af Microsoft Words samarbejds- og gennemgangsværktøjer vise sig interessante.
Denne revision muliggør meget lettere samarbejde ved at inkludere en forenklet markupvisning og support til cloud -drev. Begge disse funktioner muliggør et strømlinet kommentarsystem, hvilket resulterer i real-time feedback og diskussion i dokumentets brødtekst!
Det er så meget lettere at håndtere kommentarer. Sig, at du er blevet sendt et dokument til gennemgang; du kan tilføje en kommentar ved at markere passagen og klikke Indsæt> Ny kommentar fra båndet. Dine tanker kan derefter indtastes i feltet med dit navn og billede vist, og efterfølgende kommentarer vises trådede. I mellemtiden kan tabletbrugere kommentere ved hjælp af en stylus, mens den tidligere langsomme opgave med fjernelse af kommentarer i et færdigt kladde let udføres ved at markere hver af dem efter tur.
3.6 Definer og forstå
Også på Anmeldelse fane finder du et nyt værktøj til at hjælpe med sprog og grammatik. Det Definere funktionen startes ved at vælge ordet eller passagen og derefter klikke på knappen i Korrektur i båndmenuen eller ved at trykke på Ctrl + F7 og bruges sammen med indbyggede værktøjer eller plugins for at få ekstra forståelse for et ord eller en reference.
Ved første brug af denne funktion kan du blive bedt om at downloade en ordbog. Blandt de tilgængelige er Merriam-Webster-ordbogen.
4. Er Microsoft Excel nok allerede?
Vidste du, at grundlaget for den første komplette elektroniske regnearkssoftware (VisiCalc) var inspireret af en tavlebaseret beregning? Eller at Microsoft Office skylder dette program sin eksistens?
Microsoft Excel er nået langt siden den første udgivelse på tidlige Apple -computere som en konkurrent til VisiCalc, men er stadig yderst fleksibel. Det bruges forskelligt som et tidsstyringsværktøj, database, statistisk analysesoftware og meget mere. Faktisk er det overraskende, at Microsoft kan fortsætte med at tilføje funktioner til det, der egentlig er et tælleprogram.
Dog i lyset af trusler fra hardcore dataanalyseværktøjer , Foretager Microsoft forbedringer af Excel, der bevarer programmets alsidige alsidighed. Excel 2013 indeholder flere opgraderede funktioner og funktioner.
4.1 Anbefalede diagrammer
Efter forbedringerne af kortpræsentationen i Excel 2007 og 2010 fjerner den nye version fokus på diagramguiden og tilbyder i stedet Anbefalede diagrammer værktøj. Måden, hvorpå dette fungerer, er ret intuitivt: et bord med et enkelt layout på to rækker og fire kolonner vil resultere i et forslag til et simpelt diagram, f.eks. En linjelinje.
I mellemtiden vil en mere kompliceret tabel resultere i forslag om et mere detaljeret diagram, og skønheden ved dette nye anbefalingssystem er, at du kan vælge et andet diagram, hvis du ikke kan lide resultaterne.
Når du indtaster et bord, vises Anbefalede diagrammer knappen findes på Indsæt fane. Husk at vælge tabellen, inden du klikker på knappen. Hvis din tabel indeholder mange forskellige datatyper, kan disse om nødvendigt skjules ved hjælp af Filter knappen vist til højre for diagrammet i Diagramdesign udsigt. Det her Diagramfiltre option strømliner processen med at tilføje og fjerne data fra et diagram med enkle afkrydsningsfelter og muliggør også skift af diagramdesignet mellem 2D og 3D.
Du kan også få nogle gode reaktioner fra alle, der ser dit diagram ved at ændre en værdi i diagrammets tabel - diagrammets tilpasning til de nye tal vil blive animeret, altid godt for 'wow' -faktoren.
Bemærk, at online samarbejde stadig ikke er muligt for Excel. Hold øje med den mindeværdige 'Fil er låst' advarsel, når du prøver at redigere en allerede åben fil.
4.2 Hurtig analyse
Betinget formatering, der blev introduceret i Excel 2007, gør det muligt for brugeren at anvende formatering baseret på cellens indhold (et godt eksempel kan være at farve teksten rød for at repræsentere et tab).
I Excel 2013 er betinget formatering blevet lettere at anvende takket være Hurtig analyse ikon, der vises nederst til højre i en valgt tabel eller del af data. Dette giver dig mulighed for hurtigt at vælge fra et almindeligt udvalg af betinget formatering (f.eks. Eksemplet ovenfor). Med dette værktøj kan du også hurtigt vise sumtal, beregne gennemsnit og tælle værdier i din tabel.
4.3 Foreslåede pivottabeller
Der var en tid, hvor du skulle forstå pivottabeller indefra og ud for at være en mester i Excel. Med Excel 2013 er der stadig et krav om at være fortrolig med denne funktion, men et nyt værktøj, Foreslåede pivottabeller , gør casual brugere i stand til at drage fordel af softwarens evne til at håndtere sammenkoblede data.
Synes godt om Foreslåede diagrammer , denne funktion er let at bruge. Når du har valgt dine data, skal du bruge fanen Indsæt til at finde Foreslåede pivottabeller knappen og observer resultaterne.
4.4 Power View for strømbrugere
Ikke tilgængelig i de mindre pakker er Power View , som kommer som en del af Office Professional Plus -versionen af Excel. Dette værktøj er Excel's vigtigste våben i kampen mod forskellige business intelligence -pakker og kan gøre en enorm tabel med tal til slående, meningsfuld grafik (for eksempel kan komplekse oplysninger med henvisning til lokationer - måske salgsdata - vises ved at bruge af Bing -kort).
Tilføjelsen af PowerPivot-tilføjelsesprogrammet vender Excel til en applikation, der potentielt kan konkurrere med succesfuld business intelligence -software som f.eks Forretningsobjekter .
5. PowerPoint 2013: En ny dimension til præsentationer
Hver dag på kontorer over hele verden kæmper folk med at holde sig vågne i præsentationer.
Dette er sjældent softwarens skyld og næsten altid på grund af det fantasiløse indhold og højttalerens evne (eller manglende evne). Gør præsentationer mere overbevisende er en udfordring, som Microsoft sætter sig selv med hver ny udgivelse af PowerPoint.
I årenes løb er dette blevet forsøgt med tilføjelse af integrerede rich media og forbedret ydeevne, og denne gang har Microsoft leveret forbedringer til diasdesign, nye swipes og zoomer og endda en ny visning.
5.1 Rediger ikke med fingre!
En af de ting, du skal huske på med Office 2013, er, at selvom den nye brugerflade i moderne stil er beregnet til brug med fingre, er den ikke perfekt til denne brug.
Dette er typisk i PowerPoint 2013, hvor du skal være meget forsigtig med at bruge andet end den traditionelle mus og tastatur til at oprette og redigere nye præsentationer. Elementer som vindueskontrolerne øverst til højre, zoomskyderen nederst og endda berøringsfunktionskontakten er klodsede og vanskelige at få adgang til med fingre.
Hvis din tablet har en stylus, så brug denne, men lad være med at stole på dine fingre!
5.2 Nyt udseende præsentationsvisning
Takket være det moderne look til PowerPoint, Præsentatorvisning har et helt nyt look. Rettet mod brugere, der vil vise deres præsentationer via en projektor eller et stort display, giver det en anden visning end den, der vises. Det Præsentatorvisning gør det muligt for brugeren at planlægge fremad ved at vise noter om diaset og give et eksempel på det næste og tilbyder forskellige andre kontroller, herunder et penværktøj til at henlede publikums opmærksomhed på et bestemt dias eller en detalje.
En ny Navigation gitter i Præsentatorvisning giver dig mulighed for let at navigere mellem dias, mens Slide Zoom giver dig mulighed for at zoome ind på et dias enten med finger-tommelfingeren 'knivspids' gestus eller ved at klikke med musen.
5.3 Swipes og zoomer i præsentationer
Zoomning og strygning er almindelig i PowerPoint 2013. For eksempel er der en ny dialogboks, der fejer ind fra højre side af skærmen, selvom det underligt nok ikke er et designelement, der føres på tværs af Office 2013.
Selvom brug af fingre til redigering af præsentationer ikke tilrådes (se ovenfor), giver visning af en PowerPoint -præsentation på en touchscreen -tablet en helt ny dimension til det færdige produkt, så du kan stryge til venstre og højre for at navigere gennem præsentationen, knibe eller trykke på for at zoome og generelt give dig mulighed for at fokusere på præsentationen.
Mulighederne for at imponere dit publikum ved at levere en PowerPoint -præsentation via en håndholdt touchscreen -enhed er tydelige!
5.4 Forbedringer af diasdesign
Selvom der ikke er noget væsentligt anderledes i PowerPoint 2013, har Microsoft alligevel introduceret et par nyttige værktøjer til at forbedre oplevelsen af at oprette en ny præsentation.
Hvis du bruger en moderne bærbar computer eller en tablet, er det sandsynligt, at det er en widescreen -enhed. Nye skabeloner i 16: 9 -format er blevet tilføjet til applikationen og til Office.com, og opgaven med at ændre dias er også blevet strømlinet. Temaer inkluderet i PowerPoint 2013 kommer med flere varianter, så du kan ændre farven på baggrunde, overskrifter og andre elementer. Du kan tænke på disse ændringer som 'undertemaer', og de tilføjer en ny dimension til at skabe nye præsentationer.
Andre steder kan billeder, tekstbokse og andre elementer let justeres og arrangeres på et dias ved at trække dem på plads, og farvetilpasning gøres lettere ved at tilføje et pipetteværktøj.
Du vil have set i afsnittet om Microsoft Word 2013, at understøttelse af integrering af onlineindhold er tilføjet, og det samme er tilfældet i PowerPoint 2013, med indlejring tilgængelig på fanen Indsæt.
5.5 Samarbetsforbedringer i PowerPoint 2013
Sammen med fokus på skyen (som forklaret tidligere og mere detaljeret i kapitel 8) kan PowerPoint 2013 prale af de samme samarbejdsforbedringer som Word.
De opgraderede kommentarer præsenteres på en meget lignende måde og er angivet med en lille taleboble med mulighed for inline -svar. Hvis du bruger PowerPoint 2013 i en virksomhedsindstilling og har Lync installeret, Tilstedeværelse system giver dig besked, hvis samarbejdspartnere er tilgængelige til chat. I modsætning til Excel giver PowerPoint flere brugere mulighed for at arbejde på den samme præsentation på samme tid med OneDrive, et virksomhedsnetværk og PowerPoint Web App som kildeplacering.
Det fremragende Præsenter online værktøj har også gennemgået en revision; dette gør det muligt at webcast diasshow, og du kan administrere disse via Præsentatorvisning .
6. Microsoft Outlook: Omdesignet
Mens applikationen i Windows Phone/Mobile og Windows 8 er fantastisk, er Modern i de fleste tilfælde en rimelig god brugergrænseflade. Desværre for Outlook 2013 fungerer det nye look ikke helt. Dette er mest tydeligt, når du ser ruden til e-mails, hvor en sondring mellem de viste meddelelser er mindre end klar.
Funktionelt har Outlook 2013 i mellemtiden nogle få forsinkede forbedringer, såsom inline-svar i e-mails og den meget berømte integration med Microsofts seneste opkøb, Skype. Desværre viser mulighederne for berøringsgrænseflade sig vanskelige med Outlook 2013 på en tablet/berøringsskærm, hvilket er skuffende i betragtning af, hvor let der er adgang til den samme flok funktioner på en Windows Phone.
Selv om ikonerne i nederste venstre hjørne er blevet erstattet med moderne knapper til Mail, Kalender, Personer og Opgaver, er resten af grænsefladen begrænset til det valgte tema, da du oprindeligt konfigurerede Office 2013.
6.1 Inline -svar i din indbakke
Traditionelt set kunne svar kun skrives i et nyt vindue i Outlook i Outlook Svar der blev klikket på knappen. Med Outlook 2013 er dette blevet revideret (endelig!) For at gøre det muligt at besvare e -mails inden for Læserude .
Dette sparer lidt tid, ligesom de fleste forbedringer i e -mailvisningen. Mange mennesker vælger at slette meddelelser, når de er læst, og dette er blevet meget enklere i Outlook 2013 med levering af en kontekstuel Slet knappen, der vises, når musen svæver over en meddelelse.
Revisioner af de nye mailmeddelelser (i Windows 8, dette er integreret med operativsystemets eget meddelelsessystem) resulterer i færre oplysninger og ingen mulighed for at slette meddelelser.
6.2 Kalenderforbedringer
Det nyttige kalendereksempel, der vises i Outlook 2010 -indbakkevisning, forbliver i Outlook 2013, mens Kalender label viser nu kommende aftaler, når musen svæver hen over den.
I det hele taget er der dog lidt ændret i selve kalenderen, som tager de fleste af dens opdateringskøer fra Outlook.com. Som følge heraf vises vejrikonerne langs en strimmel under båndmenuen, mens det aktuelle tidspunkt på dagen er angivet med en farvet strimmel på tværs af daglige og ugentlige visninger.
6.3 Mennesker er kontakter
En anden Windows 8 -indflydelse er omdøbning af Outlook -kontaktlisten til Mennesker . I Outlook 2013 duplikeres det operativsystemets app, der forener kontakter fra LinkedIn, Facebook og Windows Live og muliggør yderligere forening af dubletter til et enkelt kort.
Derudover favoritter fra din Mennesker listen kan tilføjes til opgavelinjen til højre i Outlook-vinduet (sammen med kalendereksempel), hvilket er nyttigt til at kontrollere deres status eller opholdssted.
går ud af salg i nærheden af mig
6.4 Rør ikke ved det!
Ligesom PowerPoint har Outlook 2013 en såkaldt touch-tilstand, men det er skuffende. Til at begynde med kræver den lille rullemenu, der bruges til at starte berøringstilstand, brug af en mus for at få adgang til den!
Når den er aktiveret, er Outlooks berøringstilstand lidt mere end en forenklet version af hovedappen, med tilføjelse af en hvid kant omkring forskellige elementer og nogle genvejsknapper langs siden af skærmen.
Alt i alt, som berøringsvenlige apps går, er Outlook 2013 ikke engang tæt. Forskellige berøringsbevægelser (som f.eks. Kalendervisningens kniv-til-zoom, som skifter mellem dag, uge og måned) fungerer godt, men Outlooks funktionalitet er ikke ønsket i berøringstilstand.
Hvis du bruger Office 2013 på en Windows 8 -tablet, kan det være bedre at stole på de indbyggede Mail-, Kalender- og People -apps ...
7. Det hemmelige våben: OneNote
Uden tvivl den mest undervurderede applikation i Microsoft Office -pakken har OneNote 2013 nogle nyttige forbedringer, herunder en alternativ version til tablets.
Hvis du ikke allerede bruger OneNote, bør du virkelig overveje det. Microsoft har udgivet versioner af denne sky-synkroniserede notat-app til alle populære mobile platforme, og dens fleksibilitet er sådan, at hvis du ikke allerede har prøvet det, vil du sandsynligvis blive ved med at gå tilbage til det, når du har gjort det!
7.1 Gør noter til OneNote -vejen
OneNote blev først introduceret i Office 2003 og har udviklet sig omhyggeligt i årenes løb og nået sin nuværende tilstand for OneDrive-afhængig synkroniseringsnotebook, der kan tilgås fra Windows-telefoner (og andre mobile enheder).
I OneNote 2013 har der været en lille reorganisering af nøgleværktøjer, men lidt for at indikere en genovervejelse af applikationen i engroshandel.
Det er let at lave noter takket være den store notebook -del af skærmen, mens navigation gennem notebooks kan udføres via en ny rullemenu, der vises via en pil under notebook -titlen.
7.2 Indlejring af regneark
Sandsynligvis den mest bemærkelsesværdige tilføjelse til OneNote kommer med det forbedrede regnearksværktøj, som giver dig mulighed for at oprette Excel -tabeller inden for notesbogssider. Dette er en længe ventet forbedring i forhold til det tidligere tabletværktøj, og eksisterende Excel-dokumenter kan integreres og redigeres, en anden forsinket forbedring.
Det er ikke kun Excel, der kan findes integreret i OneNote-Visio-diagrammer kan også vises i dine noter, med realtids-redigeringer tilgængelige, blot ved at dobbeltklikke på det integrerede diagram, starte hovedprogrammet og gemme.
7.3 OneNote MX
Touch in OneNote 2013 findes i to varianter. Til standard brug, den lille Hurtig adgangsværktøjslinje igen giver adgang til Tryk på tilstand -knappen, og som med Outlook 2013 er implantationen af slapdash, udvidelse og afstand mellem forskellige.
Men OneNote 2013 sport lidt af en overraskelse i form af en separat app kaldet OneNote MX . Dette er i høj grad en berøringsbaseret applikation med et cirkulært menusystem, der har formateringskontroller. Et enkelt tryk på det ord eller den sætning, der kræver redigering, viser en knap på skærmen, der resulterer i menuen, som smart giver adgang til et bredt udvalg af kontroller på et begrænset område.
OneNote MX har også en nyttig metode til at navigere gennem notesbøger, sektioner og sider ved at trække dem ud i paneler fra venstre side af skærmen.
Så godt som dette ser ud, er OneNote MX ikke perfekt. Nok er det et skridt i den rigtige retning, og du vil blive hårdt presset til at bruge dine fingre til at formatere tekst i standard OneNote med en sådan effektivitet, men desværre mangler der et par vigtige aspekter i denne version, såsom evnen til at optage lydnoter og det nyttige tekst-i-fotos-genkendelsesværktøj.
8. Office 2013 og OneDrive
Et andet vigtigt aspekt af Office 2013, der adskiller sig betydeligt fra tidligere versioner af produktivitetspakken, er integrationen med OneDrive (tidligere kendt som SkyDrive), Microsofts cloud -lagringssystem.
Flere og flere tjenester er blevet inkorporeret i OneDrive i løbet af de sidste par måneder, fra Windows 8 -profiler til dokumenter, der er oprettet i Microsoft Office Web Apps, så det burde ikke komme som en overraskelse at erfare, at OneDrive er en lagringsmulighed når du opretter og gemmer filer.
Faktisk er OneDrive standardvalgmuligheden, uanset om du har en online Windows -konto eller ej.
8.1 Integration med OneDrive
Office 2013 har ligesom den nye Windows tæt integration med Microsofts gratis cloud storage -service OneDrive. Det er så tæt på, at du altid ved, når du er logget ind, og selvom det er en fordel for mange, foretrækker du måske ikke at have dine dokumenter automatisk gemt i skyen.
hvordan man taler til piger på facebook
Der er to måder at logge ind på Office 2013, via en Microsoft -konto eller ved hjælp af en netværkskonto til en skole eller virksomhed. Kun førstnævnte giver dog adgang til OneDrive (sidstnævnte giver adgang til lokal skylagring, måske via SharePoint).
I enhver af Office -apps skal du skifte til Fil fane og åbning Regnskaber viser de forskellige tjenester og konti, der er knyttet til din profil. Hvis du bruger Windows 8, kan disse være rigelige. Du bemærker muligvis en Fjerne option - bemærk, at dette kun kan bruges, hvis der er en anden brugerkonto opsætning på den pågældende pc.
Du kan dog forhindre OneDrive i at være standardplaceringen til gemning. Dette konfigureres let via Fil> Indstillinger> Gem , hvor checken mod Vis altid 'Log ind på OneDrive -placering' under Gem bør ryddes.
9. Resten af Microsoft Office
Afhængigt af hvilken version af Microsoft Office du køber, kan du også få adgang til de mere avancerede værktøjer, f.eks. Access, InfoPath, Lync, Project og Visio.
Disse værktøjer er inkluderet i de dyrere samlinger og er rettet mod små og mellemstore virksomheder, der kræver databaser, instant messaging, projektledelse, diagrammer og elektronisk formdesign.
De er ikke rettet mod studerende (selvom Microsoft Access kan vise sig nyttig for mange), og som et resultat dækker vi kun de vigtigste opdateringer, der blev introduceret til hver pakke i Microsoft Office 2013.
9.1 Adgang
Microsofts populære skrivebord database management applikation Access bruges til opgaver, der er så forskellige som lønninger til drift af websteder.
Denne nye version tilføjer nogle interessante nye funktioner sammen med det nye look Moderne interface.
Browserbaserede database-apps kan bygges og distribueres via Office 365 eller en virksomheds SharePoint-server med mulighed for at tilføje foruddefinerede bordskabeloner. Data kan importeres fra andre kilder til disse apps, som let kan startes/distribueres fra menuen Filer.
9.2 Udgiver
Hvis funktionerne i Microsoft Word ikke er nok til at give dig mulighed for at producere den type dokumenter, du ønsker, kan Microsoft Publisher 2013 muligvis hjælpe.
Som en desktop publishing -applikation er Publisher rettet mod små virksomheder uden midler til en designspecialist eller en kopi af QuarkXPress. Manglen på kompatibilitet med dette og Adobe InDesign gør fortsat Publisher til et af Microsofts få nicheprodukter; PUB -formatet kan f.eks. ikke åbnes i andre Microsoft -programmer eller andre kontorsuiter.
Begrænsninger til side, Publisher har været meget udbredt i små virksomhedskontorer, og den nyeste version tilføjer nogle nye funktioner og et nyt udseende. Sammen med den forventede modernisering af brugergrænsefladen kan der tilføjes yderligere effekter som skygger, skær og refleksioner til tekst, billeder og former med nye forudindstillede stilarter, der kan indstilles med et enkelt klik. Igen kan billeder fra internettet tilføjes, og billeder kan indstilles som sidebaggrunde.
9.3 Office 2013 -applikationer til virksomhedsbrugere
Ud over de standardprogrammer, der leveres med de grundlæggende versioner af Microsoft Office 2013, er der yderligere komponenter, f.eks. InfoPath, Lync, Project og Visio.
Regler og betinget formatering er blandt de nye funktioner i InfoPath 2013 sammen med understøttelse af en lang række forskellige databaseformater.
Den seneste version af virksomhedens online messenger Microsoft Lync indeholder et udvalg af forbedringer af dets samarbejdsværktøjer ved hjælp af whiteboard -dokumenter og PowerPoint -præsentationer. Desktop og applikationsdeling er også mulig via Lync.
Microsoft har undgået større ændringer af Project 2013 end det moderne brugergrænseflade og tilføjelsen af Project Portfolio Management, et fleksibelt, online værktøj, der kan bruges til at styre projekter 'live' fra en række enheder frem for at stole på det mere statiske, tradition interface.
Endelig har vi Microsoft Visio 2013. Med lettere at oprette diagrammer , forbedret samtidigt samarbejde og berøringssupport, Visio 2013 muliggør sammenkædning af diagramformer til data i realtid, hvilket frigiver applikationens magt som et andet statistisk værktøj. Diagrammer kan deles via browseren med Office 365 og SharePoint, og værktøjet understøtter de nyeste diagramstandarder.
10. Microsoft Office 2013: Skal du opgradere eller ej?
Nu skulle du have en idé om, hvordan du får adgang til de vigtigste nye funktioner, der er tilføjet til Microsoft Office -pakken, har taget fat i den moderne brugergrænseflade og har fået en vis forståelse for brugen af OneDrive som et cloud -lagringssystem i Office 2013.
Det store spørgsmål er naturligvis, om du skal være parat til at skille dig af med dine hårdt tjente penge til pakken (eller endda individuelle komponenter).
Lad os overveje fakta. Først og fremmest er dette den første version af Microsoft Office, der tilbyder en skybaseret abonnementsversion til standardbrugere i form af Office 365. Desværre er det også inkompatibelt med Windows XP og Windows Vista. Det betyder, at kun brugere, der kører Windows 7, Windows 8/8.1 og Windows 10 -computere, vil kunne drage fordel af de nye funktioner.
I mellemtiden, hvis du ikke er fan af det moderne brugergrænseflade, vil du sandsynligvis være det frustreret over Office 2013 .
Alt i alt er dette en god opgradering til Microsoft Office, der markerer alle de rigtige kasser, men ikke rigtig byder på mange nye 'killer' -funktioner, der kan tvinge dig til at opgradere.
Som med ethvert softwarekøb er den endelige beslutning op til dig. Hvis du føler, at der er nok nye funktioner til at berettige en opgradering, og du kører Windows 7, Windows 8/8.1 eller Windows 10, så burde Office 2013 passe dig. Men hvis du er mere tilfreds med Windows XP og ikke har brug for OneDrive -integration, kan tidligere versioner af Microsoft Office eller en helt anden kontorpakke være din præference.
bilag
1. Systemkrav
Hver version af Microsoft Office kræver et system med en højere minimumssystemspecifikation, og Office 2013 er ikke anderledes. Systemkrav til Microsoft Office 2013 er som følger.
I mellemtiden kræver grafikhardwareacceleration et DirectX10 -kompatibelt grafikkort, og Microsoft Office 2013 kører på Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 og Windows Server 2012.
Processor til side, udgivelsen af Microsoft Office til Windows RT -enheder (f.eks. Surface RT) har de samme systemspecifikationer.
2. Installation af Office 2013
Hvis du har købt en standarddiskopi af Microsoft Office 2013, er installationen ligetil, direkte fra det optiske medie.
På den anden side, hvis du har tilmeldt dig Office 365, sker installationen via en download fra internettet. En fordel ved dette er, at du vil være i stand til at begynde at bruge nogle af apps, før installationen er afsluttet. Alle detaljer (og en gratis prøveperiode) findes på Office 365 -webstedet/ , hvor du også finder oplysninger om abonnementsmulighederne til Office 365, som starter ved $ 6/måned.
3. Office Web Apps
Ligesom desktopversionen af Microsoft Office 2013 er Office Web Apps blevet genindrettet med det moderne brugergrænseflade.
Microsoft Office Web Apps kan tilgås via de fleste browsere; skal du blot logge ind på en Windows Live/Hotmail -konto på onedrive.live.com for at begynde at bruge online -versionerne af Word, Excel, OneNote eller PowerPoint.
Selvom de tilbudte funktioner ikke er så omfattende som dem i desktop -apps, tilbyder disse webværktøjer ikke desto mindre en betydelig fordel for alle, der planlægger at drive et hjem eller et lille kontor på et stramt budget - de er helt gratis at bruge! Dokumenter, der er oprettet og redigeret med Office Web Apps, gemmes automatisk på OneDrive.
Ud over denne Office 2013 -guide kan du også se disse fremragende artikler:
- Bruger du Microsoft Word? Sådan bliver du en tidsbesparende ninja
- Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit liv
- Vigtige Microsoft Office -tastaturgenveje
Opdateret af Tina Sieber.
Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?
Læs Næste Relaterede emner- Windows
- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office 2013
- Lang form
- Longform Guide
- Microsoft Office -tip
Stedfortrædende redaktør for sikkerhed, Linux, gør -det -selv, programmering og teknologi forklaret og virkelig nyttig podcast -producent med stor erfaring inden for desktop- og softwaresupport. Christian er en bidragsyder til Linux Format -magasinet og er en Raspberry Pi -tinkerer, Lego -elsker og retro -fan.
Mere fra Christian CawleyAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere