Sådan beskytter du filer og mapper med en adgangskode på Mac

Sådan beskytter du filer og mapper med en adgangskode på Mac

Vi gemmer et væld af data på vores computere, nogle af dem private og følsomme. Du kan beskytte alle filerne på din Mac ved kryptering af hele din harddisk med FileVault .





Men måske har du ikke brug for at beskytte alle dine filer, eller du tror bare, at FileVault er lidt overkill til dine formål. Der er enklere muligheder for adgangskodebeskyttelse af bestemte filer og mapper.



I dag dækker vi adgangskodebeskyttelse af individuelle filer og mapper på din Mac.





Beskyt iWork -dokumenter med adgangskode

Det iWork -suite er Apples version af Microsoft Office. Hvis du har sider, Keynote eller Numbers -filer med følsomme oplysninger, kan du med adgangskode beskytte disse filer for at sikre oplysningerne.

Åbn den fil, du vil beskytte, og gå til Fil> Indstil adgangskode . Indtast a Adgangskode og så Verificere adgangskoden. Hvis du vil have et tip til at hjælpe dig med at huske din adgangskode, skal du indtaste en Adgangskode Tip . Klik derefter på Indstil adgangskode .



Næste gang du åbner dokumentet, bliver du bedt om at indtaste din adgangskode.

Beskyt PDF -filer med adgangskode i Preview

Preview er den indbyggede PDF- og billedfremviser på din Mac. Det er dog mere end bare en PDF -fremviser. Du kan gemme billeder som PDF -filer, signere PDF -dokumenter, flette PDF -filer og kommentere, fremhæve og tilføje noter til PDF -filer. Du kan også passwordbeskytte PDF -filer i Preview.



Åbn den PDF -fil, du vil beskytte i Preview. Åbn Fil menuen, og tryk derefter på Mulighed nøgle. Det Duplikere menuindstilling bliver Gem som . Vælg Gem som mulighed.

På den Gemme i dialogboksen, skal du kontrollere Krypter boks mod bunden. Indtast a Adgangskode og så Verificere adgangskoden. Klik derefter på Gemme .



Næste gang du åbner den PDF -fil, bliver du bedt om at indtaste din adgangskode. Indtast den adgangskode, du indtastede, da filen blev gemt.

For at fjerne adgangskodebeskyttelsen fra en PDF -fil skal du åbne filen og indtaste adgangskoden, når du bliver bedt om det. Brug Mulighed nøgle for at få adgang til Gem som mulighed på Fil menu som nævnt ovenfor, og fjern markeringen i Krypter mulighed på Gemme dialog boks. Gem filen med et nyt navn, og slet den gamle adgangskodebeskyttede fil.

Bemærk: Dette fungerer kun for PDF -filer, ikke billedfiler. Det Krypter indstilling er ikke tilgængelig på Gemme dialogboks, når et billede gemmes.

Beskyt filer med adgangskode ved hjælp af indstillingen 'Gem som PDF'

Du kan også kodeordsbeskytte PDF -filer i andre apps ved hjælp af Gem som PDF -indstilling i dialogboksen Udskriv. Dette fungerer også for tekstfiler og andre typer dokumenter, hvis Gem som PDF mulighed er tilgængelig i appen.

Åbn PDF -filen, tekstfilen eller det dokument, du vil beskytte, og gå til Fil> Udskriv i appen. Vælg Gem som PDF fra PDF rulleliste nederst i Print dialog boks. Klik derefter på Sikkerhedsindstillinger på den Gemme dialog boks.

Tjek Kræv adgangskode for at åbne dokument boks. Indtast a Adgangskode og så Verificere adgangskoden. Klik på Okay .

For at fjerne adgangskoden fra en PDF -fil, der er beskyttet på denne måde, skal du åbne PDF -filen i Preview og fjerne adgangskoden som nævnt i det foregående afsnit.

Beskyt adgangskode til Microsoft Word -filer

Du kan også kodeordbeskytte Microsoft Word -filer. Åbn den Word -fil, du vil beskytte, klik på Anmeldelse fanen, og klik derefter på Beskyt dokument .

På den Beskyt adgangskode dialogboksen, indtast en Adgangskode under Indstil en adgangskode for at åbne dette dokument . Du kan også kræve en Adgangskode at ændre dokumentet. Du kan også tilføje andet Beskyttelse til dokumentet og Fjern personlige oplysninger fra denne fil ved at gemme .

hvordan man åbner jar -filer med java windows 10

For at fjerne adgangskoden fra dokumentet skal du åbne den og gå til Gennemgå> Beskyt dokument . Slet adgangskoder i øjeblikket på Beskyt adgangskode dialogboksen og klik Okay . Du bliver ikke bedt om en adgangskode, næste gang du åbner dokumentet.

Beskyt adgangskode til Microsoft PowerPoint -filer

Adgangskodebeskyttelse a PowerPoint præsentation er lidt anderledes end at beskytte en Word -fil.

Gå til menulinjen Fil> Adgangskoder . Under Adgangskode til at åbne , Tjek Krypter denne præsentation og brug et kodeord for at åbne boks. På den Angiv en adgangskode til denne præsentation dialogboksen, indtast en Nyt kodeord , Verificere adgangskoden, og klik derefter på Indstil adgangskode . Klik på Okay .

For at fjerne adgangskoden fra præsentationen skal du åbne den, gå til Fil> Adgangskoder , og fjern markeringen i Krypter denne præsentation og brug et kodeord for at åbne boks.

Beskyt adgangskode til Microsoft Excel -filer

Adgangskodebeskyttelse af en Microsoft Excel -projektmappe er som at beskytte en PowerPoint -præsentation, men dialogboksen er en anden.

Gå til menulinjen Fil> Adgangskoder . På den Filadgangskoder dialogboksen, skal du indtaste en adgangskode i Adgangskode til at åbne boks. Du kan også indtaste en Adgangskode til ændring for at forhindre andre i at foretage ændringer i projektmappen. Klik på Okay .

Hvis du vil fjerne adgangskoden fra en Excel -projektmappe, skal du åbne projektmappen og gå til Fil> Adgangskoder , og slet adgangskoden på Filadgangskoder dialog boks.

Beskyt mapper med adgangskode ved hjælp af Diskværktøj

Indtil dette punkt har vi dækket adgangskodebeskyttelse af forskellige typer filer. Hvad hvis du vil passwordbeskytte en hel mappe?

Diskværktøj er en gratis app, der følger med din Mac. Det gør det lettere at arbejde med harddiske og drive billeder. Diskværktøj kan slette, formatere, reparere og partitionere harddiske. Du kan også bruge Diskværktøj til at oprette en klon af ethvert drev eller endda oprette et Windows-kompatibelt ISO-diskbillede .

Der er en funktion i Diskværktøj, du måske ikke er opmærksom på. Du kan oprette et krypteret diskbillede eller en enkelt fil, der indeholder hele indholdet på et drev eller andre medier, f.eks. Eksterne USB -drev, cd'er eller dvd'er.

windows 10 sikker tilstand virker ikke

Læg de filer, du vil beskytte, i en mappe, og brug Diskværktøj til at oprette et krypteret diskbillede af mappen. Åbn Diskværktøj og gå til Fil> Nyt billede> Billede fra mappe . Vælg den mappe, du vil kryptere, og klik på Vælge .

Indtast et navn for diskbilledet i Gem som og vælg Hvor for at gemme DMG -filen.

Vælg Krypteringstype (128-bit eller 256-bit AES). Indtast a Adgangskode og så Verificere adgangskoden i pop op -dialogboksen, der vises, og klik på Vælge .

Vælg læse skrive fra Billedformat rulleliste. Klik derefter på Gemme .

Der vises en dialogboks med fremskridt og en meddelelse om, at operationen var vellykket, når processen er afsluttet. Klik på Færdig .

For at få adgang til de filer, du har føjet til diskbilledet, skal du dobbeltklikke på DMG-filen og indtaste adgangskoden, når du bliver bedt om det. Klik derefter på Okay .

Diskværktøj tilføjer diskbilledet til dit skrivebord. Dobbeltklik på ikonet for diskbilledet for at få adgang til filerne i det.

Sørg for at skubbe diskbilledet ud, når du er færdig med at bruge det, så dine filer er beskyttet med adgangskode igen. For at gøre dette skal du højreklikke på ikonet for diskbilledet på skrivebordet og vælge Skub 'Navn på diskbillede' ud fra pop op -menuen.

Det er også en god idé at slette de originale filer sikkert, når du tilføjer dem til det krypterede diskbillede. Du kan bruge et gratis værktøj kaldet Eraser til sikkert at slette filerne.

Beskyt filer/mapper i en ZIP -kode ved hjælp af adgangskode ved hjælp af terminal

Hvis du kan lide at bruge terminalen, kan du beskytte filer og mapper med adgangskode ved hjælp af kommandoen 'zip' på kommandolinjen.

Åben Terminal fra Hjælpeprogrammer mappe i Ansøgninger folder. Først skal vi skifte til den mappe, der indeholder den fil, vi vil beskytte. Vores fil er på skrivebordet, så vi indtaster følgende kommando. Hvis din fil er et andet sted, skal du erstatte 'Desktop' med stien til din fil eller flytte din fil til skrivebordet.

cd Desktop

Indtast derefter følgende kommando. Erstat 'Sample.zip' med det navn, du vil bruge til din ZIP -fil, og erstat 'Sample.mp4' med navnet på den fil, du beskytter.

zip -e Sample.zip Sample.mp4

Hvis du beskytter en mappe, er kommandoen lidt anderledes. For eksempel har vi en mappe kaldet FilesToProtect på vores skrivebord. Så indtaster vi følgende kommando.

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*

'/*' Efter mappenavnet angives for at zip alle filerne i den pågældende mappe. Hvis mappen har undermapper, du vil have inkluderet i ZIP-filen, skal du ændre '-e' til '-er' i ovenstående kommando. 'R' er det rekursive flag. Alle undermapper scannes rekursivt efter filer, der skal medtages i ZIP -filen.

De originale filer bevares. Det er en god idé at slette de originale filer sikkert, når du tilføjer dem til den krypterede ZIP -fil. Du kan bruge et gratis værktøj kaldet Eraser til sikkert at slette filerne.

Beskyt adgangskode og krypter ved hjælp af Encrypto

Encrypto er et gratis værktøj til Mac og Windows, der gør det let at oprette en krypteret fil, der indeholder filer og mapper. Det annonceres som en sikker måde at sende filer til andre, men du kan også bruge den til at sikre filer for dig selv og gemme den krypterede fil på din computers harddisk og sikkerhedskopiere den til et eksternt drev.

Download Encrypto og installer det. Når du kører Encrypto, vises et enkelt vindue. Træk de filer og mapper, du vil beskytte, ind i vinduet. Du kan beskytte filer og mapper i den samme krypterede (.CRYPTO) fil, men du skal tilføje dem alle på én gang. Den originale mappestruktur bevares ikke.

Indtast en adgangskode til den krypterede fil og en valgfri Antydning . Tipet er nyttigt, hvis du deler den krypterede fil med en anden. Du kan indtaste et tip, som kun du og den anden person ville kende, så du ikke behøver at sende dem adgangskoden. Klik på Krypter for at oprette den krypterede fil.

Filerne og mapperne er krypteret til en .CRYPTO -fil. Du kan gemme filen på din harddisk eller dele den med nogen direkte fra Encrypto ved hjælp af Del fil knap.

Dobbeltklik på .CRYPTO-filen for at dekryptere filerne og gemme dem på din harddisk. Når du er færdig med at bruge filerne, skal du bruge Encrypto igen til at kryptere filerne og derefter sikkert slette de filer, du har dekrypteret.

Beskyt dine filer og mapper til og fra din Mac

Disse metoder er nyttige til beskyttelse af filer og mapper på din Mac og på eksterne drev. Du kan også bruge disse metoder, når du deler filer med andre eller gemmer filer i skyen.

Hvordan beskytter du dine filer og mapper på din Mac? Bruger du andre apps til at sikre dine data? Del dine tanker og oplevelser med os i kommentarerne herunder.

Billedkredit: VIPDesignUSA/ Depositphotos

Del Del Tweet E -mail Er det værd at opgradere til Windows 11?

Windows er blevet redesignet. Men er det nok til at overbevise dig om at skifte fra Windows 10 til Windows 11?

Læs Næste Relaterede emner
  • Mac
  • Sikkerhed
  • Kryptering
  • Adgangskode
  • Computersikkerhed
  • Computers privatliv
Om forfatteren Lori Kaufman(62 artikler udgivet)

Lori Kaufman er freelance teknisk forfatter, der bor i Sacramento, CA -området. Hun er en gadget og teknisk nørd, der elsker at skrive vejledningsartikler om en lang række emner. Lori elsker også at læse mysterier, korssting, musikteater og Doctor Who. Opret forbindelse til Lori på LinkedIn .

hvordan man scanner iphone efter virus
Mere fra Lori Kaufman

Abonner på vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!

Klik her for at abonnere