Sådan fremhæves hver anden række i Excel

At gøre data mere læsbare er en god måde at øge din effektivitet med lidt indsats. Hvis du arbejder med mange data i Excel, kan fremhævelse af hver anden række gøre det lettere at finde et element. Denne formatering kan også give dine regneark et mere professionelt udseende.

Her dækker vi flere måder at farve hver anden række i Excel for at komme i gang.

Sådan ændres farven ved at vælge hver anden række

Den mest intuitive måde at ændre farven på er at vælge en række og udfylde cellerne med den farve, du ønsker.

For at vælge en række skal du klikke på rækkenummeret i venstre side af skærmen. Du kan også markere flere celler eller rækker ved at holde Ctrl nøgle, mens du vælger dem.

Hvis du vil ændre farven, skal du gå til fanen Startside og vælge Fyld farve , der ligner et malerbøtteikon, i Lave gruppe.

Ved at klikke på rullemenuen ved ikonet for maling kan du vælge mellem et stort udvalg af farver - du kan endda finde flere farver med Flere farver mulighed.

Dette er en nem måde at farve hver anden række i Excel på, men det har nogle begrænsninger.

Det kan være tidskrævende, når man arbejder med et stort bord. Farven er også hårdt kodet til disse celler, så hvis du ændrer placeringen af cellerne ved at anvende en sortering eller et filter, flytter farverne også.

I stedet er du bedre stillet til at skabe skiftende farver i en Excel -tabel.

Sådan opretter du skiftende farver i en Excel -tabel

Den bedste måde at farve hver anden række i et regneark på er at bruge tabelfunktionerne i Excel. Hvis du formaterer dine poster som en tabel, kan du bruge indbyggede farveformateringsskabeloner med dem.

Vælg dette for at gøre dette Formater som tabel fra i Stilarter gruppen af Hjem fane.

Tabeller har mange forskellige formateringsmuligheder. Når du har fundet den bedste stil til dit bord, skal du klikke på den. Excel beder dig om at vælge de celler, du vil anvende formateringen på.

Det er så enkelt!

iphone 12 pro max vs iphone 12

Denne metode har flere fordele i forhold til den foregående. Hvis du manipulerer dataene i tabellen, ændres farveformateringen ikke. Det er også meget hurtigere at farve en stor mængde data.

Tabeller har også nogle ekstra funktioner, der kan være nyttige. Når du har konverteret dine data til en tabel, skal du bemærke, at nogle rullemenuikoner vises i tabeloverskrifterne. Disse menuer giver dig hurtig adgang til søge- og sorteringsfunktioner.

Relaterede: Sådan opretter du en rulleliste i Microsoft Excel

Tilføjelse af tilpasset formatering til din tabel

Der er mange præbyggede designs at vælge imellem med Excel-tabeller, og du kan også oprette dit eget tilpassede design.

Vælg for at oprette en brugerdefineret stil Ny bordstil ... fra Formater som tabel Drop down menu. En pop op-menu viser flere muligheder, så du virkelig kan finjustere dit bords stil:

Tilføj formatering til Hele bordet at anvende det på alle cellerne.
Stribe refererer til de skiftende farver. De kan føjes til kolonnerne eller rækkerne.
Hvis du vil have, at en farve vises på flere rækker, før du skifter til den næste farve, kan du øge Stribestørrelse .
Det Avanceret stil funktioner giver dig også mulighed for at tilpasse den første eller sidste række eller kolonne. Den første række betegnes som Header Row , og den sidste række er Samlet række .
Du kan tilføje speciel formatering til den første eller sidste celle i rækken Header eller Total.

Disse avancerede funktioner tilbyder meget mere tilpasning. Den eneste begrænsning er, at bordets krop er begrænset til to skiftende farver.

Sådan farves hver anden række i Excel med betinget formatering

Betinget formatering kræver lidt mere arbejde, men det giver mest frihed til at oprette brugerdefinerede stilarter, herunder tre eller flere skiftende farver.

Lad os starte med at se på, hvordan du opretter to skiftevis skraverede rækker:

Start med at vælge det dataområde, du ønsker at style.
Klik på Betinget formatering i Stilarter gruppe på Hjem fane.
Vælg Ny regel ... fra rullemenuen. Dette åbner en popup -menu.
Vælg Regeltype der giver dig mulighed for at bruge en formel.
Indtast formlen: = MOD (Række (), 2) = 1
Klik på Format... knappen og vælg formatering for de ulige rækker.
Når du er færdig, skal du klikke Okay for at forlade formateringsmenuen, og klik på Okay igen for at forlade menuen Regelformatering.

Hver anden række skulle nu have den formatering, du valgte. For at få mest muligt ud af denne metode, lad os nedbryde, hvordan den fungerer.

Det første lighedstegn (=) angiver, at vi indtaster en formel. Dette ligner, hvordan du indtaster formler i celler i et regneark. Reglen kræver en formel, der kan evaluere en celle. Hvis vores formel returnerer sand, anvendes formateringen.

Vi vil have, at vores formel er baseret på cellens position. For at få adgang til oplysninger om, hvor cellen er, bruger vi funktionen ROW (). Det returnerer cellens rækkenummer. Nu kan vi kontrollere, om celle rækken er et ulige tal, og hvis det er tilføjet vores formatering.

Der er ingen funktion, der kan fortælle os, om et tal er ulige eller lige. Men Excel har funktionen MOD (). MOD står for modul. Kan du huske, da du lærte division som barn? Inden du lærte at opdele ved hjælp af decimaler, ville du have brugt rester. Modul er værdien af resten af et tal efter division.

Relaterede: Utroligt nyttige regnearksskabeloner til at organisere dit liv

For at kontrollere, om et tal er ulige, kan vi bruge modul. Hvis et tal divideret med to har resten af et, skal det være ulige. I vores formel er den første parameter i MOD det tal, vi kontrollerer (rækkenummeret), og den anden parameter er det tal, vi dividerer med (to).

Den sidste del af formlen skaber betingelsen. Hvis MOD (Række (), 2) er lig med en, anvender vi formateringen. Dette virker som en masse arbejde i forhold til det foregående eksempel, men det kan give dig flere muligheder end tabelformatering. For eksempel er du ikke begrænset til at skifte mellem kun to farver.

Oprettelse af en tabel med flere skiftende farver i Excel

Med regelformatering kan vi bruge så mange skiftende farver, som vi ønsker. Det eneste trick er at holde styr på ordren. Modulus kan hjælpe med det. Det kan fortælle os mere, end hvis et tal er ulige eller lige. For eksempel vil vi måske have tre skiftende farver.

Vi kunne bruge formlen = MOD (Række (), 3) = 0 for at vælge hver række, der kan deles med tre. På samme måde, hvis vi bruger formlen = MOD (Række (), 3) = 1 det ville vælge den næste række. Og = MOD (Række (), 3) = 2 ville vælge rækken efter det.

Ved hjælp af denne metode kan vi have så mange farvede skiftevis rækker, som vi ønsker.

Formatering kan forbedre læsbarheden

Med alle de forskellige formateringsmuligheder til rådighed, kan det være fristende at gå lidt amok med farver. Men husk, mindre er nogle gange mere. Det er bestemt sandt for formatering.

Fokus på at tilføje funktioner, der forbedrer læsbarheden. Overvej hvilke typer oplysninger du skal scanne mest efter. Når du ved, hvilke oplysninger du skal fremhæve, kan du bestemme den bedste metode til at formatere dine data.

Del Del Tweet E -mail Sådan filtreres i Excel for at få vist de data, du ønsker

Lær alle de bedste måder at filtrere data i dine Excel -regneark, hvilket gør tendenser og mønstre lettere at få øje på.

Læs Næste Relaterede emner

Produktivitet
Regneark
Microsoft Excel

Om forfatteren Jennifer Seaton(21 artikler udgivet)

J. Seaton er en Science Writer, der har specialiseret sig i at nedbryde komplekse emner. Hun har en ph.d. fra University of Saskatchewan; hendes forskning fokuserede på at udnytte spilbaseret læring til at øge elevernes engagement online. Når hun ikke arbejder, finder du hende med sin læsning, videospil eller havearbejde.

Mere fra Jennifer Seaton

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere