Sådan adskilles for- og efternavn i Excel

Sådan adskilles for- og efternavn i Excel

Når du arbejder med data i din Microsoft Excel -projektmappe, er det ikke altid kun tal. Måske indeholder dit regneark navne på kunder, klienter, medarbejdere eller kontakter. Og afhængigt af hvor dine data kommer fra, skal du muligvis manipulere dem, så de passer til dine behov for en mailingliste eller database.





Hvis du har brug for at adskille for- og efternavne i Excel, har du nogle fleksible muligheder. Dette omfatter ikke kun for- og efternavn, men mellemnavn, præfikser og suffikser. Her er en nyttig guide, der viser dig, hvordan du opdeler navne i Excel.



Sådan adskilles navne i Excel med guiden

Det Guiden Tekst til kolonne er den enkleste måde at adskille for- og efternavne i Excel ud over mellemnavne. Og værktøjet er fleksibelt nok til at tilpasse sig dine data.





Sørg for, at der er en tom kolonne ved siden af ​​de data, du vil dele, fordi resultaterne som standard går derhen. Hvis dette ikke er muligt, er du stadig vilje være i stand til at ændre destinationen for din datasplit.

Opdel navne adskilt af mellemrum

For det første, hvis navnene er adskilt af mellemrum, skal du bare følge disse trin.



  1. Vælg den eller de kolonner, der indeholder de navne, du vil adskille. Kolonnen eller cellerne fremhæves.
  2. Klik på Data fane og vælg Tekst til kolonner i dit bånd.
  3. Vælg i popup -vinduet Afgrænset for den filtype, der bedst beskriver dine data.
  4. Klik på Næste .
  5. Under Afgrænsere , fjern markeringen Tab og tjek Plads .
  6. Klik på Næste .
  7. Under Kolonne dataformat , vælg Tekst . Hvis du skal vælge en anden Bestemmelsessted for dine resultater, indtast det i dette felt.
  8. Klik på Afslut .

Denne metode fungerer til at adskille for- og efternavn i Excel samt mellemnavn eller initial. Så hvis dine data er i cellen som Sue Sally Smith, Sue S. Smith eller Sue S Smith, fungerer hver især korrekt.

Opdel navne adskilt af kommaer

Hvis for- og efternavne er adskilt med kommaer, behøver du kun en lille justering af instruktionerne ovenfor. I trin 5, under Afgrænsere , kontrollere Afsnit . Du kan beholde Plads kontrolleret om dataene også har mellemrum.



Opdel navne og fjern data

Lad os sige, at du har navne, der indeholder for-, mellem- og efternavn, men du vil ikke beholde det mellemste navn. Start med de samme trin som ovenfor, indtil du kommer til trin 7, og gør derefter følgende.

  1. Under Kolonne dataformat , Vælg Importer ikke kolonne (Spring over) .
  2. I Forhåndsvisning af udvalgte data , klik for at markere den kolonne med data, du vil fjerne fra dine resultater.
  3. Klik på Afslut .

Sådan adskilles navne i Excel med funktioner

Hvis du foretager en engangsopdeling, er ovenstående metoder ved hjælp af guiden Tekst til kolonner enkleste. Men hvis du vil tilføje flere data, som du ønsker at opdele, vil du måske gerne bruge Excel -formler . Selvom guiden er fleksibel, har den desuden sine grænser. Så vi dækker også nogle funktioner under særlige omstændigheder.



Opdel for-, mellem- og efternavn

Vælg den celle, hvor dataene skal vises, og indsæt eller indsæt i følgende formler:

hvordan repareres skrivebeskyttet usb

Fornavn:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Efternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Mellemnavn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Udskift cellemærkaterne (bogstav- og talkombination) med dem for de celler, du deler.

Navne med et præfiks, Fjern præfikset

Fornavn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Efternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Navne med et suffiks, suffiks i separat kolonne

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Efternavn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Suffiks:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

To-delt fornavne

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Efternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

To-delt efternavne

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Efternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Tre-delt efternavne

Fornavn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Efternavn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Husk igen at udskifte cellemærkerne med dem til de celler, du deler.

Udfyld dine formler

Når du har indtastet nogen af ​​funktionerne ovenfor, kan du trække for at fylde resten af ​​din kolonne med disse formler.

Vælg den første celle med formlen. Flyt til nederste højre hjørne, og når sort plustegn vises, skal du trække nedad for at udfylde det antal celler, du har brug for.

Det er let at adskille navne i Excel

Hvis du kan bruge guiden Tekst til kolonne, kan du nemt opdele for- og efternavn i Excel. Men hvis du har nogle hårde data at arbejde med, har du i det mindste muligheder for at adskille navne med funktioner.

For yderligere Excel -øvelser som dette, skal du se på, hvordan du fletter og deler celler eller hurtigt sletter alle tomme celler i Excel.

Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du et dataflowdiagram for at visualisere data fra ethvert projekt

Dataflowdiagrammer (DFD) for enhver proces hjælper dig med at forstå, hvordan data flyder fra kilden til destinationen. Sådan opretter du det!

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regneark
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Sandy Writtenhouse(452 artikler udgivet)

Med sin bachelor i informationsteknologi arbejdede Sandy i mange år i IT -branchen som projektleder, afdelingsleder og PMO -leder. Hun besluttede derefter at følge sin drøm og skriver nu om teknologi på fuld tid.

Mere fra Sandy Writtenhouse

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere