MailStore Home - Et af de letteste gratis værktøjer til backup af e -mail, der er tilgængelige [Windows]

E -mails fungerer efter et ’brand og glem’ -princip. Vi fyrer det ud og glemmer det. Derfra bidrager de til rod og kaos, der er vores indbakke. Fremsynet e -mailadministration kræver to ting - en systematisk backupplan og et effektivt søgesystem til at finde den e -mail, der er tabt som nålen i den arkiverede høstak.

Har du en? Kæmpning efter e -mail er forbedret betydeligt med forbedret søgning i både offline og online e -mail -tjenester. For backup af e -mail skal vi stadig falde tilbage til tredjepartsværktøjer. Så hvorfor ikke se på MailStore Home , en gratis løsning til e -mail -arkivering og backup.

MailStore Home (ver.4.2) er en Windows -freeware, der er et enkelt stop backup og arkivering løsning til alle dine e -mail -konti spredt over den digitale verden. Kort sagt giver MailStore dig mulighed for at oprette et centralt lagerhus med alle dine e -mails fra alle dine konti og gør det søgbart, så du altid har klar adgang til en begravet, men vigtig e -mail.

hvordan man åbner psd -filer uden photoshop

MailStore Home's omfang og rækkevidde

Tag et kig på MailStore -grænsefladen; e -mail -backupværktøjet fungerer ubesværet med følgende konti - online mailtjenester som Gmail og Yahoo ; Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010 ; Microsoft Outlook Express og Windows Mail ; Mozilla Thunderbird og SeaMonkey ; nogen POP3 og IMAP postkasser; hostede Exchange -postkasser; e -mail -filer som EML, MSG, PST, og MBOX filer. Nogle specifikke funktioner som eksport til PST -filer er kun tilgængelige i den kommercielle serverversion.

Åh! Det er ikke mig på profilbilledet. Du kan ændre billedet og introducere dit eget.

Installation og opsætning er let

10,7 MB freeware kan opsættes og konfigureres i et par enkle trin. Grundlæggende skal du vælge dine e-mail-konti og indtaste dine loginoplysninger.

Avancerede indstillinger giver dig mulighed for at angive datointervalfilteret for arkiveringsprocessen. Du kan vælge at springe over og inkludere bestemte mailmapper for at strømline processen.

Derefter går MailStore Home på arbejde med at scanne dine mapper og oprette arkiverne for enkelt eller flere e -mail -konti. Det første løb tager lidt tid afhængigt af mængden af e -mails selvfølgelig.

Funktioner, der gør MailStore Home til et fantastisk backupværktøj

MailStore Home opfører sig som en e -mail -klient. Du kan søge efter den længe begravede e -mail og læse den, ligesom du ville gøre det i ethvert e -mail -program.

MailStore søger også efter alle typer vedhæftede filer. Det Søg E-mail funktionen har avancerede funktioner som f.eks. genbrug af gemte søgeforespørgsler.

amazon echo dot samsung smart tv

En af de funktioner, jeg virkelig graver, er, at jeg kan vælge en e -mail fra arkivet for en e -mail -konto og skrive et svar ved hjælp af en af mine installerede e -mail -klienter.

Jeg kan også vælge at bare eksport enhver e -mail til min installerede e -mail -klient. Men et mere seriøst backup -træk ville være at flytte det til et eksternt lagermedium som en cd, dvd eller USB som EML (læses af enhver e -mail -applikation) eller MSG filer (læses af MS Outlook).

Men måske den morderfunktion kunne være den lethed, hvormed MailStore Home giver dig mulighed for at eksportere og overføre POP/IMAP -e -mails fra en e -mail -udbyder til en anden. Konfigurer e -mail -serveradgang fra MailStore og overfør dine arkiverede mapper til en online e -mail -konto som Gmail eller Yahoo. Følgende skærme viser en vellykket overførsel af e -mails fra MailStore Home til en online -konto som Gmail.

MailStore Home har også en bærbar version, som kan være virkelig praktisk til opsætning af et e -mailarkiv på enhver USB -flash. Du kan gemme alle dine e -mails på et USB -drev og bruge den bærbare app til at åbne og gennemse dit e -mailarkiv på enhver computer inden for få sekunder.

MailStore Home låser ikke alle dine arkiverede e -mails i et proprietært format. Gammel e -mail kan nemt gendannes og læses med et klik. Fra sin e-mailklient-lignende læserude til arkivstyringsfunktioner er MailStore Home en velafrundet løsning til sikkerhedskopiering af alle dine gamle e-mails.

digital lyd spdif ingen lyd windows 10

Vi havde taget et kort kig på denne e -mail -arkiver sammen med fire andre i de tidlige dage med 5 måder at sikkerhedskopiere din e -mail. Vi har revideret den nyeste version igen. Hvad tænker du om MailStore Home som backup -værktøj?

Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel for Hive Ransomware

FBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.

Læs Næste Relaterede emner

Windows
Sikkerhedskopiering af data
Tips til e -mail
Gendan data

Om forfatteren Saikat Basu(1542 artikler udgivet)

Saikat Basu er stedfortrædende redaktør for internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet snavs fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han ser efter det manglende Oxford -komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer om fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.

Mere fra Saikat Basu

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere