Home-theater-designers
Har du altid afvist Apples produktivitetsapps som uegnede til dine kontorbehov? Det gjorde jeg lige siden jeg købte min første Mac for et par år siden.
Den ukendte grænseflade og funktioner i iWork -apps repræsenterede en læringskurve, som jeg ikke havde tid eller lyst til at navigere i. Indtil for nylig.
Som en del af mit forsøg på at skabe en minimalistisk og mere effektiv Mac -oplevelse, udforsker jeg forskellige første parts macOS -apps som f.eks sider , Tal , og Keynote . Jeg inviterer dig til at udforske dem sammen med mig. Du opdager måske bare, at iWork trods alt har potentialet til at være din go-to-office-suite.
Hvad er i et navn?
Apples produktivitetsapps på kontoret blev i fællesskab kendt som iWork. Det ændrede sig (eller det ser ud til), da applikationerne i pakken - Pages, Numbers og Keynote - viste sig som individuelle apps i Mac App Store. Men navnet 'iWork' vedvarer på Apples websted, så vi holder fast ved det navn af hensyn til klarhed og enkelhed.
For at være tydelig er Pages for tekstbehandling , Tal er til oprettelse af regneark , og Keynote er til oprette præsentationer .
Få sider, tal og Keynote på din Mac
Hvis du købte en Mac den 1. oktober 2013 eller senere, kom den sandsynligvis med sider, numre og Keynote forudinstalleret. Under alle omstændigheder er det berettiget til en gratis installation af iWork -apps, og du kan når som helst downloade dem fra Mac App Store.
I et 30-dages vindue efter dit Mac-køb kan du også få iWork-apps gratis via Apples Up-To-Date-program. Betingelser gælder! iWorks nul-dollar-pris er ikke den eneste grund Du bør dog installere pakken.
Hvis du har en Mac før 2013, som ikke er berettiget til gratis installation af sider, numre og Keynote, vil du hente dig tilbage ved at downloade dem $ 19,99 pr. App .
hvordan man starter en streak på snapchat hurtigt
Hvis du allerede har iWork -apps installeret på din Mac, skal du opgradere dem til deres nyeste versioner: Sider 6, Numbers 4 og Keynote 7.
Selvom Apple gennem årene har forbedret iWork-apps og introduceret et par tiltrængte funktioner, har det også fjernet nogle gode funktioner i processen. Det er i hvert fald, hvad nogle erfarne iWork -brugere har rapporteret på nettet. Nogle af de populære gamle funktioner gør dog et comeback.
Hvad du kan gøre med iWork -apps
Hvis dine kontorkrav er grundlæggende, kan Microsoft Office-lignende applikationer føles som for meget arbejde at finde ud af. Når vi taler om deres grænseflade, kan antallet og variationen af menuer, værktøjslinjer, knapper, faner og links, der prikker skærmen, være overvældende.
I modsætning hertil kan den rene og rodfri grænseflade mellem Apples kontorapplikationer være trøstende. Læg dog ikke lighedstegn mellem manglen på visuelle elementer og mangel på funktioner. Sider, tal og Keynote er fulde af funktioner, der hjælper dig med at oprette fantastiske word -dokumenter, regneark og præsentationer. Adgangskodebeskyttede på det.
Lad os se, hvad vi kan gøre på tværs af alle tre iWork -apps. Jeg overlader de applikationsspecifikke funktioner, så du kan finde dem på egen hånd.
Konfigurer en skærm uden distraktioner
Sider, tal og Keynote har lignende grænseflader og præsenterer deres funktioner i et letfordøjeligt format. Indstillinger og indstillinger forbliver skjulte, indtil du har brug for dem. De vises baseret på kontekst, f.eks. Når du vælger et bestemt element på siden eller klikker på en bestemt værktøjslinjeknap.
Alle formateringsindstillinger er tilgængelige fra menulinjen, hvilket ikke er meget distraheret, fordi du kan skjule macOS -menulinjesystemet bredt.
I hver iWork -applikation er der en primær værktøjslinje og en primær sidepanel (kaldet Inspektør ) at håndtere. Du kan skjule begge dele via Udsigt menu for at skabe en distraktionsfri grænseflade. Det er ærgerligt, at de to elementer ikke forsvinder automatisk, når du skifter til fuldskærmstilstand.
Layoutet ændrer sig selvfølgelig lidt afhængigt af iWork -applikationen, du er i. For eksempel får Pages et ordtællingsvisning, Numbers får et ekstra sæt faner til ark, og Keynote får et ekstra sidebjælke til dias -miniaturebilleder. Husk, at nogle af disse elementer ikke vises som standard.
Alt i alt giver iWork en beroligende (jeg vil sige fornøjelig) oplevelse. Husk tastaturgenveje for at skifte værktøjslinje ( Cmd + Option + T ), Inspektør ( Cmd + Option + I ) og tilstanden Fuld skærm ( Ctrl + Cmd + F ), og du kan få en distraktionsfri opsætning superhurtig, når du vil.
Arbejde ud fra en skabelon
Skabeloner er en fornuftig måde at begynde at arbejde på på ethvert dokument. De fjerner frygten for den tomme side og sparer dig tid, du ellers ville have brugt på at oprette et dokument fra bunden og gøre det smukt.
Alle tre iWork -apps giver dig et anstændigt sæt starterskabeloner, der dækker en lang række krav, heller ikke noget, der slås tilfældigt sammen. Skabelonerne er smukke og loo professionelle. De dukker op, når du åbner en iWork -app og vælger at oprette et nyt dokument.
Pages har skabeloner til mange ting , ligesom CV’er, flyers, visitkort, nyhedsbreve, fødselsdagskort og så videre.
Tal dækker alt fra personlig økonomi til uddannelse til erhvervslivet. Du finder skabeloner til nettoværdieregninger, fakturaer, rejseplanlægning, lånesammenligning, opskrifter og karakterbøger.
Keynotes skabeloner ligner mere visuelle temaer, der sætter tonen i din præsentation.
Det gør du selvfølgelig ikke har at starte med en skabelon. Du kan starte med et tomt dokument og bygge det op undervejs, og måske endda gøre det til en brugerdefineret skabelon til fremtidig brug. Du kan endda oprette nye eller downloade andre skabeloner, der deles online.
Stilindhold
Med et par klik kan du ændre udseendet og følelsen af alt, hvad du putter i et iWork -dokument. Du får nok muligheder til at justere størrelsen, farven og arrangementet af tekst og andre elementer. For at afsløre formateringsindstillingerne skal du klikke på Format -knap (penselikon) øverst til højre i enhver iWork -app.
Nu, hvad du ser i fly-out Format menuen varierer afhængigt af det program, du er i, og det element, du har valgt i dokumentet.
For eksempel i Pages, hvis du har valgt en smule tekst, vil du se muligheder for at ændre tekststil, tilføje kanter, fjerne ligaturer og så videre. Hvis du har valgt et billede, kan du se muligheder for at forbedre det, udskifte det, gøre bits af billedet gennemsigtigt osv. I Keynote kan du tilføje effekter og redigere master -diaset via sidefeltet til formatering.
Indsæt grafik
Information er lettere at forstå hurtigt, når du destillerer dem til en grafik som et billede, et bord eller et diagram. Du kan indsætte et eller alle disse tre elementer i et iWork -dokument via Bord , Diagram , og Halvt knapper placeret i den centrale del af værktøjslinjen.
Med Halvt knappen kan du tilføje ikke kun billeder, men også lyd- og videofiler. Det Diagram knappen giver dig mange 2D- og 3D -diagrammer at vælge imellem, og nogle interaktive dem også!
Hvis du vil tilføje former og linjer til dokumentet, skal du klikke på Form knappen for at komme i gang. Det indeholder et penværktøj til at oprette brugerdefinerede former.
Betragt de grafiske elementer som blot udgangspunkt eller skabeloner. Du kan omdanne deres udseende via Format sidelinjen menu som du ville gøre for tekst og billeder.
Arbejde med Microsoft Office -filer
iWork gemmer som standard filer i Apples proprietære filformater. Tekstdokumenter gemmes med udvidelsen .SIDER , regneark med .NUMBERS , og præsentationer med .NØGLE . Den gode nyhed er, at du også kan arbejde med Microsoft Office -filer i iWork, uanset om det er import .DOCX / .XLSX / .PPTX (eller .DOC / .XLS / .PPT ) filer til iWork eller eksportere dem i et af disse formater.
Bortset fra de sædvanlige Office -filformater kan du eksportere filer til andre formater, herunder PDF , EPUB , CSV , HTML , og Hurtig tid afhængigt af det program, du eksporterer fra.
Du støder måske på det ulige formateringsproblem med importerede Office -filer, men det virker ikke 'uopretteligt', når du først har en bedre idé om, hvordan iWork fungerer.
Åbn flere dokumenter side om side
Fra og med macOS Sierra understøtter mange lagerapps, herunder sider, numre og Keynote -faner.
Åbning, lukning og skift af faner i iWork -apps fungerer som i Safari og andre almindelige browsere, så du er sandsynligvis allerede vant til funktionen. En fane-grænseflade betyder, at du ikke har brug for vanvittige trefinger-dias på pegefeltet for at skifte mellem flere dokumenter. En simpel peg-og-klik-handling eller en tastaturgenvej ( Ctrl + Tab ) vil gøre.
hvad er crc sha ved højreklik
Jeg vil anbefale at skjule fanebjælken fra Udsigt menu for at få lidt mere skærmplads. Denne bjælke vil alligevel dukke op af sig selv, når du åbner flere dokumenter. Du kan også bruge genvejen Shift + Cmd + T for at skifte fanebladet.
Tilføj kommentarer
Tilføjelse af kommentarer til bestemte dele af et dokument er en fantastisk måde at efterlade noter til dig selv og/eller andre. Uanset om du vil stille et spørgsmål, fremhæve en rettelse eller tilføje et forslag, kan det være en effektiv påmindelse at foretage handling ved at placere en kommentar på det relevante sted.
Hvis du vil føje en kommentar til et iWork -dokument, skal du vælge et hvilket som helst element i det og klikke på Kommentar knappen på værktøjslinjen. En lille gul boks dukker op nær det valgte element, så du kan indtaste din kommentar.
Ved hjælp af navigationspile i kommentarfeltet kan du gå frem og tilbage blandt alle kommentarerne i dokumentet. Når du gør det, vises det relevante afsnit af dokumentet fremhævet. Du finder en Slet knappen for hver kommentar, og du kan slippe af med alle kommentarerne fra en enkelt kommentarfelt.
Hvis du vil se alle kommentarerne i et pænere format, skal du klikke på Vis> Vis kommentarfelt . Dette viser kommentarerne i en sidelinjeliste.
Brug iWork Apps Online
Hvis du logger ind med dit Apple ID på iCloud.com , kan du arbejde med iWork -apps direkte fra din browser. Apps ligner deres desktop -modstykker, hvis de er lidt mindre farverige og en smule langsomme til at reagere.
Du bliver nødt til at håndtere et par begrænsninger når du arbejder på dokumenter på iCloud.com. På trods af dem er iWork til iCloud en praktisk løsning til at oprette kontordokumenter hvor som helst og når som helst. Når du har en aktiv internetforbindelse, dvs.
Du behøver ikke engang en Apple-enhed for at få adgang til og bruge de webbaserede iWork-apps. Så længe du har et Apple -id, er du inde. Gå til iCloud.com for at komme i gang - selv fra en Windows -pc.
Samarbejd i realtid
Et samarbejde i realtid er en fælles funktion i produktivitetsapps i disse dage, og nu har Apple føjet det til iWork. Hvis du vil bruge samarbejdsfunktionen i enhver iWork -app, skal du opgradere appen til den nyeste version.
Klik på for at invitere andre til at samarbejde om et dokument Del> Samarbejd med andre ... eller på Samarbejde knappen på værktøjslinjen, og følg vejledningen på skærmen.
Du får en prompt om at tilføje personer og angive tilladelser til dokumentet. Du får også mulighed for at kopiere et link til dokumentet, hvis du vil dele linket med nogen via en e -mail, en besked eller et andet medie.
Jeg overlader det til denne detaljerede Apple -supportside at forklare kompleksiteten ved samarbejde i iWork -apps. Glem ikke, at funktionen ikke er helt færdig endnu, så du kan støde på nogle fejl, indtil funktionen forlader betafasen.
Det er muligt at samarbejde om et iWork -dokument med en Windows -bruger, men denne bruger skal bruge et Apple -id. iCloud.com kan være dit mødested, som vi diskuterede i afsnittet ovenfor.
Sikkerhedskopier til iCloud Drive
Den måde, hvorpå iCloud Drive -funktioner til tider kan virke forvirrende. For at undgå tab af data skal du holde dine dokumenter sikkerhedskopieret til et USB -drev eller en anden placering på din Mac, før du eksperimenterer med cloud -backup til iWork -dokumenter.
Hvis du har konfigureret iCloud Drive på din Mac, bliver det automatisk sikkerhedskopieret til iCloud Drive, når du gemmer ethvert iWork -dokument som det er. Du finder dokumentet i den relevante iCloud Drive -mappe (sider, numre eller Keynote).
Husk, at du kan vælge at omgå standard 'gem' -placering og vælge en anden, inden for eller uden for iCloud Drive.
Sig, at du ikke vil have macOS til at sikkerhedskopiere dokumenter fra Pages til skyen. Fortæl det så ved at hoppe over til Systemindstillinger> iCloud> iCloud Drive> Indstillinger ... og fjern markeringen i feltet ud for Pages. Når du har justeret denne indstilling og vendt tilbage til iCloud Drive i Finder, vil du bemærke, at mappen Sider er forsvundet.
iCloud Drive er også tilgængelig på Windows .
Arbejde på mobil
Sider, numre og Keynote er tilgængelige til iPhone og iPad, endnu en gang til den attraktive pris gratis - det vil sige, hvis du aktiverede din iOS -enhed den 1. september 2013 eller senere . For enheder ældre end det skal du betale $ 9,99 for hver af mobilapps.
Når du har stiftet bekendtskab med iWork desktop -apps, har du ingen problemer med at finde rundt i deres mobile kolleger. Selvom du ikke er så bekendt med førstnævnte, finder du hurtigt ud af den mobile arbejdsgang.
Du kan få adgang til iWork -dokumenter, der er gemt i iCloud Drive fra din iOS -enhed. Synkroniseringen fungerer begge veje, hvilket betyder, at du også kan sikkerhedskopiere nye dokumenter og ændringer af eksisterende dokumenter til iCloud Drive fra din iOS -enhed. Det er en bekvem måde at få adgang til og redigere dokumenter på farten.
Fokus på profferne
Generiske sammenligninger af iWork (eller en anden kontorsuite for den sags skyld) med Microsoft Office er uundgåelige, men sandsynligvis meningsløse. Det er fordi, hvad du har brug for fra en kontorsuite, vil have stor indflydelse på, om du synes, iWork er godt eller i det mindste godt nok.
Hvis du ligesom mig primært vil bruge iWork til organisere dit liv eller opret smukke papirvarer, de manglende funktioner forstyrrer dig måske ikke for meget.
Hvis du vil beskæftige dig med forskningsartikler, manuskripter, avancerede datasystemer og så videre, fungerer iWork muligvis ikke for dig. Dermed ikke sagt, at du ikke kan oprette komplekse dokumenter med iWork, men du kan støde på et par forhindringer - nogle af dem uoverstigelige - mens du tilpasser dig til iWorks måde at gøre tingene på.
Hvis du opdager, at iWork ikke passer til den slags dokumenter, du vil oprette, kan du altid falde tilbage på Microsoft Office til Mac eller et af dets alternativer eller beholde begge Office og iWork. Hvem siger, at du ikke kan bruge dem side om side på din Mac?
Jeg vil sige fokusere på det du kan gør med de tilgængelige funktioner i iWork, og du får mere tilfredsstillende resultater, end du troede var muligt. Hvis apps allerede sidder gratis på dine enheder, hvad har du så at tabe?
Hvad synes du om iWork?
Inden du starter Microsoft Office på din Mac eller skifter til en af appsne fra Googles pålidelige kontorpakke, skal du kigge på Apples egen indsats, iWork. Virkelig se. Du kan bare ende med at blive enig med mig i, at noget af den bedste Mac-software leveres forudinstalleret.
Har du eksperimenteret med iWork? Er du forsigtig med at bruge det mere? Tror du, at det har potentiale til at være din primære kontorsuite?
Del Del Tweet E -mail Her er hvorfor FBI udsendte en advarsel for Hive RansomwareFBI udsendte en advarsel om en særlig grim stamme af ransomware. Her er hvorfor du skal være særlig forsigtig med Hive ransomware.
Læs Næste Relaterede emner- Mac
- iPhone
- Præsentationer
- Regneark
- Lang form
- Longform Guide
- Tekstbehandlingsprogram
- jeg arbejder
- Alternativ til Microsoft Office
- sider
Akshata uddannede sig i manuel test, animation og UX -design, inden han fokuserede på teknologi og skrivning. Dette samlede to af hendes yndlingsaktiviteter - at skabe mening med systemer og forenkle jargon. På MakeUseOf skriver Akshata om at få det bedste ud af dine Apple -enheder.
Mere fra Akshata ShanbhagAbonner på vores nyhedsbrev
Tilmeld dig vores nyhedsbrev for at få tekniske tips, anmeldelser, gratis e -bøger og eksklusive tilbud!
Klik her for at abonnere