Home-theater-designers
Eller skal du bruge begge? Microsoft Access og Excel har begge datafiltrering, sortering og forespørgsel, men hvilket program passer til dine arbejdskrav, og hvordan får du det bedste fra begge verdener?
Forstå, hvad hvert værktøj er til
Ovenstående tabel skal give dig en oversigt over de vigtigste sammenligninger mellem brug af Microsoft Access eller Excel til dine datakrav. I en ideel verden bruger vi alle Microsoft Excel og Access i flæng, den ene til sine avancerede matematiske beregninger og statistiske sammenligninger, den anden til dens evne til at organisere og vise flåder af data på en struktureret måde.
Nøglespørgsmål før dit valg
Du bør stille dig selv disse centrale spørgsmål, før du går i gang med et stykke software frem for det andet:
- Hvordan vil du organisere dine data?
- Gentagende? Duplikering?
- Handlingssporing/begivenhedsstyring?
- Opbevarer og administrerer du, eller lagrer og analyserer du?
- Hvor mange data har du?
- Tekst?
- Numerisk?
- Kræver du formatering for delbart output?
Excel er til dataanalyse
Excel udmærker sig ved numeriske data, dets opbevaring og de mange permutationer af analyse, du kan have brug for for at afdække eventuelle mønstre, tendenser eller misvisende navne i dine data. Læringskurven til Excel er ret kort - idet det kan virke ekstremt skræmmende til at begynde med, men du vil hurtigt bøje drejetabeller til eget brug på ingen tid.
hvordan finder jeg ud af, hvilke websteder min e -mail -adresse er registreret på
De nyeste versioner kommer fuldstændig fastklemt med skabeloner , praktiske genveje og en meget venlig GUI, men der er overvejelser at tage. Excel er et fremragende værktøj, når du bruger et par regneark ad gangen, men når du begynder at skalere størrelsen på din database, for eksempel med et statsdatasæt, begynder Excel at knage under belastningen.
Vedligeholdelse af et massivt Excel -regneark med tusinder, hvis ikke titusinder af poster bliver stadig vanskeligere, og efterhånden som dine data udvikler sig, kan behovet for at opdatere dine formler, resuméområder og makroer føre til fejl i dine data.
Excel -ressourcer
Her er nogle fremragende online-ressourcer, selvstudier og skabeloner, der giver dig overhånd, når du får styr på Excel:
- Lær Excel uden at bruge en krone - referenceliste til Excel -øvelser, der bogstaveligt talt dækker alt hvad du har brug for gennem et af linkene
- Skabeloner til Excel - Microsoft Office gemme til Excel -skabeloner. Excel 2013 har en udvidet liste, når du åbner softwaren - giv det et kig efter flere muligheder!
- Chandoo.org - masser af gratis information, der dækker alle læringsniveauer
- MrExcel -ligner Chandoo, har tusindvis af praktiske vejledningsvideoer og selvstudier
- Youtube: Howcast Tech - fantastisk introduktionsserie, der bevæger sig mod nogle mellemliggende Excel -værktøjer
Chandoo, MrExcel og YouTube -serien fra Howcast Tech er særligt gode, der hver især leverer fremragende tutorials, der dækker stort set alle de værktøjer, du måtte støde på i Excel, strålende ressourcer til ydmyge begyndere helt til Excel -savanterne blandt os.
Adgang udmærker sig ved datahåndtering
Microsoft Access er et lidt andet dyr end Excel. Hvor Microsoft Excel har fokus på numeriske, potentielt engangssekvenser, giver Access en opbevaringsløsning til oplysninger, der kan genkaldes og refereres til på flere steder. Jeg vil indrømme læringskurven for Access er problematisk nogle steder, men når du har lært det grundlæggende i softwaren, finder du disse færdigheder relativt udskiftelige med næsten enhver databasesoftware.
Måske er den enkelt største forskel mellem Microsoft Access og Excel metoden til registrering af optegnelser. Microsoft Access -registreringer kan til enhver tid ændres gratis. Ovenstående billede viser Microsoft Access (øverst) og Excel (nederst) til sammenligning. Bemærk, at når du bruger Microsoft Access, får hver enkelt post et specifikt id -nummer - den første kolonne - for at give dig mulighed for at sortere, filtrere og forespørge hele din database. Og din database er netop det - en digital lagring af oplysninger. Tilføjelse af flere oplysninger, ændring, fjernelse, filtrering og forespørgsel på det har ingen indflydelse på den eksisterende post eller formler, resuméområder, tabeller og rapportering, du allerede har konfigureret. Når du bruger et massivt datasæt i Excel, er der en mulighed for, at udførelse af nogen af de førnævnte opgaver kan gå i stykker noget, et eller andet sted.
Et skridt længere end Excel
Microsoft Access går et skridt videre end Excel med hensyn til ren datalagring med specifikke interne værktøjer til at sikre datakvalitet:
- Brug opslagslister og valideringsregler for individuelle felter på tabelniveau
- Formularer kan tilføje yderligere regler til din Access -tabel under dataindtastning
- Reagerer på brugervalg og foruddefinerede hændelser
- Referentiel integritet mellem tabeller vedligeholdes konsekvent af Microsoft Access - og sørger for, at alle dine data giver mening, næsten hele tiden
Sammenlægninger af enorme databaser er også relativt enkle i Microsoft Access. Forespørgsel og filtrering kan finde sted uanset din lagringsform med Microsoft Access, der leverer effektive dataanalyseløsninger - men ingen pivottabel!
Microsoft Access -ressourcer
I lighed med vores Microsoft Excel-tilbud er her nogle gode online-ressourcer, selvstudier og skabeloner, der giver dig overhånden, når du skal have styr på Access:
- Nem adgang med skabeloner - officiel MS Office -vejledning til brug af Access -skabeloner til at fremskynde dit arbejde
- Introduktion til Access 2010 -skabeloner - en introduktion til valg og implementering af Access -skabeloner
- GCF Lær gratis - 14 -delt tutorial, der spænder over dataindtastning til datapræsentation og meget mere
- Alt adgang - absolut massiv liste over Access -spørgsmål og selvstudier
- Baycon Group [Broken URL Removed] - dybdegående tutorials lige fra indtastning af dine data til avancerede forespørgselstabeller
Og vinderen er...
Ingen af dem!
Åh, sikke en cop-out, undskyld ... men jeg håber, at vi har illustreret hvert stykke software, så din næste datalagring/analyse-beslutning bliver lettere. Du kan importere Microsoft Access-data til Excel og omvendt på en række måder, hvilket øger potentialet for begge softwarestykker uendeligt. Løsningerne fra Microsoft Access og Excel giver et spektrum af datastyringsteknikker, der udvikler sig ved siden af vores datakrav.
hvordan man åbner jar -filer i windows 10
Den øverste bjælke illustrerer de import- og eksportmuligheder, der er tilgængelige via Microsoft Access> Eksterne data fane. Den anden viser lignende eksportmuligheder via Excel> Data fane. Begge datafaner giver brugerne en udvidet tværfunktionalitet, der giver dig det bedste fra begge verdener: suveræne matematiske beregninger, formatering og tabeller samt fremragende datastyring, analyse og reportage.
Interesserede læsere vil bemærke manglen på en Excel-fane.> CTRL+C eller CMD+C!
At forstå, hvad hvert værktøj kan gøre for dig og for dine data, kan gøre en massiv forskel, så brug begge til din fordel ved at læse og se nogle af selvstudierne for at få praktisk erfaring med disse kraftfulde dataværktøjer.
Savnede vi noget? Hvad er dine foretrukne Microsoft Access- og Excel -alternativer? Lad os vide det herunder!
Del Del Tweet E -mail Sådan ændres udseendet og følelsen af dit Windows 10 -skrivebordVil du vide, hvordan du får Windows 10 til at se bedre ud? Brug disse enkle tilpasninger til at gøre Windows 10 til din egen.
Læs Næste Relaterede emner- Windows
- Produktivitet
- Microsoft Excel
- Microsoft Access
Gavin er Junior Editor for Windows og Technology Explained, en regelmæssig bidragsyder til den virkelig nyttige podcast og en regelmæssig produktanmelder. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitale kunstpraksis pillet fra Devons bakker samt over et årti med professionel skriveerfaring. Han nyder rigelige mængder te, brætspil og fodbold.
Mere fra Gavin PhillipsAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere