Home-theater-designers
Mange mennesker ser Microsoft Excel som et værktøj, der kun er nyttigt i erhvervslivet. Sandheden er, at der også er mange måder, det kan gavne dig derhjemme. Nøglen til at finde anvendelser af Excel i dagligdagen er at vælge de rigtige formler, der løser problemer.
Uanset om du køber et nyt billån, vil finde ud af hvilken investeringsforening, der er bedst for dig, eller hvis du bare prøver at få mening ud af din bankkonto, er Excel et stærkt værktøj, der kan hjælpe.
Vi har udvalgt 15 formler, der er enkle, kraftfulde og hjælper dig med at løse komplekse spørgsmål.
Finansielle formler
Shopping til et nyt hjem og forvirret af alle realkreditlingo? Leder du efter en ny bil og bliver forvirret over billånvilkårene, som sælgeren bliver ved med at kaste efter dig?
Vær ikke bange. Inden du tager et lån, skal du undersøge med Excel ved din side!
1. PMT --- Betaling
Når du sammenligner eventuelle lånevilkår og hurtigt vil finde ud af din faktiske månedlige betaling givet forskellige forskelle i vilkår, kan du udnytte de kraftfulde (og enkle) PMT formel.
Her er hvad du har brug for for at bruge denne formel:
- Renten på lånet
- Lånets løbetid (hvor mange betalinger?)
- Startprincippet for lånet
- Fremtidig værdi, hvis lånet af en eller anden grund betragtes som betalt, før det når nul (valgfrit)
- Lånetype --- 0 hvis betalinger skal betales i slutningen af hver måned, eller 1 hvis de skal betales i begyndelsen (valgfrit)
Her er en cool måde at hurtigt sammenligne en række forskellige lån for at se, hvordan dine betalinger vil se ud. Opret et Excel -ark, der viser alle potentielle lån og alle tilgængelige oplysninger om dem. Opret derefter en kolonne 'Betalinger' og brug PMT formel.
Bare tag det nederste højre hjørne af den PMT -celle, du lige har oprettet, og træk den ned, så den beregner betalingssummen for alle de lånevilkår, der er anført på arket. Det Excel autofyld funktion er en funktion, du vil bruge meget med disse tricks.
Nu kan du sammenligne månedlige betalinger for forskellige former for lån.
(En meget stor tak til Mark Jones (@redtexture på Twitter), der påpegede, at for PMT- og FV-formler skal du være meget forsigtig med at bruge den samme periode --- i dette tilfælde kræver månedlige betalinger at dividere rentetid med 12 måneder)
Det er derfor, vores læsere er så gode. Tak for hjælpen med denne løsning Mark!
2. FV --- Fremtidig værdi
Den næste formel er praktisk, når du ønsker at investere nogle penge i noget som et indskudsbevis (CD), og du vil vide, hvad det vil være værd i slutningen af løbetiden.
Her er hvad du behøver at vide for at bruge FV formel :
- Renten på lånet
- Antal betalinger (eller investeringsperiode i måneder)
- Betalingen for hver periode (normalt månedligt)
- Nuværende startbalance (valgfri)
- Lånetype --- 0 hvis betalinger skal betales i slutningen af hver måned, eller 1 hvis de skal betales i begyndelsen (valgfrit)
Så lad os sammenligne flere cd'er ved hjælp af de vilkår, du kender fra de oplysninger, bankerne har givet dig. I eksemplet herunder, lad os sige, at du har en arv på $ 20.000 til at investere i en cd.
Renter repræsenteres igen i decimalformat (tag den rente, banken gav dig, og divider med 100). Betalinger er nul, fordi cd'er typisk er baseret på en startværdi og en fremtidig udbetalt værdi. Sådan ser sammenligningen ud, når du bruger FV -formlen til hver CD, du overvejer.
Uden tvivl betaler cd'en med højere rente over en længere periode meget mere. Den eneste ulempe er, at du ikke kan røre nogen af dine penge i tre hele år, men det er formen for at investere!
3-4. Logiske formler --- HVIS OG OG
De fleste banker i disse dage giver dig mulighed for at downloade næsten et års banktransaktioner til et format som CSV. Dette er et perfekt format til at analysere dine udgifter ved hjælp af Excel, men nogle gange er de data, du modtager fra banker, meget uorganiserede.
Brug af logiske formler er en fantastisk måde at opdage overforbrug.
Ideelt set kategoriserer banken enten automatisk dine udgifter, eller du har oprettet din konto, så tingene placeres i forbrugskategorier. For eksempel vil alle restauranter, vi går for at blive mærket med Spise ude etiket.
Dette gør det let at bruge en logisk formel til at identificere, når vi har været ude at spise og brugt over $ 20.
For at gøre dette skal du bare oprette en logisk formel i en ny kolonne på udkig efter en værdi, hvor kategorikolonnen er 'DiningOut', og transaktionskolonnen er større end -$ 20
Bemærk: Sammenligningen herunder viser '<', less than, because the values in column C are all negative.
Sådan ser det ud:
Ved brug af HVIS og OG tilsammen i en formel ser vanskelig ud, men det er faktisk ret simpelt. IF -opgørelsen udsender dollarbeløbet (C2), hvis OG udsagn er sand, eller FALSK, hvis den ikke er det. Det OG erklæring kontrollerer, om kategorien er 'DiningOut', og transaktionen er større end $ 20.
Der har du det! Uden at skulle manuelt gennemse alle disse transaktioner, kender du nu præcis de tidspunkter, hvor du har overforbrugt i en bestemt kategori.
Gør forstand på lister
Lister er en stor del af hverdagen. Hvis du administrerer en husstand, bruger du konstant lister. Excel har nogle ret kraftfulde værktøjer til at være produktiv med tjeklister , samt andre former for listeformater.
5-6. COUNT og COUNTIF
Excel kan hjælpe dig med hurtigt at organisere og sortere værdier er en liste. Lad os tage PTC -eksemplet. Her er en liste over donationer fra samfundets medlemmer.
Vi vil se, hvor mange gange en persons navn vises på listen. For at gøre dette kan du kombinere TÆLLE formel med en HVIS formel. Opret først en kolonne for at kontrollere, om personen er Michelle eller ej. Formlen vil bruge en HVIS sætning for at udfylde cellen med et '1', hvis dette er sandt.
Opret derefter en anden kolonne, der tæller, hvor mange gange du har fundet Michelle Johnson på listen.
Dette giver dig optællingen af hvert sted i kolonne E, hvor der er et 1 i stedet for et tomt.
Så det er den enkleste måde at gøre denne slags ting på, men det kræver to trin.
6-8. SUMIF, COUNTIF, GENNEMSNIT
Hvis du ikke har noget imod at bruge en lidt mere avanceret formel, kan du overveje at bruge en af de mange kombinerede 'HVIS' formler som SUMIF , TÆLLE , eller GENNEMSNIT . Disse giver dig mulighed for at udføre formlen (TÆL, SUM eller Gennemsnit), hvis den logiske betingelse er sand. Sådan fungerer det ved hjælp af ovenstående eksempel.
Denne formel ser på kolonne A, som indeholder alle donornavne, og hvis cellen inden for området matcher kriterierne i anførselstegn, tæller den med et. Dette giver dig en optælling af alle de gange donornavnet er lig med 'Michelle Johnson' i et enkelt trin.
Det er meget hurtigere end at bruge to kolonner, men er lidt komplekst - så brug den fremgangsmåde, der fungerer bedst for din situation.
Det SUMIF og GENNEMSNIT formler fungerer på samme måde, bare med forskellige matematiske resultater. Ved brug af SUMIF i dette eksempel ville give dig de samlede donationsdollere til Michelle Johnson, hvis du bruger det i stedet.
9. LEN
En anden formel, som du nogle gange kan bruge kreativt, er LEN -formlen. Denne formel er en af mange Excel -tekstformler, der fortæller dig, hvor mange tegn der er i en tekststreng.
En interessant måde at bruge dette i eksemplet ovenfor ville være at fremhæve donorer, der donerede over $ 1.000 ved at tælle antallet af cifre i donationskolonnen. Hvis længden af nummeret er 4 eller større, donerede de mindst $ 1.000.
Nu kan du tilføje yderligere formatering for at gøre det lettere for øjnene.
For at gøre dette skal du markere alle cellerne i donationskolonnen, vælge Hjem fanen i menuen, og klik på Betinget formatering i værktøjslinjen. Vælg derefter Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
Indstil området under Formater værdier, hvor denne formel er sand: til kolonnen/området, hvor alle dine LEN -formeloutput vises.
I dette eksempel, hvis du gør betingelsen '> 3', modtager alt over $ 1.000 den særlige formatering. Glem ikke at klikke på Format... knappen, og vælg, hvilken slags speciel formatering du vil have til disse.
Også en hurtig note. Du vil bemærke, at mit område er defineret som '$ E2: $ E11', ikke '$ E $ 2: $ E $ 11'. Når du vælger området, er det som standard det tidligere, hvilket ikke virker. Du skal bruge relativ adressering som vist på billedet ovenfor. Derefter fungerer din betingede formatering baseret på tilstanden i det andet område.
Organisering af bank- og finansielle downloads
Nogle gange, når du downloader oplysninger fra virksomheder --- uanset om det er din bank eller dit sundhedsforsikringsselskab, matcher formatet på de indgående data ikke altid det, du har brug for.
Lad os f.eks. Sige, at i de eksporterede data fra din bank, og du får datoen i standardformatet.
Hvis du vil tilføje en ny egen kolonne med din egen, der er indledt af året og indeholder oplysninger om betalingsmodtager (til dine egne sorteringsformål), er det virkelig let at udtrække oplysninger fra en kolonne.
10-14. HØJRE, VENSTRE, TEKST og KONTAKT
Du kan trække året ud af teksten i den kolonne ved hjælp af RET formel.
Formlen ovenfor fortæller Excel at tage teksten i kolonne D og udtrække de fire tegn fra højre side. Det CONCATENATE formel deler de fire cifre sammen med betalingsmodtagerteksten fra kolonne E.
Husk, at hvis du ønsker at udtrække tekst fra en dato, skal du konvertere den til tekstformat (i stedet for dato) ved hjælp af '= TEKST (D2, 'mm/dd/åååå') 'formel. Derefter kan du bruge RET formel til at trække året ud.
Hvad hvis dine oplysninger er til venstre? Nå, brug i stedet VENSTRE formel, og du kan trække tekst fra venstre mod højre.
CONCATENATE kommer virkelig godt med, når du har noget tekst fra en flok forskellige kolonner, som du vil dele sammen til en lang streng. Du kan finde ud af mere i vores guide til, hvordan du kombinerer Excel -kolonner .
Der er også en få måder at adskille tekst i Excel på hvis du vil lære at manipulere strenge fuldt ud.
Plukker tilfældige navne fra en hat
15. KANT MELLEM
En sidste sjov formel er en, du kan bruge, hvis du skal gøre noget som at vælge nogle navne ud af en hat til en julefest. Læg hatten og papirresterne væk, og træk i stedet din bærbare computer og start Excel!
Ved hjælp af formlen KANT MELLEM, du kan få Excel til at tilfældigt vælge et tal mellem en række numre, du angiver.
De to værdier, du skal bruge, er de laveste og højeste tal, som skal være i enderne af det talinterval, du har anvendt på hver persons navn.
hvordan man downloader en hel hjemmeside
Når du har trykket på Enter -tasten, vil formlen tilfældigt vælge et af tallene inden for området.
Det er omtrent lige så tilfældigt og manipuleringssikkert, som du overhovedet kan få. Så i stedet for at vælge et nummer fra en hat, skal du vælge et nummer fra Excel i stedet!
Brug af Excel til hverdagsproblemer
Som du kan se, er Excel ikke kun for> mange formler, som du finder gemt væk i Excel . Lær disse formler, og du kan begynde at løse virkelige problemer i Excel.
Stop ikke med at lære Excel. Der er en lang liste over Excel -formler og funktioner, som du kan lære at bruge. Du finder måske nogle pæne små tricks, du aldrig havde troet, Excel kunne.
Billedkredit: Goodluz via Shutterstock.com
Del Del Tweet E -mail En begyndervejledning til animering af taleAnimering af tale kan være en udfordring. Hvis du er klar til at begynde at tilføje dialog til dit projekt, nedbryder vi processen for dig.
Læs Næste Relaterede emner- Produktivitet
- Regneark
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant er freelance skribent om programmering og software. Han er en datalogi med stor fokus på programmering, Excel, software og teknologi.
Mere fra Anthony GrantAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere