Sådan tilføjes Chicago Style fodnoter i Microsoft Word

Sådan tilføjes Chicago Style fodnoter i Microsoft Word

Fodnoter er måske ikke et kritisk aspekt ved at skrive, men de kan være yderst nyttige til at reducere rod uden at skulle afskære vigtige sider eller forklaringer - en praksis, der kan være praktisk i akademisk skrivning og andre steder også.





Fodnoter kan også få dit arbejde til at fremstå mere professionelt, hvilket giver din troværdighed som forfatter og/eller forsker. Desværre ved mange forfattere ikke, hvordan man laver fodnoter i dokumenter, og det er ærgerligt, fordi det faktisk er ret simpelt.



Vi bruger Microsoft Word 2016 til dette indlæg, da det er enkelt at tilføj og formater fodnoter i Word , men mange af begreberne er kompatible med tidligere versioner og andre tekstbehandlere. Alligevel er der gode grunde til at begynde at bruge Word 2016 , herunder en håndfuld produktivitetsfremmende funktioner , så overvej det, hvis du kan.





Hvornår skal man bruge fodnoter?

Lad os først rydde op i nogle almindelige forvirringer om, hvad fodnoter egentlig er.

  • Fodnoter er noter på nederst på den aktuelle side der giver ekstra kommentar eller indsigt i et bestemt ord eller en sætning i hovedteksten.
  • Slutnoter er noter på slutningen på et helt kapitel, dokument eller bog der tjener samme formål som fodnoter uden at påvirke sidelayout.
  • Citater kan enten være fodnoter eller slutnoter, men de peger på referencer og ressourcer frem for yderligere kommentarer eller indsigt.

Ikke sikker på, om det er din tid og kræfter værd at lære at lave og bruge fodnoter korrekt? Her er et par scenarier, hvor de kan vise sig nyttige:



  • Parentetiske forklaringer - Når du er at skrive et forskningspapir eller essay , vil du måske uddybe et punkt, der ikke er kritisk og uden at distrahere læsere, der allerede ved det. Fodnoter er renere end parenteser.
  • Grænser for ordtælling - Når du f.eks. Sender til en akademisk eller juridisk journal, skal du muligvis overholde et maksimalt antal ord- og fordi disse grænser normalt ikke tæller fodnoter, er dette en måde at få flere af dine tanker ind på.
  • Citater og tilskrivninger - Hvis du nogensinde har medtaget et direkte citat i dit papir, skal du citere det. Der er mange måder at gøre dette på, men det nemmeste er blot at markere citatet med en fodnote, der tilskriver citatet til den ressource, det kom fra.
  • Litterært apparat - Skønlitterære forfattere har brugt fodnoter på opfindsomme måder, f.eks. Til at uddybe detaljerne i fantasiverdener, til at bryde den fjerde væg eller endda til at tilføre komiske bemærkninger og sider.

Chicago -stil med fodnoter

Når du har besluttet dig for at lære og bruge fodnoter, skal du beslutte, hvilken stil fodnoter der fungerer bedst for dig, når du citerer eller tilskriver: APA, MLA, Chicago og andre.

hvordan man kontrollerer batterikapacitet android

I dette indlæg fokuserer vi på Chicago -stil, 16. udgave:



  • Fodnote tal begynde med 1 og stige i rækkefølge med hver ekstra fodnote.
  • Fodnote tal går til afslutning på klausuler eller sætninger . Hvis tegnsætning er involveret, går fodnotenumre efter alt tegnsætning .
  • Fodnote tal er overskrift .
  • I selve fodnoten skal du begynde med fodnotenummeret efterfulgt af en periode eller begynde med fodnotenummeret som et overskrift med resten af ​​fodnoten i fuld størrelse.
  • Den første linje i en fodnote er indrykket med 0,5 ' . Resten af ​​fodnoten skal flugte langs venstre med den første linie indrykning.
  • Fodnoter skal være adskilt af tomme linjer .
  • Hvis en fodnote indeholder både citat og annotering, kommer citatet først og adskilles fra annotationen med en enkelt periode.

Ret simpelt, ikke? De faktiske retningslinjer for citater er lidt mere komplekse og varierer afhængigt af den type ressource, du citerer, så konsulter Chicago Manual of Style . Du kan bruge automatiske citationsapps til at gøre processen med at oprette fodnoter lettere.

Her er et eksempel på en fodnote i aktion, der viser både brødteksten og selve fodnoten, taget og modificeret fra En forskningsguide :



Sådan bruges fodnoter i Word

Og nu til pièce de résistance: hvordan du rent faktisk kan inkorporere disse fodnoter i dine Word -dokumenter. Den gode nyhed er, at dette er den letteste del!

Som det viser sig, automatiserer Word det meste af fodnote -processen så du behøver ikke bekymre dig om nogen formatering - det meste af din energi vil være fokuseret på at forblive tro mod den stil, du bruger.

Her er trinene, du skal tage:

bedste Android -spil, der ikke kræver internet
  1. Placer markøren i brødteksten, hvor du vil have fodnotens overskrift.
  2. Vælg fanen Referencer på båndværktøjslinjen.
  3. Klik på Indsæt fodnote . Dette bringer dig straks til bunden af ​​siden med det rigtige fodnotenummer, der skal bruges.
  4. Skriv din fodnote efter stil.
  5. Gentag processen for hver ekstra fodnote. Word øger automatisk nummeret for dig.

Hvis du vil bruge slutnoter i stedet for fodnoter, skal du klikke på Indsæt slutnote i stedet for Indsæt fodnote. Det er virkelig så enkelt.

hvordan man opsætter to skærme

Her er et pænt trick at vide: Hvis du holder musen over et fodnotenummer i brødteksten, vises der et værktøjstip med hele fodnoten - så du ikke behøver at blive ved med at rulle op og ned for at kontrollere fodnoter, mens du læser eller skriver.

Her er et andet trick: Trykke F5 for at åbne fanen Gå til i vinduet Find og erstat. Vælg Fodnote og indtast nummeret på den fodnote, du vil redigere, og Word tager dig straks til den side, den er på.

Andre Microsoft Office -tricks til at lære

Dette er blot en af ​​mange funktioner i Word, der kan gøre dit skriveliv lettere. Overvej at indarbejde disse Word -produktivitetshacks , disse skjulte Word -funktioner , og disse lidt kendte Word-tricks ind i din arbejdsgang for et reelt, håndgribeligt løft.

Og hvis du betragter dig selv som en Office -nybegynder, anbefaler vi stærkt disse fantastiske ressourcer til at lære Office 2016. Du kan blive overrasket over, hvor meget du faktisk ikke ved!

Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsapps

Hvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2013
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Joel lee(1524 artikler udgivet)

Joel Lee er chefredaktør for MakeUseOf siden 2018. Han har en B.S. i datalogi og over ni års professionel skrive- og redigeringserfaring.

Mere fra Joel Lee

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere