Sådan eksporteres e -mails fra Outlook

Sådan eksporteres e -mails fra Outlook

Hvis du nulstiller din computer, ændrer din e -mail -app eller bare leger med noget, der kan påvirke dine e -mails, kan du lave en sikkerhedskopi af dine Microsoft Outlook -e -mails ved at eksportere dem.





Outlook giver dig mulighed for at eksportere dine meddelelser i forskellige formater. Vi viser dig, hvilken du skal bruge, afhængigt af hvordan du planlægger at bruge de eksporterede e -mails (herunder arbejde med dem uden for Outlook).



Sådan eksporteres e -mails fra Outlook på Windows

Hvis du bruger Outlook på en Windows -computer, kan du eksportere dine e -mails til PST -format. Dette format omfatter ikke kun dine e -mails, men også dine kontakter og kalender. Du kan derefter bruge denne PST -fil på en anden computer til at importere alle dine e -mails til Outlook.





Nogle af de scenarier, hvor du vil bruge denne eksportmetode, inkluderer, når du flytter fra en pc til en anden, skifter fra Windows til Mac, flytter e -mails fra en konto til en anden eller bare laver en regelmæssig backup af dine e -mails.

Du kan gøre dette indefra Outlook; følgende trin vil guide dig gennem proceduren:



  1. Start Outlook på din pc, klik på Fil fanen, og vælg Info fra venstre sidepanel.
  2. Vælg hovedmenuen Bruger indstillinger valgmulighed efterfulgt af Bruger indstillinger igen. Dette åbner indstillingsmenuen til Outlook.
  1. Vælg Datafiler fane for at se dine e -mail -konti.
  2. Klik på den e -mail -konto, du vil eksportere e -mails fra, og vælg Åbn filplacering på toppen.
  1. Et File Explorer -vindue åbnes med et PST fil fremhævet. Dette er den fil, der indeholder alle dine e-mails --- du kan kopiere den, hvor du vil.

Hvad du gør med dette er op til dine behov. Du kan kopiere filen til cloud storage for en sikker sikkerhedskopi, flytte den til en anden computer, hvis du vil bruge Outlook der, eller kopiere den til et eksternt drev til arkivering.

Sådan repareres døde pixels på tv

Sådan eksporteres e -mails fra Outlook på en Mac

Outlook fungerer anderledes på macOS end på Windows. På en Mac kan du eksportere dine Outlook -e -mails til en OLM -fil. Ligesom PST -formatet i Windows gemmer dette format også alle dine e -mails, kontakter og kalenderposter.



Den eneste forskel her er det faktiske filformat; Outlook bruger den foretrukne til dit operativsystem. Sådan gemmer du dine Outlook -e -mails til en OLM -fil på din Mac:

  1. Start Outlook på din Mac, og klik på Værktøjer fanen øverst. Sørg for at klikke på fanen inde i Outlook og ikke på Værktøjer menu, som findes på din Macs øverste menulinje.
  2. Klik på Eksport i Værktøjer fane for at eksportere dine Outlook -e -mails.
  3. I modsætning til Windows spørger Outlook til Mac, hvilke elementer du vil eksportere fra appen. Vælg de elementer, du vil inkludere i din sikkerhedskopi, og klik på Blive ved .
  4. Outlook vil bede dig om at vælge et sted, hvor den eksporterede e -mail -fil skal gemmes. Vælg en bekvem placering på din Mac, og tryk på Gemme .
  5. Vent, mens Outlook eksporterer alle dine e -mails til din valgte mappe.

OLM -filen vil nu være tilgængelig i din valgte mappe. Du kan flytte den, når du vil.



Sådan eksporteres e -mails fra Outlook til en anden e -mail -konto

Hvis du ikke gemmer dem som en sikkerhedskopi, kan du eksportere dine Outlook -e -mails for at importere dem til en anden e -mail -konto, f.eks. Gmail eller Yahoo. Som det viser sig, giver Outlook dig mulighed for at flytte dine e -mails mellem dine konti, så længe de alle er tilgængelige i appen.

Hvis du har føjet din destinations -e -mail -konto til Outlook, kan du nemt og hurtigt flytte alle dine nuværende Outlook -e -mails til din valgte e -mail -konto i appen.

Sådan udføres denne e-mail-overførselsproces mellem konto til konto:

  1. Føj din sekundære e -mail -konto til Outlook, hvis du ikke allerede har gjort det. Vi har vist hvordan du tilføjer Gmail til Outlook hvis du har brug for hjælp.
  2. Åbn Outlook, og få adgang til den konto, du vil eksportere e -mails fra.
  3. Åbn din indbakke, og vælg alle e -mails inde ved at trykke på Ctrl + A på dit tastatur.
  4. Højreklik på en hvilken som helst e-mail, og vælg derefter Bevæge sig , efterfulgt af Anden mappe .
  5. Du får vist en dialogboks, som du kan bruge til at flytte dine e -mails. Vælg din destinations -e -mail -konto her (f.eks. Din Gmail -konto), vælg mappen inde i den konto, hvor du vil gemme e -mails, og klik på Okay .
  6. Dine e -mails begynder at flytte til din valgte mappe på din destinations -e -mail -konto.

Sådan eksporteres e -mails fra Outlook til Excel

Hvis du ønsker at analysere, sortere eller udføre bulkopgaver på dine meddelelser, foretrækker du måske at have dem i et Excel -regneark. Heldigvis har Outlook en mulighed, der giver dig mulighed for at eksportere dine e -mails direkte til en Excel -fil.

Denne fil vil ligne ethvert andet regneark, med alle dine e -mails pænt organiseret i forskellige kolonner. Dette gør det meget lettere at analysere dine meddelelser end at gå igennem dem i Outlook eller et andet mailprogram.

windows 10 intet internet, men tilsluttet

Du kan gøre dette med følgende trin:

  1. Åbn Outlook, klik på Fil fanen, og vælg Åbn og eksporter fra venstre sidepanel.
  2. Klik på Import Eksport indstilling i hovedpanelet.
  3. Outlook spørger, hvordan du vil eksportere dine data. Vælg den mulighed, der siger Eksporter til en fil , da du vil eksportere dataene til en Excel -fil.
  4. På den følgende skærm skal du klikke på den første mulighed, der siger Kommaseparerede værdier . Det vil oprette en CSV -fil, der er fuldt kompatibel med Excel.
  5. Derefter beder guiden dig om at vælge en mappe, du vil eksportere data fra. Vælg din primære e -mail -mappe, og klik på Næste .
  6. Klik på Gennemse og vælg en destinationsmappe til din eksporterede e -mail -fil.
  7. Vælg Næste efterfulgt af Afslut at eksportere dine e -mails til en Excel -fil.

Sådan eksporteres individuelle e -mails fra Outlook

Hvis du kun ønsker at eksportere en håndfuld e -mails, er det praktisk at gøre det ved hjælp af en træk -og -slip -metode.

For at gøre det skal du åbne Outlook, vælge de e -mails, du vil eksportere, og trække og slippe dem til en mappe i File Explorer. For hver enkelt vil Outlook oprette en MSG -fil, der indeholder meddelelsen.

Mange måder at få dine e -mails ud af Outlook

Uanset om du flytter til en ny e -mail -app eller bare vil have en sikkerhedskopi af dine e -mails, er det let at eksportere meddelelser fra Outlook, som vist ovenfor.

Hvis du ønsker at flytte til en anden e -mail -app, skal du kigge på de bedste gratis alternativer til Microsoft Outlook for nogle andre desktop -mailindstillinger.

Del Del Tweet E -mail Canon vs Nikon: Hvilket kameramærke er bedre?

Canon og Nikon er de to største navne i kameraindustrien. Men hvilket mærke tilbyder den bedre serie af kameraer og objektiver?

Læs Næste Relaterede emner
  • Produktivitet
  • Tips til e -mail
  • Desktop e -mail -klient
  • Microsoft Outlook
Om forfatteren Mahesh Makvana(307 artikler udgivet)

Mahesh er teknisk forfatter på MakeUseOf. Han har skrevet tekniske vejledninger i omkring 8 år nu og har dækket mange emner. Han elsker at lære folk, hvordan de kan få mest muligt ud af deres enheder.

Mere fra Mahesh Makvana

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere