10 nye Microsoft Office 2016 -funktioner til at øge produktiviteten

10 nye Microsoft Office 2016 -funktioner til at øge produktiviteten

Hvis du er en ivrig Microsoft Office 2016 -bruger, kan du måske vide det nye funktioner tilføjes hele tiden . Når du åbner et program som Word eller PowerPoint, for eksempel, bliver du mødt med den lille nye boks. Uanset om du tjekker de nye funktioner eller bare går videre, kan det være en fordel at øge din produktivitet ved at vide, hvad der er nyt.





Her er en oversigt over de 10 bedste nye funktioner, du måske har savnet.



1. Yderligere båndknapper

Outlook





Nu kan du arkivere elementer i Outlook med et enkelt klik ved hjælp af Arkiv knap. Plus, det er enkelt at gennemse eller tilføje nye grupper med tilføjelsen af ​​de to gruppeknapper. Hvis du ikke kan se de nye knapper, skal du føje dem til dit bånd.

For at gøre dette hurtigt skal du blot højreklikke på båndet og vælge Tilpas båndet . Søg derefter efter kommandoerne til venstre og tilføj dem til højre.



2. Forbedret samarbejde

Word og PowerPoint

hvordan man kan se, hvem der følger mig på facebook

For let at tilføje kommentarer og dele, indeholder Word og PowerPoint gode samarbejdsfunktioner . Du skal se delings- og kommentarikonerne øverst til højre over dit bånd.



Derudover kan du hurtigt se tidligere versioner af et dokument med Aktivitet knappen på dit bånd. Når der klikkes på det, åbnes sidepanelet, der viser, hvad der er sket med dit dokument.

3. Nævninger

Outlook



For at fange nogens opmærksomhed hurtigt, har Outlook 2016 en funktion kaldet Nævner . Når du opretter en e -mail eller kalenderinvitation, skal du skrive @ symbol og de første par bogstaver i personens navn ind i kroppen. Du vil derefter se en rullemenu, der viser muligheder fra din kontaktliste.

Når du har valgt et, fremhæves ikke kun personens navn i meddelelsen eller invitationen, men det kommer også automatisk ind i Til linje. Derudover vil du kunne sortere din indbakke efter angivelser.

4. Nye og forbedrede forbindelsesindstillinger

Excel

Du kan importere data fra SAP HANA -databaser, SharePoint -mapper og onlinetjenester såsom Salesforce -objekter eller rapporter. Vælg Data > Ny forespørgsel og foretag derefter det relevante valg fra rullemenuen.

Stikkene til IBM DB2 og SQL Server Database er også blevet forbedret. For IBM DB2 kan du nu vælge Microsoft -driveren, og for SQL Server Database kan du inkludere skemaoplysninger som en del af navigationshierarkiet.

fede ting at gøre med uenighed

5. Udgiv til Docs.com

Word, Excel og PowerPoint

Nogle funktioner tilføjet til Office 2016 er tilgængelige på tværs af flere applikationer. En sådan funktion er muligheden for at offentliggøre dokumenter til Docs.com . Vælg Fil > Offentliggøre og du vil se indstillinger for Docs.com, herunder dokumenttitel og valg af synlighed.

Du skal bruge en konto hos Docs.com, og du kan oprette en ved hjælp af din e -mail -adresse, eller du kan logge ind med Facebook eller din Microsoft -konto.

6. Udgiv til Power BI

Excel

Power BI er en service, der kan omdanne dine data til interaktive rapporter. Ved hjælp af virksomheds dashboard kan du nemt overvåge, analysere og bygge modeller. Vælg Fil > Offentliggøre for at uploade projektmapper eller eksportere projektmappedata direkte til og fra Power BI .

Bemærk, at tjenesten kræver, at du har et OneDrive for Business -abonnement.

7. Forsker

Ord

Dette praktiske værktøj er perfekt til semesteropgaver eller forretningsforskning. Vælg Forsker fra din værktøjslinje, og indtast derefter dit søgeudtryk i sidelinjen. Når resultaterne vises, og du vælger dem, du vil have, kan du tilføje overskrifter for at starte din disposition og citerer kilderne direkte fra forskerværktøjet.

Du kan også inkludere billeder, du finder, ved blot at trække og slippe dem ind i dit dokument.

8. Foreslå en funktion

Outlook

Hvis du har en god idé til en funktion i Outlook, kan du nu foreslå det med et klik. Vælg Fil > Feedback og klik på Feedback fra Outlook 2016 knap.

Du vil derefter blive omdirigeret i din browser til Outlook Suggestion Box, hvor du kan stemme på et forslag eller indtaste din egen idé.

9. Tekstmarkør

Powerpoint

Ligesom Word kan du nu bruge en tekstmærke i PowerPoint. Få visse dele af din tekst til at skille sig ud med denne praktiske og forsinkede funktion. Sørg for, at du er på Hjem fane, og vælg derefter din tekst. Klik derefter på Tekst Highlighter og vælg din farve.

10. Zoom til PowerPoint

Powerpoint

Denne praktiske nye PowerPoint -funktion lader dig hurtigt flytte til forskellige dias og sektioner af din præsentation. Der er tre typer af zoomer, du kan bruge:

  • Resumé Zoom sætter de brikker, du vælger, på et dias, så du kan springe mellem dem.
  • Slide Zoom lader dig navigere i dias i enhver rækkefølge, du vælger.
  • Sektionszoom giver dig mulighed for let at komme tilbage til tidligere sektioner.

Vælg Indsæt > Zoom og vælg derefter den type, du gerne vil bruge, fra rullemenuen.

Bliver i sløjfen

Hvis du er interesseret i at se de nyeste funktioner, mens du har et program åbent, kan du tjekke disse når som helst. Vælg Fil > Konto > Hvad er nyt for at få adgang til pop-up-vinduet, som også indeholder et link til Lær mere om disse funktioner.

Hvis du ikke kan se en ny funktion og er Office 365 -abonnent, skal du sørge for at have den nyeste version af softwaren. Vælg Fil > Konto > Opdateringsmuligheder for at opdatere softwaren og også se, hvad der er inkluderet.

hvordan man stopper pop up blocker på chrome

Nye funktioner kommer på din vej

Husk, at mange nye funktioner rulles ud til Office 365 -abonnenter og Office Insiders først . Så hvis du ikke kan se en funktion i din applikation endnu, skal du bare vide, at den bliver testet og er på vej.

Hvis du også er interesseret i flere oplysninger om at blive Office Insider, kan tilmelding give dig tidlig adgang til nye funktioner og give dig mulighed for at give feedback om dem. Du kan besøge Office Insider -siden for yderligere detaljer.

Er der en specifik funktion til Microsoft Office 2016, der virkelig skiller sig ud for dig? Måske er der en, der gør dit arbejdsliv glattere eller dit skoleliv enklere? Hvis det er tilfældet, kan du dele dine kommentarer med os herunder.

Del Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på Android

Hvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Word
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere