Sådan kombineres to kolonner i Microsoft Excel (hurtig og nem metode)

Sådan kombineres to kolonner i Microsoft Excel (hurtig og nem metode)

Hvis du bruger Excel og har data opdelt på flere kolonner, som du vil kombinere, behøver du ikke at gøre dette manuelt. I stedet kan du bruge en hurtig og let formel til at kombinere kolonner.





Vi viser dig, hvordan du kombinerer to eller flere kolonner i Excel ved hjælp af ampersand -symbolet eller CONCAT -funktionen. Vi giver også nogle tips til, hvordan du formaterer dataene, så de ser præcis ud, som du vil have dem.





Sådan kombineres kolonner i Excel

Der er to metoder til at kombinere kolonner i Excel: ampersand -symbolet og den sammenkædede formel . I mange tilfælde er brug af ampersand -metoden hurtigere og lettere end den sammenkædede formel. Når det er sagt, skal du bruge det, du føler dig mest tryg ved.





1. Sådan kombineres Excel -kolonner med Ampersand -symbolet

  1. Klik på cellen, hvor du vil have de kombinerede data.
  2. Type =
  3. Klik på den første celle, du vil kombinere.
  4. Type &
  5. Klik på den anden celle, du vil kombinere.
  6. Tryk på Gå ind nøgle.

For eksempel, hvis du ville kombinere cellerne A2 og B2, ville formlen være: = A2 & B2

2. Sådan kombineres Excel -kolonner med CONCAT -funktionen

  1. Klik på cellen, hvor du vil have de kombinerede data.
  2. Type = CONCAT (
  3. Klik på den første celle, du vil kombinere.
  4. Type ,
  5. Klik på den anden celle, du vil kombinere.
  6. Type )
  7. Tryk på Gå ind nøgle.

For eksempel, hvis du ville kombinere celle A2 og B2, ville formlen være: = CONCAT (A2, B2)



Denne formel plejede at være CONCATENATE, snarere end CONCAT. Brug af de tidligere værker til at kombinere to kolonner i Excel, men det forringes, så du bør bruge sidstnævnte til at sikre kompatibilitet med nuværende og fremtidige Excel -versioner.

Sådan kombineres mere end to Excel -celler

Du kan kombinere så mange celler som du vil ved hjælp af begge metoder. Gentag blot formateringen sådan:





  • = A2 & B2 & C2 & D2 ... etc.
  • = CONCAT (A2, B2, C2, D2) ... etc.

Sådan kombineres hele Excel -kolonnen

Når du har placeret formlen i en celle, kan du bruge denne til automatisk at udfylde resten af ​​kolonnen. Du behøver ikke manuelt at indtaste hvert cellenavn, du vil kombinere.

At gøre dette, dobbeltklik på nederste højre hjørne af den fyldte celle. Alternativt kan venstre-klik og træk i nederste højre hjørne af den fyldte celle ned i kolonnen.





Relaterede: Sådan flettes Excel -filer og -ark

Tips til, hvordan du formaterer kombinerede kolonner i Excel

Dine kombinerede Excel -kolonner kan indeholde tekst, tal, datoer og mere. Som sådan er det ikke altid egnet til at forlade cellerne kombineret uden at formatere dem.

For at hjælpe dig er der her forskellige tips til, hvordan du formaterer kombinerede celler. I vores eksempler henviser vi til ampersand -metoden, men logikken er den samme for CONCAT -formlen.

1. Sådan placeres et mellemrum mellem kombinerede celler

Hvis du havde en 'Fornavn' -kolonne og en 'Efternavn' -kolonne, ville du have et mellemrum mellem de to celler.

iphone 6 sidder fast på apple logo

For at gøre dette ville formlen være: = A2 & '' '& B2

Denne formel siger at tilføje indholdet i A2, derefter tilføje et mellemrum og derefter tilføje indholdet af B2.

Det behøver ikke at være et mellemrum. Du kan sætte hvad du vil mellem talemærkerne, som et komma, et bindestreg eller et hvilket som helst andet symbol eller tekst.

2. Sådan tilføjes yderligere tekst inden for kombinerede celler

De kombinerede celler behøver ikke bare at indeholde deres originale tekst. Du kan tilføje de yderligere oplysninger, du ønsker.

Lad os sige, at celle A2 indeholder en persons navn (f.eks. Marge Simpson), og celle B2 indeholder deres alder (f.eks. 36). Vi kan bygge dette til en sætning, der lyder 'Karakteren Marge Simpson er 36 år gammel'.

For at gøre dette ville formlen være: = 'Karakteren' & A2 & 'er' & B2 & 'år gammel'

Den ekstra tekst er pakket ind i talemærker og efterfulgt af en & . Du behøver ikke at bruge talemærker, når du refererer til en celle. Husk at medtage, hvor mellemrummene skal gå, så 'Karakteren' med et mellemrum i slutningen fungerer som en erstatning for 'Karakteren'.

3. Sådan vises tal korrekt i kombinerede celler korrekt

Hvis dine originale celler indeholder formaterede tal som datoer eller valuta, vil du bemærke, at den kombinerede celle fjerner formateringen.

Du kan løse dette med TEKST -funktionen, som du kan bruge til at definere det nødvendige format.

Lad os sige, at celle A2 indeholder en persons navn (f.eks. Marge Simpson), og celle B2 indeholder deres fødselsdato (f.eks. 01/02/1980).

For at kombinere dem tænker du måske på at bruge denne formel: = A2 & 'blev født den' & B2

Det vil dog vise sig: Marge Simpson blev født den 29252. Det er fordi Excel konverterer den korrekt formaterede fødselsdato til et almindeligt tal.

Ved at anvende TEKST -funktionen kan du fortælle Excel, hvordan du vil have den fusionerede celle til at blive formateret. Ligesom: = A2 & 'blev født på' & TEKST (B2, 'dd/mm/åååå')

Det er lidt mere kompliceret end de andre formler, så lad os bryde det ned:

  • = A2 - flette celle A2.
  • &' blev født den ' - tilføj teksten 'blev født på' med et mellemrum på begge sider.
  • &TEKST - tilføj noget med tekstfunktionen.
  • (B2, 'dd/mm/åååå') - flet celle B2, og anvend formatet dd/mm/åååå på indholdet af dette felt.

Du kan skifte formatet ud uanset antallet, der kræves. For eksempel, $ #, ## 0.00 ville vise valuta med tusind separator og to decimaler, #? /? ville gøre en decimal til en brøk, H: MM AM/PM ville vise tiden og så videre.

Du kan finde flere eksempler og oplysninger om Microsoft Office TEXT -funktionsunderstøttelsesside .

Sådan fjernes formlen fra kombinerede kolonner

Hvis du klikker på en celle i den kombinerede kolonne, vil du bemærke, at den stadig indeholder formlen (f.eks. = A2 & '' & B2) frem for almindelig tekst (f.eks. Marge Simpson).

Dette er ikke en dårlig ting. Det betyder, at når de originale celler (f.eks. A2 og B2) opdateres, opdateres den kombinerede celle automatisk for at afspejle disse ændringer.

Det betyder dog, at hvis du sletter de originale celler eller kolonner, vil det bryde dine kombinerede celler. Som sådan vil du måske fjerne formlen fra den kombinerede kolonne og gøre den til ren tekst.

For at gøre dette skal du højreklikke på overskriften i den kombinerede kolonne for at markere den, og derefter klikke på Kopi .

Højreklik derefter på overskriften på den kombinerede kolonne igen-denne gang nedenunder Indsæt indstillinger , Vælg Værdier . Nu er formlen væk og efterlader dig med almindelige tekstceller, som du kan redigere direkte.

Sådan flettes kolonner i Excel

I stedet for at kombinere kolonner i Excel kan du også flette dem. Dette vil gøre flere vandrette celler til en celle. Fletning af celler holder kun værdierne fra cellen øverst til venstre og kasserer resten.

hvordan man nulstiller bios windows 10

For at gøre dette skal du markere de celler eller kolonner, du vil flette. I båndet, på Hjem fanen, klik på Flet og center knappen (eller brug rullemenuen ved siden af ​​den).

For mere information om dette, læs vores artikel om, hvordan man fletter og ophæver fletning af celler i Excel.

Sådan sparer du tid, når du bruger Excel

Nu ved du, hvordan du kombinerer kolonner i Excel. Du kan spare dig selv masser af tid - du behøver ikke at kombinere dem i hånden. Det er bare en af ​​de mange måder, du kan bruge formler til at fremskynde almindelige opgaver i Excel.

Del Del Tweet E -mail 14 tips til at spare tid i Microsoft Excel

Hvis Microsoft Excel tidligere har brugt meget af din tid, lad os vise dig, hvordan du får noget af det tilbage. Disse enkle tips er lette at huske.

Læs Næste
Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Regnearkstip
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office -tip
Om forfatteren Joe Keeley(652 artikler udgivet)

Joe blev født med et tastatur i hænderne og begyndte straks at skrive om teknologi. Han har en BA (Hons) i Business og er nu freelance skribent på fuld tid, der nyder at gøre teknologien enkel for alle.

Mere fra Joe Keeley

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere