Home-theater-designers
Skabeloner til projektledelse er en vigtig ingrediens i replikering af succesfulde projekter. Med Microsoft Excel's gratis skabeloner kan du gøre dine enkle regneark til effektive projektstyringsværktøjer.
I denne artikel finder du nogle af de mest nyttige og gratis Microsoft Excel -projektstyrings- og projektsporingsskabeloner, du vil bruge til dit næste projekt.
Microsoft Excel -projektets tidslinjeskabeloner
Lad os se på de bedste Microsoft Excel -projektstyringsskabeloner.
Bemærk: Vi dækker både native- og tredjepartsskabeloner her. For at finde de forudinstallerede Excel-regnearksskabeloner skal du åbne Excel og søge efter det respektive søgeord fra Ny dokumentskærm.
Hvis du allerede er i Excel, skal du gå til Fil> Ny for at åbne skabelonsøgningen. Se afsnittet Administrer Microsoft Excel -skabeloner herunder for at få flere oplysninger.
Excel leveres med flere tidslinjer og Gantt-diagramskabeloner fra Microsoft, men det integrerer også skabeloner fra Vertex42, en af de mest populære tredjepartsressourcer til regneark.
1. Arbejdsplanens tidslinje
Arbejdsplanens tidslinjeskabelon er velegnet til et grundlæggende projekt med flere faser. Når du indtaster dine data i regnearket, opdateres køreplanen automatisk.
Denne skabelon leveres forudinstalleret med Microsoft Excel 2016.
2. Datosporing Gantt -diagram
Gantt -diagrammer er en hæfteklammer i enhver projektlederen værktøjssæt. De hjælper dig med at visualisere strømmen af dine opgaver og spore fremskridt.
Med denne skabelon kan du oprette et omfattende Gantt -diagram med minimal indsats. Bare indtast hver opgave, komplet med en beskrivelse, hvem den er tildelt til, en procentdel for at angive fremskridt, en startdato og tildelte dage indtil færdiggørelsen. Denne skabelon er en Microsoft Excel -standard.
3. Milepæl og opgaveprojektets tidslinje
Hvis du vil integrere milepæle i en grundlæggende tidslinje, er denne skabelon fra Vertex42 ideel. Det kombinerer de bedste elementer i et Gantt -diagram, dvs. visualisering af opgavestrømmen, med milepæle, der svæver over tidslinjen.
Bare udfyld de respektive tabeller for at udfylde det visuelle. Du kan finde denne skabelon ved at søge i Excel.
Excel -projektplanskabeloner
En projektplan er et dokument, der muligvis kræver Excel -diagrammer, men som ellers er sammensat i Microsoft Word. For grundlæggende projekter kan du dog komme væk med kun et Microsoft Excel -dokument.
4. Enkelt Gantt -diagram
Når du søger i Excel's skabelonopbevaring efter projektplanskabeloner, finder du hovedsageligt forskellige Gantt -diagramvarianter, herunder dette Simple Gantt -diagram fra Vertex42.
hvad er et hak på en telefon
Det, der adskiller det fra Gantt -diagrammet ovenfor, er inkluderingen af projektfaser. Denne skabelon er inkluderet i Microsoft Excel.
5. Event Planner -skabelon
En projektplan er virkelig ikke noget, du typisk sammensætter i Excel. Men hvis du planlægger et lille projekt, som en fest, har du bare brug for en skabelon på én side, der viser de væsentlige opgaver og lader dig definere en tidsplan og et budget. Denne skabelon fra Office Templates Online er en god start.
Excel Project Tracker -skabelon
En søgning efter en tracker viser en vild blanding af personlige og forretningsrelaterede Excel-regnearksskabeloner til sporing. Du kan dog indsnævre din søgning ved at vælge de kategorier, der vedrører den projektstyringsopgave, du har at gøre med.
6. Aktivitetsbaseret omkostningssporing
Denne sporingsskabelon kan hjælpe dig med at få et overblik over direkte, indirekte og generelle og administrative produktomkostninger.
7. Skabelon til sporing af projekter
Denne Vertex42 -skabelon er afgørende, hvis du håndterer flere forskellige klienter, projekter og/eller leverancer. Det kombinerer projektdetaljer, udgifter, opgavestatus og forfaldsdatoer.
Forretningsplan skabeloner
Microsoft Office har sin egen kategori til forretningsplaner. Søge efter forretning og vælg Forretningsplaner kategori til højre.
Du finder følgende Microsoft Excel -skabeloner:
- Startudgifter
- Tjekliste til forretningsplan
- Forretningsplan tjekliste med SWOT -analyse
For flere forretningsplanskabeloner, se vores dedikerede artikel.
Søg efter online skabeloner
Kunne du ikke finde den nøjagtige projektstyringsskabelon, du har brug for i Excel? Gå til en tredjeparts online-ressource for et bredere udvalg af Excel-regnearksskabeloner. Vi anbefaler følgende websteder.
Vertex42
Dette websted har et par gode projektstyringsskabeloner til Microsoft Office 2003 og nyere. Webstedet bemærker, at dets skabeloner for det meste er relateret til projektplanlægning. Noget mere kompliceret kan kræve Microsoft Project eller anden projektstyringssoftware.
gratis film jeg kan se på min telefon
På den side dedikeret til projektledelse finder du en liste over nyttigt materiale, herunder, men ikke begrænset til, følgende:
Hver side indeholder en hurtig oversigt over, hvad skabelonen gør, en eller flere skabeloner og yderligere tips og tricks til det respektive projektstyringsværktøj. Det er en stor ressource for spirende projektledere.
TidyForm
TidyForm har et respektabelt udvalg af Microsoft Excel -projektstyringsskabeloner. De mest populære kategorier er angivet på hjemmesiden. Hvis du ikke umiddelbart kan se, hvad du har brug for, skal du skifte til Forretning sektion eller prøv søgefunktionen.
Når du ruller til bunden af et afsnit, ser du en liste over populære kategorier og relaterede kategorier. Dette kan være nyttigt, når du prøver at finde den helt rigtige skabelon.
Vi anbefaler følgende sider:
Leder du stadig efter den perfekte skabelon? Du skal muligvis oprette brugerdefinerede Excel -skabeloner for at få præcis det, du ønsker.
hvordan man får flere filtre til snapchat
Håndtering af Microsoft Excel -skabeloner
Lad os først se, hvilke skabeloner du allerede har installeret i Microsoft Excel. I forbindelse med denne demonstration har vi brugt Excel 2019, men proceduren er den samme i Microsoft Office 2013 og Office 2016.
Standardindstillinger
Når du starter Microsoft Excel, indeholder det første vindue, du ser, et søgefelt efter onlineskabeloner. Når du starter fra en eksisterende projektmappe, skal du gå til Fil> Ny at nå frem til samme udsigt.
Microsoft Excel leveres med et udvalg af forudinstallerede skabeloner. De er angivet under søgefeltet. Du kan fastgøre dine foretrukne ved at klikke på det respektive symbol nederst til højre i fortegnelsen.
Søg online efter flere projektskabeloner (Excel 2016)
At søge efter den type skabelon, du har brug for, er den hurtigste måde at finde den på. Hvis du f.eks. Søger efter udtrykket 'projekt', kan du også se skabelonkategorier ud for de skabeloner, der matcher din søgning. Kategorifunktionen vises ikke længere i Excel 2019.
Begræns din søgning (Excel 2016)
En pæn funktion er, at du kan indsnævre din søgning ved at vælge flere kategorier. Dette hjælper dig med at ekskludere skabeloner, der kan matche dit søgeord, men ikke din ønskede kategori. På bagsiden kan du opleve, at den perfekte skabelon ikke er tilgængelig i Microsoft Excel.
Forhåndsvis og opret din skabelon
Når du klikker på en skabelon, ser du en forhåndsvisning med en kort beskrivelse af, hvad skabelonen indeholder. Du kan også fastgøre skabelonen fra dens forhåndsvisning; symbolet sidder øverst til højre.
For at downloade og bruge en skabelon skal du klikke på skab -knappen, som åbner en ny Microsoft Excel-projektmappe med skabelonen udfyldt.
Skabelon klar, klar, gå
Nu hvor du har alle de projektstyringsskabeloner, du nogensinde kan få brug for, er du måske interesseret i yderligere værktøjer, tips og tricks. Vidste du for eksempel, at Outlook er fantastisk til projektledelse?
På samme måde kunne du brug OneNote til projektledelse . Og du kunne integrere OneNote med Outlook til projektledelse? Mulighederne er uendelige.
Del Del Tweet E -mail En Excel -skabelon til enhver lejlighedSpring den stejle indlæringskurve over, og sorter dit liv med kraften i Excel -skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdaterede skabeloner til at spore budgetter, styre projekter og mere.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Tidsadministration
- Planlægningsværktøj
- Microsoft Excel
- Projektledelse
- Microsoft Office -tip
- Office -skabeloner
Mens hun afsluttede en ph.d. begyndte Tina at skrive om forbrugsteknologi i 2006 og stoppede aldrig. Nu også redaktør og SEO, kan du finde hende på Twitter eller vandre en sti i nærheden.
Mere fra Tina SieberAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere