Home-theater-designers
En professionel præsentation handler om indtryk. Dine dias skal se delen ud. Når du ved, hvordan du forbereder professionelt udseende præsentationer, kan du tilpasse en Powerpoint skabelon eller opret dine egne tilpassede dias.
Vores PowerPoint -tips hjælper dig med at undgå almindelige fejl, holde dit publikum engageret og oprette en professionel præsentation i form og indhold.
PowerPoint dias design
Designet kan efterlade et første og varigt indtryk. Giv det et professionelt præg for at vinde dit publikums tillid og opmærksomhed.
1. Komponer forsigtigt dine dias
Kopier og indsæt ikke dias fra forskellige kilder. Du vil ikke have, at din præsentation ligner et kludetæppe. Det, du sigter efter, er et konsekvent udseende. Dette vil hjælpe dit publikum med at fokusere på det væsentlige; din tale og de vigtigste fakta, du fremhæver på dine dias.
Til det formål, brug en grundlæggende skabelon eller lav din egen . PowerPoint kommer med et bredt udvalg af professionelle PowerPoint -præsentationsskabeloner , men du kan også finde gratis dem online.
Tip til PowerPoint: Når du åbner PowerPoint, skal du notere søgefeltet øverst. En af de foreslåede søgninger er 'præsentationer'. Klik på den for at se alle PowerPoints standardpræsentationsskabeloner. Vælg en kategori til højre for at indsnævre din søgning.
Vælg et letlæseligt skrifttype. Det er svært at få det rigtigt, men disse professionelt udseende Google-skrifttyper er et sikkert bud. Medmindre du er designer, skal du holde dig til et enkelt skrifttype og begrænse dig selv til at lege med sikre farver og skriftstørrelser.
Billedkredit: Designmantic.com
Hvis du er usikker på skrifttyper, kan du se De 10 typografiske bud vist ovenfor for orientering.
Vælg omhyggeligt skriftstørrelser til overskrifter og tekst. På den ene side ønsker du ikke at oprette en tekstmur og miste dit publikums opmærksomhed. På den anden side vil du gerne have, at dit publikum skal kunne læse den tekst, som du anser for vigtig. Så gør dine skrifttyper store nok.
Tip til PowerPoint: PowerPoint tilbyder flere forskellige diaslayouter. Når du tilføjer et nyt dias, skal du vælge det rigtige layout under Hjem> Nyt dias . For at skifte layout på et eksisterende dias, brug Hjem> Layout . Ved at bruge standardlayouterne kan du foretage sammenhængende designændringer på tværs af din præsentation, når du vil.
Giv plads til højdepunkter, f.eks. Billeder eller tag beskeder hjem. Nogle elementer skal skille sig ud. Så prøv ikke at begrave dem i baggrundsstøj, men giv dem den plads, de har brug for. Dette kan være et enkelt citat eller et enkelt billede pr. Side med intet andet end en simpel overskrift og en almindelig baggrund.
Dekorer knap, men godt. Hvis du har godt indhold, behøver du ikke dekoration. Din skabelon vil være dekorativt nok.
Bemærk: Begræns rummet, dit design fylder, og lad aldrig designet begrænse dit budskab.
2. Brug Konsistens
Brug konsekvent skrifttype og størrelse på alle dias. Denne går tilbage til at bruge en skabelon. Hvis du valgte en professionel præsentationsskabelon, har designeren taget sig af dette aspekt. Bliv ved med det!
Match farver. Det er her, hvor så mange præsentationer mislykkes. Du har måske valgt en funky skabelon og holdt dig til designerens farveprofil, så ødelægger du det hele med grimme Excel -diagrammer.
Tag dig tid til at matche dine billeder til dit præsentationsdesign.
Tekst og baggrundsfarver
Et dårligt valg af farver kan ødelægge din præsentation.
3. Brug Kontrast
Sort tekst på en hvid baggrund vil altid være det bedste, men også det mest kedelige valg. Du har lov til at bruge farver! Men brug dem ansvarligt.
Hold det let for øjnene og husk altid god kontrast. Hvis du er farveudfordret, kan du bruge et af de mange online-værktøjer til at vælge en flot farvepalet. Eller bare brug en skabelon og hold dig til dens standardfarver.
Tip til PowerPoint: Brug PowerPoints Design -menu til hurtigt at ændre skrifttype og farvepalet for hele din præsentation ved hjælp af forudindstillede designlayouter.
4. Anvend Brilliance
Brug forsigtigt farve til at fremhæve din besked! Farver er dine venner. De kan få numre til at skille sig ud eller din Take Home Message pop.
Svækk ikke farveeffekten ved at bruge for mange farver i for mange tilfælde. Specialeffekten virker kun, hvis den bruges knap. Prøv at begrænse popfarver til én pr. Dias.
Tag et strålende valg: match farver til design og god kontrast for at fremhæve dit budskab. Brug en professionel farvepalet til at finde, hvilken farve der fungerer bedst med dit tema. Brug de 10 bud på farveteori vist nedenfor for at lære mere om farver:
Billedkredit: Designmantic.com
Tekst på PowerPoint -dias
5. KYSS
TIL eep jeg t S ret og S gennemføre. Det betyder...
- Søgeord kun på dine dias.
- Absolut ingen fulde sætninger!
- Og læs aldrig dine dias , tal frit.
Husk, at dine dias kun er der for at understøtte, ikke at erstatte din tale! Du vil fortælle en historie, visualisere dine data og demonstrere centrale punkter. Hvis du læser dine dias, risikerer du at miste dit publikums respekt og opmærksomhed.
Tip til PowerPoint: Er du bange for at miste tankegangen? Føj noter til dine dias. Gå til Udsigt og under At vise klik Noter at få dem til at dukke op under dine dias under redigering. Når du starter din præsentation, skal du bruge PowerPoints præsentationstilstand (gå til Diasshow og under Skærme , kontrollere Brug præsentationsvisning ), så du kan kigge på dine noter, når det er nødvendigt.
6. Tag hjemmeddelelse
Opsummer altid dit nøglepunkt i a Tag besked hjem . Spørg dig selv, hvis dit publikum lærte eller huskede en enkelt ting fra din præsentation, hvad ville du så gerne have det? Det er din Tag besked hjem .
Det Tag besked hjem er din centrale besked, en oversigt over dine data eller historie. Hvis du holder en times præsentation, har du muligvis flere Tag beskeder hjem . Det er ok. Bare sørg for, at det, du synes er nøglen, virkelig betyder noget for dit publikum.
Lav din Tag besked hjem mindeværdig. Det er dit ansvar, at dit publikum tager noget værdifuldt med hjem. Hjælp dem med at 'få det' ved at få din Take Home Message til at skille sig ud, enten visuelt eller gennem hvordan du indrammer den verbalt.
Præsentation Visuals
Billeder er nøgleelementer i hver præsentation. Dit publikum har ører og øjne, de vil se, hvad du taler om, og et godt visuelt signal vil hjælpe dem med at forstå dit budskab meget bedre.
kan ikke få adgang til ekstern harddisk
7. Tilføj billeder
Hav flere billeder i dine dias end tekst. Visuals er dine venner. De kan illustrere dine pointer og understøtte dit budskab.
Men brug ikke billeder til at dekorere! Det er en dårlig brug af visuals, fordi det bare er en distraktion.
Billeder kan forstærke eller supplere dit budskab. Så brug billeder til at visualisere eller forklare din historie.
Tip til PowerPoint: Har du brug for en visuel, men ikke har en ved hånden? PowerPoint er forbundet til Bings bibliotek med onlinebilleder, du kan bruge til dine præsentationer. Gå til Indsæt og under Billeder Vælg Online billeder . Du kan søge efter kategori eller søge i biblioteket. Sørg for at sætte et flueben for Kun Creative Commons , så du ikke ved et uheld krænker ophavsretten.
Bemærk: Ja, et billede er tusind ord værd. Med andre ord, hvis du ikke har tid til tusind ord, skal du bruge et billede!
PowerPoint -animationer og -medier
I animationer er der en fin grænse mellem en tegneserie og et professionelt indtryk. Men animationer kan være effektive værktøjer til at visualisere og forklare komplicerede sager. En god animation kan ikke kun forbedre forståelsen, den kan også få budskabet til at hænge sammen med dit publikum.
8. Vær ikke fjollet
Brug sparsomt animationer og medier. Du bør kun bruge dem i et af to tilfælde:
- For at henlede opmærksomheden, for eksempel på din Tag besked hjem .
- For at tydeliggøre en model eller understrege en effekt.
Integrer mediet i din præsentation, og sørg for, at det fungerer i præsentationstilstand. At teste din præsentation derhjemme vil spare dig tid og undgå forlegenhed.
Målret dit præsentationsindhold
Dit mål, dvs. dit publikum, definerer indholdet i din præsentation. For eksempel kan du ikke lære skolebørn om de komplicerede spørgsmål i økonomien, men du kan muligvis forklare dem, hvad økonomien i første omgang er, og hvorfor det er vigtigt.
9. Husk dit publikum
Når du kompilerer din PowerPoint -præsentation, skal du stille dig selv disse spørgsmål:
- Hvad ved mit publikum?
- Hvad skal jeg fortælle dem?
- Hvad forventer de?
- Hvad vil være interessant for dem?
- Hvad kan jeg lære dem?
- Hvad vil holde dem fokuseret?
Besvar disse spørgsmål og kog dine dias ned til det væsentlige. I din tale skal du beskrive det væsentlige farverigt og bruge dine våben, dvs. tekst, billeder og animationer klogt (se ovenfor).
Bemærk: Hvis du ikke når målet, er det ligegyldigt, hvor genialt dit design er, eller hvor genialt du valgte farver og søgeord. Intet betyder mere end dit publikums opmærksomhed.
10. Øv din præsentation som en professionel
En godt øvet og entusiastisk tale vil hjælpe dig med at overbevise dit publikum og bevare deres opmærksomhed. Her er nogle centrale punkter, der definerer en god snak:
- Kend dine dias indefra og ud.
- Tal frit.
- Tal med tillid --- højt og tydeligt.
- Tal i et stabilt tempo, bedre for langsomt end for hurtigt.
- Hold øjenkontakt med dit publikum.
Et sidste PowerPoint -præsentationstip
Jeg har vist dig, hvordan du tænker igennem hele din præsentation, fra at vælge et design til at tale til dit publikum. Her er et tanketrick: Prøv aldrig at fortolke udseendet på dine lytters ansigter. Chancerne er, at du tager fejl. Antag bare at de er fokuserede og tager notater.
Du har gjort dit bedste for at bringe dem en professionel PowerPoint -præsentation, og dit publikum ønsker at lære af dig. Udseendet på deres ansigter er ikke tvivl eller forvirring. Det er fokus! Jamen, oh! Det er klart, at du er eksperten, og det er eleverne. Hvis du kan komme ind i denne tankegang, kan du slappe af og yde dit bedste.
Prøv din næste professionelle præsentation med en af disse PowerPoint-tilføjelsesprogrammer og skabelonressourcer, eller hvis du har brug for skabeloner til PowerPoint-forretningsbanedæk, har vi også dækket dig der.
Måske vil du gerne have en anden mulighed til dit diasshow? Tag et kig på, hvordan du kan oprette professionelle præsentationer i Canva såvel.
Del Del Tweet E -mail 12 videosider, der er bedre end YouTubeHer er nogle alternative videosider til YouTube. De indtager hver sin forskellige niche, men er værd at tilføje til dine bogmærker.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Præsentationer
- Skrifttyper
- Typografi
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office -tip
- Farveskemaer
Mens hun afsluttede en ph.d. begyndte Tina at skrive om forbrugerteknologi i 2006 og stoppede aldrig. Nu også redaktør og SEO, kan du finde hende på Twitter eller vandre en sti i nærheden.
Mere fra Tina SieberAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere