Home-theater-designers
Microsoft Office er verdens de facto produktivitetspakke, men vidste du, at du ikke rigtig behøver at betale for Microsoft Word og andre apps? Takket være Microsoft Office Online har du gratis adgang til de mest populære Office -apps.
For de fleste mennesker fungerer disse afskalede versioner af Office fint. Lad os se på nogle af grundene til at bruge Word Online, Excel Online og de andre gratis tilbud.
1. Office Online er gratis
Den største fordel ved Office Online er, at du kan bruge det uden at betale. Dette er den nemmeste måde at få Microsoft Word gratis og lovligt.
Traditionelt set var du nødt til at betale på forhånd for en selvstændig kopi af den nyeste version af Office (som Office 2013 eller Office 2019), som kan koste hundrede dollars eller mere. I dag vil Microsoft have dig til at abonnere på Office 365. Dette er mere overkommeligt for $ 10 eller deromkring om måneden, men abonnementet tilføjer stadig over tid.
Med Office Online får du gratis adgang til online -versioner af Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook.com. Mindre kendte apps som Flow, Forms og Sway er også inkluderet på listen over Office Online-tilbud. Der er dog ingen online versioner til Access og Publisher.
For at prøve det skal du logge ind på din Microsoft -konto den Office.com , besøg derefter din Office -apps side . Her ser du alt, hvad der er tilgængeligt, og kan hoppe til enhver app, du kan lide.
2. Få adgang til dokumenter overalt med Cloud Storage
Hvis du kun har gemt dine filer på en computer, kan det forårsage problemer, når du har brug for dem på en anden enhed. Selvom muligheden for at gemme i skyen er tilgængelig i moderne desktopversioner af Office i dag, er det standard og let at bruge i Office Online.
Alle får 5 GB gratis lagerplads i OneDrive med deres Microsoft -konto, hvilket er rigeligt til at gemme personlige dokumenter, regneark og præsentationer. Når du arbejder i Office Online, gemmes alle ændringer på din OneDrive -konto, mens du kører. Det betyder, at du ikke mister timers fremgang, hvis noget går ned, og du ikke har gemt manuelt i et stykke tid.
Med OneDrive -app på din telefon, kan du nemt trække dine dokumenter overalt. Og hvis du har brug for at redigere dem i klemme, kan du blot logge ind på Office Online på enhver computer.
hvad er der på min telefon
Endnu bedre, Office Online er enhedsagnostiker. Du kan få adgang til den på enhver enhed med en webbrowser, herunder Linux- og Mac -maskiner. Gratis Office Android og iOS apps til Word, Excel og PowerPoint giver lignende funktionalitet på mobilen.
3. Let deling og samarbejde
Mange mennesker deler sædvanligvis desktop Office -dokumenter via e -mail. Selvom det er fint med måde, bliver det besværligt hele tiden at sende et dokument frem og tilbage. I Office Online kan du nemt klikke Del på en fil for at sende et link til nogen. Så længe de har en Microsoft -konto, kan de redigere den, hvis du giver dem tilladelse til det.
Office Online gør også samarbejdet om dokumenter let. Uanset om du vil redigere et stort papir sammen eller begge arbejder i et regneark, kræver det kun, at begge parter har dokumentet åbent. Selvom en lignende funktion er tilgængelig i desktop Office med OneDrive, er den ikke helt så enkel at konfigurere.
4. Office Online tilbyder en forenklet arbejdsgang
Onlineversionerne af disse apps er ikke lige så komplette som deres desktop-kolleger. De indeholder ikke de mest kraftfulde værktøjer, såsom Words avancerede formatering og Excel's detaljerede grafer eller makroer.
hvor gammel skal du være for at åbne en PayPal -konto
Dette gør Office Online uegnet til professionel brug, men de er stadig mere end i stand til personlig brug.
Imidlertid kan Office Online, der mangler strømbrugerfunktioner, faktisk være en fordel for nogle mennesker. Du kan føle dig overvældet af antallet af værktøjer på båndet og muligheder for at justere i desktop Office. Hvis det er dig, vil du måske elske den slankede tilgang til Office Online.
Hvis du har en gammel computer med en langsom harddisk og begrænset RAM, fungerer Office Online muligvis hurtigere for dig. Selvom skrivebordsprogrammerne er ret omfangsrige, belaster webappen ikke dit system.
Office Online giver også organisatoriske fordele. Fordi det gemmer alle dine filer i OneDrive, optager de ikke lagerplads på din maskine.
Lagring af alle Office -filer i OneDrive betyder også, at de ikke blandes med alt andet på dit system. Hver app viser for nylig redigerede og fastgjorte filer af deres type (regneark, præsentationer osv.), Så du kan åbne dem derfra i stedet for at jagte rundt i en masse mapper.
Endelig giver Office Online dig mulighed for at gemme dokumenter i standard Office -filformater, f.eks. DOCX og XLSX. Fordi så mange mennesker bruger Office, er dette vigtigt for beregning med andre. Mange alternativer til Microsoft Office fungerer ikke perfekt med disse formater, hvilket scorer endnu et point for Office Online.
Når Microsoft Office Online ikke er ideelt
Vi har set på flere grunde til, at Office Online er en fantastisk service, du bør drage fordel af, især sammenlignet med desktop Office. Det er dog selvfølgelig ikke perfekt. Der er nogle situationer, hvor du har det bedre med en anden løsning.
En af de største begrænsninger ved Office Online er dets begrænsede appvalg. Hvis du har brug for noget ud over det grundlæggende, skal du bruge den fulde version af Office. Apps som Access, Visio og Project har ikke gratis webversioner.
Efter at have prøvet Office Online -apps kan du også opleve, at de mangler en funktion, du har brug for. Du kan f.eks. Ikke bruge webversionerne til at køre en fletning eller udføre makroer. Disse kræver traditionel Microsoft Office (se nogle måder at få en Office -licens gratis eller hent en billig Office -licens hvis du skal opgradere).
En anden alvorlig begrænsning af Office Online er lige i navnet --- du har brug for en internetforbindelse for at bruge den. For dem, der ofte rejser uden internetadgang, er Office Online ikke pålideligt nok. Hvis det er tilfældet for dig, kan du prøve et gratis Office -alternativ; tjek ud vores sammenligning af LibreOffice og OpenOffice at gennemgå to topvalg.
Skal du betale for Microsoft Word? Ingen!
Det er gode nyheder, at Microsoft Word og andre Office -apps er tilgængelige online gratis, da du ikke skal betale for den grundlæggende funktionalitet. Hvis du aldrig har prøvet Office Online, skal du teste det for at se, om det fungerer til dine behov. Du kan ende med at spare nogle penge ved at bruge dem i stedet for det almindelige kontor.
Som du måske ved, er en af Office Online største konkurrenter Google Docs -suite . Se på vores oversigt over Google Docs at lære mere.
hvordan gemmer jeg en youtube video til min iphoneDel Del Tweet E -mail Sådan får du adgang til Googles indbyggede bobleniveau på Android
Hvis du nogensinde har haft brug for at sikre, at noget er i niveau med en knivspids, kan du nu få et bobleniveau på din telefon på få sekunder.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Skyen
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Kontorsuiter
Ben er stedfortrædende redaktør og Onboarding Manager på MakeUseOf. Han forlod sit it-job for at skrive på fuld tid i 2016 og har aldrig set sig tilbage. Han har dækket tekniske tutorials, anbefalinger til videospil og mere som professionel forfatter i over syv år.
Mere fra Ben StegnerAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere