Home-theater-designers
Oprettelse af en arbejdsplan er ikke let. Uanset om dit team af medarbejdere er så stort som et par dusin eller så lille som en håndfuld, er det svært at finde en måde, der passer til alles timer, nå minimum, og holde teamet glad. Heldigvis kan Excel hjælpe med at gøre det til en masse lettere.
Excel -skabeloner er fortsat et af de mest nyttige værktøjer i computerhistorien. De er gode til styre opgaver og projekter , at holde økonomien i orden , sporing af fitnessfremskridt, og bare forbliver organiseret generelt - men planlægning er et område, hvor Excel virkelig skinner.
5 vigtige tips, når du laver et skema
Inden du dykker ned i selve planlægningsprocessen, skal du huske på følgende overvejelser. De vil lette hele processen og reducere mængden af stress, der hober sig op på dig. Planlægning bliver aldrig let, men det behøver ikke at være et mareridt.
Kend din medarbejders præferencer. Den type præferencer, du kan tage højde for, når planlægningen er forskellig fra felt til felt (f.eks. Detailhandel vs. lager), men det er vigtigt i det mindste at prøve at imødekomme dine medarbejdere.
Har nogle medarbejdere en skrå mod morgen? Eller måske aftener? Hvor mange timer ønsker hver medarbejder om ugen? Er der nogen tidsbegrænsninger, f.eks. Uvilje til at arbejde om søndagen? Har visse medarbejdere synergi og kompatibilitet?
Du kan ikke rumme alle sammen , men det er et godt mål at skyde efter, fordi det kan forbedre produktiviteten og atmosfæren-men vigtigst af alt vil det opbygge tillid, og tillid går hånd i hånd med respekt.
Spor ansøgninger om fravær fra medarbejdere. Som om det ikke var svært nok at jonglere med alle dine medarbejders præferencer, er der tidssensitive problemer, der dukker op nu og da. For eksempel har nogen brug for et par dage til at holde ferie eller sørge over et tabt familiemedlem.
Heldigvis kan dette holdes enkelt ved at bruge et alsidigt værktøj som Google Kalender eller et kalender -plugin til Thunderbird. En kvalitetsopgaveliste-app som Todoist (grunde til at opgradere til Todoist Pro), WorkFlowy (vores WorkFlowy -anmeldelse) eller Wunderlist (vores Wunderlist anmeldelse ) kan også fungere godt.
Lav tidsplanen på forhånd. Det er klart, at du ikke kan klare det også langt før tid, hvis situationer ændrer sig, men undgå absolut at vente til dagen før. En god tommelfingerregel er cirka en uge i forvejen.
Hvis bare udsættelse var så let at slå, ikke? Alle kæmper for at få tingene gjort i en eller anden grad, og derfor har vi skrevet meget om anti-udsættelsesstrategier, undgå internetforstyrrelser og virkelig overvinde udsættelse.
Ved at lave dine skemaer på forhånd giver du dig selv lidt vejrtrækning, hvis der skulle foretages pludselige ændringer.
Tildel de vigtigste skift først. Med 'vigtigst' mener vi 'ikke-forhandlingsbart'. Hvis nogen absolut har brug for et bestemt skift, skal du først udfylde det og sætte det i sten. Når alle de nødvendige vagter er udfyldt, er det lettere at blande og matche de resterende vagter med tilgængelige medarbejdere.
Og husk altid mindst én beredskab. Ideelt set ville du oprette flere skemaer (f.eks. Plan A, Plan B osv.), Men det kan tage meget tid, så i det mindste bør du identificere de medarbejdere, der mest sandsynligt vil falde igennem og have en backupplan i hvis de gør.
Gør skemaet let tilgængeligt. At lade dine medarbejdere se skemaet på forhånd er godt af to grunde: de kan påpege eventuelle fejl, og de vil sætte pris på heads up, så de kan planlægge deres egne uger omkring skemaet.
hvor kan jeg købe en hvalp i nærheden af mig
Da vi kommer til at bruge Excel -skabeloner til at oprette vores arbejdsplaner, er den foretrukne mulighed at uploade dem direkte til Google Drev. Det konverteres til Googles regnearksalternativ og giver dig mulighed for at dele det, så andre kan se. Lyt til disse tips til samarbejdende Google Sheets, hvis du ikke er ny inden for det.
Og du skal ikke bekymre dig om sikkerheden. Medmindre du håndterer regeringshemmeligheder, er Google Sheets sikkert nok til almindelige brugere som dig og mig.
Gratis download af Excel -skabeloner
Med disse tips ude af vejen, her er en håndfuld fantastiske Excel -skabeloner designet specielt til at hjælpe arbejdsgivere med at planlægge arbejdstidsplaner for ugen. Det bliver stadig hårdt arbejde, men meget nemmere hvis du bruger en af disse skabeloner.
Skabeloner er tilgængelige som XLSX -filer til Excel 2007 og senere versioner.
Omfattende arbejdsskiftplan
Denne arbejdsskifteplan af Regneark123 er en af de mere omfattende skabeloner derude. Det er godt nok til at konkurrere med noget af den planlægningssoftware, der er tilgængelig til download på internettet, men på en eller anden måde er denne skabelon tilgængelig helt gratis.
Når du åbner den, finder du forskellige ark til: Medarbejderregister, Arbejdsskiftplan, Tidskort, Lønbudget, Fremmøde, Belægning, Indstillinger og Hjælp. Hjælpearket er en mini-tutorial, der viser dig, hvordan du kommer i gang med tidsplanen.
Ærligt talt anbefaler vi denne. Vi har et par andre forslag under dette, men ingen er lige så gode, og du bør kun tjekke dem, hvis dette er for kompliceret til det, du vil gøre (hvilket bestemt er en gyldig klage).
Hent: Arbejdsskiftplan
Ugentlig vagtplan
Denne ugentlige vagtplan ved Forretningsstyringssystemer er måske ikke så omfattende som ovenstående, men det er fantastisk til mindre hold. Det er enklere, hvilket betyder, at det er lettere at lære og lettere at bruge. Stærkt anbefalet til dem, der ønsker en mid-of-the-road planlægger.
Det leveres med tre ark: Tidsplan, skift og medarbejdere. Alt du skal gøre er at angive dine medarbejdere og deres timepriser i medarbejderarket. Definer derefter starttidspunktet og sluttiden for hvert tilgængeligt skift i arket Skift. Bagefter bliver det automatiske tidsplanark selvforklarende.
Den eneste ulempe er, at den kun kan nå op til 20 medarbejdere og 9 definerede skift, hvilket gør den fantastisk til små og mellemstore operationer, men usandsynlig for større virksomheder.
Hent: Arbejdsplan for medarbejdere
Daglig vagtplan
Måske har du ikke brug for alle de automatiserede klokker og fløjter, der følger med de to skabeloner, der er nævnt ovenfor. Måske foretrækker du at gøre tingene så manuelt som muligt, og alt hvad du behøver er en virkelig grundlæggende tidsplan at pille ved. I så fald skal du bruge den, der leveres af Vertex42 .
Denne skabelon gør det ikke nogen arbejde overhovedet. Dens eneste formål er at give dig en foruddesignet tidsplan, som du kan udfylde i hånden. Når du er færdig, kan du udskrive den (eller uploade den online) for alle at se, og det er let nok at starte forfra hver uge.
Hent: Skift tidsplanskabelon
Excel gør dit liv lettere endnu en gang
Du er velkommen til at ændre disse skabeloner til dine behov, hvis de ikke er helt perfekte for dig (så længe du ikke omfordeler dem). Hvis du vil tilpasse, men ikke ved, hvor du skal begynde, anbefaler vi først at lære Excel -formler.
Og inden du går i gang med at udskrive dine udfyldte skemaer, skal du tjekke disse tips til udskrivning af Excel -ark for at sikre, at alt kommer korrekt ud.
Hvilken skabelon er din favorit? Savnede vi nogle gode? Har du nogle tips eller tricks til at planlægge dine medarbejdere? Del med os i kommentarerne herunder!
Billedkreditter: Ugentligt tidsskrift af Andrey_Popov via Shutterstock, Planlægning af opgaver af faithie via Shutterstock, Workstation Illustration af faithie via Shutterstock, Tom tidsplan af xtock via Shutterstock
Del Del Tweet E -mail Skal du opgradere til Windows 11 med det samme?Windows 11 kommer snart, men skal du opdatere så hurtigt som muligt eller vente et par uger? Lad os finde ud af det.
PayPal vil ikke lade mig sende pengeLæs Næste Relaterede emner
- Produktivitet
- Tidsadministration
- Microsoft Excel
- Projektledelse
- Office -skabeloner
Joel Lee er chefredaktør for MakeUseOf siden 2018. Han har en B.S. i datalogi og over ni års professionel skrive- og redigeringserfaring.
Mere fra Joel LeeAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere