Sådan gemmes en e -mail som en PDF i Outlook

Sådan gemmes en e -mail som en PDF i Outlook

Skal du gemme en Outlook -e -mail som en PDF, men ved ikke hvordan? Det er ikke så indlysende, som du måske tror, ​​men det er stadig let at gøre, når du ved hvordan.





Du kan finde muligheden for at downloade dine e -mails via Print menu i Outlook. Denne menu ser forskellig ud afhængigt af det operativsystem, du bruger, så vi viser dig, hvordan du gemmer Outlook -e -mails som en PDF i både Mac og Windows.



Sådan gemmes en e -mail som en PDF i Outlook på Mac

Konvertering af en Outlook -e -mail til en PDF tager kun et par klik på din Mac. Sådan gør du:





hvad er min netværkssikkerhedsnøgle
  1. Naviger først til den e -mail, du vil gemme.
  2. I øverste højre hjørne af e-mailen ser du tre prikker; sving over disse, og du vil se Flere handlinger . Klik på denne knap.
  3. Vælg fra listen, der vises Print .
  4. Vælg Print igen fra den øverste værktøjslinje.
  5. I nederste venstre hjørne af dette vindue kan du se PDF . Klik på dette, og en liste vil udfylde; vælge Gem som PDF fra denne liste.
  6. Herfra kan du navngive din PDF og vælge, hvor den skal gemmes.
  7. Klik på Gemme og du er klar!

Relateret: De bedste værktøjer til Microsoft Outlook

Windows 10 ændringsikon for filtype

Sådan gemmes en e -mail som en PDF i Outlook på Windows

Konvertering af en Outlook -e -mail til en PDF er lige så let at gøre i Windows, og igen tager kun et par klik. Her er hvad du skal gøre:



  1. Naviger først til den e -mail, du vil gemme.
  2. I øverste højre hjørne af e-mailen ser du tre prikker; sving over disse, og du vil se Flere handlinger . Klik på denne knap.
  3. Vælg fra listen, der vises Print .
  4. Vælg Print igen fra den øverste værktøjslinje
  5. Sørg for, at boksen er mærket Bestemmelsessted læser Gem som PDF . Hvis ikke, skal du klikke på denne boks og vælge Gem som PDF .
  6. Klik på Gemme i bunden af ​​vinduet.
  7. Herfra kan du navngive din PDF og vælge, hvor den skal gemmes.
  8. Klik på Gemme og du er færdig.

Relaterede: Sådan eksporteres e -mails fra Outlook

Parring med Microsoft Teams?

PDF -vedhæftede filer kan nogle gange optage mere plads, end du vil have dem til. Microsoft Teams kan hjælpe med det. Hvis du arbejder med Microsoft Teams, behøver du muligvis slet ikke at gemme en fil fra Outlook; du kan trække vedhæftede filer direkte ind i appen.



Dette kan være en enorm tidsbesparelse og er blot et produktivitetshøjdepunkt i Microsoft Teams. Du behøver ikke downloade alle de store vedhæftede filer, bare træk og slip dem i stedet.

Del Del Tweet E -mail Sådan sender du store filer som vedhæftede filer til e -mail: 8 løsninger

Vil du sende store filer via e -mail, men løber ind i filstørrelsesgrænser? Vi viser dig, hvordan du sender store filer via e -mail -vedhæftede filer.



hvordan man starter linux fra usb
Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • PDF
  • Tips til e -mail
  • Filkonvertering
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Marcus Mears III(26 artikler udgivet)

Marcus er en livslang teknologientusiast og forfatterredaktør på MUO. Han begyndte sin freelance forfatterkarriere i 2020 og dækkede trendende teknologi, gadgets, apps og software. Han studerede datalogi på college med fokus på front-end webudvikling.

Mere fra Marcus Mears III

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere