Home-theater-designers
Jeg tror, du vil være enig med mig, når jeg siger:
Det er VIRKELIG svært at opgradere Microsoft Office hvert par år.
Sådan plejer det altid at gå med ny software og smartere funktioner. Men det er en anden ting, når hver syvende person i verden bruger Microsoft Office og det samme gør 83% af Fortune 500 -virksomhederne. Ja, Microsoft Office 2016 er nu ude i blændingen. Og det er på tide, at du overvejede at opgradere.
Men har du brug for det?
Nå, du kan nå frem til den beslutning på få minutter, det tager at læse de 13 hovedårsager.
Den første ændring, du øjeblikkeligt vil se
Forskellige farver. Rent faktisk.
Microsoft Office 2016 introducerer Farverig som er standardtemaet, og hver app får en anden farve. Microsoft Word er mørkeblå, Excel er grøn, PowerPoint er orange, Outlook er lyseblå, og OneNote er lilla. Det hjælper med at lindre den hvidlige monotoni i de tidligere versioner.
Som altid kan du ændre farven til et af de tre valg fra Fil> Konto> Kontortema .
Pro tip: Hvis du har synsproblemer, kan Høj kontrast mørkegrå tema kunne være en øjenbeskytter.
Etiketter på fanerne Bånd er nu i titelsag. Det er to små ændringer og næppe en, der vil overbevise dig om at skifte til den nyeste version. Men det er rart at lave en behagelig begyndelse, før vi kommer til de tunge funktioner.
Bliv mere færdig med noget 'Fortæl mig' assistance
Kan du huske Clippy?
For dem, der har følt sig tabt blandt de endeløse muligheder i Microsoft Office, er Fortæl mig hvad du vil gøre er Clippys klogere fætter. Bemærk det lille pæreikon i midten af båndet. Det er intelligens personificeret - du skal bare fortælle det, hvad du vil gøre. Ingen grave efter kommandoer eller skovle gennem hjælpefilen.
Skriv, hvad du vil gøre i Microsoft Office -programmet, og den lille genie viser dig ikke kun, hvordan du gør det, som en hjælpefunktion, men lad os gøre det direkte herfra.
For eksempel: Hvis du vil justere linjeafstanden, men ikke ved, hvordan du gør det, skal du bare skrive det i det lille felt. Indstillingerne for linjeafstand vises med et øjenblink.
Det her funktion er tilgængelig på tværs af alle programmer i Microsoft Office 2016 undtagen OneNote . Måske vil de inkludere det i den næste opdatering, men i øjeblikket gør funktionen Office mestring lettere og opgaver hurtigere. Selvom jeg ikke kan sige, at det kom perfekt tilbage, da jeg prøvede det med de uklare kommandoer i Office.
Pro tip: Alt + Q er den nye tastaturgenvej, du skal lære nu.
Samarbejd og medforfatter i realtid
Hvis samarbejde ikke er realtid, er det ikke samarbejde i sand forstand. Samarbejde var ikke realtid i Microsoft Office 2013 (via OneDrive), og det led da sammenlignet med Google Drev . Det manglende led - co-authoring i realtid - er nu kernefunktionen i Microsoft Office 2016. Teamworkflow er mere produktivt, da du nu med det samme kan se, hvad dine teammedlemmer laver i et Microsoft Word-dokument eller en PowerPoint-præsentation.
Læg mærke til Del fanen yderst til højre på båndet. Du bliver bedt om det Gem i Cloud . Du kan gemme den på en OneDrive -delt mappe eller en SharePoint -placering. Inviter andre og giv dem adgang til enten at se filen eller redigere. Teammedlemmer kan også åbne dokumentet i gratis Office Online - de har ikke brug for desktop Microsoft Office -pakken.
Medforfatterne modtager en e-mail-invitation, og så snart de tilmelder sig, kan du se deres profilbilleder i delingspanelet ved siden af dokumentet. Med indtastning i realtid kan du se, hvad andre arbejder på, og se deres redigeringer, mens de sker. Microsoft Office låser redigeringerne, så du ikke kan arbejde på den samme del. Det er en lille funktion, men det er fornuftigt, når flere mennesker arbejder på det samme dokument.
Bemærk også ændringen i ikonet Gem øverst til højre.
hvad kan en svindler gøre med min e -mail -adresse
Microsoft Office bevarer også versioner af tidligere redigeringer i afsnittet Historik i menuen Filer. Microsoft Office -bloggen forklarer, hvordan du deler med et klik på en knap.
Pro tip: Med Microsoft Office 2016 kan du dele en OneNote -notesbog med hvem du vil. Tilføj dokumenter, billeder, videoer, regneark eller e-mails, og en notesbog kan være en enkelt-klik-container til gruppeprojekter.
Visualiser data bedre med nye diagramtyper
Microsoft Word, PowerPoint og Excel får nye diagramtyper, der hjælper til visualisere rådata med pæne diagrammer på lettere måder. Data bevæger sig mod en rigere historiefortælling, og du får brug for alle de værktøjer, du har brug for. Nye diagramtyper inkluderer Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker og Sunburst.
Hvor nyttige er de? Meget.
Et eksempel: Et Treemap -diagram kan bruges til at vise en visning på højt niveau af dine data. Med den rigtige farvekodning kan dine øjne se mønstre og proportionelle forskelle mellem forskellige datasæt. Du kan nemt få et fugleperspektiv af store datasæt uden at blive fastlåst i de forvirrende enkelte ting. For eksempel sammenlign befolkningstætheden i alle amerikanske stater.
Selvfølgelig kan et diagram kun være lige så godt som de data, det repræsenterer. Men med flere muligheder for kortlægning nu, giver Microsoft Office 2016 dig flere måder at arbejde med dataene på. Tidligere ville et ekstra tilføjelsesprogram have udført en lignende funktion.
Besøg Office -bloggen for at lære mere om de moderne diagramtyper.
Pro tip: I Excel 2016 skal du bruge Hurtig analyse -knap (højreklik på kontekstmenu) for at få vist en forhåndsvisning af det anbefalede diagram i henhold til dine data.
Håndskriftsligninger hurtigere med blækligninger
Det er lettere at arbejde med matematiske ligninger i Microsoft Word, Excel og PowerPoint nu. Gå til Indsæt> Ligning> Blækligning . For berøringsaktiverede enheder kan du bruge din finger eller en touch-stylus til at skrive matematiske ligninger i hånden. Du kan også bruge musen i Skrive boks. Microsoft Office -softwaren konverterer det til tekst.
Pro tip: Ligningsredaktøren har en Vælg og Korrekt mulighed, hvis Microsoft Office ikke genkender symbolerne. Tegn et telt omkring symbolet, og vælg mellem et af de givne alternativer.
Gå til Smart Lookup for at få yderligere oplysninger
Fremhæv et udtryk, og brug det Bing-drevne Smart Lookup i Microsoft Office 2016 (Insights) til at hente søgeresultater fra internettet. En sidepanel åbnes i højre side af apps med søgeresultater fra forskellige websteder som Wikipedia. Du kan trække og slippe oplysningerne til dit forfattermiljø.
Pro tip: I Microsoft Excel skal du vælge en celle med en formel og bruge Smart Lookup til at forstå dens funktion med beskrivelsen Bing bringer op.
Nye funktioner i Microsoft Office -apps, der gør en forskel
Der er nogle specifikke funktioner, der er eksklusive til apps i Microsoft -pakken. Her er det korte udseende.
hvordan man flytter mapper fra et google -drev til et andet
Microsoft Excel 2016
Power Query bliver indfødt
Strømforespørgsel er et business intelligence-værktøj, der er tilgængeligt som et tilføjelsesprogram i Microsoft Excel 2013 og 2010. Det fungerer også kun med PowerPivot i Microsoft Excel Professional Plus. Med ankomsten af forespørgsel i Microsoft Excel 2016 er de to forhindringer blevet fjernet. Adgangsforespørgsel fra Bånd> Data> Hent og transformer> Ny forespørgsel .
Med tidsgruppeforbedringerne i pivottabellen er Microsoft Excel 2016 nu hoved og skuldre over alle gratis Excel -alternativer til business intelligence -opgaver. Gavin introducerer dig til en kort tutorial om, hvordan du bruger pivottabeller til dataanalyse.
Bedre prognoser for tidsseriedata
Fra lineær prognose, der er tilgængelig i tidligere versioner, får Microsoft Excel 2016 en et-klik-knap til eksponentiel prognose af en dataserie. Gå til Bånd> Data> Prognoseark .
Eksponentiel udjævning af dine data kan være bedre til at tilnærme tendenser sammenlignet med lineær regression.
Seje geografiske visualiseringer med 3D Power Maps
Power Map -værktøjet hedder nu 3D -kort og indbygget i Microsoft Excel 2016. Brug det som et avanceret business intelligence -værktøj ved at visualisere alle geospatiale data, som du allerede har bragt til Excel med Power Query og kombineret med Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Optag din skærm med PowerPoint
Optag problemfrit enhver proces på din skærm med et nyt screencasting -værktøj i PowerPoint. Gå til Bånd> Indsæt> Skærmoptagelse . Fang den del af din skærm med lyd, og indsæt den direkte i din præsentation i et enkelt klik.
Du kan stilisere det med de mange forudindstillinger for videostil. Beskær videoen til den størrelse, du ønsker. PowerPoint giver dig også mulighed for at gemme videofilen på dit skrivebord til brug uden for pakken.
Del bedre med konfliktløsning
Dette er en pæn funktion, der hjælper dig med at undgå konflikter ved at observere de ændringer, der foretages af hver samarbejdspartner-takket være en visuel sammenligning side om side. Vælg diaset med de ændringer, du gerne vil beholde.
Microsoft Outlook 2016
Læs vigtige e -mails først
En smart e-mailhåndteringsfunktion lærer din indbakke adfærd og fjerner lavprioriterede meddelelser til en særlig mappe, der hedder Uorden . Du kan også sortere dem manuelt og gennemgå dem senere. Uorden har brug for et Office 365 -abonnement for at arbejde med Office 2016.
Hurtigere vedhæftet fil
E -mail -arbejdsgangen accelereres, når vedhæftede filer bare virker. Microsoft Outlook 2016 gør det lettere at vedhæfte nyligt åbnede filer fra menuen.
Du kan også angive filtilladelser for de vedhæftede filer. Del dem som Vis kun, eller tillad redigeringer, så modtagere kan arbejde sammen om delte skyfiler på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint. Modtagere har som standard tilladelser til at redigere.
Den bedste grund til at opgradere - Arbejde hvor som helst og når som helst
Microsoft har foretaget smarte og subtile ændringer med Office 2016. Det er ikke en radikal makeover fra den tidligere version. For afslappede brugere vil ældre versioner gøre jobbet lige så godt som før, fordi et selvstændigt køb af desktop -pakken kan være en spild af forbrug.
Når du arbejde i et team så giver opgradering til Office 2016 bedre mening.
Fra et individuelt produktivitetsværktøj har Office 2016 plantet en solid fod i skyen og samarbejdsarenaen. Enklere deling af dokumenter og co-authoring kan alene ændre din idé om produktivitet. Co-authoring er nu en funktion i desktop-apps-sammenkædede Microsoft Office-apps, Office Online og Office 365 gør det til et produktivitetshub på farten.
For teams kunne det bedste tilbud være et Office 365 -abonnement, der giver dig bundtet desktop, mobil og cloud. Men du skal være cloud og mobil klar til at drage fordel af de nye forbedringer. Med abonnementsmodellen får du fordel af de automatiske fremtidige opdateringer, der ruller ind. Der er masser af opdateringer at se frem til.
Nye opdateringer som GigJam [Broken URL Removed] kan blive skubbet ud i den nærmeste fremtid. Så er der nogle andre funktioner, jeg ikke har dækket som Outlook -grupper som er tilgængelig med en Office 365 -arbejds- eller skolekonto. Eller Skype for Business, som er nyttig til gruppechats.
Brug for hjælp til Office på en anden platform? Tjek vores guide på hvordan du installerer og bruger Microsoft Office på Linux .
Billedkreditter: kigger opad af EDHAR via Shutterstock
Del Del Tweet E -mail 6 hørbare alternativer: De bedste gratis eller billige lydbogsappsHvis du ikke har lyst til at betale for lydbøger, her er nogle gode apps, der lader dig lytte til dem gratis og lovligt.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.
Mere fra Saikat BasuAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere