Den enkle vejledning til fanen Microsoft Word -referencer

Den enkle vejledning til fanen Microsoft Word -referencer

Selvom Microsoft Word er en brugervenlig applikation, kan du måske finde visse ordfunktioner er skræmmende . For studerende, forfattere og akademikere er fanen Referencer en must-have-funktion. Men hvis du aldrig har brugt det eller ikke bruger det ofte, kan det være skræmmende.





For at hjælpe dig med at bruge fanens standardfunktioner fuldt ud, er her forklaringer og trin til brug af dem.



Indholdsfortegnelse

Det indholdsfortegnelsesfunktion er nok et af de mere almindelige værktøjer. Du bør overveje at bruge disse fede tabeller i lange dokumenter for at give et hurtigt overblik over de indeholdte sektioner. Du har indbyggede muligheder for at tilføje enten en automatisk eller manuel indholdsfortegnelse til dit dokument.





Den automatiske mulighed er en real-time-saver, men det kræver, at du bruger overskrifter til dine sektioner, så de vises korrekt. Anvend denne stil, vælg bare din tekst og vælg din overskrift fra Stilarter sektion fra båndet på Hjem fane.

En fordel ved at bruge den automatiske indholdsfortegnelse i Word er, at læserne kan klikke i den for at gå direkte til et bestemt afsnit.



Hvis du går med det praktiske automatiske bord, skal du huske på, at du bliver nødt til at opdatere det, mens du opretter og redigerer dit dokument. Men bare rolig, for det er faktisk ret simpelt.

Bare vælg Opdater tabel fra båndet under Indholdsfortegnelse eller højreklik hvor som helst i tabellen og vælg Opdateringsfelt fra kontekstmenuen. I pop op-vinduet skal du vælge mellem at opdatere sidetallene eller hele tabellen.



Hvis du foretrækker at vælge den manuelle tabelindstilling, tager det mere tid. Det giver dig dog mulighed for at styre dit bord fuldstændigt. Husk bare, at du manuelt skal indtaste sektioner og sidetal.

Fodnoter (og slutnoter)

Fodnoter giver en bekvem måde at inkludere en kommentar, der vedrører bestemt tekst i dit dokument nederst på siden. En slutnote er som en fodnote, men kommentaren vises i slutningen af ​​dokumentet i stedet for bunden af ​​siden.



Begge værktøjer giver din læser mulighed for at fortsætte og stopper kun med at læse kommentaren, hvis de vælger det. De bruges ofte til at vise yderligere ressourcer om emnet, forklarende noter og citerer kilder, hvilket gør dem ideelle til forskningsartikler. Brugen af ​​fodnoter og slutnoter vil sandsynligvis afhænge af din stilretningslinjer eller krav til offentliggørelse .

Mens du normalt ser fodnoter og slutnoter med talindikatorer, kan du vælge mellem forskellige muligheder i Word. Åbn Fodnoter formateringspil fra båndet. Under Format , kan du vælge mellem tal, bogstaver eller specialtegn.

Når formateringsboksen er åben, vil du også se muligheder for at justere placeringen af ​​fodnoten eller slutnoten, kolonnelayoutet til fodnoter og et valg for dokumentsektionen til at anvende dine ændringer.

For mere information, her er vores guide til hvordan man tilføjer og formaterer fodnoter og slutnoter .

Citater og bibliografi

Citations & Bibliography -værktøjet i Word er yderst praktisk til at oprette essays og forskningsartikler. Og hvis du går i skole, er det sandsynligt, at du skal medtage en bibliografi til dine semesteropgaver. Mens vi dækker det grundlæggende i dette afsnit her, kan du også tjekke Saikats artikel om hvordan man opretter en kommenteret bibliografi for yderligere detaljer.

Først skal du vælge din stil og indsætte dine citater. Du kan vælge mellem forskellige stilindstillinger, f.eks. APA, MLA eller Chicago. Vælg derefter din tekst- eller dokumentplacering, og klik på pilen ved siden af Indsæt citat fra Citater og bibliografi sektion af dit bånd.

Du kan derefter indsætte en pladsholder, hvis du planlægger at indsamle detaljerne senere eller klikke for at Tilføj en ny kilde for at fuldføre citationsoplysningerne.

Når du vælger Tilføj en ny kilde , vises et pop op-vindue, så du kan indtaste alle kildens detaljer. Sørg for at vælge den korrekte kildetype i rullemenuen øverst. Afhængigt af hvilken type du vælger, vil felterne herunder automatisk justere de detaljer, du skal angive.

Hver kilde, du tilføjer, gemmes, så du kan genbruge, redigere eller slette den. Du kan også tilføje alle dine kilder på forhånd, hvis du foretrækker det. Disse handlinger kan udføres ved at klikke Administrer kilder fra Citater og bibliografi sektion af dit bånd.

Når du er færdig med at indsætte dine citater, giver Word tre muligheder for en automatisk genereret bibliografi. Du kan vælge denne tabel, der skal mærkes Bibliografi , Referencer , eller Citeret arbejde . Bare klik på pilen ved siden af Bibliografi i denne sektion af dit bånd for at træffe dit valg.

Billedtekster

Billedtekster er sandsynligvis den letteste at forstå på fanen Referencer. Dette praktiske værktøj tilføjer etiketter til dine tabeller, diagrammer, billeder, figurer og lignende dokumentelementer. Du kan derefter indsætte en tabel med figurer med sidetal. Du kan og bør bruge billedtekster til de fleste typer dokumenter, hvor du vil henvise til disse elementer.

For at indsætte en billedtekst skal du vælge dit element og klikke på Indsæt billedtekst fra Billedtekster sektion af dit bånd.

Vælg derefter en etiket og placering for billedteksten, uanset om den er over eller under elementet. Du kan ikke ændre billedtekstnavnet, men du kan markere afkrydsningsfeltet for at fjerne etiketten fra det, hvis du vil.

Word har et par indbyggede etiketter, men du kan nemt tilføje dine egne ved at klikke på Ny etiket knap. Når du gør dette og anvender etiketten, vil du se billedtekstens navn ændres automatisk.

Klik derefter på, hvis du gerne vil medtage en tabel for de undertekster Indsæt tabel med figurer fra Billedtekster sektion af dit bånd. Du har formateringsindstillinger i pop-up-boksen til visning og justering af sidetal, ved hjælp af hyperlinks, og som inkluderer både etiketten og nummeret.

Indeks

Et indeks er som en indholdsfortegnelse, men er placeret i slutningen af ​​dokumentet frem for begyndelsen. Derudover er et indeks baseret på søgeord eller emne, kan indeholde flere detaljer og viser referencesiderne i dokumentet.

Oprettelse af et indeks i Word begynder med at markere dine poster. Vælg først den tekst, du vil henvise til i indekset, og klik på Markér indtastning i Indeks sektion af dit bånd. Når pop-up-vinduet vises, indtaster du dine muligheder og formatering.

Du kan justere hovedindgangen, tilføje en underpost, vælge en krydsreference eller side og vælge et sidetalformat. Når du er færdig med denne post, skal du klikke på Mærke og så Tæt .

Efter at have markeret dine poster, skal du navigere til det sted i dit dokument, hvor du gerne vil placere indekset. Klik derefter på Indsæt indeks fra Indeks sektion af dit bånd.

Du kan nu justere formatet på dit indeks i pop op-boksen, herunder antal kolonner, sidetaljustering og indrykket eller indkøring. Når du er færdig, skal du klikke Okay .

Tabel over myndigheder

Myndighedstabellen bruges normalt i juridiske dokumenter. Det viser referencer i dokumentet med sidetalene. Processen til at oprette en oversigt over myndigheder ligner processen med at oprette et indeks, hvor du begynder med at markere din tekst.

hvordan man tilslutter alexa til wifi uden app

Vælg først den tekst, du vil henvise til i tabellen, og klik på Mark Citation i Tabel over myndigheder sektion af dit bånd. Du kan justere den markerede tekst, inkludere en kategori og se de korte og lange citationsafsnit. Når du er færdig, skal du klikke Mærke og så Tæt .

Når alle dine citater er markeret, skal du navigere til det sted i dokumentet, hvor du vil have tabellen. Klik på Indsæt oversigt over myndigheder fra den del af båndet.

Her vil du igen se formateringsmuligheder for din tabel, såsom at beholde den originale formatering og vælge de kategorier, der skal vises. Klik på Okay når du er færdig.

Et tip at bemærke

Hvis du bruger funktionen Indeks eller Oversigt over myndigheder, kan du bemærke, at dit dokument pludselig indeholder markeringer. Disse elementer inkluderer afsnits- og mellemrumsindikatorer som på billedet herunder. Disse kan være meget distraherende, så for at skjule dem skal du blot trykke på Ctrl + Shift + 8 .

Hvordan bruger du fanen Referencer i Word?

Er du i skole eller et erhverv hvor fanen Referencer i Word er en, du ofte bruger?

Synes du i så fald, at det er let at bruge eller forvirrende? Forhåbentlig vil disse forklaringer og trin hjælpe dig med at drage fuld fordel af fanen Referencer og dens indbyggede funktioner.

Og hvis du har forslag og tips til andre, er du velkommen til at dele dem herunder!

Del Del Tweet E -mail 15 Kommandoer i Windows -kommandoprompt (CMD), du skal kende

Kommandoprompten er stadig et kraftfuldt Windows -værktøj. Her er de mest nyttige CMD -kommandoer, hver Windows -bruger har brug for at kende.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Skrivetips
  • Digitalt dokument
  • Microsoft Word
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere