Home-theater-designers
Forespørgsler er grundlaget for magt i en database. De giver dig mulighed for at stille spørgsmål, registrere spørgsmålene til senere og foretage handlinger på svarene.
Som opfølgning på min introduktion opsummerende indlæg på produktet og et nyere indlæg på tabeller, er denne Microsoft Access -vejledning det ideelle næste trin i din rejse med Access. Gør dig klar til at stille spørgsmål.
Forberedelse
Vi lavede to tabeller i det forrige indlæg. Du skal enten gøre det for dig selv igen, åbne den, du har gemt sidste gang, eller følge med et lignende eksempel på dit eget.
Under alle omstændigheder har du brug for en tabel, der ligner sådan noget '|
Luk bordet, og vi kan starte med forespørgslerne.
En Microsoft Access -vejledning - Grundlæggende forespørgsel
Forespørgsler er den anden struktur i Access . Tabellerne indeholder oplysningerne, forespørgsler indeholder gemte spørgsmål. Lad os oprette en. Det er meget lettere på den måde.
Klik på skab fanen, og derefter Forespørgselsdesign knappen i højre ende.
Hvis du nogensinde har brug for hjælp til at bygge en forespørgsel, kan du også bruge Forespørgselsguide. Men lige nu tager vi den direkte rute.
Access spørger dig, hvilke tabeller du vil stille spørgsmål til. Lad os først tage et kig på Bestil bord. Vi kan tilføje Forfatter bord senere.
Den virkelige kraft i Access er muligheden for nemt at håndtere flere tabeller på én gang, men et trin ad gangen.
Klik på Bestil, og klik på Tilføje knap. Vinduet forbliver åbent, så klik på Tæt knap.
Access præsenterer dig forespørgselsdesignsiden.
Du kan foretage nogle justeringer af, hvordan layoutet ser ud ved at trække den centrale skillelinje op eller ned, og der er genveje nederst til højre i statuslinjen, der lader dig ændre den visningstype, du bruger. Mere om dem senere.
Den øverste del af skærmen indeholder alle de medfølgende tabeller med en liste over felterne. Den nederste del er, hvor spørgsmålene stilles.
Først skal du vælge, hvilke af felterne i tabellen du enten vil stille spørgsmål om eller ønsker at inkludere i svaret. For at vælge skal du dobbeltklikke på feltet eller trække det til gitteret herunder.
harddisk på 100 windows 10
For vores eksempel vil vi vælge Forfatter, titel & Bedømmelse .
Når du har felterne i gitteret, er der mange valg at tage. De arbejder linje for linje.
Vi har allerede valgt felter , og borde tilføjes automatisk. Den næste ting er sortere . For at sortere bøgerne efter rating f.eks. Ved at klikke i sorteringsboksen for den pågældende kolonne og ændre indstillingen til Stigende eller Aftagende .
Du kan sortere efter flere kolonner. Prioriteten er fra venstre mod højre, så hvis du ville sortere efter Bedømmelse og så Titel , skal du omarrangere kolonnerne. Du kan bare vælge ved den grå bjælke øverst og trække dem rundt.
Det Kriterier række er lidt mere kompleks, men det er meget let at bruge, når du først er vant til det. Kriterier er specifikationer for hvilke poster (rækker) fra tabellen, der skal vises. Og for de tekniske typer læsning er det generelt det, der er kendt som OG kriterier. Det er, alle af kriterierne skal opfyldes. Hvis du i stedet ønsker at bruge ELLER kriterium (det betyder, at nogen af kriterierne kan bet opfyldt) derefter sætte kriterierne på forskellige rækker. Du kan bruge så mange rækker, som du ønsker fra den, der er mærket Kriterier nedad.
I vores tilfælde vil vi kun se bøger, hvor titlen starter med '˜S', og bedømmelsen er bedre end 2. '˜S' -kriterierne inkluderer også det, der kaldes et wild -card. Det vil sige, at titlen skal starte bogstavet S, men alt er overhovedet tilladt efter det.
Numeriske kriterier må defineres som grænser frem for specifikke værdier, så i tilfælde kan vi bruge operatoren '˜>'.
Vi kunne bruge hele dagen på at tale om kriterier og jokertegn, men lad os komme videre.
Nu hvor vi har defineret det spørgsmål, vi ønsker at stille, kan vi stille det til Access og se svaret. Klik på knappen Vis på båndet eller knappen til visning af datablad i statuslinjen. Du kan svinge frem og tilbage mellem design og datablad for at foretage yderligere ændringer af forespørgslen.
Det er vigtigt at bemærke, at databladvisningen fra en forespørgsel som hovedregel er live. Det vil sige, at hvis du foretager ændringer i forespørgselsresultaterne, foretager du ændringer af tabeldataene.
Endelig kan du gemme forespørgslen til senere. Der er til tider en vis forvirring med dette. Gemme forespørgslen gemmer spørgsmålet, ikke svaret. Så det betyder, at næste gang du kører forespørgslen, hvis dataene i tabellen er ændret, kan svaret også ændre sig. Der er nogle andre muligheder for at tage et øjebliksbillede af dataene senere, hvis det er nødvendigt.
Klik på Gemme knappen i den hurtige værktøjslinje øverst til venstre i vinduet Adgang. Husk, at forespørgsler gemmes sammen med tabellerne i den ene Access -fil på din harddisk.
computeren kan ikke oprette forbindelse til internet windows 10
Du skal ofte forbinde tabeller sammen i forespørgsler. For eksempel i dette tilfælde kunne vi tilføje Forfatter tabel, så vi kan gøre brug af oplysningerne i den til sortering eller yderligere kriterier.
Når det sker, betyder det opslag, vi har oprettet for forfattertabellen, at vi allerede har adgang til forfatterens efternavn, men lad os bare lade som om, at vi i stedet ville sortere outputtet efter forfatterens fornavn. Disse fyre (eller i det mindste de få, der stadig lever) er trods alt venlige nok. Lad os kalde dem Isaac og Robert, ikke? Åh, vent. De to er døde.
For at få dette til at fungere skal du tilføje forfattertabellen til forespørgslen.
Mens du er i designvisning, skal du klikke på Vis tabel knappen og tilføj Forfatter bord til gitteret.
På grund af det opslag, der blev oprettet, ved Access allerede, hvordan tabellerne hænger sammen, så du behøver ikke bekymre dig om det. Træk Fornavn feltet ned i kriterieblokken, og træk det derefter til venstre, så du kan sortere det som en prioritet.
Klik på knappen Databladvisning for at se forskellen.
Et Microsoft Access -selvstudium om forespørgselstyper
Den forespørgsel, vi lige har bygget, standardtypen i Access, kaldes a Vælg forespørgsel. Det er hovedsageligt en opfattelse af svaret på et spørgsmål. De andre typer gør en række specifikke ting, som kan være nyttige senere. Jeg vil ikke gå for meget i detaljer her, men nogle tips kan hjælpe.
De fleste af disse andre forespørgsler er det, der er kendt som Handling forespørgsler. Det er fordi de faktisk ændrer data i tabeller. Der foretages ingen ændringer, før du klikker på Løb -knappen (databladvisningen viser kun resultaterne), og du vil blive advaret om, at ændringer er ved at blive foretaget.
Opdatering
An opdatering forespørgsel bruges til at foretage ændringer af tabeldataene i et hit, frem for at håndtere posterne en efter en. For eksempel kan en forfatter måske ændre sit navn eller indrømme at have skrevet en stak bøger under en nom-de-plume. En opdateringsforespørgsel lader dig vælge de relevante poster og derefter ændre dem alle på én gang.
Lav bord
TIL Lav bord forespørgsel fungerer på samme måde som en opdatering, men sætter resultaterne i en ny tabel. Dette kan være nyttigt, hvor du af en eller anden grund skal vedligeholde begge datasæt separat.
Tilføj
An Tilføj forespørgsel kan du vælge poster fra en tabel og tilføje dem til slutningen af en anden. Den mest almindelige anvendelse til dette er til arkivering af poster fra en hovedtabel til en sekundær.
Slet
En Slet forespørgsel er yderst nyttig, men der skal udvises omhu med at bruge den. Med denne forespørgsel kan du vælge nogle poster fra en tabel og derefter slette dem.
Andet
De andre typer forespørgsler (Union, Cross-tab, Pass-through og Data Definition) er til avanceret brug, og jeg vil ikke dække disse her.
Det er det for nu, indtil jeg er tilbage med et indlæg på Access Forms.
Lad mig vide, hvordan det går med forespørgsler, og om der er problemer, jeg kan hjælpe med i kommentarerne.
Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?
hvordan man laver en iso bootableLæs Næste Relaterede emner
- Windows
- Regneark
- Microsoft Access
Jim arbejder stærkt inden for IT i løbet af dagen, og har været det siden omkring DOS 3.0, men gør sit bedste for at bruge de magiske timer ude med et kamera eller to. Han bor i New Zealand med sin dejlige ludditiske kone og tre børn. Du kan bare forestille dig, hvor forvirrede de er.
Mere fra Jim HendersonAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere