Sådan tilføjes og formateres fodnoter og slutnoter i Microsoft Word

Sådan tilføjes og formateres fodnoter og slutnoter i Microsoft Word

Hvis du skriver et dokument til erhverv eller uddannelse, kan du tilføje referencer. Disse kan omfatte websteder, citater eller forklarende kommentarer. Hvis dit papir ikke kræver et specifikt referenceafsnit på siden, kan du bruge fodnoter og slutnoter i stedet.





Microsoft Word gør det let at tilføje fodnoter eller slutnoter til dit dokument og fleksibiliteten til at tilpasse dem.



Fodnoter mod slutnoter

Ved at bruge en fodnote eller slutnote kan du placere et simpelt tal, bogstav eller symbol ved siden af ​​det tilsvarende ord eller den pågældende sætning i teksten, der leder læseren andre steder i dit dokument. Dette lader dig tilføje flere detaljer uden at distrahere fra brødteksten i dit dokument. Din læser kan derefter springe til fodnoten eller slutnoten med referencenummeret, hvis de vil.





Den største forskel mellem fodnoter og slutnoter er deres placering i dokumentet.

Fodnoter normalt vises nederst (fod) på siden, mens Slutnoter normalt vises i slutningen af ​​dokumentet.



I Microsoft Word kan du dog ændre placeringen for hver note, som vi viser dig i sektionen Tilpas fodnoter og slutnoter.

Hvilken slags note du bruger, er op til dig, medmindre du har et krav om at bruge den ene eller den anden, som i skolearbejde. Se vores vejledning for mere hjælp ved hjælp af fanen Referencer i Word .



Tilføj en fodnote eller slutnote i Word

Uanset om du bruger Microsoft Word på Windows eller Mac, er trinene de samme for tilføjelse af fodnoter eller slutnoter.

  1. Placer markøren i det dokument, hvor du vil have referencenummeret til fodnoten eller slutnoten. Dette er normalt i begyndelsen af ​​et ord eller en sætning.
  2. Klik på Referencer fane.
  3. Vælg enten Indsæt fodnote eller Indsæt slutnote efter dine præferencer.
  4. Du vil se nummeret indsat i teksten og blive dirigeret til noten for at indtaste din reference.

Du kan fortsætte med at tilføje flere fodnoter eller slutnoter på samme måde, og de bliver nummereret i rækkefølge i overensstemmelse hermed.



Tilpas fodnoter og slutnoter

Du kan ændre placering, layout og format på dine fodnoter og slutnoter. Dette giver dig en god fleksibilitet.

  1. Gå til en af ​​noterne i dit dokument, og højreklik på det.
  2. I Windows skal du vælge Bemærk Indstillinger og på Mac, vælg Fodnote fra genvejsmenuen.
  3. Foretag derefter dine ændringer i en af ​​nedenstående muligheder, og klik på ansøge .

Beliggenhed : For fodnoter kan du vælge Nederst på siden eller Under tekst. For slutnoter kan du vælge mellem Slutning af sektion eller Slut på dokument.

Fodnote Layout : Som standard matcher layoutet sektionslayoutet i dit dokument. Men hvis du gerne vil have dine fodnoter eller slutnoter i kolonner, kan du vælge mellem en til fire kolonner i rullemenuen.

Format : Dette område giver dig mulighed for at vælge talformatet, bruge et brugerdefineret mærke eller symbol, vælge et Start ved nummer og vælge kontinuerlig nummerering eller genstarte det på hver side eller sektion.

Skift eller fjern en separator

Separatoren er den linje, der vises i fodnote- og slutnoteområderne, der 'adskiller' noterne fra teksten. Som standard ser du en simpel linje, men du kan ændre den eller endda fjerne den, hvis du vil.

  1. Vælg Udsigt fanen og i Visninger gruppe, vælg Udkast .
  2. Gå til brødteksten i din tekst, og dobbeltklik på fodnoten eller slutnoten.
  3. Når Fodnoter Rude vises nederst på siden, skal du vælge Fodnote Separator i rullemenuen.
  4. For at fjerne separatoren skal du vælge den og trykke på din Tilbage eller Slet Hvis du vil ændre dens udseende, skal du vælge det og derefter bruge Word -formateringsfunktionerne på fanen Startside.

Du vil bemærke, at du også kan vælge andre muligheder i rullemenuen Fodnote -rude. Så hvis du gerne vil formatere teksten til dine noter anderledes, skal du f.eks. Vælge en indstilling i feltet og foretage dine formateringsændringer.

Når du er færdig med at bruge ruden fodnoter, kan du bruge x øverst til højre for at lukke det og fortsætte med at arbejde i kladdevisning. Eller vælg blot den visning, du brugte, f.eks. Udskriftslayout, på Udsigt fane.

Konverter fodnoter eller slutnoter

Hvis du tilføjer fodnoter, som du vil gøre til slutnoter eller omvendt, kan du konvertere dem. Derudover kan du konvertere en enkelt note eller skifte dem rundt. Sådan gør du.

Konverter en individuel note

For at konvertere en enkelt note skal du højreklikke på den og vælge Konverter til fodnote/slutnote .

Konverter alle noter

  1. Gå til en fodnote eller slutnote i dit dokument, og højreklik på det.
  2. I Windows skal du vælge Bemærk Indstillinger og på Mac, vælg Fodnote fra genvejsmenuen.
  3. Klik på Konvertere knap.
  4. Vælg en af ​​de to øverste muligheder for at konvertere alle fodnoter eller slutnoter i dit dokument.

Skift fodnoter og slutnoter

Da du kan bruge både fodnoter og slutnoter i ét Word -dokument, kan det være en god idé at foretage en komplet swap. Gør følgende for at gøre fodnoter til slutnoter og det modsatte.

  1. Gå til en fodnote eller slutnote i dit dokument, og højreklik på det.
  2. I Windows skal du vælge Bemærk Indstillinger og på Mac, vælg Fodnote fra genvejsmenuen.
  3. Klik på Konvertere knap.
  4. Vælg den tredje mulighed for at skifte fodnoter og slutnoter.

Du har et par muligheder for visning og bevægelse gennem fodnoter og slutnoter i dit dokument.

Se hver næste eller forrige note

Hvis du vil se hver fodnote og slutnotehenvisning i din tekst, skal du placere markøren i tekstens brødtekst. Klik derefter på Referencer fane, og brug Næste fodnote knap i båndet.

Du kan også klikke på pil ved siden af ​​den knap for at gå til næste eller forrige fodnoter eller slutnoter.

Hvis du foretrækker at se de faktiske noter, du har tilføjet, skal du placere markøren på en af ​​dem og derefter bruge Næste fodnote knap.

Vis notaterne

Måske vil du kun se de noter, du har tilføjet. Og du har både fodnoter og slutnoter i dit dokument.

Du kan klikke på Vis noter knappen i båndet på Referencer fane. Vælg derefter at se enten fodnoter eller slutnoter -områder. Hvis du kun har én type note i dit dokument, fører denne knap dig simpelthen til afsnittet noter på siden.

Se henvisningsnotaterne

Hvis du er i din tekst og ønsker at gå direkte til fodnoten eller slutnoten, ganske enkelt Dobbeltklik tallet, bogstavet eller symbolet.

Hvis du befinder dig inden for noterområdet og vil gå direkte til henvisningsteksten, skal du højreklikke på noten og vælge Gå til fodnote/slutnote .

Fjern fodnoter eller slutnoter

Du kan nemt slette individuelle eller alle fodnoter eller slutnoter i dit Word -dokument.

Fjern en individuel fodnote eller slutnote

Sletning af en enkelt fodnote eller slutnote er enkel. Gå til fodnoten eller slutnotehenvisningen i din tekst og slette tallet, bogstavet eller symbolet.

Nummereringen af ​​dine resterende noter justeres automatisk.

Fjern alle fodnoter og slutnoter

Hvis du vil fjerne alle fodnoter eller slutnoter fra dit dokument, indebærer dette et par trin, men det tager slet ikke lang tid at bruge Find og udskift funktion.

I Windows skal du vælge Hjem fane, skal du klikke på pilen ved siden af Find , og vælg Avanceret søgning . Gå til Erstatte fane.

hvorfor tager mit system så meget disk

På Mac skal du vælge Redigere fra menulinjen og ved siden af Find , vælg Erstatte .

  1. I den øverste boks til Find indtast enten '^f' for fodnoter eller '^e' for slutnoter.
  2. I den næste boks til Erstatte , lad det stå tomt.
  3. Klik på Udskift alle .

Du modtager en bekræftelse på antallet af varer, der er fjernet/udskiftet.

Du kan derefter bruge andre typer referencer, hvis det er nødvendigt, f.eks. Bibliografier, som du automatisk kan generere i Word.

Brug fodnoter og slutnoter til praktiske referencer i Word

Mange mennesker tænker ikke over at bruge fodnoter og slutnoter i deres Word -dokumenter. Men disse praktiske måder at tilføje websteder, noter eller citater kan hjælpe med at holde dine læsers øjne på dine ord uden referenceforstyrrelser.

For mere, tjek hvordan oprette en kommenteret bibliografi i Word til dine skolepapirer.

Del Del Tweet E -mail 3 måder at kontrollere, om en e -mail er ægte eller falsk

Hvis du har modtaget en e -mail, der ser lidt tvivlsom ud, er det altid bedst at kontrollere dens ægthed. Her er tre måder at se, om en e -mail er ægte.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere