Hvorfor skal hver OneNote -bruger begynde at bruge tags lige nu

Hvorfor skal hver OneNote -bruger begynde at bruge tags lige nu

Microsoft OneNote -tags tilføjer en visuel markør til dine noter for at identificere informationstypen, dens relation til ethvert projekt og om den repræsenterer et handlingselement, du skal udføre.





Nogle af de noter, du tager, er nemme at organisere på grund af OneNote -strukturen. Andre aspekter, som f.eks. Dine kommentarer til et emne og ideer genereret under brainstorming, er mindre strukturerede og kan forbedres med det rigtige tag.





Vi viser dig, hvordan du bruger OneNote -tags, og hvorfor du skal bruge dem til at holde styr på alt, hvad du vil huske.





Brug af tags i OneNote

Som standard indeholder OneNote et bibliotek med forudindstillede tags. Med disse tags kan du mærke noter i henhold til typen af ​​information eller den handling, du vil foretage på et element.

Hvert mærke indeholder et symbol og en tekstetiket. Du kan anvende tags på en hel side, individuelle afsnit eller multimedieindhold; det er dit valg.



OneNotes tagfunktion hjælper dig ikke kun med at identificere emner, der kræver særlig opmærksomhed, men den kan derefter kompilere alle de taggede noter i en enkelt rude for let adgang, opslag og udskrivning.

Her er nogle grunde til at bruge tags:





hvordan man slukker en bærbar skærm
  • Hold styr på noter, uanset hvor de er i din notesbog, og gør dem tilgængelige.
  • Fremhæv vigtige punkter, tilføj et huskeliste for at identificere ting som lektier, som du skal afslutte, eller markér uklare dele med et spørgsmålstag.
  • OneNote giver dig mulighed for at samarbejde om den samme notesbog med flere medlemmer. Du kan nemt tildele og styre arbejdet i dit projektteam med tags.
  • Brug opgave-tags sammen med en hvilken som helst skabelon (kanban, kalender og mere) til at spore dine projekter og administrere dem problemfrit.

Sådan bruges indbyggede tags i OneNote

OneNote 2016 indeholder forskellige typer tags. Dem, der ofte bruges, får tildelt en tastaturgenvej. For eksempel er At gøre, Vigtigt, Spørgsmål, Husk til senere og mere tags, som du ofte kan bruge.

Der er tags til at hjælpe dig med at identificere kategorier af oplysninger, der er nyttige til dit forfatterskab, forskningsprojekt eller til inspiration. Du finder også tags relateret til projektkommunikation, prioritet og levering.





Tildel et mærke

Hvis du vil tilføje et tag, skal du klikke eller markere den tekst, du vil tagge. Klik på Hjem fane.

Fra Tags gruppe, klik på Mere pil i nederste højre hjørne af Tags-galleriet. Klik derefter på det mærke, du vil tildele.

Du kan endda bruge en genvej til at oprette et tag. Tryk f.eks Ctrl + 1 at lave et huskeliste, Ctrl + 2 for en stjerne og så videre.

Rediger et mærke

Hvis det indbyggede tag ikke passer til dine behov, kan du foretage nogle ændringer for at ændre navn, ikon, skrifttype eller farvefarve.

Hvis du vil ændre et eksisterende tag, skal du klikke på Hjem fane. I gruppen Tags skal du klikke på Mere pil, og klik på nederst på gallerilisten Tilpas tags .

Vælg et mærke, du vil ændre, i dialogboksen, der åbnes, og klik på Rediger tag knap.

Indtast dit visningsnavn, vælg et symbol, en skrifttype eller en farve, og klik på Okay .

Husk, at eventuelle tilpasninger, du foretager til et bestemt tag, ikke påvirker de noter, du allerede har tagget.

OneNote til Windows 10

OneNote-appen har færre indbyggede tags. Selvom du ikke kan se nogen visuel bekræftelse af genveje, forbliver proceduren for tilføjelse af den den samme. Fra nu af er der ingen mulighed for at ændre et tag.

Sådan oprettes og bruges brugerdefinerede tags i OneNote

Igen afhænger de tags, du vil oprette meget af dit arbejde, behov og domæne. Selvom du kan oprette mange tilpassede tags, anbefaler vi dig at begrænse dem så meget som muligt.

Husk: Mærker skal være specifikke, meget udbredt på hele dit domæne og af høj værdi.

For at oprette et tag gentager vi den samme procedure, der blev brugt tidligere.

I dialogboksen, der vises, skal du klikke på Ny dag knap. Indtast tagnavnet.

Klik derefter på Symbol knappen og vælg et symbol fra galleriet. Vælg også en skrifttype eller fremhæv farve, og klik på Okay .

I OneNote -appen skal du klikke på rullemenuen Tags i Hjem fane, og vælg + Opret nyt tag . Et nyt panel vises fra højre.

Indtast navnet, vælg et ikon, og klik på skab . Alle tags, du opretter, synkroniseres med OneNote -appen til alle dine enheder.

Søg i dit indhold med tags

Når du tilføjer et tag til et element, giver det OneNote -oplysninger til at indeksere dem og hjælpe dig med at finde noterne. Trykke Ctrl + F for at åbne søgefeltet. Indtast dit tagnavn for at finde indholdet efter notatags. Klik på et af resultaterne for at gå til dets specifikke placering.

kører gamle programmer på Windows 10

Som standard er søgeområdet begrænset til Nuværende side . For at justere området skal du klikke på rullemenuen for at inkludere Nuværende sektion/notesbog eller Alle notesbøger .

I OneNote 2016 kan du nemt finde de taggede noter ved hjælp af Tagoversigt rude. Det organiserer dine tags i henhold til grupperne.

Du kan vælge at gruppere dem efter navn, sektion, det vises i, notenes tekst (i stigende alfabetisk rækkefølge) og mere.

For at åbne den skal du navigere til Tags gruppen af Hjem fanen og klik på Find tags knap. I ruden skal du klikke på Gruppemærker efter rullemenuen, og vælg et filter.

Hvis du ikke kan finde en note, kan du øge omfanget af din søgning. Klik på Søg feltet pil, og vælg en bestemt sektion eller notesbog.

Opret en Tag Resume -side

OneNote 2016 lader dig oprette en side, der opsummerer dine taggede noter. Det er en liste over dine tags på tværs af sider og sektioner i din notesbog.

Hvis du vil oprette en oversigtsside, skal du gentage proceduren som beskrevet ovenfor og klikke på Opret oversigtsside . OneNote indsætter derefter en ny side i afsnittet.

Da mange tagsammendragssider bliver oprettet, skal du sørge for at slette en eksisterende oversigtsside. Skift også sidens titel for at angive, at det er et resumé.

hvordan finder jeg ip -adresse fra e -mail

Husk, at taggede noter på oversigtssiden er kopier af originale noter, men de linker ikke til originalerne.

Brug OneNote som din opgaveliste

Mærkning i OneNote er til gavn for ivrige notattagere. Hvis du ikke bruger tags, skal du begynde at bruge dem i dag, uanset hvilket erhverv du tilhører, og hvilken slags noter du tager regelmæssigt.

En velmærket huskeliste kan være en god måde at sikre, at du gør fremskridt i de daglige opgaver. De rigtige tags kan dog hjælpe dig med at konfigurere og administrer dine gøremål og opgaver med OneNote .

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Organisationssoftware
  • Microsoft OneNote
  • Produktivitet
  • Produktivitetstip
Om forfatteren Rahul Saigal(162 artikler udgivet)

Med sin M.Optom Degree in Eye Care Specialty arbejdede Rahul som lektor i mange år på kollegiet. At skrive og lære andre er altid hans passion. Han skriver nu om teknologi og gør den fordøjelig for læsere, der ikke forstår den godt.

Mere fra Rahul Saigal

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere