Home-theater-designers
Med en lille smule øvelse er det ikke for svært lav Excel -regneark, der ser godt ud . Det kan dog være en udfordring at udskrive dette regneark.
Den største hindring for perfekt udskrivning er, at du måske ikke ved, hvordan du udfører processen trin for trin. Følg denne vejledning, og du har dokumentet i dine hænder på ingen tid.
1. Saml dine data
Som med de fleste Excel -projekter er det første trin her at få dine data klar.
Hvis du allerede har oprettet et regneark, er du klar til at gå! Hvis ikke, skal du importere dine data til Excel og fortsætte til næste trin.
2. Konverter data til en tabel
Derefter ordner vi vores data som en tabel. Du kan springe dette trin over, hvis dine data ikke egner sig til tabelformatering, men ellers er det en nem måde at forenkle udskrivningsprocessen.
Hvis du vil konvertere data til en tabel, skal du trække en markering rundt om alt relevant indhold og derefter bruge CTRL + T . Sæt kryds i Mit bord har overskrifter feltet, hvis det er relevant, og klik på Okay .
Tabelformatering giver os mulighed for at gøre nyttige ting som at bestille vores rækker efter oplysningerne i en bestemt kolonne. Det lader os imidlertid også behandle alle disse data som en enhed, hvilket er meget praktisk, når vi forbereder at udskrive.
3. Indstil udskriftsområde
Vi fortæller Excel præcis, hvad vi vil udskrive. For at gøre det skal du bruge musen til at vælge alt, hvad der kræves - hvis dine data er formateret som en tabel, kan du klikke et vilkårligt sted inden for dets parametre og bruge CTRL + SKIFT + 8 .
Gå nu til Sidelayout fane og klik Udskrivningsområde i Sideopsætning afsnit.
Brug rullemenuen, og vælg Indstil udskriftsområde .
4. Indpak tekst, hvis det er nødvendigt
I øjeblikket kan hver række i vores tabel formateres pænt ved at justere bredden på hver kolonne. Dette ville imidlertid ikke være tilfældet, hvis vi skulle tilføje en kolonne med citater til vores regneark.
Som du kan se, overstiger nu indholdet i vores sidste kolonne dens normale bredde. Vi kan få disse poster til at passe, men vi skal formatere dem som flere tekstlinjer. Det er måske ikke særlig let at læse, så vi pakker teksten ind for at lindre øjenbelastning.
Vælg alle data i tabellen. Gå derefter til Hjem fane, find Justering sektion, og klik Wrap tekst .
Længere tekstelementer skal nu have den korrekte afstand mellem hver linje. Nu er det et godt tidspunkt at foretage de nødvendige justeringer af bredden af hver kolonne og højden af hver række.
5. Juster margener
Klik derefter på Fil og naviger til Print . Her ser du en forhåndsvisning af dit regneark, som det vil blive vist på en udskrevet side.
Dette er et godt tidspunkt at beslutte, om du vil udskrive i liggende eller stående retning. Dine data skal informere din beslutning; Hvis der er for mange kolonner til at gøre tingene læselige i portrætretning, skal du vælge liggende. På den anden side, hvis dit regneark består af masser og masser af rækker med færre kolonner, kan portræt være den bedre mulighed.
Når du har taget denne beslutning, skal du bruge Margener dropdown for at vælge det område på siden, hvor dit regneark skal vises. Dette afhænger af printerens muligheder, men Smalle margener forudindstilling er en god måde at få så meget som muligt på siden, og det vil ikke forårsage problemer for de fleste enheder.
Hvis du vil sikre dig, at dit regneark er så stort og så læseligt som muligt, når det er udskrevet, kan vi bruge Excel's skaleringsværktøjer til at gøre det. Klik på Skalering dropdown og vælg Tilpassede skaleringsindstillinger .
På den følgende skærm kan du bruge Passer til mulighed for at skalere dit regneark til bredden eller højden på en side
Dette kan være nyttigt, hvis du ønsker at begrænse dit regneark til en enkelt side .
Alternativt kan du bruge Tilpasse mulighed for at skalere dit indhold i procent, hvilket giver mulighed for et tættere kontrolniveau.
6. Centrer dit regneark, og tilføj en sidehoved eller sidefod
Klik på knappen uden at forlade skærmen Udskriv Margener dropdown og vælg Brugerdefinerede margener . Marker derefter de markerede felter Vandret og Lodret i Center på side sektion for at centrere dit regneark.
Dette er valgfrit, men det er typisk den bedste måde at organisere de tomme margener, der omgiver dit regneark på siden.
Nu er det tid til at tilføje en sidehoved eller sidefod, hvis det er nødvendigt. Naviger til Header/Footer fanen på Sideopsætning vindue og opret et så komplekst sidehoved eller sidefod, som du finder passende. Du kan også springe dette trin helt over - det er op til dig.
7. Foretag de sidste justeringer og udskriv
På dette tidspunkt er vi næsten klar. Gå tilbage til Print skærm og se på forhåndsvisningen. Hvis du ser noget, der ikke ser rigtigt ud, skal du lave passende størrelsesjusteringer til individuelle rækker eller kolonner for at tage sig af problemet. Når alt er til din smag, kan du begynde at udskrive nogle kopier.
Udskriv klar
Udskrivning af Excel -regneark kan være rodet, medmindre du tager dig tid til at konfigurere dit dokument. Vi håber, at denne vejledning har hjulpet dig med at undgå alle de almindelige faldgruber.
Kæmper du med at få dit regneark til at se godt ud på tryk? Eller har du et tip til andre brugere, som du gerne vil dele med fællesskabet? Uanset hvad, så er kommentarfeltet nedenfor det rette sted at gå, hvis du vil deltage i - eller starte - samtalen.
Oprindeligt skrevet af Eyal Sela den 7. august 2009.
hvordan man deaktiverer undertekster på netflixDel Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel om Hive Ransomware
FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Trykning
- Microsoft Excel
- Microsoft Office -tip
Engelsk forfatter i øjeblikket baseret i USA. Find mig på Twitter via @radjonze.
Mere fra Brad JonesAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere