Sådan organiseres OneNote til et produktivt system

Sådan organiseres OneNote til et produktivt system

Microsoft OneNote er ikke bare en almindelig notatprogram. Det kan bruges til at holde lister, integrere filer og oprette dokumenter til arbejde, skole og hjem. Men nøglen er organisation og med disse markante funktioner kan du have et velstruktureret system til at holde styr på tingene.





OneNote -hierarkiet

Hvis du ikke er en nuværende eller hyppig OneNote -bruger, er det vigtigt for dig at blive fortrolig med dets struktur. OneNote består af tre hovedhierarkiske niveauer: notesbøger, sektioner og sider. Du kan tænke på det ligesom en fysisk, multi-emne, spiral notesbog.



Notesbøger er hovedfilerne til OneNote, der holder alle stykker inde. Du kan oprette separate notesbøger til emner som arbejde, skole eller hjem.





Afsnit er delerne i notesbøgerne og de næste niveauer i hierarkiet. Du kan mærke dem som i en college -notesbog som kemi, psykologi og matematik for hver af dine klasser.

sider er inden for sektionerne som noter, lister og planlæggere. Hvis du igen bruger College som et eksempel, kan din psykologi -sektion indeholde sider til forelæsningsnotater, undersøgelsesspørgsmål og hjemmearbejde.



kan du spille ps4 -spil på en ps3

Nu hvor du har en kort forklaring på OneNotes struktur, er det tid til at gå videre til dens vidunderlige organisatoriske træk.

Opret sektionsgrupper

For at tage tingene et skridt videre med sektioner kan du bruge det, der kaldes Sektionsgrupper. Dette betyder dybest set, at i en notesbog, der indeholder mange sektioner, kan du gruppere sektioner sammen. Her er få eksempler på, hvornår du måske vil bruge sektionsgrupper.



Sektionsgruppeanvendelser

Vi bruger først vores College notebook -eksempel. Du har sektioner mærket for hver klasse. Men hvad nu hvis du vil gruppere disse klasser efter semester eller semester? Ved hjælp af sektionsgrupper kan du oprette en gruppe kaldet Semester 1 og derefter flytte disse klassesektioner til gruppen.

Når dit næste udtryk kommer op, skal du oprette en anden sektionsgruppe ved navn Semester 2 og tilføje klasserne som sektioner inde i den.



Til arbejde har du muligvis en notesbog kaldet Arbejdsprojekter. Du kan oprette sektionsgrupper til it -projekter, kundeserviceprojekter og klientstyringsprojekter. Derefter har indersiden af ​​IT -projekter sektioner til redesign af websteder, nyt system og klientkonverteringer.

Funktionen Sektionsgrupper er en nyttig måde at organisere i din notesbog og sektioner. Og det kan spare dig for at skulle oprette separate notesbøger til emner, der hører sammen.

Oprette en sektionsgruppe

Du kan nemt oprette en sektionsgruppe. Højreklik med musen på Tab bar og vælg Ny sektionsgruppe og giv det et navn. Hvis du allerede har oprettet sektioner, kan du bare trække dem til den nye sektionsgruppe. Hvis ikke, skal du klikke på gruppen og tilføje sektioner i den.

Når du er i en sektionsgruppe og vil gå et niveau tilbage (op), skal du bare klikke på den grønne pil.

Arbejde med mærker

Du kan allerede bruge tags i andre applikationer, f.eks anderledes noteringsværktøj eller bogmærke manager. Disse praktiske små etiketter kan lave organisere og søge meget lettere . Og OneNote tilbyder et stort udvalg af indbyggede tags ud over brugerdefinerede tags, som du kan oprette.

Vælg og anvend tags

På den Hjem fane, vil du se afsnittet kaldet Tags i dit bånd. Når du klikker på pilen i feltet Tags, kan du se en komplet liste over de indbyggede muligheder. Fra simpel prioritering til opfølgning til ideer, bøger og film, kan du vælge mellem et godt udvalg.

Hvis du vil bruge et tag, skal du navigere til den side, hvor du vil have det anvendt, og bare klikke på det fra listen over tags. Sammen med et matchende ikon for let overblik kan du trykke tekst ind i tagget. Så til mærket Websted at besøge , kan du indtaste www.makeuseof.com eller for Film at se , kan du indtaste Borte med blæsten .

I skolen kan du bruge tags til at prioritere lektier. Du kan derefter søge efter alle tags med høj prioritet for at se, hvad der først skal betales. Til arbejde kan du bruge tags til møder, som du skal planlægge. Du kan derefter hurtigt se dem alle på én gang og begynde at planlægge.

Find taggede sider

Når du har opsat tags, kan du søge efter dem ved at klikke Find tags i Tags sektion af dit bånd. Dette åbner en Tags Oversigt med alle dine tags plus en grupperingsmulighed til enkel sortering. Du kan klikke på et hvilket som helst tag for at blive taget direkte til siden.

Prøv flere tags

Du kan også føje mere end ét tag til en side og indlejre tags også. Så hvis du er ved hjælp af OneNote til en tjekliste med gøremål , kan du bruge separate tags til Projekt A , Projekt B , og Planlæg møde . Men du kan også bruge Projekt A , Planlæg møde , og Diskuter med ledelsen alt i en. Dette giver dig mulighed for at søge efter tags som en gruppe og også separat.

For at tilføje disse indlejrede tags skal du placere markøren inde i det originale tag og bare vælge det ekstra tag fra listen. Du vil derefter se dette mærkes ikon komme ind ved siden af ​​resten.

hvor varmt skal din cpu blive

Hvis du vil ændre de aktuelle tags eller oprette en ny, skal du bare vælge Tilpas tags fra bunden af ​​enten tagslisten eller Tags Oversigt .

Som med de andre Microsoft -programmer som Word og Excel kan OneNote tilføje både eksterne og interne links. Hvis du f.eks. Udarbejder en liste over referencesteder til en artikel, kan du pope webadresserne direkte ind på din liste. Du kan også linke tekst fra en af ​​dine OneNote -sider til en bestemt fil på din computer.

Men en anden organisatorisk funktion, der er super praktisk, er at knytte notesbøger, sektioner og sider til hinanden i OneNote. Du er måske ikke klar over, hvor praktisk dette kan være, og hvor let det er at gøre.

Tilbage til eksemplet med College notebook, kan du bruge denne funktion til at referere til materiale. Måske vil du gerne linke noter fra et tidligere projektsektion til en ny for samme klasse. Eller måske vil du forbinde en lektieopgaveside til din huskeliste.

Til arbejde kan du linke en Planlæg møde tag til en møde dagsorden side. Eller du kan linke mødenotater til en ny side, du planlægger at oprette til et projektoversigt.

For at linke notesbøger, sektioner og sider skal du begynde med at markere teksten på den side, du vil forbinde. Klik derefter på enten Link fra båndet på Indsæt fane eller højreklik på den markerede tekst, og vælg Link fra kontekstmenuen.

Pop op-boksen Link vises, og du kan derefter vælge notesbogen, udvide en til sektionen eller gå et skridt videre for at vælge en side. Du kan også oprette en ny side, linke til et websted eller oprette forbindelse til en fil på din computer inde fra denne boks.

Når du er færdig, skal du klikke Okay og du er klar. Du kan også følge de samme trin for at redigere et link, hvis det er nødvendigt.

Yderligere måder at organisere på

Med sektionsgrupper, tags og links kan du komme godt i gang med OneNote. Derudover er her endnu flere funktioner, der kan hjælpe dig med at holde dig velorganiseret.

  • Farvekode notesbøger og sektioner til et overblik.
  • Brug undersider til at oprette en omridsstruktur i et afsnit.
  • Del notesbøger for øjeblikkeligt samarbejde om projekter.
  • Synkroniser med Outlook for gøremål og kalenderbegivenheder.
  • Indtast søgeord i søgefeltet for hurtigt at finde elementer.
  • Udnyt de indbyggede skabeloner til organiserede sideformater.

Hvad er din foretrukne måde at organisere OneNote på?

Når du kombinerer disse funktioner, tager du enkle noter og gør dem til et struktureret og organiseret system . Hvis du ikke er fan af OneNote, er der masser af robuste Mac outliner -apps, du kan bruge til at forblive organiseret.

Bruger du en eller alle disse metoder til at organisere OneNote? Hvilke funktioner synes du er mest nyttige til at holde det hele sammen? Fortæl os dine tanker i kommentarerne!

Del Del Tweet E -mail Sådan rengøres din Windows -pc ved hjælp af kommandoprompt

Hvis din Windows -pc er ved at løbe tør for lagerplads, skal du rydde op i skrammel ved hjælp af disse hurtige kommandopromptværktøjer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Notatoptagelse af apps
  • Organisationssoftware
  • Microsoft OneNote
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Microsoft office gratis downloads til mac
Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere