Sådan fryses en del af et Word -dokument til let reference

Sådan fryses en del af et Word -dokument til let reference

At hoppe frem og tilbage mellem to eller flere dele af et stort Microsoft Word-dokument indebærer en masse lodrette ruller --- og det er ikke sjovt. Enhver, der arbejder på et stort Microsoft Word -dokument, vil finde det irriterende, især når en del af dokumentet er nødvendig som en hyppig reference, mens du arbejder.





Så hvad laver du? Åbner du to forekomster af det samme dokument og Alt + Tab mellem dem? Eller er der en funktion i Microsoft Word, der gør det lettere?



Faktisk, ja, sådan en funktion findes. Alle ved, at du kan fastfryse rækker og kolonner i Microsoft Excel, men vidste du, at Microsoft Word har sin egen evne til at fastfryse dele af et dokument? Ganske nyttig til at sammenligne sektioner af det samme dokument eller sammenligne flere dokumenter på samme tid.





Sådan fryses en del af et Word -dokument

Her er et almindeligt scenario: Du er at skrive en lang professionel rapport i Word med mange forskellige sektioner. Nogle afsnit refererer til en tidligere del, som får dig til at rulle op og ned flere gange. Du skal muligvis også kopiere og indsætte tekst eller grafik mellem sektioner.

Microsoft Word kan opdele vinduet og give dig mulighed for at se forskellige dele af det samme dokument uden at rulle for meget.



  1. Åbn dit dokument i Word.
  2. Gå til Bånd> Udsigt fane > Klik på Dele .
  3. Dokumentet er nu opdelt i to ruder med en bevægelig skillelinje ind i mellem. Juster rudernes relative størrelser med musen. Flyt musemarkøren til skillelinjen, og når du ser den delte markør, skal du klikke og trække skillelinjen til en ny position.
  4. For at aktivere en delt kopi skal du bare klikke et vilkårligt sted inde i den. Med dokumentet opdelt i to ruder kan du arbejde på den ene rude og samtidig holde den anden rude statisk eller 'fastfrosset' for let reference. I ovenstående figur holdes den øverste rude statisk, mens den nederste rude bliver arbejdsområdet.
  5. Opdelingen kan fjernes ved at: klikke på Vis> Fjern split , trække skillelinjen til den øverste eller nederste kant af vinduet eller dobbeltklikke på skillelinjen.

Arbejde med opdelte dokumenter i Microsoft Word

Her er et par vigtige punkter at huske, når du har delt dokumentskærmen i to dele:

  1. Når du har oprettet opdelingen, skal du klikke i den rude, du vil ændre, og derefter vælge et andet layout på Udsigt Du kan behandle de to ruder som to separate vinduer og bruge de forskellige visningskommandoer til at ændre sektionernes layout. For eksempel kan du beholde den øverste rude i Print layout, mens du arbejder på Web layout i den nederste rude. Eller behold den øverste rude i Omrids visning og den nederste i det normale Print layout.
  2. Det er samme dokument, så ændringer i layout eller formatering vil påvirke begge kopier. For eksempel, hvis du gør noget tekst fed i den øverste kopi, bliver den samme tekst automatisk også fed i den nederste kopi.
  3. Du kan indstille forskellige zoomniveauer for de delte sektioner. Dette er nyttigt for ældre eller endda hvis du vil zoome ind på diagrammer og tabeller.
  4. Du kan bruge den nederste del som en skærm med udskriftseksempel. Arranger den nederste skærm for at vise flere sider ( Vis> Flere sider ) for at få en dejlig oversigt over, hvordan dit dokument er designet .

Hvad hvis du vil dele et Word -dokument lodret?

Kort sagt, du er uden held fordi Word tillader kun den vandrette opdeling i det samme dokument. Men der er en hurtig og beskidt løsning, du kan bruge.



  1. Åbn to separate forekomster af det samme dokument. Åbn det første dokument i Microsoft Word 2016. Gå derefter til Fil> Vis> Nyt vindue .
  2. Vælg Vis> Vis side om side . Det samme dokument åbnes i et tilstødende vindue og giver dig mulighed for at arbejde side om side efterligne en lodret opdeling.
  3. Hvis du ruller op eller ned, ruller de andre også. Hvis du vil fryse den ene og bare rulle den anden, skal du vælge Synkron rulning for at slukke den.

Forbedre din Microsoft Word -oplevelse

Split -knappen kan gøre livet meget lettere, når du har et ordenligt dokument på hænderne. Prøv denne knap, næste gang du beslutter dig for det lav en indholdsfortegnelse i Word . Du behøver ikke trække rullepanelet op og ned for at referere til hver del af den. Eller åbne og skifte vinduer. Brug funktionerne i fanen Vis til gøre dit læse- og korrekturarbejde lettere .

hvordan opdaterer jeg min icloud
Del Del Tweet E -mail Sådan ændres udseendet og følelsen af ​​dit Windows 10 -skrivebord

Vil du vide, hvordan du får Windows 10 til at se bedre ud? Brug disse enkle tilpasninger til at gøre Windows 10 til din egen.



Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Digitalt dokument
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere