Sådan visualiseres din dataanalyse med Excels elværktøjer

Sådan visualiseres din dataanalyse med Excels elværktøjer

Excel har et fremragende udvalg af elværktøjer, du bør bruge til at analysere dine virksomhedsdata. Uanset om du har brug for at eksportere til business intelligence, dreje dine data for at finde tendenser eller bare bruge dine data mere visuelt, så dækker Excel dig.





I dag skal vi udforske verdener med Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map, og hvis vi har lidt tid til overs, skybaseret Power BI, Excel Business Intelligence-værktøjet. Det virker meget, men vi kan dække alle disse emner og lad dig længes efter at lære mere.



Et af Excels stærkeste salgsargumenter er disse værktøjer og deres indbyrdes forbundne karakter: Når du først har brugt et værktøj til analyse, er det let at se, hvor de andre kunne yde yderligere support. Med rigelig forståelse af disse Excel -værktøjer bliver du herre over dine data.





Power Pivot

Power Pivot er et af Excel's tilføjelsesprogrammer til værktøjer. Ved udgivelsen i 2010 kaldte Bill Jelen, grundlægger af Mr. Excel, Power Pivot for 'den bedste nye funktion, der kan ske for Excel i tyve år', så du begynder at forstå tyngden af ​​Excel -udvidelsen.

I Office 2016 blev Power Pivot inkluderet i basisinstallationen til Excel og fremhævede dens betydning som dataanalyse- og datamodelleringsværktøj. Power Pivot kan håndtere store mængder data importeret fra en række eksterne kilder, hvilket udvider funktionaliteten i standard Pivot Table -funktionen. Brug også Power Pivot:



  • Importer og administrer millioner af datarækker for flere kilder.
  • Byg analytiske forhold mellem data fra forskellige kilder, hurtigt opretter og modellerer datatabeller ved hjælp af standardiserede funktioner.
  • Indfør data til Excel's andre elværktøjer: pivots, diagrammer, net, strømvisning, strømkort og mere.
  • Brug Data Analysis Expressions eller DAX, et nyt formelsprog, der udvider Excel's data manipulation faciliteter. Du kan læse en introduktion til DAX her .

Power Pivot er i sig selv et vigtigt værktøj til Power BI. De forbedrede datatabeller og modeller, du kan bygge ved hjælp af Power Pivot, sammen med den problemfri integration med Power View og Power Map, giver dig mulighed for at afdække skjulte tendenser, opbygge forretningsindsigt og vigtigst af alt gøre disse vidunderlige rådata til noget, der kan parses.

Indlæser Power Pivot

Power Pivot dukkede først op som et tilføjelsesprogram, men er nu inkluderet i standardinstallationen til Excel. Du skal bare aktivere det.



Kontor 2013/2016 : Åbn Excel og gå til Fil> Indstillinger> Tilføjelser . I Styre i bunden af ​​skærmen vælges COM-tilføjelsesprogrammer , efterfulgt af Gå . Sørg for, at Microsoft Office Power Pivot til Office 20xx er valgt, og tryk på Okay . Det skal nu vises med dine eksisterende faner.

Office 2010: download Power Pivot til Microsoft Excel 2010 ved hjælp af dette link [Ikke længere tilgængeligt]. Kør installationspakken. Når den er installeret, vises fanen Power Pivot i Excel, og hvis du går til Fil> Indstillinger> Tilføjelser du burde få øje på PowerPivot til Excel som en COM-tilføjelse.



Strømforespørgsel

Power Query er et andet dataanalyseværktøj, der kan bruges til at udtrække data fra en massiv række datakilder, til at rense og transformere disse data og levere disse data til et tilgængeligt format. Power Query er vigtig for både almindelige og professionelle brugere. Regelmæssige brugere kan udøve større kontrol over kolonner, formler, filtreringsværktøjer, redigere datatyper i farten for at omdanne rå information til værdifuld indsigt. Med Power Query kan du:

hvordan fungerer et mobilt hotspot
  • Find og tilslut data fra en massiv række kilder, fletning og formning af disse data, så de matcher dine egne krav, eller brug integrerede modelleringsværktøjer, Power Pivot og Power View, til at skubbe dine data videre.
  • Brug indbygget JSON -parser at bygge massive datavisualiseringer over din Big Data -analyse.
  • Del og administrer dine forespørgsler på tværs af dine kilder, samt eksporter dem til Power BI eller din virksomhed.
  • Søg online efter offentlige datakilder, herunder Wikipedia, Azure og Data.gov.
  • Fjern dine pivottabeller.

Sortimentet af Power Query -datakilder er omfattende:

  • hjemmeside
  • Excel- eller CSV -fil
  • XML -fil
  • Tekstfil
  • Folder
  • SQL Server database
  • Microsoft Azure SQL Database
  • Adgang til database
  • Oracle database
  • IBM DB2 database
  • MySQL database
  • PostgreSQL -database
  • Sybase Database
  • Teradata -database
  • SharePoint -liste
  • OData feed
  • Microsoft Azure Marketplace
  • Hadoop -fil (HDFS)
  • Microsoft Azure HDInsight
  • Microsoft Azure Table Storage
  • Active Directory
  • Microsoft Exchange
  • Facebook

Som med Power Pivot har Power Query også et centralt værktøj til Power BI samt visualiseringstabeller til Power Map og Power View. Som nævnt ovenfor kan Power Query også bruges til at ophæve tabeller og gendanne dem tilbage til deres oprindelige status for yderligere analyse.

Indlæser strømforespørgsel

Power Query optrådte også som et tilføjelsesprogram, og fra Office 2016 er det inkluderet som en standardfunktion. Igen skal du bare aktivere det.

Kontor 2016: Åbn Excel og gå til Fil> Indstillinger> Tilføjelser . I Styre i bunden af ​​skærmen vælges COM-tilføjelsesprogrammer , efterfulgt af Gå . Sørg for, at Microsoft Office Power Query til Office 2016 er valgt, og tryk på Okay . Power Query -værktøjer er placeret under Data fane.

Kontor 2010/2013: Hent Microsoft Power Query til Excel . Find din download og installer. Når den er installeret, skal du se fanen Power Query. Hvis ikke, gå til Fil> Indstillinger> Tilføjelser . I Styre i bunden af ​​skærmen, vælg COM-tilføjelsesprogrammer , efterfulgt af Gå . Sørge for at Microsoft Strømforespørgsel til Excel er valgt, og tryk på Okay .

Power View

Næste op: Power View! Power View er primært et interaktivt visualiseringsværktøj, der bruges til at levere en træk-og-slip-grænseflade til hurtig modelbygning. Mange Excel -eksperter bruger Power View som deres vigtigste Power Pivot -visualiseringsværktøj, og der er et par vigtige grunde til, at:

  • Power View grupperer data efter tilsvarende værdier. For eksempel, hvis vi kortlægger tal vedrørende Tucson, AZ, men vores data returnerer værdier for Dove Mountain, Rancho Vistoso og Barrio Historico, Power View smart grupper dem, der tilbyder en enkelt værdi.
  • Power View kan oprette forbindelse til en række forskellige datamodeller i en projektmappe, hvilket betyder, at du kan vise klienter en række datatabeller og visualiseringer frem for den eneste, der er tilgængelig for base-Excel.
  • Rediger de interne datamodeller uden at forlade Power View-arket: opdater dine visualiseringer med det samme, opret nye relationer mellem aktuelle data, og indfør nøgleeffektivitetsindikatorer (KPI'er) baseret på disse relationer.
  • Avancerede cirkeldiagrammer , kort og andre datavisualiseringsværktøjer samt datahierarkier, der giver dig mulighed for at 'bore' ned gennem data, et lag ad gangen.

Indlæser Power View

Desværre er Power View kun tilgængelig til Excel 2013 og 2016, selvom den er bagudkompatibel med SharePoint 2010, hvilket betyder, at du kan basere en Power View-fil i SharePoint 2010 ved hjælp af tilføjelsesprogrammet SQL Server 2010 Reporting Services. Funktioner som hierarkier og KPI'er kan imidlertid ophøre med at fungere.

Kontor 2013/2016: Åbn Excel og gå til Fil> Indstillinger> Tilføjelser . I Styre i bunden af ​​skærmen vælges COM-tilføjelsesprogrammer , efterfulgt af Gå . Sørge for at Power View er valgt, og tryk på Okay .

Power Map

Power Map giver dig mulighed for at plotte og visualisere data i tre dimensioner. Det er særligt velegnet til at visualisere geografiske eller tidsmæssige data og giver bestemt visuel lindring til kunder eller virksomheder, der søger at forstå deres data yderligere, og indsamler indsigt, der tidligere var uset i den traditionelle, todimensionale projektmappe.

Power Map kan:

  • Plot millioner af rækker af data på tværs af et tredimensionelt kort ved hjælp af data taget direkte fra en tabel eller ved hjælp af en datamodel.
  • Tag skærmbilleder og opbyg filmiske ture gennem dine data, opdater dataene hele vejen igennem for at se tidsstemplede oplysninger ændres.
  • Filtrer omfattende dele af data for at sammenligne, hvordan forskellige faktorer påvirker dine data.
  • Byg tilpassede regioner for at illustrere lokaliserede datamodeller.

Indlæser strømkort

Hvis du har et Office 365 ProPlus -abonnement eller Office 2016 Power Map vil allerede blive installeret i Excel som en del af selvbetjeningsværktøjerne til virksomhedsstyring. Aktiver det ved at gå til Fil> Indstillinger> Tilføjelser . I Styre i bunden af ​​skærmen vælges COM-tilføjelsesprogrammer , efterfulgt af Gå . Sørge for at Microsoft Power Map til Excel er valgt, og tryk på Okay .

Office 2013: download Excel Power Map Preview, og følg installationsvejledningen. Når den er installeret, skal du følge ovenstående procedure for at aktivere.

For at bruge Power Map skal du åbne Excel og gå til Indsæt> Kort .

Power Map er ikke tilgængelig til Excel 2010.

Power BI

De førnævnte værktøjer smelter sammen som udbydere ind i det skybaserede Strøm B brugervenlighed jeg ntelligence -værktøj. Den findes i to varianter: Excel-baseret Power BI eller Power BI til desktop. Der er fordele ved begge, men mange virksomheder bruger begge i hybrid.

Det er fornuftigt: Excel-baseret Power BI er ekstremt godt integreret i Excel og har en massiv følge, mens Power BI til Desktop tilbyder en massiv række visualiseringer til udgivelse af interaktive dashboards samt optimeret til både mobil- og pc-brugere. Begge klienter bruger den samme motor, det samme sprog, det samme cloud -hosting, adgang til SharePoint, så der ikke er en rodet overgang mellem klienter eller brugere.

Office 2016 frembragte en række Power BI -opdateringer, herunder:

  • Omkring 30 nye DAX -funktioner og udtryk.
  • Forespørgselseditor for at lette dataformning og tilføje mere analytisk dybde til Power Query.
  • Power BI foreslår relationer mellem datamodeller og pivottabelfelter samt tilføjelse af tidsgruppering for pivottabeller.
  • Omfattende udvalg af prognoseværktøjer til datamodellering.
  • Feltresuméer med yderligere operatører.
  • HDInsight Spark- og Azure SQL Data Warehouse -stik.

Power BI-tagline er 'lad os hjælpe dig med at bringe dine data til live' og lægger vægt på at lade dine data gøre arbejdet for dig, udforske dine data ved hjælp af 'fri-form-træk-og-slip-lærred'-systemer og bringe dine 'historier' til livet. Jeg personligt had brugen af ​​ordet 'historier' i denne sammenhæng, men alt er skinnende, praktisk og relativt åbent for tilflyttere.

I sidste ende kan du gøre brug af hver enkelt komponent i Power BI -stakken til at gøre dine data til en konkurrencedygtig forretningsfordel. Power BI bliver den centrale spole og trækker tråd fra hver service for at udvide mulighederne i dit analyseværktøjssæt via dashboards, let publicerede rapporter og visuelt attraktiv datamodellering.

Indlæser Power BI

Følg for at downloade den selvstændige Power BI til skrivebordet dette link , følg derefter installationsinstruktionerne, eller gå til det dedikerede Power BI -websted her .

computeren tænder af sig selv fra søvn

Det dedikerede websted giver dig mulighed for at tilmelde dig som en pro-bruger for $ 10 pr. Bruger pr. Måned. Til dette løftes din datakapacitet fra 1 GB pr. Bruger pr. Måned til 10 GB, din opdateringshastighed for data øges til en timeplan, og du kan behandle over 1 mio. Rækker i timen. Desuden får du adgang til Office 365 Groups for Power BI, hvilket gør det lettere at dele mellem teams. Tag et kig på webstedet for at forstå mere om, hvad Power BI kan gøre for dig.

Office 2016 : Jeg er bange for, at du bliver nødt til at holde lidt længere. Power BI kan kun bruges med ProPlus -versioner af Office, og Microsoft bekræftede for nylig, at dette muligvis ikke udgives før i begyndelsen af ​​2016. Der er oplysninger om administratorer lige her .

Office 2013: Kun Office 2013 ProPlus eller dem med et Office 365 ProPlus -abonnement kan udnytte Power BI fuldt ud ved hjælp af de eksisterende værktøjer, vi angav i det foregående afsnit.

Office 2010: Beklager, ven, du har ikke den nødvendige version af Excel til at bruge alle de nyeste Power BI -funktioner. Power BI fungerer dog med enhver XLSX Excel -projektmappe, så du altid kan migrere nogle af dine data til den selvstændige desktopversion.

Elektrisk værktøj Roundup

Vi har dækket Excel -strømkernen og introduceret dig til business intelligence -værktøjet Power BI. Forhåbentlig vil du føle dig godt tilpas ved at aktivere dem på dit eget system og have et godt rod rundt med deres mange funktioner.

Det er værd at huske, at hvert af de selvstændige værktøjer føder sig til Power BI, og med de seneste opdateringer til Power BI til Desktop er der endnu større vægt på Power Query og det omfattende udvalg af Power View -værktøjer. Det betyder, at du kan udforske og udvide din egen forståelse af hvert værktøj med den sunde viden, det hele kan implementeres i et kraftfuldt business intelligence -slag.

Hvad er dit foretrukne Excel -værktøj? Bruger du desktop eller integreret Power BI? Lad os vide det herunder.

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Power Bi
Om forfatteren Gavin Phillips(945 artikler udgivet)

Gavin er Junior Editor for Windows og Technology Explained, en regelmæssig bidragsyder til den virkelig nyttige podcast og en regelmæssig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitale kunstpraksis pillet fra Devons bakker samt over et årti med professionel skriveerfaring. Han nyder rigelige mængder te, brætspil og fodbold.

Mere fra Gavin Phillips

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere