Sådan laver du en VLOOKUP i et Excel -regneark

Sådan laver du en VLOOKUP i et Excel -regneark

Vil du kontrollere en bestemt værdi i dit Excel -regneark og se specifikke oplysninger om det på samme tid? At køre en VLOOKUP sparer en stor indsats i så fald. Det er en af ​​de bedste måder at køre en lodret forespørgsel i Microsoft Excel.





Lad os se på, hvordan du bruger VLOOKUP i et Excel -regneark.



Hvad er VLOOKUP, og hvordan fungerer det?

Brug af en VLOOKUP til at kontrollere dit regneark er ligesom at søge efter et element på Google eller lave en databaseforespørgsel for at returnere bestemte varer, hvis de er der.





VLOOKUP fungerer i det væsentlige ved at gennemse et sæt elementer i en kolonne og give dig et resultat baseret på de oplysninger, du vælger at se om den kolonne. For eksempel kan du beslutte dig for at lede efter prisen på en vare ved at søge i modelnavnet.

hvordan man gemmer som png i illustrator

Selvom VLOOKUP er begrænset til den lodrette retning, er det et vigtigt værktøj, der gør andre Excel -opgaver lettere. Disse opgaver kan omfatte beregning af standardafvigelsen i Excel eller endda beregne vejede gennemsnit i Excel .



VLOOKUP understøtter en fleksibel omtrentlig matchende søgning eller en strengere eksakt matchende forespørgselsfunktion. I det væsentlige leder det nøjagtige match efter den præcise værdi af data i en Excel -kolonne. Men den omtrentlige matchningsfunktion giver dig resultater baseret på kun nogle matchende ord eller tegn i dit søgeudtryk.

Sådan skriver du en VLOOKUP -formel

VLOOKUP -formlen kræver typisk fire argumenter og ser sådan ud:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Opslagningsværdien er det målelement, du vil tjekke ud, og dette skal falde på den første kolonne i dit regneark. Tabellen array er de overordnede data, du ønsker at søge.

Når du udfører en VLOOKUP, vil du også returnere dit resultat baseret på en bestemt værdi. Placeringen af ​​kolonnen, der indeholder denne værdi, er kolonneindeksnummeret. Områdeopslagningen tager imidlertid SAND for en omtrentlig matchning eller FALSK for en nøjagtig matchning.



Relateret: Søg hurtigere i Excel -regneark: Erstat VLOOKUP med INDEX og MATCH

Sådan bruges VLOOKUP

Nu hvor du kender arkitekturen for en VLOOKUP -formel. Lad os se, hvordan det fungerer i praksis med følgende Excel VLOOKUP -eksempler og trin.

Antag, at du har et regneark, der indeholder følgende kolonner: Navn på produkter, anmeldelser og pris. Du vil derefter have Excel til at returnere antallet af anmeldelser for et bestemt produkt.

Lad os ved hjælp af dette VLOOKUP -eksempel se, hvordan du gør det med de følgende trin.

  1. Indtast navnet på det produkt, du vil slå op i, i en celle nedenfor eller ved siden af ​​dine forældredata (sørg for at du undgår stavefejl).
  2. Vælg derefter en tom celle ud for den nye celle, du lige har oprettet, som nu indeholder det produkt, du vil slå op.
  3. Skriv den nye celle = OPLYSNING . Excel anbefaler typisk en færdiggørelse. Når du ser det, skal du slå Tab på dit tastatur for at fortsætte med VLOOKUP -formlen.
  4. Marker derefter den celle, du lige har oprettet, der indeholder målproduktnavnet. Hvis du gør dette, tilføjes dets celleposition til VLOOKUP -formlen. Skriv et komma efter den markerede celle i VLOOKUP -formlen. For eksempel, hvis din målvare eller dit produkt er på cellen E6 , bliver formlen = OPLYSNING (E6, for nu.
  5. Fremhæv derefter hele forældredataene (tabel array) for også at slippe dem i din formel. Hvis dit tabel array er mellem A2 og C9, bliver din formel = OPLYSNING (E6, A2: C9, med et komma til sidst.
  6. Indtast kolonnenummeret for den værdi, du vil se målelementet på. Kolonner er typisk forbundet med bogstaver i Excel, men i dette tilfælde skal du tælle dets antal (A er 1, B er 2 osv.). Skriv et komma efter det.
  7. Type FALSK hvis du vil have en nøjagtig matchning af den vare, du har indtastet. Ellers skal du skrive SAND for at se det efter den mest tilgængelige omtrentlige match for det.
  8. Din endelige formel skal se sådan ud: = OPLYSNING (E6, A2: C9,2, FALSK) afhængigt af de parametre, du har indtastet.
  9. Slå derefter Gå ind for at få dit resultat.

Bemærk : Hvis du skal tildele kolonnenavne til cellerne, der bærer resultaterne, skal du sørge for at bruge parafraserede ord, der er forskellige fra dem i forældretabellen.

Sådan laver du en VLOOKUP for flere varer

Du kan også slå flere værdier op i en kolonne med VLOOKUP. Dette kan være praktisk, når du skal udføre operationer som at plotte Excel -grafer eller diagrammer på de resulterende data. Lad os se, hvordan du gør dette med følgende trin:

  1. Indtast alle de elementer, du vil slå op i separate celler (de valgte produktnavne i dette tilfælde).
  2. Vælg cellen ud for det første produkt, og skriv = OPLYSNING ( .
  3. Fremhæv derefter det første element (opslagsværdi) fra dem, du lige har skrevet for at tilføje det til VLOOKUP -formlen. Skriv et komma efter det.
  4. Fremhæv hele overordnede data (tabel array) for også at tilføje sit område til formlen. Sørg derefter for, at du rammer F4 tast på dit tastatur for at gøre resultatet absolut, så det ændres ikke, når du kopierer formlen. Adskil dette fra det næste argument med et komma. Din formel skal ændre sig til noget som dette: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Indtast kolonnenummeret i den kolonne, du vil slå data op i. Hvis antallet af anmeldelser f.eks. Er på den anden kolonne, skal du skrive 2. Herefter sættes et komma efter det.
  6. Skriv derefter FALSK for at få nøjagtige kampe.
  7. Din endelige formel skal se sådan ud: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSK) afhængigt af dine valgte parametre.
  8. Luk parentesen og tryk Gå ind .
  9. Når resultatet vises mod den første opslagsværdi, skal du trække resultatcellen ned for at udfylde formlen for alle de andre produkter.

Sådan opretter du et forhold mellem Excel -ark med VLOOKUP

Du kan også relatere tabeller i forskellige ark ved hjælp af VLOOKUP. Dette er nyttigt, når du har et overordnet ark (ellers kendt som Excel -opslagstabellen) og dets undersæt på et andet ark, og du vil trække oplysninger fra det overordnede regneark ind i delmængdsarket.

Antag dog for dette VLOOKUP -eksempel, at et undersæt af de eksempeldata, vi brugte tidligere, er på et andet Excel -ark. Denne delmængde har så kun nogle udvalgte produkter og deres priser, men ikke antallet af anmeldelser.

Målet er at få anmeldelserne for disse udvalgte produkter fra det overordnede regneark og indsætte dem på hvert produkt i delmængden. Lad os se, hvordan du kan opnå dette med følgende trin:

  1. Opret en ny Excel -kolonne i delmængderegnskabet, sørg for at du bruger et parafraseret kolonnenavn. Du kan f.eks. Navngive det 'Antal anmeldelser' i stedet for 'Anmeldelser'.
  2. Placer derefter markøren i den første celle (mod det første produkt) under den nye kolonne, og skriv = OPLYSNING ( .
  3. Vælg det første produkt fra delsætdataene for at tilføje det til VLOOKUP -formlen og sætte et komma efter det.
  4. Gå tilbage til det overordnede regneark og fremhæv hele datatabellen. Sørg derefter for, at du trykker på tasten F4 at gøre resultatet gældende for andre udvalgte produkter. Du ser nu opslagsformlen i formellinjen. Skriv et komma efter at have trykket på F4 .
  5. Mens du stadig er i det overordnede ark, skal du se på formellinjen og skrive kolonnummeret for anmeldelserskolonnen. Adskil det derefter fra det næste argument med et komma.
  6. Skriv det samme overordnede ark FALSK da du vil have et nøjagtigt match for hvert produkt i dette tilfælde.
  7. Luk parentesen og tryk Gå ind . Excel tager dig derefter tilbage til undersætdataene og viser gennemgangsresultatet for det første produkt.
  8. Træk derefter resultatet for det første produkt ned for at se resultaterne for de andre produkter i undersættet.

Tag kontrol over din forespørgsel med Excel -opslag

VLOOKUP er en fantastisk måde at forespørge data hurtigere i Microsoft Excel. Selvom VLOOKUP forespørger lodret på tværs af kolonnen og har et par andre begrænsninger, opdaterer Microsoft fortsat sine Excel -opslagsfunktioner for at udvide opslagsfunktionerne.

For eksempel har HLOOKUP en vandret retning. Men XLOOKUP er en ny funktion, der kan se både lodret og vandret i et regneark. De fleste af disse opslagsfunktioner følger den samme proces, med kun få forskelle. Brug af nogen af ​​dem til et bestemt opslagsformål er en smart måde at få styr på dine Excel -forespørgsler.

Del Del Tweet E -mail 15 Excel -formler, der hjælper dig med at løse problemer i det virkelige liv

Excel er ikke kun for virksomheder. Her er flere Microsoft Excel -formler, der hjælper dig med at løse komplekse daglige problemer.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Dataanalyse
Om forfatteren Idisou Omisola(94 artikler udgivet)

Idowu brænder for alt smart teknologi og produktivitet. I fritiden leger han med kodning og skifter til skakbrættet, når han keder sig, men han elsker også at bryde væk fra rutinen en gang imellem. Hans passion for at vise folk vejen rundt om moderne teknologi motiverer ham til at skrive mere.

Mere fra Idowu Omisola

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere