Home-theater-designers
For længe siden i en galakse langt langt væk, Microsoft Word styrede roen, når det kom til tekstbehandling. Hvis du ville skrive dine kærlighedsbreve eller bogmanuskript, brugte du Word. Så kom der med OpenOffice og LibreOffice for at slå Microsoft lidt fra deres aborre.
Men nu går vi ind i Cloudens æra, og online -løsninger er efterhånden normen. Hovedspilleren på dette område er Google Docs, der findes i Google Drev, og det er godt til grundlæggende ting som breve og rapporter. Men hvor godt er det, når du er studerende eller forsker, og du skal skrive et akademisk forskningspapir?
Jeg besluttede mig for at se, hvordan Microsoft Word stabler op mod Google Docs. Hvilken vil gøre det bedre forskningsoplæg?
Google Docs vs Microsoft Word
For det første har Google Docs et par ting at gøre for det - det er online, det er gratis, og det synkroniseres på tværs af enheder . Det alene er nok nok for de fleste til at opgive selv forestillingen om at gå til Office, som skal installeres, sandsynligvis på kun en computer, og du skal løbende kopiere dine filer over til en USB -stick eller e -maile dem til dig selv. Så 10 point til Google Docs allerede, for produktivitet og bekvemmelighed.
Men hvor der er bekvemmelighed, er der også en stor ulempe. I tilfælde af Google Docs er det i Cloud, på Googles servere, hvilket betyder, at de kontrollerer dine filer. Google -servere gået ned? Ærgerligt. Google ønsker at læse dine filer for at sende dig reklame? Behandl det. FBI vil se på dine filer for at bygge en sag mod dig? Ring til din advokat.
Forudsat at ulemperne ikke generer dig, lad os se på, hvor let det er at formatere et papir.
Skabelonerne
Google Docs har en bred vifte af skabeloner til alle lejligheder, og den frygtløse forsker er ikke blevet udeladt. Dette er dog et afsnit, hvor enhver mand og hans hund med en Google -konto kan indsende deres egen skabelon. Så der er .... skal vi høfligt sige .... et læs flammende dreck derinde. Men der er en god skabelon værd at bruge i forskningsafsnittet .
Det MLA Style Research Paper skabelon giver dig de forskellige sektioner af papiret og viser dig, hvad der går hvor. Det er stort set et tilfælde af at fjerne standardteksten og erstatte den med din egen.
Microsoft Word har også en skabelonsektion. Det er bedre designet og mere stilfuldt end Google Docs. Bare indtast den, du ønsker. Ironisk nok er den, vi fandt i Google Docs, også i Microsoft Office -skabelongalleriet!
Word -dokumentet er ikke helt dog identisk. Der er nogle forskelle, der kan lokke nogle mennesker til Word. For det første er alt i dokumentet klikbart. Klik på et hvilket som helst område af dokumentet, slet teksten, og tilføj din egen. Formateringen vil altid bliv på plads, og bliv aldrig rodet. Dette fjerner en enorm potentiel hovedpine.
Der er også nogle interaktive elementer, f.eks. Et bord. Du kan ændre det, så det passer til dine egne data. Igen er dette klikbart, så al formatering forbliver på plads, når du ændrer teksten.
Eller et søjlediagram, der ser godt ud på alle forskningsartikler. Du skal have et søjlediagram derinde et sted!
Word har pænt formaterede fodnoter, hvor du kan citere dine kilder.
Du kan bestemme, hvilken type fodnoter du ønsker. Bare klik på den, du vil have, og fodnoterne opdateres automatisk.
Men en ting, der svinger tilbage i Google Docs 'favør, er Forskningsværktøj. Matt Smith dækkede dette tilbage i maj 2012, da Google tilføjede Research Sidebar. Saikat uddybede yderligere effekten af forskningsværktøjet i Google Drev.
Så jeg kommer ikke til at gå over det hele igen. I stedet vil jeg bare give dig en meget hurtig opsummering, og hvis du vil vide mere, kan du læse vores to ældre artikler, som er fremragende (siger han på en upartisk måde).
Forskningsværktøjet
For at få adgang til forskningsværktøjet skal du blot gå til menuen øverst og gå til Værktøjer> Forskning . Dette åbner derefter en smal bjælke i højre side og skubber dit dokument af vejen.
Når du skriver dit papir, kan du derefter søge efter det, du leder efter. Det viser også oplysninger baseret på, hvad du arbejder med. Træk og slip tekst fra værktøjslinjen Forskning ind i dit papir. Et klik på linket føjer det til dit dokument, og a Citer knappen tilføjer nyttig den valgte side som en kilde i fodnoterne for dig.
Nytten af Google Scholar kan ikke overvurderes i denne henseende. Når du vælger artikler fra søgeresultaterne, tager Google sig af alle citaterne for dig.
Citater kan tilføjes med MLA, APA eller Chicago Style -formatering. ASA -formatet mangler, så du skal tilføje det manuelt (Tip: du kan justere APA -formatet). Den uvurderlige Google Scholar -integration går et skridt videre ved at fortælle dig i søgeresultaterne, hvor mange gange denne kilde er blevet citeret af andre mennesker.
Udover vores to artikler om emnet har Google en hjælpeside om forskningsværktøjet der beskriver de forskellige funktioner i detaljer.
hvordan man bruger telefonen som mikrofon
Tabeller
Du har lige set søjlediagrammet i Word -skabelonen, men hvad med tabeller? Google Docs og Word har den samme proces til oprettelse af tabeller.
Gå til Google Docs Tabel> Indsæt tabel .
Brug derefter musen til at trække op og ned, indtil du har den nødvendige størrelse. Tryk derefter på 'Enter' på tastaturet for at indsætte det i dokumentet.
Så er det bare et tilfælde af at indtaste oplysningerne.
Word gør det samme. Her er det i Word 2010.
Derefter :
Det kunne ikke være lettere.
Samarbejde
Der er et andet punkt til fordel for Google Docs - det redigeringsfunktioner i realtid i Google Drev understøttet af chat i Hangouts. Flere mennesker kan arbejde på det samme dokument på samme tid, hvilket er godt for gruppeprojekter. Alle redigeringer gemmes i revisionshistorikken, og du kan nemt vende tilbage til tidligere versioner.
Det bedste du kan gøre med Word er at efterlade dokumentet i Dropbox, Google Drive eller OneDrive og underrette de andre gruppemedlemmer om, at de kan levere deres bidrag. Office Online understøtter live typing og co-authoring. Men hvis du arbejder på desktop -pakken, er den ikke så problemfri som Google Docs.
Den gode nyhed er, at Microsoft vil bringe co-authoring i realtid til Microsoft Office 2016 senere på året.
Word (og også Google Docs) har noget, der hedder Version Control, som viser dig alle de forskellige versioner, som dokumentet gennemgik. Du har mulighed for at vende dokumentet tilbage til en tidligere tilstand, men med henblik på samarbejde kan det også let bruges til at se, hvilke ændringer der er foretaget, siden sidst dokumentet blev set.
Også, Spor ændringer funktion kan bruges til at holde styr på foreslåede ændringer.
Indsætning af fotos
Hvis der er en ting, der garanteret får mig til at forbande som en sømand på landferie, er det at indsætte og placere billeder i et Word -dokument, omkring tekst. Det går aldrig, hvor jeg vil have det, og når jeg endelig klarer det, springer det malplaceret som en med myrer i bukserne.
Men med Google Docs er det let at indsætte billeder. Gå til rullemenuen Indsæt> Billede , og en stor kasse dukker op.
Du kan vælge mellem en lang række kilder, og du kan endda søge i Google, LIFE Magazine og noget, der hedder 'Stock Images'. Du kan også oprette en Google Fotos mappe i dit 'Mit drev' for at organisere dine fotos. Vælg dit billede, klik Vælg , og billedet er pænt placeret i dokumentet for dig. Billeder skal være mindre end 2 MB i størrelse.
Stavekontrol
Når du skriver et papir, er det vigtigt at få stavet korrekt. Intet vil få dit papir smidt i skraldespanden mere end flere stavefejl. Og det er her, at Google Docs holder kanten over Word. Google Docs anvender deres søgemaskine 'Did You Mean?' teknologi. Og hvis ordet er stavet korrekt, men Google Docs ikke genkender det, kan du føje det til en Personlig ordbog som i virkeligheden hvidlister det til fremtidig brug.
Word har også stavekontrol, men det ser ikke ud til at være så effektivt som Google Docs. For eksempel kan den ikke se forskel mellem 'påvirket' og 'påvirket'. Eller cola og pepsi. Kan du Fortæl forskellen?
Microsoft Word & OneDrive
Hvis du er en hård Microsoft -fan, gnider du sandsynligvis med tænderne lige nu, når dit elskede Word bliver kritiseret. Og jeg er sikker på, at du vil være ivrig efter at påpege, at desktop -Word -softwaren har Cloud -integration i form af OneDrive (tidligere kendt som SkyDrive ). Meget sandt.
OneDrive er også godt integreret med Windows 8.1 og Windows 10. Microsoft er ofte ret generøs med at give væk gratis OneDrive-plads. Hvis du er helt på Windows -økosystemet, er dette positivt, da filen vil blive synkroniseret på tværs af dine Windows -enheder. Selvom du ikke har OneDrive installeret, kan du bruge OneDrive på internettet at foretage ændringer og synkronisere dine filer.
Du vil måske også påpege, at der er Office 365. Men ulempen ved det? Ja, du skal betale for det. Ikke godt for dem med en allergi over for at bruge penge.
Tilføjelser
Det er tilføjelser, der giver Google Docs en alvorlig fordel. Ligesom en browser, hvis du ikke kan lide den måde, den i øjeblikket er konfigureret på, skal du finde tilføjelsesprogrammer for at få den til at gøre, hvad du vil have den skal gøre.
hvor mange mennesker stadig bruger Windows 7
Her er nogle af de bedste, når du skriver dit researchpapir.
EasyBib
EasyBib beskriver sig selv som den 'letteste automatiske litteraturhenvisningsgenerator'. Du kan formatere i MLA, APA, Harvard og over 7.000 flere stilarter ved blot at indtaste titler eller webadresser.
Ved at klikke Generer bibliografi , tilføjelsen tilføjer alfabetiseringen af dine citater og tilføjer dem til slutningen af dit papir.
g (matematik) [ikke længere tilgængelig]
g (matematik) er for dem, der skal oprette komplekse matematiske grafer i deres dokumenter. Du kan endda bruge tale til matematik i Chrome til at tale direkte med g (matematik) for at oprette udtrykkene eller bruge håndskriftsgenkendelse til indtastning af udtryk.
Brug LaTeX -kommandoer eller de forudbyggede koder til at oprette kompleks matematik. Opret en graf med Graph Creator, og plot punkter i den graf. Du kan også importere en Google Docs -tabel direkte til g (Math) for at oprette et plot.
Texthjælp
Brug Texthelps fremhævningsværktøjer til at fremhæve dele af dit dokument til at indsamle, gruppere og lære af senere. Du skal blot markere og markere den ønskede tekst og klikke på 'Saml højdepunkter' for at udtrække den og placere den i et nyt dokument (efter farve eller placering).
Dette kan sammenlignes med funktionen i Kindle og iBooks, hvor du kan fremhæve dele af den bog, du læser, og samle dem alle sammen til sidst i et nyt dokument.
Glyffy
Gliffy er en diagram editor, som lader dig oprette komplekse diagrammer, mind-maps, flowcharts, wireframes og meget mere. Du kan drage fordel af et omfattende formbibliotek med hundredvis af branchestandardformer og stik.
Se dine diagrammer komme sammen med Snap-to-grid, tegningsguider, formjustering og fordelingsværktøjer.
Så hvilken er fremstået som sejrrig?
Jeg tror, du kan gætte. Microsoft Word har sine gode punkter-en flot designgrænseflade, en dejlig brugervenlig skabelon, interaktive grafer og andre funktioner, der får dit papir til at se godt ud. Plus det har klart det bedre skabeloner galleri.
Men Word bliver overtrumfet af Google Docs, som giver uundværlige funktioner, som Word ikke gør - portabiliteten, platformsoversigten, forskningsværktøjet, billedindsættelse .... plus mange flere, der gør Google Docs til vinderen i dette opgør mellem mestre.
Og se på det på denne måde. Hvis du virkelig vil have dit arbejde i en Word -fil, lader Google Docs dig eksportere dit dokument til et. Det bedste fra begge verdener!
Så hvad foretrækker du, når du udfører dit arbejde? Er du en hård Microsoft Word -fan, eller er du en lukket Google Docs -tilhænger? Hvilke funktioner kan du bedst lide, og hvilke manglende funktioner vil du gerne se tilføjet?
Billedkredit: Tildeling af sejr (Shutterstock)
Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?
Læs Næste Relaterede emner- Internet
- Produktivitet
- Skrivetips
- Google Docs
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
Mark O'Neill er freelance journalist og bibliofil, der har fået ting udgivet siden 1989. I 6 år var han administrerende redaktør for MakeUseOf. Nu skriver han, drikker for meget te, arm-kæmper med sin hund og skriver noget mere.
Mere fra Mark O'NeillAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere