Home-theater-designers
En huskeliste kan være en god måde at sikre, at du gør fremskridt i de daglige opgaver. Opsætning af en huskeliste i Microsoft OneNote er ligetil og giver flere fordele i forhold til pen og papir.
OneNote er tilgængelig på alle enheder. Det lader dig hurtigt søge efter vigtige opgaver. Hvis du kategoriserer to-do'erne, kompilerer OneNote alle de taggede noter for let adgang, opslag og udskrivning. Det er bare en af de grundlæggende funktioner.
Vi viser dig nogle nemme tips til at lave en handlingsliste i OneNote, så du kan afslutte dit arbejde til tiden.
1. Brug genveje til at gøre tjeklister til en leg
Et huskeliste tilføjer et afkrydsningsfelt ud for noten. Du kan bruge den til at markere afventende opgaver og oprette en tjekliste, f.eks. Ærinder at køre og daglige opgaver, du skal udføre. Når de er færdige, skal du markere dem. OneNote lader dig nemt oprette en huskeliste.
Vælg noten eller noteteksten, og tryk på Ctrl + 1 for at tilføje et afkrydsningsfelt. Du kan tilføje tags til din huskeliste for at markere vigtige elementer i noten, tilføje kontekstoplysninger for at gøre det klarere og hente disse opgaver, mens du søger. Tryk f.eks Ctrl + 2 at tilføje en stjerne, Ctrl + 3 for at tilføje et spørgsmålstegn og mere.
Hvis de forudindstillede tags ikke opfylder dine behov, kan du tildele et brugerdefineret tag og bruge det med en tastaturgenvej. Du behøver ikke søge eller klikke gennem de lange tagmenuer. For at vide mere, læs dette interessante stykke om OneNote -tags og hvordan de bruges .
Det er også muligt at kontrollere listens hierarki og oprette delopgaver. For eksempel, hvis du laver et komplekst projekt, har du muligvis brug for underlister over mindre opgaver for at tjekke af, før hele projektet er færdigt.
Bare tryk på Tab nøgle til at oprette en delopgave. Hvis du vil flytte opgaver op eller ned på din huskeliste, skal du trykke på Alt + Shift + pil op eller ned .
2. Integrer dine filer i OneNote
Når du arbejder på et projekt, er det let at miste overblikket over, hvilke ting du skal fuldføre eller huske at afslutte projektet. I stedet for at kopiere sådanne oplysninger flere steder, kan du bringe alt materiale direkte ind i OneNote.
I OneNote-appen til Windows 10 skal du placere markøren ved siden af opgaven, og derefter klikke på Indsæt> Fil .
Vælg en af de tre muligheder i den dialogboks, der vises: Upload til OneDrive, og indsæt et link, Indsæt som en vedhæftet fil eller Indsæt som en udskrift.
Den første mulighed uploader en kopi af filen til OneDrive (i OneNote -uploads mappe) og indsætter et link på den aktuelle side.
Hvis det er et Office -dokument, viser OneNote en live forhåndsvisning af filen uden at åbne dem i den tilknyttede app. For alle andre dokumenttyper ser du ganske enkelt et link til den fil.
Når du indsætter filen som en vedhæftet fil, har de vedhæftede filer ikke noget link til deres kilde, så eventuelle ændringer, du foretager, vil kun eksistere i OneNote. OneNote indsætter også et filikon for hver vedhæftede fil i dine noter.
Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du oprette en huskeliste og begynde at arbejde på dit dokument. Du glemmer aldrig ting, og den nyeste kopi vil altid være der i OneNote.
3. Opret et Kanban -bord i OneNote
Hvis du forsøger at håndtere en lang række opgaver og har problemer med at prioritere dem, bør Kanban -metoden fungere for dig. Med Kanban kan du opdele komplekse opgaver i mindre trin og lægge dem ud visuelt.
Du kan forstå fremskridt med dine opgaver, tilhørende problemer og skabe plads til forbedringer. Det er let at oprette en kanban -skabelon i OneNote.
Opret først en ny side, og giv den navnet My Board. Vi laver tre borde og mærker dem som At gøre , Denne uge, og Arkiv . Opret tre kolonner for hver tabel - Projekt , Opgave , og Prioritet .
Indtast den første kolonne, tryk på fane , og navngiv den næste kolonne . Gentag trinene, indtil du gør det til et bord. Tabellerne fungerer som et midtpunkt for alle dine opgaver. Design derefter det på en måde, der giver mening for dig.
I hver række, oprette en opgave . Når du er færdig med en opgave, skal du holde musemarkøren lige til venstre for at afsløre en anker . Klik og træk rækken mellem tabellerne.
Du kan indsætte en fil i kolonnecellen eller et link til en anden OneNote -side for at få flere oplysninger om opgaven.
Der er en færdiglavet kanban skabelon fra Auscomp som implementerer alle de bedste fremgangsmåder fra kanban. Tavlen har flere kolonner: Backlog, Next, In Progress, Focus, og du kan endda tilpasse dem.
Organiser dine opgaver og gøremål visuelt, og træk og slip derefter opgaver til andre kolonner.
Der er 20+ stilkort til at vise titel, beskrivelse, forfaldsdato og mere. Du kan fremhæve opgaver ved hjælp af de ekstra symboler og billeder.
Du kan downloade denne skabelon for kun $ 10. Tag også et kig på disse websteder til download af OneNote -skabeloner .
4. Føj mere kontekst til din opgaveliste
En kontekst er et specifikt sæt betingelser, der kendetegner den situation, hvor du udfører en opgave. Når du tilføjer en kontekst, hjælper det dig med at justere din indsats ressourcer og retning på en bedre måde, minimere ineffektivitet og potentielle fejl. OneNote giver dig mulighed for at tilføje kontekst på flere måder:
Gør opgaveliste til sider
OneNote 2019 kan omdanne en liste med varer til individuelle sider. ganske enkelt oprette en opgaveliste , højreklik og vælg Link til sider fra kontekstmenuen. Listeelementerne konverteres til et internt link, og hver opgave svarer til en separat side i et afsnit.
Nu på hver side, tilføj din note, links, tags, billeder og mere. De linkede sider er nok til at give en grundig kontekst med hensyn til din opgave og dens betydning.
Integration med Outlook til opgavestyring
Både Outlook-opgaver og OneNote-huskeliste mangler i visse aspekter. Outlook -opgaver mangler kontekst og opgavestyringsfunktioner i OneNote.
Du kan dog bruge OneNote og Outlook sammen til projekter, der kræver omfattende planlægning og vision.
Du kan føje en outlook -opgave til OneNote, gemme en e -mail -besked i OneNote, bruge OneNote til Outlook -møder og mere. For at finde ud af mere kan du læse, hvordan du kan gøre Outlook til et projektstyringsværktøj med OneNote.
Føj en påmindelse til et huskeliste
Med OneNote Gem-tilføjelse , kan du oprette en påmindelse eller en tilbagevendende påmindelse for at minde dig om opgaven. Det bedste er, at du ikke behøver at have Outlook installeret eller køre OneNote.
amazon siger leveret men ingen pakke
For at bruge denne tilføjelse skal du blot ændre dato og klokkeslæt for visning af OneNote-siden. Tilføjelsen er tilgængelig for kun $ 15.
5. Eksperimenter med visningsmuligheder
I OneNote er standardvisningen fantastisk til at tage noter, tilføje billeder, tabeller eller mere. Hvis du opretter en huskeliste, udnytter denne visning ikke skærmpladsen effektivt, og du kan miste dit fokus.
Du kan docke OneNote -vinduet, så det sidder oven på alle de andre apps. Klik på Udsigt fane> vælg Dock til skrivebordet .
Når du arbejder på en opgave i en anden app, kan du hurtigt kigge frem og tilbage mellem de to åbne vinduer, kopiere og indsætte links til dine opgaver og mere.
Alternativt kan du bruge en tilpasset skrivebordsgenvej til at starte OneNote direkte i docket tilstand. Bare tilføj /forankret til ONENOTE.EXE. Stien vil se sådan ud:
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /dockedAfhængigt af drevet og mappen, hvor Microsoft Office 2016 er installeret, skal du muligvis ændre stien. Office 2016 bliver til Kontor 15 hvis du bruger Office 2013. Fra nu af har OneNote til Windows 10 ikke denne funktion.
6. Opret en Master To-Do List i OneNote
Når du har mærket mange varer på dine OneNote -sider, vil du gerne bruge Find tags funktion for at få et overblik over din huskeliste. Klik på Hjem fanen, og vælg derefter Find tags .
Den nyoprettede Tag Oversigtsside indeholder alle tags, der er angivet på Tags Oversigt opgaverude.
Hvis du vil vide, hvilke opgaver der er tilbage, skal du kontrollere Vis kun ikke -markerede elementer . For bestemte sektioner, notesbøger eller alle notesbøger skal du klikke på Søg i rullemenuen og vælge hvor du vil søge efter tags.
Lær mere om OneNote -tricks
Vi bliver ofte revet med produktivitetssystemer og de lovende funktioner i huskeliste-apps. Din opgavestyring bliver en overdreven aktivitet og en undskyldning for udsættelse. OneNote er et kraftfuldt værktøj; du kan forme det, som du vil.
Selvom OneNote mangler opgavehåndteringsfunktioner, hjælper de tip, der diskuteres i denne artikel, dig med at lave dit eget produktivitetssystem med OneNote. Hvis du vil vide mere, kan du læse vores artikel om oprettelse af en personlig wiki i OneNote.
Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du en personlig wiki ved hjælp af Microsoft OneNoteEn wiki er en fantastisk måde at gemme og dele store mængder information på. Her er hvor let det er at oprette en wiki med OneNote.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Huskeliste
- Notatoptagelse af apps
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -tip
Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty arbejdede Rahul som lektor i mange år på kollegiet. At skrive og lære andre er altid hans passion. Han skriver nu om teknologi og gør den fordøjelig for læsere, der ikke forstår den godt.
Mere fra Rahul SaigalAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere