Sådan køres en forespørgsel i Microsoft Access

Sådan køres en forespørgsel i Microsoft Access

Vil du hente eller opdatere bestemte poster i din Microsoft Access -database? Forespørgsler i Access kan hjælpe dig med at gøre det. Forespørgsler lader dig hente, opdatere og slette poster i dine tabeller ved hjælp af tilpassede kriterier.





Du kan selv definere disse brugerdefinerede kriterier. Når posterne i dine tabeller matcher dine kriterier, køres den handling, der er angivet i din forespørgsel.



Der er flere forespørgselstyper, som du kan bruge i Microsoft Access. Her viser vi, hvordan du kan oprette disse forespørgsler i Access.





1. Sådan køres en udvalgt forespørgsel i Microsoft Access

Som navnet antyder, a Vælg forespørgsel i Access lader dig vælge og hente bestemte poster fra dine tabeller. Du kan angive en brugerdefineret betingelse, og Access henter kun de poster, der matcher denne betingelse.

Relaterede: Sådan skriver du Microsoft Access SQL -forespørgsler fra bunden



Inden du opretter en forespørgsel, skal du have en tabel i din database. Når du har oprettet og udfyldt en tabel med nogle data, kan du køre en forespørgsel som følger:

  1. Åbn din database i Access, klik på skab fanen øverst, og vælg Forespørgselsguide .
  2. Vælge Enkel forespørgselsguide og klik på Okay .
  3. Vælg din databasetabel i rullemenuen. Vælg derefter det felt, du gerne vil bruge i din forespørgsel, og klik på ikonet til højre pil. Du skal gøre dette for hvert felt, du vil føje til forespørgslen.
  4. Hvis du vil tilføje alle felterne, skal du klikke på ikonet med dobbelt-højre-pil. Slå derefter Næste .
  5. Vælg Detalje valgmulighed og tryk Næste på bunden.
  6. Indtast et navn på din forespørgsel, vælg Rediger forespørgselsdesignet indstilling, og klik på Afslut .
  7. Du kan nu angive tilpassede kriterier for at filtrere poster i din tabel. For at gøre dette skal du sætte markøren i Kriterier feltet for din kolonne, indtast dine kriterier, og tryk på ikonet Gem i øverste venstre hjørne.
  8. Som et eksempel konfigurerer vi forespørgslen til kun at vise brugere, der er yngre end 35 år. Vi skriver <35 i Kriterier feltet til Alder kolonne.
  9. Dobbeltklik på din forespørgsel i navigationsruden, og du får vist de filtrerede poster.

2. Sådan køres en opdateringsforespørgsel i Microsoft Access

An Opdatering forespørgsel ligner meget en Select -forespørgsel, men denne redigerer dine tabelposter. Denne forespørgsel ændrer og opdaterer posterne i dine tabeller ved hjælp af dine tilpassede kriterier.



Hvis du f.eks. Vil ændre landet for alle dine brugere i Tyskland til USA, kan du oprette et tilpasset kriterium, der automatisk finder de nødvendige poster og opdaterer dem for dig.

Sådan opretter du en opdateringsforespørgsel i Access:



kan du se slettede beskeder på facebook
  1. I Access skal du klikke på skab fane og vælg Forespørgselsguide .
  2. Følg instruktionerne på skærmen for at tilføje tabeller og felter, som du vil bruge i din forespørgsel.
  3. Når din forespørgsel åbnes i designvisning, skal du klikke på Opdatering fra Forespørgselstype sektion øverst. Dette konverterer din Select -forespørgsel til en Update -forespørgsel.
  4. Klik på Kriterier række for den kolonne, du vil opdatere. Indtast derefter tilpassede kriterier for at filtrere dine poster. Vi vil bruge = Tyskland da vi vil finde alle brugere, der har Tyskland som deres land, i tabellen.
  5. Skriv det, du vil erstatte den originale post med Opdater til Mark. Vi kommer ind OS da vi vil opdatere alle rekorder fra Tyskland til USA.
  6. Trykke Ctrl + Gem for at gemme forespørgslen.
  7. Dobbeltklik på din forespørgsel i navigationsruden for at køre den.
  8. Du får en prompt, der siger, at forespørgslen vil foretage ændringer i dine tabeller. Klik på Ja at fortsætte.
  9. En anden prompt viser antallet af rækker, der påvirkes. Klik på Ja at fortsætte.
  10. Åbn din tabel, og du vil opdage, at forespørgslen har opdateret posterne som angivet.

3. Sådan køres en Slet forespørgsel i Microsoft Access

Hvis du vil fjerne bestemte poster fra dine tabeller, skal a Slet forespørgsel kan hjælpe dig med at gøre det. Denne forespørgsel sletter de rækker fra dine tabeller, der matcher de givne kriterier. Du er fri til at bruge ethvert kriterium efter eget valg.

Husk, at du ikke kan gendanne posterne, når de er slettet. Gem derfor en sikkerhedskopi af din database, før du kører en Slet -forespørgsel. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du sikkerhedskopierer noget, er det værd at læse Microsofts supportartikel om backup og gendannelsesproces .

linux distro, der kører Windows -programmer

Sådan opretter du forespørgslen:

  1. Klik på skab fane og vælg Forespørgselsguide i Access.
  2. Følg de sædvanlige trin for at stille en forespørgsel.
  3. Når forespørgslen er oprettet og er åben i Designvisning, skal du vælge Slet fra Forespørgselstype sektion øverst.
  4. Indtast kriterierne for at slette poster i Kriterier Mark. Som et eksempel sletter vi de poster, hvor Alder kolonne er mindre end 40 . Til det skriver vi <40 i Kriterier Mark.
  5. Trykke Ctrl + Gem for at gemme forespørgslen.
  6. Kør forespørgslen ved at dobbeltklikke på den i navigationsruden.
  7. Klik på Ja i begge de beskeder, der vises på din skærm.
  8. De matchende optegnelser vil blive fjernet fra din tabel. Du kan bekræfte dette ved at åbne bordet.

4. Sådan køres en Make Table -forespørgsel i Microsoft Access

TIL Lav bord forespørgsel opretter en ny tabel ud fra de filtrerede data i dine eksisterende tabeller. Hvis du har flere tabeller, og du vil hente bestemte poster fra disse tabeller og oprette en ny tabel, er dette den forespørgsel, du kan bruge.

Du kan også bruge denne forespørgsel med en enkelt tabeldatabase.

Sådan opretter du en Make Table -forespørgsel i Access:

  1. Klik på skab fane, vælg Forespørgselsguide , og følg instruktionerne for at oprette en grundlæggende forespørgsel.
  2. Klik på på skærmen Design View i forespørgslen Lav bord i Forespørgselstype afsnit.
  3. Der vises en boks, hvor du bliver bedt om at indtaste et navn til din nye tabel. Indtast et beskrivende navn, og klik på Okay .
  4. Sæt markøren i Kriterier række for den kolonne, du vil filtrere. Indtast derefter kriterierne for at filtrere dine poster. Vi opretter en ny tabel, der holder brugere fra Tyskland, og så går vi ind = Tyskland i Kriterier række for Land kolonne.
  5. Hit Ctrl + S på dit tastatur for at gemme forespørgslen.
  6. Dobbeltklik på din forespørgsel for at udføre den.
  7. Hit Ja i meddelelserne på din skærm.
  8. En ny tabel vises i navigationsruden. Dobbeltklik på den for at se dine filtrerede poster.

Find rekorder i adgang uden besvær

Hvis du har tusindvis af poster i dine tabeller, og du kæmper med at udtrække bestemte poster, kan forespørgsler hjælpe dig med nemt at finde de poster, du har brug for, og endda hjælpe med at udføre handlinger på dem.

Hvis du ønsker at tilføje flere data til dine tabeller, er Forms in Access en nem måde at gøre det på. En formular hjælper med at indtaste nye data i dine tabeller ved at lade dig fokusere på en post ad gangen. Dette hjælper med at fjerne muligheden for utilsigtet at ændre andre poster i dine tabeller.

Del Del Tweet E -mail Sådan oprettes en formular i Microsoft Access

Der er mange måder at tilføje data til en Microsoft Access -tabel. Brug af formularer er den nemmeste måde at opbygge din database på.

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Microsoft Access
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tip
  • Microsoft Office 2019
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler udgivet)

Mahesh er teknisk forfatter på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske vejledninger i cirka 8 år nu og har dækket mange emner. Han elsker at lære folk, hvordan de kan få mest muligt ud af deres enheder.

Mere fra Mahesh Makvana

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere