Sådan opretter du en tjekliste i Microsoft Excel

Sådan opretter du en tjekliste i Microsoft Excel

Mange apps kan oprette tjeklister, men har du virkelig brug for endnu en app? Hvis du allerede bruger regneark, skal du ikke lede længere. Du kan nemt lave en tjekliste i Microsoft Excel.





Selvom du ikke ønsker at bruge den som en hverdags-to-do-app, er en tjekliste en god måde at holde styr på, hvad du stadig skal gøre i dit regneark, direkte i selve regnearket.



Lad os se, hvordan du opretter en tjekliste i Excel på fem minutter eller mindre.





Sådan laver du en tjekliste i Excel

Vi viser dig, hvordan du opretter en Excel -tjekliste med afkrydsningsfelter, som du kan markere, når du udfylder elementerne. Det vil endda angive, hvornår du har markeret alle elementerne, så du kan fortælle det hurtigt.

Her er de enkle trin, vi skitserer i flere detaljer nedenfor:



  1. Aktiver fanen Udvikler.
  2. Indtast tjeklisteelementerne i dit regneark.
  3. Tilføj afkrydsningsfelterne og avanceret formatering.

1. Aktiver fanen Udvikler

For at oprette en tjekliste skal du aktivere Udvikler fanen på båndet. For at gøre dette skal du højreklikke på båndet og vælge Tilpas båndet .

På listen over Hovedfaner på højre side af Excel -indstillinger i dialogboksen, skal du kontrollere Udvikler og klik derefter på Okay .



2. Indtast tjeklisteelementerne i dit regneark

Indtast din huskeliste, et element pr. Celle. I vores eksempel har vi en celle med Samlede varer og en med totalen Varer pakket , eller hvor mange elementer der er markeret på vores liste.

Det Er jeg god til at gå? celle vil være rød med INGEN i den, hvis alle emnerne ikke er markeret.



Når du har markeret alle elementerne, vises Er jeg god til at gå? celle bliver grøn og vil læse JA .

Klik på Udvikler fane. Klik derefter på Indsæt i Kontrol sektion og klik på Afkrydsningsfelt (formularkontrol) .

3. Tilføj afkrydsningsfelterne

Klik i cellen, som du vil indsætte afkrydsningsfeltet i. Du vil se, at der er tekst til højre for afkrydsningsfeltet. Vi vil kun have tekstboksen, ikke teksten. Mens afkrydsningsfeltet er markeret, skal du markere teksten ud for afkrydsningsfeltet og slette den.

Afkrydsningsfeltets kontrol ændres ikke automatisk, når du har slettet teksten i den. Hvis du vil ændre størrelsen på den, skal du højreklikke på cellen for at markere afkrydsningsfeltet og derefter venstreklikke på afkrydsningsfeltet (for at få kontekstmenuen til at forsvinde). Det vælges med cirkler i hjørnerne (som vist ovenfor).

Træk en af ​​cirklerne i højre side mod afkrydsningsfeltet for at ændre størrelsen på konturen til bare størrelsen på afkrydsningsfeltet. Derefter kan du flytte afkrydsningsfeltet til midten af ​​cellen med den firhovedede markør.

Nu vil vi kopiere dette afkrydsningsfelt til resten af ​​vores opgavelisteelementer.

Hvis du vil markere cellen, der indeholder afkrydsningsfeltet, skal du markere en celle omkring den uden et afkrydsningsfelt. Brug derefter en af ​​piletasterne på dit tastatur til at flytte til cellen med afkrydsningsfeltet.

For at kopiere afkrydsningsfeltet til de andre celler skal du flytte markøren over det nederste højre hjørne af den markerede celle med afkrydsningsfeltet, indtil det bliver til et plustegn. Sørg for, at markøren IKKE er en hånd. Det vil markere feltet.

Træk plustegnet ned over de celler, som du vil kopiere afkrydsningsfeltet til, og slip museknappen. Afkrydsningsfeltet kopieres til alle disse celler.

Avanceret tjeklisteformatering

Afhængigt af hvad du vil bruge din tjekliste til, kan du tilføje yderligere formateringselementer for at validere din liste og opsummere dens status.

Opret en sand/falsk kolonne

Til dette trin skal vi bruge kolonnen til højre for afkrydsningsfelterne til at gemme SAND og FALSK værdier for afkrydsningsfelterne. Det giver os mulighed for at bruge disse værdier til at teste, om alle felter er markeret eller ej.

Højreklik på det første afkrydsningsfelt (ikke cellen med afkrydsningsfeltet), og vælg Formatkontrol .

På den Styring fanen på Formatér objekt dialogboksen, skal du klikke på cellevalgsknappen i højre side af Cellelink boks.

Marker cellen til højre for afkrydsningsfeltets celle. En absolut reference til den valgte celle indsættes i Cellelink boks på den kompakte version af Formatkontrol dialog boks.

Klik på cellevalgsknappen igen for at udvide dialogboksen. Klik på Okay i dialogboksen for at lukke den.

hvis jeg deaktiverer min facebook, hvad sker der med beskeder

Gentag proceduren for hvert afkrydsningsfelt på din liste.

Indtast samlede varer og beregne markerede poster

Indtast derefter det samlede antal afkrydsningsfelter på din liste i cellen til højre for Samlede varer celle.

Lad os nu bruge en særlig funktion, der beregner, hvor mange afkrydsningsfelter der er markeret.

Indtast følgende tekst i cellen til højre for den celle, der er mærket Varer pakket (eller hvad du end kaldte det), og tryk på Gå ind .

grunde til, at sociale medier er dårlige
=COUNTIF(C2:C9,TRUE)

Dette tæller antallet af celler i C kolonne (fra celle C2 igennem C9 ), der har værdien SAND .

I dit ark kan du erstatte ' C2: C9 'med kolonnebogstavet og rækkenumre svarende til kolonnen til højre for dine afkrydsningsfelter.

Skjul den sande/falske kolonne

Vi har ikke brug for kolonnen med SAND og FALSK værdier viser, så lad os skjule det. Klik på kolonneoverskriften med bogstaver for at vælge hele kolonnen. Højreklik derefter på kolonneoverskriften og vælg Skjule .

De bogstavede kolonneoverskrifter springer nu over C , men der er en dobbelt linje, der angiver en skjult kolonne.

Marker, om alle afkrydsningsfelter er markeret

Vi vil bruge HVIS funktion for Er jeg god til at gå? (eller hvad du end kalder det) for at se, om alle afkrydsningsfelter er markeret. Vælg cellen til højre for Er jeg god til at gå? og indtast følgende tekst.

=IF(B11=B12,'YES','NO')

Det betyder, at hvis tallet i cellen B10 er lig med antallet beregnet ud fra de markerede felter i B11 , JA indtastes automatisk i cellen. Ellers, INGEN vil blive indtastet.

Anvend betinget formatering

Du kan også farvekode cellen baseret på, om værdierne i cellerne B10 og B11 er lige eller ej. Dette kaldes Betinget formatering .

Lad os se, hvordan du gør cellen rød, hvis ikke alle afkrydsningsfelter er markeret og grønne, hvis de er. Se vores artikel om betinget formatering for at få oplysninger om, hvordan du opretter regler.

Vælg cellen ud for 'Er jeg god til at gå?'. Det er B14 i dette eksempel regneark.

Opret en regel for denne celle med Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen ved hjælp af Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres regeltype.

Indtast følgende tekst i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks.

Erstatte B11 og B12 med cellereferencer til din Samlede varer og Varer pakket (eller hvad du end har navngivet disse celler) værdier, hvis de ikke er de samme celler. (Se vores guide til Excel -navneboksen hvis du har brug for mere information om det.)

=$B11$B12

Klik derefter på Format og vælg en rød Fylde farve og klik Okay .

Opret en ny ny regel af samme type, men indtast følgende tekst i Formater værdier, hvor denne formel er sand boks. Igen skal du udskifte cellereferencerne for at matche din egen tjekliste.

=$B11=$B12

Klik derefter på Format og vælg en grøn Fylde farve og klik Okay .

På den Conditional Formatting Rules Manager dialogboksen, skal du indtaste en absolut reference for den celle, du vil farve grøn eller rød i Gælder boks.

Indtast den samme cellereference for begge regler. I vores eksempel kom vi ind = $ B $ 13 .

Klik på Okay .

Det Er jeg god til at gå? celle i B kolonne nu bliver grøn og læst JA når alle afkrydsningsfelter er markeret. Hvis du fjerner markeringen af ​​et element, bliver det rødt og læser INGEN .

Excel tjekliste færdig? Kontrollere!

Du kan nemt oprette en tjekliste i Excel. Men det er bare en type liste. Du kan også lav rullelister i Excel med dine tilpassede varer.

Har du nu også oplysninger, som du ofte bruger, f.eks. Afdelingsnavne og folks navne? Prøv denne metode til oprette brugerdefinerede lister i Excel for tilbagevendende data, som du altid har brug for.

Del Del Tweet E -mail Sådan opretter du en tilpasset liste i Microsoft Excel

Skal du udfylde de samme datasæt i dine Excel -regneark? Opret bare en brugerdefineret liste i Excel, og brug autofyld.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Huskeliste
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tip
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere