Sådan laver du en kalenderskabelon i Excel

Du skal altid bruge en kalender. Vi viser dig, hvordan du opretter din egen tilpassede skabelon gratis med Microsoft Excel.

Microsoft Excel gør mange unikke formateringsopgaver lette at automatisere. Du kan bruge Excel til at styre dit budget og din økonomi eller du kan oprette en automatisk opdatering af arbejdsplanen . Uanset hvilken type regneark du opretter, skal du altid huske disse Tips til udskrivning i Excel .

Her viser jeg dig, hvordan du laver en kalenderskabelon i Excel.

Lav en kalenderskabelon i Excel: En trinvis vejledning

Det følgende kalenderark er en Excel -skabelon, som du kan åbne og udskrive hver måned.

Du har mulighed for at holde det tomt, og det opdateres automatisk til den korrekte måned - alt du skal gøre er at udskrive og udfylde dagene. Eller du kan bruge de sidste få teknikker beskrevet i slutningen af denne artikel til at udfylde arket med dagene før udskrivning. Det kræver lidt ekstra arbejde, men det ser meget sejt ud.

Trin #1 - Opret overskrift og titel

Den første ting du skal gøre er at oprette overskriften på hverdage samt månedstitlen. Dette trin demonstrerer flette-og-pas-funktionen samt hvordan du indstiller bredden på flere kolonner på én gang.

Hverdage

Først skal du skrive hverdage i træk øverst, men efterlade en tom række til din titel. Bemærk, at du også kan bruge Excel's Auto Fill -funktion til at udfylde hverdagene for dig. Bare skriv Mandag , og træk derefter cellen i nederste højre hjørne hen over cellerne til højre.

Formater teksten omkring 12 punkter og fed. Du vil bemærke, at nogle af hverdagene rækker ud over kolonnens grænse.

For at løse dette skal du blot markere de hverdage, du har skrevet, gå til Hjem fane og under Celler Vælg Format> Kolonnebredde ... og indstil bredden til omkring 15 til 20.

Måned

Nu hvor du har formateret dit hverdagsoverskrift pænt, er det tid til at tilføje den aktuelle måned øverst på dit kalenderark. Selvom du bare manuelt kunne skrive i måneden øverst på arket, ville dette ikke være særlig effektivt, da du skulle ændre det hver gang du ville udskrive et nyt kalenderark. Det giver mere mening at oprette en Excel -kalenderskabelon, der ved, hvilken måned det er og ændrer månedstitlen for dig.

Det gør du ved at vælge en celle over dine hverdage og indtaste formlen ' = I DAG () ', der fortæller Excel, at du vil have dagens dato i dette felt. Når du har gjort dette, vil du bemærke, at det ikke ligner måneden, og at det er formateret helt forkert.

Formater først titlen med en skrifttype på omkring 20 til 22 og fed. Gå derefter ind Hjem> Format> Formater celler ... , Vælg Dato og vælg det format, du gerne vil have for månedstitlen.

Når du har formateret din titel korrekt, vil du stadig bemærke, at den ikke er centreret korrekt og kun findes i en celle øverst i regnearket. Med andre ord ser det mærkeligt ud.

For at løse dette skal du markere alle cellerne over dit hverdagsoverskrift (inklusive den, hvor din måned vises) og klikke på Flet og center knap.

Klikker Flet og center forvandler alle de fremhævede celler til en kollektiv celle og centrerer derefter din titel midt i det fremhævede område. Nu har du fået dig et pænt formateret, automatiseret kalenderoverskrift.

hvordan finder man titlen på en slettet youtube -video

Trin #2 - Opret kalenderdagene

Det næste trin til at lave din kalenderskabelon i Excel er igen at bruge Flet og center funktion, men denne gang fletter du et par tomme celler for at oprette en større celle, der repræsenterer en enkelt dag. Dette trin er, hvor du vil bygge brødteksten i din kalenderskabelon, men det er også det letteste trin.

Enkelt dags felt

Fremhæv først omkring 5 eller 6 celler, og klik på Flet og center knap. Dette vil danne en celle den perfekte størrelse til en dag i kalenderen.

Mens denne store celle er fremhævet, kopierer du den ( CTRL + C eller Rediger> Kopier ) og indsæt det i de andre dage (eller bare træk det nederste højre hjørne af boksen over til højre). Dette kopierer din boks til alle ugens dage. Gør dette for fem rækker.

Din kalender skal nu se sådan ud:

Det ser stadig barebones ud for en ordentlig kalender. Tid til at tilføje gitterlinjer.

Gitterformatering

Fremhæv hele din kalender, klik på gitterværktøjet i Hjem fanen, og vælg Alle grænser så hver gitterlinje viser - i det væsentlige 'tegner' din kalender for dig.

Endelig kan du enten lade din skabelon være som den er (så du selv kan skrive i dagene) og gå videre til trin 3, eller du kan tilføje dagene ved hjælp af Excel.

I stedet for at gå igennem og manuelt skrive '1' til '30', kan du spare meget tid ved at bruge Excel's Auto Fill -funktion. Indtast '1' for den første i måneden og '2' for den anden, fremhæv derefter begge celler og træk dem hen over resten af cellerne i den uge ved deres nederste højre hjørne. Gentag dette for hver uge.

Alternativt, hvis den 1. i måneden er på mandag, skal du indtaste '1' i den første mandag-boks (og selvfølgelig fint formatere den med 14-punkt, fed, justeret øverst til højre). Derefter ville du skrive tirsdag '=' og derefter klikke på dagen før den (A1) og skrive '+1'.

Når du er færdig, skal du markere boksen, hvor du har indtastet denne formel, og trække den hen over hele ugen; dette vil korrekt udfylde alle ugens dage. Gør derefter det samme for den følgende mandag, men klik på den foregående søndag og tilføj 1.

Når du er færdig, skal du trække denne boks ned hver uge, så hver mandag har den samme formel (tilføjer 1 til den foregående søndag). Træk også formlen fra den foregående tirsdag ned gennem måneden, og træk derefter fra tirsdag hen over hver uge. Selvom det kan lyde forvirrende, vil du opdage, at udfyldning af dagene kun kræver et par klik og mindre end 5 minutter, mens du prøver det.

Trin #3 - Udskrivning af din kalenderskabelon

Endelig er du klar til at udskrive din kalender til et pænt rent papir, så du kan klistre den fast på din væg. På dette tidspunkt skal din kalender se sådan ud.

Selvom dette ser helt fantastisk ud i Excel -arket, udskrives det ikke ordentligt, fordi kanten af kalenderskabelonen går ud over den udskrivbare side, som angivet af den stiplede lodrette linje. Det betyder, at du ender med dele af det på to sider.

For at løse dette skal du gå til Sidelayout og få frem Sideopsætning vindue ved at klikke på den lille pil nederst til højre.

Sørg for, at Sideopsætning er konfigureret som vist her.

Indstil formatet til Landskab , og passer hele kalenderen til 1 side bred med 1 side høj . Klik på Okay , og når du laver en udskriftsforhåndsvisning, finder du ud af, at din kalenderskabelon er formateret på et ark og klar til udskrivning !

Den næste måned skal du bare åbne den samme Excel -fil (måneden vil allerede være korrekt), omnummerere dagene og klikke på Udskriv - det er så enkelt som det!

Din tilpassede kalenderskabelon er udført

Og der har du det, din tilpassede kalenderskabelon, som du kan genbruge igen og igen. Hvis du har brug for en hurtigere løsning, kan du også tjekke disse Microsoft Office -kalenderskabeloner samt disse websteder for gratis udskrivbare kalenderskabeloner.

Har du nogle tricks, der kan gøre det lettere at oprette en kalender i Excel? Hvilke unikke projekter har du oprettet i Excel? Del dine oplevelser i kommentarfeltet herunder.

Del Del Tweet E -mail 12 videosider, der er bedre end YouTube

Her er nogle alternative videosider til YouTube. De indtager hver sin forskellige niche, men er værd at tilføje til dine bogmærker.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Kalender
Microsoft Excel

Om forfatteren Ryan Dube(942 artikler udgivet)

Ryan har en bachelorgrad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automationsteknik, 5 år inden for IT, og er nu Apps Engineer. Tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf har han talt på nationale konferencer om datavisualisering og er blevet vist på nationalt tv og radio.

Mere fra Ryan Dube

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere