Home-theater-designers
Microsoft OneNote er et kraftfuldt gratis værktøj til at fange dine digitale og håndskrevne noter. Det kan dog så meget mere end det. OneNote er især nyttig til produktivitet på arbejdspladsen.
Nedenfor ser vi på fem måder, du kan bruge OneNote til at få mere udført på arbejdet.
1. Brug hurtige noter til at gemme dine bedste ideer
Som mange mennesker får du sandsynligvis nogle af dine lyseste arbejdsrelaterede ideer på de mest uventede tidspunkter. Måske dukker de ind i dit hoved under en pendling eller når du er i bad. Arbejde er noget individer tænker meget over.
hvordan man gør et foto gennemsigtigt
Heldigvis har OneNote en indbygget funktion til at indsamle de tanker, der betyder noget. Det hedder Hurtige noter . Tænk på Quick Notes som en af de mange funktioner, der hjælper dig med at tage bedre noter med OneNote.
Når du bruger OneNote på en pc, skal du trykke på Windows -tast + N . Hvis du gør det, åbnes en lille typepad i OneNote.
Bare skriv din idé ud og luk vinduet.
Når du vil se dine hurtige noter senere, kan du gøre det ved at bruge rullelisten i notesbøgerne øverst på skærmen.
Er du træt af at skrive punkter ned på papirrester og derefter miste dem? Hurtige noter er en bedre mulighed. Det gemmer automatisk, hvad du skriver, og holder dine gode ideer samlet ét sted.
2. Integrer med Outlook til projektledelse
De fleste tænker på OneNote som en digital notesbog, men den fungerer også godt som et projektstyringsværktøj.
Hvis du vil bruge softwaren på denne måde, skal du først integrere den med Outlook. Dette program har allerede en projektstyringsfunktion via sektionen Opgaver. Du kan åbne en individuel opgave og skrive en note om den, men evnen til at tage notater i Outlook er ret begrænset. Heldigvis tager det kun et sekund at integrere Outlook og OneNote til projektledelse.
I Outlook skal du gå til Fil menuen øverst til venstre, og vælg derefter Muligheder . Du får derefter vist et tilsvarende panel. Se på venstre side, og vælg Tilføjelser mulighed.
Find derefter Styre sektion i bunden af det vindue, der indeholder en rulleliste. Skift rullemenuen for at vælge COM-tilføjelsesprogrammer . Klik på Gå knappen til højre for rullemenuen.
Du kommer derefter til en skærm med masser af afkrydsningsfelter. De er alle under overskriften Tilgængelige tilføjelsesprogrammer, og OneNote bør være en del af listen. Find den der siger OneNote Noter om Outlook -elementer og klik på feltet til venstre for at få et flueben til at vises i det.
Klik til sidst på Okay knappen til højre. Du skal nu have en OneNote -knap øverst i Outlook -opgaveruden.
Åbn derefter OneNote og opret en ny notesbog til projektstyringsopgaver. Vælg for at gemme den bærbare computer på Min computer og giv det et beskrivende navn.
Opret derefter sektioner til de forskellige former for projektstyringsopgaver, du over ser dagligt. Højreklik på en eksisterende sektionsfan i notesbogen og vælg Nyt afsnit . Lav derefter et navn til det.
Hvis du gør det, placeres en fane øverst i OneNote for hvert afsnit i din notesbog. Det laver også separate sektioner i OneNotes venstre rude. Nu skal du bare begynde at tilføje opgaver til hver enkelt efter behov.
Så hvad med at bruge OneNote og Outlook sammen? Start med at oprette en Outlook -opgaver indgang som normalt.
Klik på opgaven for at markere den, og klik derefter på OneNote -knap øverst i Outlook -grænsefladen. OneNote spørger derefter, hvor opgaven skal placeres. Vælg en af sektionerne i din opgavehåndterings notesbog. Klik derefter på Okay .
Bare husk, at hvert afsnit repræsenterer et projekt i din opgavehåndteringsbog, og at hver side er en opgave.
Du kan nu frit lave noter i OneNote, der har relevans for Outlook -opgaverne.
3. Brug den til at transskribere lyd
Måske arbejder du på et lægekontor, advokatfirma eller et andet sted, hvor du optager lydnoter for at transskribere dem senere. Der er mange unikke måder at bruge OneNote til dette. En af dem indebærer at bruge den som din medieafspiller.
Start med at finde det ønskede lydklip i din File Explorer . Åbn derefter OneNote træk og slip filen til OneNote -grænsefladen. Om nødvendigt skal du arrangere filen, så den ikke forstyrrer indtastningen.
er 2 gb ram nok til telefonen
Klik derefter på Spil knappen, og begynd at skrive det, du hører, direkte på OneNote -notesbogssiden.
Lydfilen bliver en del af OneNote-siden, mens du arbejder, hvilket giver mulighed for problemfri transskription.
4. Brug OneNote til at oprette dine egne Cliff Notes
Måske læser du en masse kritisk dokumentation for arbejdet. Eller måske tjener du efteruddannelseskreditter til din karriere. Måske tager du en natklasse på et community college, der vedrører dit job. Når du har brug for at få mest muligt ud af arbejdsrelaterede bøger eller dokumenter, du læser, skal du gå til OneNote.
Kan du huske Cliffs Notes -kosttilskud, der gjorde læseopgaver på gymnasiet lettere? Du kan kompilér dine egne Cliffs Notes i OneNote .
Start med at oprette en notesbog, der afspejler bogens titel, eller vælg et andet navn for at hjælpe med at identificere den. Så se efter Ny side øverst til højre i OneNote -vinduet. Det har et plustegn (+) til venstre for det. Få hver ny side til at afspejle et kapitel i bogen.
Alternativt kan du oprette undersider til emner, der er dækket i et kapitel, og afhænger af forældrenes/barnets organisationsstruktur.
Se på højre side af OneNote -skærmen, og klik på kapitelsiden. Find lille pil ved siden af knappen Ny side. Klik på den for at oprette en ny side under den aktuelle.
Højreklik derefter på den nye side og klik Lav underside .
Nu kan du nemt gemme og organisere alt, hvad du lærer!
5. Brug den til at lave alle dine huskelister
Ikke overraskende, OneNote er en fantastisk liste -app . Du kan endda bruge tastaturgenveje til hurtigt at lave tjeklister. Disse nyttige lister guider dig gennem din hverdag og reducerer sandsynligheden for at glemme noget.
Kom i gang ved at skrive en tekstlinje, der er den første opgave på din tjekliste.
Marker det derefter, og tryk på Ctrl + 1 på dit tastatur. Denne genvej tilføjer et afkrydsningsfelt til venstre for det, du skrev.
Vil du gøre opmærksom på et særligt vigtigt trin? Tryk på Ctrl + 2 på samme tid. Disse handlinger tilføjer en stjerne i stedet for et afkrydsningsfelt, selvom du kan beholde både stjernen og afkrydsningsfeltet, hvis du foretrækker det.
Du vil måske også opdele opgaver i punktlister.
Det er en særlig praktisk metode, hvis du føler dig trukket i alle retninger og har brug for hjælp til at fokusere. Brug Ctrl +. (periode) for at oprette en punktliste.
Der er mange andre måder at arbejde med lister i OneNote, men disse tastaturgenveje alene får dig godt i gang.
Hvordan vil du bruge OneNote på arbejdet i denne uge?
OneNote er et multifunktionelt værktøj, der tilbyder et stort potentiale uanset dit job eller din arbejdsplads.
Når du anvender forslagene ovenfor, er du godt rustet til stole på OneNote for forbedret produktivitet .
Hvad vil du bruge OneNote til at opnå på arbejdet i denne uge?
Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på AndroidHvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.
chrome: // flags/#enable-ntp-remote-suggestionsLæs Næste Relaterede emner
- Produktivitet
- Huskeliste
- Notatoptagelse af apps
- Microsoft Outlook
- Projektledelse
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews er seniorforfatter på MakeUseOf, der dækker streamingteknologi, podcasts, produktivitetsapps og mere.
Mere fra Kayla MatthewsAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere